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文本内容:
企业集约化管理工作部室职能调整方案(草案)第一部分企业机关总部部室职能
(一)市场营销中心
1.部室定位市场开发、经营工作、投标方案编制
2.重要职能
(1)企业总体营销方略和市场开发计划
(2)客户信息跟踪
(3)客户经营公关与关系维护
(4)投标工作
(5)投标方案编制
(6)工程信息立项及投标、中标工作信息流转
(7)参与协议评审
(8)参与项目筹划编制及中标工程交底
(9)联营合作准入及合作协议签订
(10)分支机构设置、维护、撤销
(11)系统人员日勺培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作
(1)招投标工作环节、流程梳理
(2)工程信息立项及投标、中标工作信息流转流程
(3)联营合作准入及合作协议签订
(4)分支机构设置、维护、撤销管理制度及流程
(9)所属单位机构组建、撤销
3.集约化工作中重要工作
(1)人力资源集中调配(根据各系统规定提供状况)制度及流程
(2)参与项目筹划编制
(3)所属单位机构组建、撤销
(4)薪酬及员工管理绩效考核
(5)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(6)本部室工作的制度及流程梳理
(7)系统人员的培训、使用、培养及考核
(九)法律合约部(原法律事务部)
1.部室定位协议、法律事务及投资管理
2.重要职能
(1)法律事务、协议集中管理制度及流程的建立和实行
(2)参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及协议交底工作
(3)负责协议欧I管理工作各类协议(甲方、分包、劳务、采购等)、往来函件等企业有关法律文书的起草、修订、评审、解除及存档
(4)提供法律事务的征询服务、处理企业的法律纠纷、管理外聘律师
(5)代表企业从事诉讼、仲裁等法律事务活动7法律风险控制8法律培训及法制宣传教育9系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作1企业法律、协议集中管理体系、制度的建立和实行2参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及协议交底工作3原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录4本部室工作的制度及流程梳理5系统人员的I培训、使用、培养及考核+财务部
1.部室定位财务核算、资金管理、结算工程移交及债权债务清
2.重要职能1会计核算2成本核算及成本分析3全面预算管理4企业各类资产账务管理5保险业务6税务管理7资金集中管理8银行及信贷业务
(10)结算工程移交及债权债务清理
(11)撤销建制单位的债权、债务清理
3.集约化工作中重要工作
(1)资金集中管理制度及流程
(2)结算工程移交流程
(3)债权债务清理工作流程
(4)本部室工作的制度及流程梳理
(5)系统人员的培训、使用、培养及考核
(十一)综合办公室(原办公室)
1.部室定位企业综合办公室、行政事务管理、保卫工作
2.重要职能(增长行政保卫职能)
(1)董事会秘书处工作
(2)党办、行政办工作
(3)重要会议、活动组织、接待及纪要工作
(4)汇报和其他材料的起草
(5)证照与印鉴管理
(6)文书档案的搜集、整顿、组卷、借阅
(7)机要文献的收发和保密
(8)企业机关客饭、票务及司机班车辆管理
(9)信访工作
(10)办公室系统管理工作
(12)行政事务、机关行政办公管理
(13)企业行政固定资产(实物)管理
(14)维稳、综合治理、治安保卫、交通安全、武装预备役管
(15)卫生防疫、职业病防治
(16)监督企业房产管理
(17)房管(房改部分)
(18)系统人员日勺培训、使用、培养及考核
(19)化工作中重要工作
(1)系统管理文献及流程制定、梳理
(2)印鉴、证照管理制度及流程
(3)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(4)行政保卫系统管理文献及流程制定、梳理
(5)行政类资产集约化管理
(6)参与项目筹划(现场经费中主控部分的核定、监控)
(7)施工现场安保工作
(8)房产管理
(9)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(10)房管(房改部分)
(11)本部室工作日勺制度及流程梳理
(12)系统人员日勺培训、使用、培养及考核
(十二)企业筹划部:
1.部室定位战略、组织绩效、项目筹划、原则化体系运行及信息化工作
2.重要职能1战略管理、战略环境分析工作2分解企业总体目的,制定下属单位经济技术管理目的3企业组织构造优化4组织实行各下属单位的业绩考核工作专业分企业、合作协议单位5企业荣誉申报6资质申报、年检、变更工作7组织项目前期筹划工作,确定方式、内容及流程8项目目的责任书签订9项目效益考核兑现10原则化体系运行工作11企业制度流程体系建设12信息化系统管理13网络硬件与数据库维护14系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作1集约化实行方案制定2开展部室间、部室与项目部间的沟通、协调,组织各部室制度、流程出台后的综合梳理工作3组织项目前期筹划工作,确定方式、内容及流程4组织工程项目实行试点5项目目的责任书签订6项目效益考核兑现7原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录8本部室工作的I制度及流程梳理9系统人员的培训、使用、培养及考核十三纪检审计部
1.部室定位纪检监察、内控审计
2.重要职能1审计各分企业、项目部以及全资、控股子企业日勺财务收支、财务决算、资产质量、经营绩效以及其他有关的经济活动2审计企业与各单位签订责任书完毕状况3各单位重要负责人的I任期届满或定期经济责任审计4企业专题经济责任审计5监督工程施工过程中各类分包结算6工程项目效益考核审计7企业及下属各单位日勺重大项目审计8企业及下属各单位审计调查9监督、检查党风廉政责任制贯彻执行状况10党风廉政教育、企业廉洁文化建设11纪检信访受理与案件查处13廉政风险防备管理
3.集约化工作中重要工作1工程项目效益考核审计2监督工程施工过程中各类分包结算3本部室工作的I制度及流程梳理4系统人员的培训、使用、培养及考核十四党群工作部
1.部室定位党组织建设、宣传思想政治工作、群众工作及企业文化建设
2.重要职能1党组织建设2干部队伍建设3离休干部管理、统战工作4宣传、思想政治工作5企业文化建设6企业对外宣传的I筹划和组织工作7经济技术创新工作劳动竞赛8民治管理工作、处理劳动争议9女工管理、劳模先进管理10工会组织工作、文体和宣传教育工作11职工生活工作
(13)团员青年管理
(14)青年突击队建设
(15)计划生育工作
(16)系统人员的培训、使用、培养及考核
(17)化工作中重要工作
(1)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(2)部本门工作的制度及流程梳理
(3)系统人员的培训、使用、培养及考核部室名称部室定位重要职能厅号市场开发管理、项目信息管理、项目投标管理、客户关系管理、市场开发、经营工1市场营销中心工程立项、分支机构设置、维护、撤销、联营分支机构管理、作、投标方案编制参与项目筹划编制经济标编制,工程造经济标编制、中标工程收入分解、总包协议审核、协议交底、项项目经济管理中心(原2价管理、总包协议审目结算全过程管理、参与项目筹划编制、收支项分解及交底工商务合约部)批及交底作、效益过程监控及贯彻开竣工审批、生产记录、生产计划管理、项目机械管理、项目工程施工过程管理、3工程管理部分包管理、合格供方管理、工程分包价格体系建立、回访保修、工程分包管理参与项目筹划编制安全环境保护部(原安安全、环境保护、文环境与职业健康安全管理、主责现场文明施工管理、综合治理、4全管理部)明施工管理参与项目筹划编制技术质量交底与技术指导工作、施工组织设计与施工方案日勺会签、审批及管理工作、机电管理、技术文献资料档案管理、参企业技术、质量管5科技质量部与项目筹划编制、科研课题立项、过程及结题管理专利申报、理、科研工作科技示范工程立项、申报、过程及验收、科技成果申报、新技术推广及科研记录供方及价格体系建立、物资集中采购、集中调配、建立物资计6物资管理部物资综合管理划管理体系、能源管理、参与项目筹划编制劳务供方确定、零工范围及授权程序、设置标底(控制价)、劳7劳务管理部劳务分包综合管理务供方管理、建立价格数据库、用工分析、参与项目筹划编制人力资源规划及集中调配、人员招聘、调配、协议及人事档案人力资源管理、薪酬8人力资源部管理、人力资源开发与培训、薪酬及员工管理绩效考核、人事绩效管理及劳动争议、所属机构组建、撤销、参与项目筹划编制协议、法律事务及投9法律合约部协议集中管理、诉讼事务管理、法律服务事务、投资管理资管理财务核算、资金管会计核算、各类资产(账务)管理、保险业务、税务管理、成XX财务部(新设部室)理、结算工程移交及本核算及分析、资金集中管理、银行及信贷业务、结算工程移债权债务清理交及债权债务清理、撤销建制单位的债权、债务清理文秘、会务管理、接待管理、档案管理、证照与印鉴管理、车企业综合办公室、行综合办公室(原办公辆管理、企业固定资产(实物)管理、行政保卫、综合治理、XX政事务管理、保卫工室)信访、维稳、治安保卫、交通安全、卫生防疫、武装预备役、作监督企业房产管理、房改、机关行政办公管理战略、组织绩效、项战略分析、战略规划、组织绩效管理、组织机构优化、制度建目筹划、原则化体系设、体系认证、资质管理.、项目前期筹划、项目目的责任书签企业筹划部XX运行信息化工订、效益考核兑现、信息化规划、信息化建设、软硬件及网络作维护财务审计、工程审计、监督工程施工过程中各类分包结算、举纪检审计部纪检、内控审计XX报和投诉管理、行政、法纪监察、企业专题经济责任审计、工程项目效益考核审计党组织建设、宣传思企业文化管理、党委组织建设、党委宣传、民治管理工作、处想政治工作、群众工党群工作部XX理劳动争议、职工生活工作、干部管理、工会管理、团青管理、作及企业文化建设计划生育
(5)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(6)本部室工作的制度及流程梳理
(7)系统人员的培训、使用、培养及考核
(二)项目经济管理中心(原商务合约部)
1.部室定位经济标编制,工程造价管理、总包协议审核及交底
2.重要职能
(1)中标工程项目毛利润率测算,确定项目承包指标根据
(2)经济标编制
(3)中标工程收入(量、价)分解,并向有关部室传递
(4)中标工程协议交底
(5)组织中标工程成本计划编制
(6)项目效益过程监控及贯彻
(7)工程项目结算全过程管理
(8)总包协议有关条款审核
(9)参与项目筹划编制、收支项分解及交底工作
(10)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作
(1)本部室工作的制度及流程梳理
(2)中标工程收入(量、价)分解及传递流程
(3)中标工程协议交底
(4)中标工程成本计划编制5项目效益过程监控及贯彻6工程项目结算制度及流程7参与项目筹划编制、收支项分解及交底工作8原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录9本部室工作的I制度及流程梳理10系统人员的培训、使用、培养及考核三工程管理部
1.部室定位工程施工过程管理、工程分包管理
2.重要职能1开、竣工审批2施工过程管理体系建立,并监督执行3企业生产记录、生产计划管理4合格供方管理工作5工程分包价格体系建立、公布、维护、分析6参与项目筹划编制7工程分包集中管理,工程分包协议日勺价格、用量及支付审批,并监督执行8工程回访、保修、顾客满意度调查9施工现场临时设施管理10大型机械设备集中调配11运送车辆、特种设备管理12三至五类运送类、生产类、施工类固定资产实物管理13现场文明施工管理14系统人员日勺培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作1供方及价格体系建立、公布、维护、分析2工程分包集中管理3工程分包协议的价格、用量及支付审批制度及流程4计划管理体系制度及流程5施工现场临时设施集中管理6参与项目筹划编制7原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录8本部室工作的制度及流程梳理9系统人员的培训、使用、培养及考核四安全环境保护部原安全管理部
1.部室定位安全、环境保护、文明施工管理
2.重要职能1参与项目筹划编制及交底工作安全、文明施工、消防、环境保护计划2主责现场文明施工管理3施工现场环境保护管理4施工现场安全防护及脚手架安全管理
(5)施工现场临时用电安全管理
(6)施工现场消防安全管理
(7)生产安全事故调查、处理和工伤事故认定
(8)安全档案、安全资料管理
(9)安全培训教育
(10)安全人员管理及特种作业人员监管
(11)专控劳保防护用品合格供方的I审核,并监督检查
(12)系统人员日勺培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作
(1)参与项目筹划编制及交底工作
(2)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(3)本部室工作的制度及流程梳理
(4)系统人员的培训、使用、培养及考核
(五)科技质量部
1.部室定位企业技术、质量管理、科研工作
2.重要职能
(1)参与项目筹划编制及交底工作(技术方案)
(2)组织新动工程的技术质量交底与技术指导工作
(3)施工组织设计和施工方案日勺会签、审批及管理工作
(4)机电管理(技术及质量)
(5)技术文献、资料及档案、技术信息化管理
(6)二大类(计量器具)固定资产(实物)管理7试验管理8质量目的筹划9工程质量指导监督检查10组织工程地基与基础分部、主体构造分部、单位工程竣工验收11工程产品质量不合格品的记录、分析及调查处置,并参与质量回访工作12科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理13工法、专利申报、课题鉴定申报14科技示范工程立项申报、过程管理、验收15科技成果申报16企业技术中心维护17新技术推广及科技记录18中长期科研课题组维护管理19系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作1参与项目筹划编制及交底工作2机电管理技术及质量3原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录4科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理5专利申报、课题鉴定申报6科技示范工程立项申报、过程管理、验收
(8)企业技术中心维护
(9)新技术推广及科技记录
(10)中长期科研课题组维护管理
(11)本部室工作日勺制度及流程梳理
(12)系统人员的培训、使用、培养及考核
(六)物资管理部
1.部室定位物资综合管理
2.重要职能
(1)物资系统管理工作
(2)物资合格供方管理工作
(3)工程物资价格体系建立、公布、维护、分析
(4)参与项目筹划制定
(5)物资集中管理、集中调配、集中采购,物资采购协议的价格、用量及支付审批,并监督执行
(6)建立物资计划管理体系,并监督执行
(7)能源管理
(8)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作
(1)系统管理文献及流程制定、梳理
(2)供方及价格体系建立、维护
(3)集中采购
(4)物资采购协议的I价格、用量、支付审批制度及流程
(5)计划管理体系制度及流程
(6)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(7)本部室工作的制度及流程梳理
(8)系统人员的培训、使用、培养及考核
(七)劳务管理部(新设部室)
1.部室定位劳务分包综合管理
2.重要职能
(1)劳务系统管理工作
(2)合格供方的管理工作
(3)劳务分包价格体系建立、公布、维护、分析
(4)参与项目筹划编制
(5)劳务分包协议的价格、用工、结算及支付审批,并监督执
(6)劳务分包纠纷协调处理
(7)建立劳务用工分析及计划管理体系,并监督执行
(8)工程项目施工过程中劳动力资源协调
(9)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中重要工作
(1)主责劳务供方确定,建立劳务分包引进规则及原则
(2)确定劳务分包零工范围及授权程序
(3)与项目部共同控制价格,测算标底(控制价)、编制招标文
(4)监控项目部控制预结算
(5)劳务分包协议工程量、价,支付审批制度及流程
(6)劳务分包纠纷协调处理
(7)劳务价格数据库
(8)参与项目筹划编制
(9)劳务分包协议的价格、用工、结算、支付审批制度及流程
(10)建立劳务用工分析及计划管理体系制度及流程
(11)项目施工过程中劳动力资源协调
(12)原则化管理体系运行平常检查,定期提供有关检查记录
(13)本部室工作的制度及流程梳理
(14)系统人员的培训、使用、培养及考核
(八)人力资源部
1.部室定位人力资源管理、薪酬绩效管理
2.重要职能
(1)人力资源规划
(2)人员招聘、调配、协议及人事档案管理
(3)员工培训
(4)执(职)业资格、职称评估管理
(5)薪酬及员工管理绩效考核
(6)社会保险及退休手续办理、住房公积金
(7)人事及劳动争议
(8)参与项目筹划编制(项目人员配置)。
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