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团委学生会幸«忻州师范学院历史系
一、学生会开展各项活动的前提有助于学院各项工作的开展,符合学生会服务同学的根本目的,有利于学生自身发展
二、工作管理原则
1、学生会是一个团结共进,纪律严明,作风正派,优质高效的集体,各部门实行明确分工,友爱互助,紧密合作,共同进取的工作原则
2、服从管理下级需在规定的时间内完成上级指派的工作,在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映,但在工作进行过程中要服从上级的安排,努力完成任务
3、尽职尽责各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人各单位人员需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作
4、大局意识各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先
5、严守纪律学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,按时到岗,不迟到早退,有事要向负责人请假若发生特殊情况临时要离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确保工作交接顺利,不影响整体工作进度工作过程中要严格遵守各项工作纪律,有令必行,有禁必止
6、要有高度集体荣誉感无论是在工作中还是平时生活中,各部门各干部委员都必须注意言行,注重自身形象不做任何损害学生会利益和形象的事情第四章会议制度会议要体现民主精神,积极寻求有效解决问题的办法,由团委办公室收集、汇总会议记录会议力求简短、高效,会议内容应积极健康,不得在会议中宣扬反动思想,不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论
一、会议级别及说明团委学生会会议包括团委学生会全体会议、例会、和部门例会等三个级别
1、团委学生会全体会议时间学年开学后和结束前,及重大活动前后与会人员学生会全体成员会议主要内容布置本学期工作计划及目标,对全体学生会成员进行工作教育和相关培训;对某项重大活动进行具体分工或深入总结
2、例会时间每周星期日晚600与会人员主席团成员,各班班长,团支书会议主要内容对团委学生会短期内工作展开深入讨论,明确下一阶段工作的主要任务
3、部门会议时间至少两周一次与会人员各部门分管主席团成员、部长、副部长以及部门全体委员会议说明1会议由办公会室成员做好会议记录,会后将会议记录交给会议负责人阅览后,签名确认情况无误,再交到办公室整理存档;任何人不得私自带走或损坏记录本2会议内容中要包括部长向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态,使部门成员了解近期学生会工作的大体情况,也要包括部门成员思想动态;3会议中,部门成员可以对本部门活动自由发表建议,可以形成议题的,由部长主持讨论,并按民主集中原则决议、决定;4为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与分管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议
二、会议要求
1、参加各级会议的相关人员需准时到场,并提前10分钟完成签到,非特殊原因不得缺席会议如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因(至少提前三小时),获得许可后方能请假因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照考评细则进行相关处理;
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中;
3、各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须熟知流程,并能在会议中严格按照流程开展;
4、各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题;
5、讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,使与会者有充分的准备时间,争取以最短时间取得最大的成效;
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商讨解决更多的问题;
7、出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密;
8、为提高会议效率,各级会议须严格做到以上几点要求例会制度、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会
1、请假必须得到批准方可不参与会议,不得由他人代请
2、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率
3、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录
4、会议开始前应关闭手机或将手机设置成静音
5、会议期间禁止大声喧哗、交头接耳、私下讨论无视会场纪律6第五章办公室管理制度第一条值班制度)值班人员为一名干部,两名干事,值班时间为周一至周五1上午下午值班顺序由办公室900-1100,300-500,确定)值班人员必须戴上工作证,实行微笑招牌服务2)值班人员不在办公室吃零食3)值班人员要注意财物的借出、归还和文件的接收(具体操作4方法见“财物管理与财务”制度)保管好团委学生会财物,不的私自外借与挪用团委学生会财物)值班人员在值完班后要清理办公室,打扫卫生5)若有老师、同学寻求帮助,值班人员要主动积极,老师安排6的任务要保质保量的完成,接待外来人员热情、礼貌)值班人员准时值班,不得迟到、早退,无重大事情不得离开7岗位)上午值班的人员于前一天晚上在办公室主任处领取钥匙,值8完班后将钥匙交给下午值班人员,下午值班人员在值完班后将钥匙归还到办公室主任处)若收到邀请函,值班人员须看邀请函上的邀请人,联系此人,9给予邀请函;若收到文件则粗读文件后给相应的部门或个人)办公桌上放置关于学生活动、教育、就业等方面的书刊和10报纸,值班人员在值班期间可进行学习)值完班后,值班人员要关好灯,空调和门11第二条办公室的管理由办公室负责,办公室成员要时刻检查办公室财物、卫生,负责好日常维修,物品配置第三条办公室的钥匙团委书记,副书记,主席和办公室主任拥有,钥匙由办公室统一配备,其他同学不得私自配置第四条任何部门不得将部门财物乱放在办公室,要主动清理第五条任何部门或同学借用办公室需向分管办公室的主席申请,得到批准后到办公室主任处领取钥匙,在使用期间未经允许不得动用办公室物品,爱护办公室卫生,离开时关好灯,空调和门,并及时将钥匙归还于办公室主任第六章物品管理与财务制度物品管理制度第一条团委学生会的物品管理与财务制度实行“责任到人,科学利用”的方针第二条每个部门在新学期开始时,清理部门的物品,列出固定财物清单,交于办公室统计,办公室制作出《团委学生会财物总表》,各部门的物品若有增减要及时通知办公室,办公室更新总表,部门、个人购买物品时需先看此表,若表上登记有所需要的东西(满足条件)则不用购买了第三条团委学生会办公用品(如笔,奖状等)由办公室统一批量采购,日常生活用品(如矿泉水)由生活部统一批量采购,其它部门举办活动前也可进行采购,采购前应填写《团委学生会物品采购表》,交于分管物品管理与财务的主席审批后方可进行采购,采购结束后将采购表交于办公室保存第四条任何年级、班级、同学,团委学生会部门、成员借用团委学生会物品需先联系主席团成员,主席团成员同意后值班人员在《团委学生会值班登记表》中做好借出记录,归还物品时,值班人员仔细检查物品的数量与质量,确保无虞后,在借物品时登记的借出记录处注明“已还”第五条其他学院、单位和组织到办公室借团委学生会财物,值班人员要先联系分管物品管理与财务的主席,分管主席批准后,借者填写申请表,按“第四条”的方法执行第六条团委学生会任何部门、个人领取办公室内其它部门的物品时,需先联系物品所属部门的部长,经部长同意后方可领取第七条日常办公用品等一般情况下团委办公室都有,部门举办活动需要时,可到团委办公室领取,特殊情况下可以自行购买第八条办公室的财物谁损坏,谁赔偿,若出现纠纷,则办公室负责调查,主席团讨论处理第九条团委办公室物品的保管和摆放都有一定的秩序,任何同学不得随意挪动第十条团委学生会资金来源于学院拨款和商家赞助,个人、部门拉的赞助,作85%为活动经费,由办公室保管,用于奖励该个人、部门15%财务管理制度第十一条部门组织开展活动前需填写《团委学生会预结算表》中预算部分(若与其他学院、园区或社团一起组织活动时,只需填写我们学院负责的那一部分金额),由团委书记和分管物品管理与财务的主席签字后,方可进行活动,活动结束后填写结算部分,并交于办公室保管,结算经费不得超过预算经费的超出预算经费10%,部分不予报销,若活动中需增加经费,需报主席团审批10%第十二条团委学生会经费由团委书记保管,团委学生会任何时候需要用经费时都先将现金拨付到部门或个人,使用经费后,部门或个人需在两天以内将如数发票交于办公室第十三条举办活动需使用经费时将《团委学生会预结算表》交于团委书记审批,然后领取经费;采购物品需使用经费时将《团委学生会物品采购表》交于团委书记审批,然后领取经费;其他项目需要用经费时先写申请书交于团委书记审批,然后领取经费第十四条每个部门在采购时若物品总额在元以上,必须开发票,不能用收据(否20则不予报销),开发票时购买的内容要具体,写好每一种物品的数量与价格,其他开销尽量开得发票,若采购物品金额较小时不能开的发票(或其他开销不能开的发票)则需开收据或证明,写明物品的数量和价格第十五条非团委学生会指定的车费和餐费不予报销,严禁使用娱乐和餐饮发票充当办公发票第十六条各部门、个人若有弄虚作假的情况,一经查实,由主席团进行处理,团委书记监督
一、学生会经费在学生会主管老师及主席团的监督下独立支配
二、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理
三、学生会日常开支,由主管老师及主席团审核、批准、报销
四、经费审批及报销的一般过程、审批各部门举办活动前,根据活动策划书,本着节约务实、具体详尽的原1则编制预算申请,然后交由学生会主管老师审核通过,方正式批准通过,否则一切开支不予报销、报销活动结束后,部长一次性将费用清单及本次活动发票及有效报销凭证2交由财务主管,财务主管有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性,然后登记入账,再报团委签字报销,并及时返还现款
五、报销时间、各部活动每月的最后一次主席团及部长例会上,由部长交由财务主管
1、大型活动每次活动结束后,于最近的主席团及部长例会上,由部长交由财2务主管
六、实施细则、学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得私报、乱报或虚报金额,由学1生会主席团指定学生会办公室进行审计和监督、报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、物品用途及经手人、审核2人、负责部长、的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱报销须严格执行财务纪律、如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准
3、开具发票时,应首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨部门开具的发票4付款单位统一为材料科学与工程学院
七、外联部所拉赞助应上交学生会统一管理,按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门(具体实施细则,由主席团统筹安排)
八、各部设立本部帐户,并由部长负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查
九、学生会帐目应清楚明了,定期由主席团审查,并在学生会全体会议上,由财务主管公布近期财务情况
十、对违反财务制度、犯有错误的干部,视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分财务制度、学生会日常财务资金报由院系审核,再由主席团统一分配报账
1、各部门凡涉及资金问题,均须报主席团备案或向老师提交内部财务清单
2、学生会日常用办公品由行政中心统一进行采购
3、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款
4、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销,举办大型活动由行政中心统一5开发票、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,将情况及时反映给老师6或主席团,由老师或主席团酌情定夺第七章人事制度
一、机构设置团委学生会设书记名,副书记名.主席名,副主席名,设组织部,通讯组,1213社会实践部,社团部,宣传部,办公室,学纪部,女生部,文艺部,外联部,体育部,生卫部,共个部门,每个部门设部长名,副部长名,成员若干名1211-2
二、主要工作内容干事做好部门本职工作1完成上面安排的任务(如布置会场,清理会场等)2对部门或团委学生会的工作提出建议3参与组织和策划活动,并写活动总结4主持部门和团委学生会例会,写部门工作计划与总结5协助其它部门工作6服务同学,积极帮助学院的同学解决生活和学习上的问题,向上反应同学7们的意见,同时向同学们宣传学院、团委学生会的工作,部长可做干事的工作内容1全面负责部门工作,搞好部门内部建设2培养干事,为团委学生会培养后备力量3和主席团成员讨论团委学生会重大事情4负责部门干事招新,人员流动,干事任免5主席团主持团委学生会全面工作(包括全员大会和部长例会),讨论团委学生1会的工作方向、发展思路和重大问题,制定学期工作目标负责团委学生会管理工作,分管团委学生会工作和部门,协助分管部门2工作监督与检查各部门工作开展情况,帮助部门成员提升自我3代表团委学生会与其他单位、组织进行联系与交流4负责团委学生会建设,促进成员团结5与上级领导交流,把广大同学的想法、要求向上反应,同时把上级组织6的支持,指导与帮助下达
三、干事招聘第一条干事的招聘实行“公开,公平,公正”的原则第二条干事招聘流程)由分管人事的主席主持,在新生入学后,各部门拟定干事招聘计划(包1括招聘人数,新招干事的要求等)和面试计划(包括提问内容,面试项目等),交于主席团审批)招聘计划确定以后,分管人事的主席带领干部到新生寝室宣传,为新2生发宣传单和申请表,认真解答同学们的疑问(或招新宣传大会等))分管人事的主席组织各个部门对新生进行面试,若部门还有第二轮,第3三轮考核,由部门自行组织,面试结束后天内部长将干事名单发给5分管人事的主席,由主席团进行审批,然后公布第三条一个同学可以至多同时应聘两个部门,申请表中“竞聘部门”处标有“第一部门”和“第二部门若竞聘的同学同时被两个部门选中,则进入第一部门第四条各部门最终招聘人数不得超过原计划,需要增补招聘人数的部门由部长向分管人事的主席进行申请第五条部门之间多沟通、交流,杜绝部门之间为争同学而影响招聘工作的进行(出现纠纷由分管人事的主席协调),实现人力资源优化配置第六条各位干部可以推荐参与应聘的同学,但是不得凭关系,不经过正常的考核而录用同学第七条实行特聘制度,可聘任错过机会但想加入团委学生会的同学,由个人填写申请表,经过主席团的考核后被录用
四、换届第一条团委学生会换届宗旨“全面考察,动静结合”,本着民主、公开、高效的原则,选拔出一批合适的学生干部团队第二条非团委学生会的成员也可参与竞聘,参加换届大会,第三条换届流程、)第一轮笔试,由团委书记组织主席团成员进行命题,然后组织所有参与1竞聘且符合条件的同学进行考试,根据成绩(作答情况)确定主席团成员拟定人选)第二轮主席团成员拟定人选进行个人风采展示,可作演讲,进行多媒2体展示等,主要是向大家展现自己(竞选优势),根据综合能力确定主席团候补人员,经领导集体讨论后做具体安排)新一届部长、副部长人选由新一届主席团成员(包括团委书记)根据3应聘者的笔试作答情况和前部长的意见决定(若应聘人员是团委学生会的干事,则要参考综合考评成绩笔试作答中有某方面突出者可优先考虑注参与竞聘主席团成员的同学的年级成绩排名应在前参与竞聘30%,部长、副部长的同学的年级成绩排名应在前50%第四条整个换届过程中纪检部负责监督,对决定不满的同学可向主席团提出,学纪部配合主席团调查第五条新一届干部所属部门可能不是竞聘时所申请的部门,根据个人意愿,主席团统筹兼顾,作出安排第六条申请主席团的成员的同学可以同时申请一个部门的部长、副部长第七条换届后上一届干部主动将相关资料给下一届干部,新任干部向上一届干部学习经验
五、干部干事培养第一条同学们进入团委学生会时,由部长对他们进行培训,主要是讲解部门概况,工作内容、要求和方法,组织部门要求的技能培训,并组织成员一起学习《团委学生会章程》第二条举办团委学生会系列活动,进行为期一年的培训、体验,旨在提高团委学生会成员的业务技能、综合素质、培训有理论上的、实践上的,户内的、户外的、技巧性的、体验式的,形式多种多样,根据实际情况而定第三条鼓励团委学生会成员策划活动,组织活动,主持团委学生会会议,做工作报告等第四条鼓励团委学生会成员对工作提出建议,并给予一定的物质奖励第五条每一次活动结束后,主席团成员和相关部门成员进行经验交流第六条每学期开学时,分管学习的主席调看干事上学期的期末成绩,对年级成绩排名在以后的同学进行特殊照顾,即安排成绩好的干部帮助这些同学,实行“一70%帮一,,第七条为促进团委学生会干部的学习成长,可组织各种干部竞技类活动第八章活动制度第一章总则第二章组织机构及各部门职能第四章会议制度第三章工作制度第五章办公室管理制度第六章物品管理与财务制度第七章人事制度第八章活动制度第九章口委学生会行为规范第一章总则第一条团委学生会策划组织活动遵循“特色、经典、时尚、创新”的原则,强调“未雨绸缪二第二条团委学生会学期活动部署个品牌活动(教师技能大赛),11个系列活动,个创新活动(如手抄报比赛,辩论赛),个常规活动(如迎新1-23-5晚会、毕业典礼、宿舍文化秀、知识竞赛、演讲比赛、新生杯篮球赛等)上述活动均是上档次,参与度高,覆盖面广的活动,不包括各种会议、讲座,志愿服务,以及其他小型活动等第三条部门举办活动的流程)部门向分管主席提交策划(附上《团委学生会经费预结算表》)1)主席团成员(包括团委书记)讨论审批策划2)策划通过,部长将策划电子档保存3)为活动做准备,进行活动4)活动结束后归还相关物品,填写《团委学生会经费预结算表》结算部5分,主席团成员召集策划组织活动部门的成员开总结大会,主办活动的部门于活动结束后一周内将活动总结的交到办公室第四条实行项目招标、竞聘制度,凡有活动项目建议或创意的同学(系全体同学)可以向团委学生会递交策划方案,经过审批后可行的项目方案,可由申请人担任项目总负责人,在团委学生会的框架下开展实施(可利用团委学生会资源,调动团委学生会成员),接受团委学生会的监督、指导,对团委学生会的活动项目,已形成计划但未有项目负责人(部门)的,可在团委学生会内部进行项目招标,由中标人(部门)具体负责项目的组织开展,团委学生会提供物力和财力支持第五条实行工作小组制度,举办品牌活动时要成立工作小组,由主席团成员担任组长、副组长,整合学院优势力量,将活动做好、做精;举办其他活动时也可以成立工作小组,一般由部门牵头,其它部门成员或非团委学生会成员对活动感兴趣或有相关特长也可以参与策划组织活动第六条团委学生会每一项活动均需一位主席团成员监督、管理,部门在策划组织活动中遇到困难时可和指定的主席团成员讨论、商量第七条团委学生会的所有活动中均需要一个总负责人(在活动策划中写明),主要负责人不超过人3第八条写活动策划时重视注意事项的书写,尽可能将需要注意的条款列出来,在准备活动用品时,实行“多备一个”原则,尽可能准备一个备用的,做到未雨绸缪第九条要举办活动的部门需在活动举办时间前两个周提交策划,各部门交策划时,一定要附上《团委学生会经费预结算表》,填写好预算部分第十条各部门进行活动前可进行调研(尤其是有不确定因素时),将活动内容、方式、可行度等设置问题,做成调研问卷,进行调研,得出结论后可完善策划第十一条活动宣传主要利用海报、展板、宣传单等手段,在需要的情况下,可派活动负责人到班级宣传,也可派团委学生会成员去寝室宣传,一些大型,重要的活动开展前,可进行动员大会或启动仪式,团委学生会成员可利用关系为活动争取更多的观众第十二条活动前使用的请柬应是团委学生会统一要求的请柬(自主设计)第十三条活动进行中,主持人注重礼仪,不得将嘉宾和评委等介绍错,通讯组拍照注重质量,举办活动的部门注意财物的保管,最好安排同学专门负责财物保管,工作人员戴上工作证第十四条活动中,学纪部派专人对活动进行监督,认真填写好《团委学生会活动情况登记表》第十五条活动结束后,主席团成员召集活动主要负责部门的成员召开总结会议,主办部门(总负责人)一个周之内将活动总结的电子文档发到办公室邮箱第十六条组织竞技活动一定要按规矩办事,规则要细,执行要严,态度要坚决第十七条活动规范
(一)活动筹备各部门应提前将策划书(包括经费预算)上交至主席团,由主席团审核、讨论,经团委批准,签署意见后,方可开展活动活动开展部门主要负责人需对整个活动的每一部分,从整体到每一个细节,制定出详尽的活动计划及任务分配(落实到个人)
(二)活动组织阶段活动中,活动主要负责人需对整个活动有整体的详尽的安排举办校院级大型活动时,应由主席团统一分工协调,并责任到人,各部门负责人需尽职尽责,严禁擅离职守,若有特殊情况应提前向指定部门人员请假各部门应遵照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成,并在规定时间内向主席团汇报工作进展情况,各部门要相互协作,当其他部门需要帮忙时,在不妨碍本部门的情况下应及时给予帮助若在工作中发现问题要及时解决,遇到无法解决的问题应及时向主席团汇报工作要有责任感,有积极性,有主动性在分配工作时,各部门要服从主席团的统一安排,不得有意推脱,并在规定时间内保质保量地完成,各部门自行安排本部门的具体工作
(三)活动总结活动开展部门应在活动结束天内,将活动总结上交主席团(内容主要包括对5活动的评价、相关的成果以及对发现的问题进行总结),经主席团讨论后上交给团委第九章团委学生会行为规范
一、热爱祖国、热爱学校,热爱学生会,推广学生会
二、遵守学生行为规范、学校各项规章制度
三、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方
四、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用
五、举止大方、不说脏话礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸
六、同学间团结合作真诚相待,互相合作、互相帮助
七、集会时准时到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,认真听会议内容,做好会议记录
八、如有特殊情况不能参加会议,要得到允许才能请假
九、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事
十、校门口执勤者要及时到位,见到老师要有礼貌,要行礼
十一、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位
十二、要积极参加各项团体活动
十三、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事
十四、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意
十五、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场
十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格第十章附则第一条凡以前规定和本条例相抵触的,以本条例为准第二条本条例自通过之日起施行第三条本章程解释权归历史系团委学生会所有第一条历史系团委学生会是在院党委的领导下,在系分团委指导下成立起来的系级学生组织第二条团委学生会的宗旨是:全心全意为同学服务;不断培养同学的自我教育、自我服务、自我管理能力;发挥分团委学生会作为系领导联系学生的桥梁纽带作用,向广大同学传达上级的精神和及时向有关部门反映同学们的心声,促进我院的精神文明建设第三条学生会的基本任务、团结全院同学,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重1要思想和科学发展观,坚持党的路线、方针和政策,坚持四项基本原则,坚持改革开放、积极配合系党政中心工作,完成上级交给的任务,并独立开展符合青年学生特点2的学习、科技、文体、社会实践等多种健康、高雅、丰富多彩的校园文化活动,活跃本系文化气氛,加强精神文明建设;、代表和维护同学的正当权益,积极为同学服务,起好同学与系党政间的桥梁纽带3的沟通作用;、维护校纪校规,倡导良好的系风、学风,促进同学与教职工之间、同学之间的团4结,协助我系建设良好的教学秩序和学习、生活环境;、组织同学开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动,协助学院解决同学在学习和5生活中遇到的实际问题;、加强与兄弟系部相互之间的交流与合作,发展兄弟系部学生会及其它群众性组织6和社会单位的友谊与合作,沟通本系与社会的联系,以便给同学提供更多的实践机会第二章组织机构及各部门职能第一条团委、学生会必须坚持民主集中制、个人服从组织、下级服从上级、少数服从多数的原则,在系党总支的领导和院团委的指导下,依照有关的规章制度和分团委学生会章程,独立自主地开展工作第二条系分团委学生会的最高权力机关是系学生代表大会大会每年举行一次,特殊情况下可延迟或提前举行,大会的选举和通过决议实行民主表决方式大会的职权是、听取和审议分团委和学生会的工作报告;
1、讨论和决定分团委学生会的工作方针和任务;
2、制定和修改分团委学生会章程,选举新的分团委学生会干部3第三条分团委学生会的职权是、选举分团总支书记、副书记、宣传委员和组织委员;
1、选举学生会主席、副主席以及各部部长、副部长;
2、召开全系学生代表大会;
3、学代会闭会后,执行学代会有关决议4第四条团总支设书记一名,副书记两名;学生会设主席一名,副主席三名第五条团委学生会设立主席团,由团总支书记、副书记,学生会主席、副主席组成负责我系学生工作具体事务的决策和执行第六条团委学生会设以下职能机构办公室、学纪部、女生部、生卫部、外联部、体育部、文艺部、组织部、宣传部、通讯组、社会实践部、社团部因工作需要可由主席团决定临时增设职能机构第七条团委学生会各机构职能如下团总支书记负责主持团总支学生会的全面工作学生会主席直接负责学生会的日常工作学生会副主席协助主席开展工作办公室口号上传下达,联络东西本职工作•负责迎来送礼•负责班级量化考核工作•负责收发报纸,传递信件•负责团委学生会通讯录的制作•负责聘书、奖状等纸质文件的制作或打印•负责制定学生规章制度,并将其落到实处•负责上传下达,联系师生关系纽带,反馈学生需求•负责会议记录工作,记录团委学生会相关会议内容,并妥善保存•负责团委学生会联系,后勤,信息传达工作、确保团委学生会工作的连贯性和系统性•负责学生会财务管理工作,清点、登记、存放、租借、归还、维护和更新学生会办公室所有用品,负责团委学生会活动用品采购•负责团委学生会所有案资料,文件的汇总、整理和存档工作•负责安排学生会办公室值班工作,综合各部门的实际情况安排,管理学生会办公室值班工作•负责协助各个部门举办各类特色活动学纪部口号秉公纪检,服务同学,恪守誓言,奋勇争先本职工作•负责班级考勤工作,以及在我院和我系举办的各项活动中负责签到工作,以及活动、会议的出勤情况考核竞赛,评比作为主要形式•为同学们提供学习经验交流的机会,提供更新,更快,更及时的学习信息,并负责举办与同学们学习有关的一系列活动•负责团委学生会人员考勤和工作方面的监督•协助我院团委学生会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活女生部口号用美丽代言自己的青春,用自信成就梦想的舞台本职工作•负责选拔、培养我系礼仪队伍做好礼仪培训工作,为其它部门开展活动提供礼仪接待服务,增强活动效果•针对本系女生特点,安排特色讲座,礼仪培训,为全院女生解决实际问题•为同学们提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、风度等方面的咨询和信息•开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座、培训•开展相关活动促进男女生之间的交流•通过举办青春风采大赛活动,展现当代大学生的风采,为广大同学提供展示自我的舞台•举办各类宣传活动,展现女性的时代风貌•协同校女生部组织各类舞会以丰富广大同学的课余生活•协助我院团委学生会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活生卫部口号生活从点点滴滴做起,于无声处听惊雷本职工作•负责检查全系宿舍卫生,评选文明寝室•负责宿舍寝室纪律检查,就寝情况,并根据具体情况扣分,每月将各寝室得分进行综合排名并张榜公示•负责检查寝室用电安全情况,检查学生是否违规用电•组织宿舍文化节,丰富广大同学的业余生活负责,协助我院团委学生会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活•协助我院团委学生会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活外联部口号外联,联人,联心本职工作•为团委学生会各项活动联系商家,拉取赞助,筹集经费•促进团委学生会与外界进行学术、文化、艺术等方面的交流,引进其他兄弟学校或学院团委学生会的管理经验,为其他部门提供信息支持•通过联谊交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院和我系的了解•搜集外界资料建立信息库,反映外界情况,为我系其他部门的对外联系工作提供服务•配合,院的需要,为我系大中型活动寻求赞助合作伙伴以补充活动所需物资,保证活动的正常运行.体育部口号激情源自无限热爱本职工作•在学校内部组织各种有意义的体育活动,承办且参与包括院级篮球赛、足球赛、武术比赛、运动会等大型体育赛事•通过多种形式和途径宣传体育的重要性,为广大同学营造体育健身氛围•负责每年运动会队员的选拔并组织运动员参赛;•负责组织管理院足球队、篮球队等学院代表队;不定期联系学院进行友谊比赛,加强与各个院系间的友谊;•协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动文艺部口号绚色青春,出精彩!show本职工作•负责团委学生会文化生活和文化建设•学院培养艺术人才,加强文艺队伍和团体建设•为团委学生会、年级、班级的活动提供各种支持,尤其是文娱节目或艺术人才•负责组织,筹划,举办各种联谊活动和晚会,为广大同学提供一个展现自己身三白勺台•协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动宣传部口号宣系风采共赏云卷云舒星辉相伴,传学子青春同看花开花落日月同行本职工作•负责全院的宣传工作,其中对内宣传校院的各^措施和动态,团委学生会的活动、决策和工作重点等,对外宣传我院的重大事件•负责团委学生会主办的各类活动的宣传工作,加强舆论导向,配合其他部门搞好每次活动的海报、黑板、传单以及展板的制作,以及各类手工制作,如比赛记分牌、邀请函、宣传横幅等,以及活动现场的布置•培养学院实干的宣传队伍,培养学生宣传能力•负责宣传党的各项方针、政策以及团委学生会在新时期的工作重点;•负责所有大型活动的宣传工作,•负责学院板报、宣传栏、公告栏的设计、制作以及定期维护;组织部口号精心策划,周密组织,锻炼才能,挑战自我本职工作•主要负责广大团员的思想教育工作,定期指导各班团支部开展团费的收缴与管理•负责我系团员年度团籍注册和团员统计工作及时查看校团委网页,了解学校共青团工作动态,完成校团委交办的各项工作•与各班团支书沟通,了解团员的思想动态,及时反馈给院团委;负责团员证的转入与转出通讯组口号一新一意,闻览天下本职工作•报道院内各项活动的进程,包括其前期准备工作,活动进展以及活动成果,并跟踪报道以及拍照,以月末简报和期末院刊的形式来发表新闻•对于各班的班团活动以及班级间联谊活动等内容采取择优型报道,并以征文征稿等形式大力鼓励同学们投稿•为各部门提供力所能及的活动资料•了解党和国家思想政治教育的方针,通过以书面报道为主的多种形式协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,按照要求开展各项工作•配合校文讯部开展文化素质活动,为广大学生提供自我展示和相互交流的平台,丰富校园文化生活,营造高品质的校园文化氛围•举办我院新生诗歌朗诵比赛,选拔校诗歌朗诵比赛参赛选手•协助团委办公室撰写和整理院团委、学生会相关文字资料,并对宣传报道学生活动的稿件和照片进行存档、备份社会实践部口号学术科技,用我们的激情活力,彰显你们的书生意气本职工作•组织开展有关学术和师范技能方面的活动,如各类学术讨论,学术竞赛,学术报告,辩论等,帮助同学们解决学习方面的问题•积极深入社会,广泛开展志愿服务,公益劳动等一系列社会实践活动,为广大同学提供锻炼和提高自己的机会•积极配合完成校团委学生会安排部署的各项工作,做好与校社会实践部的对接工作•积极配合完成院团委学生会其他各部门各项工作的开展社团部本职工作•组织开展有关学术和师范技能方面的活动,如读书会,音乐爱好者协会,舞协,•积极深入社会,广泛开展志愿服务,爱心公益劳动等一系列社会实践活动,为广大同学提供锻炼和提高自己的机会•积极配合完成校团委学生会安排部署的各项工作,做好与校社会实践的对接工作•积极配合完成院团委学生会其他各部门各项工作的开展第八条我系各团支部、班委会是学院团委、学生会的基层组织,在学院党委领导和学院分团委学生会指导下,独立自主地开展工作,参与全院性活动,服从学院分团委、学生会的统一安排第九条团委、学生会的学生干部是团委、学生会开展工作的骨干力量为更好地开展工作,应达到以下基本要求、坚持党的基本路线,不断提高自己的政治素质,全心全意为同学服务和积极维护1同学的正当权益;、自觉接受上级领导,接受老师指导,深入群众,广泛听取同学意见,不断改进自2己的工作方法,改进工作作风、接受全体同学监督,实事求是,严于律己,起好带头作用
3、学习刻苦,认真钻研业务,不断提高自己的学习成绩
4、分团委、学生会全体成员应严格遵守校纪校规5第三章工作制度。
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