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办公室个人工作计划集合15篇办公室个人工作计划1为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度
一、公物管理制度
二、会议制度
三、值班制度
四、卫生制度
五、档案制度
六、财物制度
七、意见汇总制
八、失物招领制度
九、其他制度公物管理制度
一、公物领用细则
1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用
3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责
4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得迟延或者长期占用不予归还
5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名
二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或者遗失,在以下情况下须负责维修赔偿
1.故意损坏,随意放置导致遗失
2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领略校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则
一、例会制度
1、定期召开学生会例行会议,时间为每一个单周星期天下午530o如有特殊情况另行通知
2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突
3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成
4、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很慷慨便(总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是不少,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学各级的发展做出更大更多的贡献2022年12月12日办公室个人工作计划5
一、要切实解决好4个矛盾
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时竭力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提
2、主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能、抓实6个细节
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才干善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参预决策能力
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下摆布的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交待,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或者职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律
2.
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
3.
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按组织原则办事坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责
5、发挥服务功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面文章
三、重点做好6项工作
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
1.2积极开展人员整训;
1.3实施挨近指导,采取现场指导,手把手匡助有关人员提高文书档案管理水平;
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
2、建改并举,抓好制度建设确定20某某年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)强调按原则,走程序,防止浮现漏洞
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施
5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报导网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
6、某某年公司内部结构变动很大,不少岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档
四、工资某某年取销年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资二月个人收入,下保底上不封顶
五、人事管理健全公司劳动人事制度,20某某年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免浮现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定
六、办公室人员管理办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希翼领导在年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况赋予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才干真正发挥办公室的功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生
七、束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,不少事情处理不够完善,希翼领导赋予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常发展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所固然的一点小小贡献办公室个人工作计划
61、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织采集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息采集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开辟、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时采集反馈信息,解决浮现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用
10、积极开展对内对外宣传在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员采集专家意见、稿件,与公司有分量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展
11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作按对口负责的原则,与各部门商议协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪动态管理,及时沟通,做好记录研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料
12、做好具体的事务管理工作、以及暂时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等
13、工作建议设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或者董事会负责
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调)总体目标A、有范可依一一制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划一组织一实施一督导一总结提高”内部执行机制C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开辟现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持办公室个人工作计划7新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如完善办公室值班制度、文档规范管理等等同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系作为办公室的干事,在新的学期,为更好的完成工作、提高自己,做以下计划
一、综合素质提升方面,第
一、加强部门内部团结、规范部门工作运作在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用在新的学期,在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用第
二、加强对值班制度的深化在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,浮现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,妨碍学生会工作进程,降低了工作效率在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排第
三、继续完善办公室财物管理在系领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展第
四、认真落实考勤制度作为办公室的干事,将积极参加部门活动,按时值班,认真负责
二、加强能力提升,提高思想素质在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,止匕外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼第
一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养在本学期,在各项活动开展时,即将现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力同时,也从中查漏补缺此外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握第
一、积极参加办公室例会通过参预例会,一方面可以在参预会议的过程中了解学生会的各项活动从筹画到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展第
二、参预科学合理的干事考核制度对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进,激励自己的积极性第
三、参预办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力第四,进一步端正工作态度,提高思想水平由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员浮现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点,同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想
三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展第
一、在档案管理方面,要及时进行资料整理在活动结束之后,要及时采集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化第
二、要培养整体意识有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无妨碍地发展日常工作方面,认真管理学生会所有文件资料,积极配合主任进行资料管理和采集工作做好文件管理工作
2、做好成员的信息保存工作1)整理存档历届学生会成员信息信息内容包括姓名、班级、学号、职务、联系方式等方便资料查找2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料3)存档备案各种通知和文件4)存档各种年终总结和述职报告
3、做好活动文件存档工作5)活动文件包括前期策划书、工作手册以及后期总结;此外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料6)负责将文件在活动结束后及时存档,及时汇报并做好整理工作
4、做好规章的整理整理工作7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)8)对新出台的规定,要善于总结条目,领略精神,带头组织学习,起到上传下达作用
5、采集资讯9)负责采集整理与学生活动有关的并存档以供参考10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询采集、整理工作在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开辟创新,脚塌实地的工作作风,做好新学年的工作办公室个人工作计划8我从事办公室工作已是一年有余的时间了办公室工作承上起下,联系内外虽说是每一个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我时常告诉自己我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证下半年各项工作顺利完成,制定本计划如下
一、认真学习,提高文字性工作能力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力
二、协调关系,使办公室工作顺利开展序同时,在会议进行中,应将手机关掉或者调为振动并认真做好会议记录
4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击
二、部门会议
1、各部门须召开部门会议或者班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点
2、各部门召开完部门会议或者班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净
3、各部门应做好相关会议的记录并存档
三、考勤细则
1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录
2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席
3、因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或者办公室请假或者以书面假条的形式请人代假否则,作缺席处理4o无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则
一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班
二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录
三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或者以书面形式请人代假在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种暂时性工作主要工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作
2、采集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司暂时性工作
三、积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力使办公室工作在务实中创新作为一位刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须某某年底,我被晋升为办公室主任一职心中充满着欣喜和希翼,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任因为某某年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作为此,在公司的曹、何两位领导的匡助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一位合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划
一、某某年个人工作计划
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步浮现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力
4、年底的工作是一年之中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展
二、制订学习计划不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量掌握各方面知识知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希翼公司给与我们业务人员支持)
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希翼领导指正火车跑的快还靠车头带,我希翼得到公司领导、部门领导的正确引导和匡助展望某某年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战伴有着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希翼的某某,某某、某某这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了在某某年,我计划每天精心做好自己的本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务具体如下
一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生)每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果
二、签到工作每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或者过后补签,做到实事求是
三、星一星二的上班按时到岗,按时回家做好接待、考勤、通传工作认真完成领导暂时分配的各项工作
四、学习提升思想方面每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持定阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素质多反思,在反思中提高业务方面认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识
五、做人方面本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相匡助,共同进步总之,相信某某年在领导的带领下,在同事的帮扶下、在自己的努力坚持下,各个方面一定会进步一点点;同时也希翼我们校外活动中心在某某年奋力前行办公室个人工作计划9在办公室工作,新的一年,我也是要做好一个计划,来让自己的工作做得更加的顺利,让自己取得一些进步和成长做好文件的一个整理工作,办公室需要处理的文件是非常多的,除了需要下发的一些文件,也是有同事们需要去向领导汇报工作的一些文件,在整理之中,我要按照类别,按照不同的一个需求来把文件整理好,确保领导查阅的方便,并且及时的将文件上传以及下达,对于一些需要发送的文件,我也是要做好一些模板或者进行暂时的拟定,这些工作在这一年也是要去给做好了,这是办公室工作的一个基本要求,也是我进入公司之后最熟悉的一块工作了对于公司的一个制度,也是需要按照领导的一些要求去做好完善,我们公司是建立没有多久的,不少制度都是不够完善,或者是需要补充的,这些也是需要我不断的在这一年里面陆续的去完善好,像考勤的一个制度,薪资,晋升等一系列的制度都是如此,惟独完善好了,然后同事们也是可以接受,领导同意了的,那末就是可以去执行了,这样公司的一个运行会更加的规范,同事们也是清晰哪些事情是不能做的,而又该如何的努力才干收获更多的薪水或者获得晋升的机会做好活动的安排工作,以及会议准备工作,新年也是有一些会议和活动是之前领导已经确定好了的,这些活动以及会议我也是要在之前就做好提前的准备,确定好参加的一些情况,让活动以及会议都是能正常的去进行,并且在其中,我也是要做好记录,结束之后也是要总结,明确,让大家看到这次活动,或者会议是怎么样的,也是方便以后的查阅以及参考使用做好人事管理的工作,去为公司招聘好紧缺的人材,做好培训,同时对于公司内部的一个人事相关工作也是需要去做好,确保同事们这一块是无忧的,并且遇到问题也是可以及时的去解决,我在新的一年工作之中,要按照计划去把事情做好,同时我也是要对自己的工作水平去进行提高,多去学习,多向优秀的同事去请教,让自己能在办公室的一个工作方面能做得更好新的一年,公司也是有新的一个展望和发展,作为办公室的一员我也是不能拖公司的后腿,拖部门的后腿,自己要把事情做好,多去学习,让自己进步,跟上公司发展的一个步伐,让自己能获得更多的一个职业发展机会办公室个人工作计划10办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,20某某年我开展的工作计划如下
一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位了解公司的信息项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况
二、具体工作业务开展
1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务
2、落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指Zj\o
3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成
4、管理和正确使用印签
5、管理项目部公务用车
6、搞好宾客接待、群众来访工作
7、搞好标准化管理,加强企业管理基础
8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作
11、需负责每月的工资预算
12、评定各部门的工作业绩
13、管理各部门的人员考勤
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题我有信心、有决心搞好办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多催促、多指导、多批评办公室个人工作计划11冬去春来,又是一年轮回,在这个新年伊始,我将过去一年经历过的所有事情当做是我人生中难得的磨练,是对新的一年的鞭策,让我砥砺前行因此在新的一年,我就有了新的计划,新的目标
一、日常工作办公室文员的工作相对我来说,是一个需要不少的时间去进行磨合,因为不比是其他的工作比较的系统和有条理,这是一个事情较为杂乱的岗位所以在新的开始,我将以常规的工作作为一个起点,合理的运用好时间,从容的完成每天的任务整理好每天的文件,做好登记,将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏,及时地进行更换;协助同事将公司部门的报表明细做好表格,登记每月员工的考勤;保证办公环境的整洁,及时的接听电话;完成上级交待的任务
二、宣传工作为了使员工对公司更加的有向心力,将公司内宣传的渠道梳理一遍,替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活,让公司的管理更加地顺利在当下的环境,与公司的实际相结合,做好向外界的宣传工作,和公司的其他部门相互配合,一起让公司的形象变得更好,更深入人心
三、其他工作
1、在安全方面,定时的对公司进行安全隐患检查,确保公司的办公秩序
2、对公司的档案统一的管理,有变更就要及时地替换,使档案跟上公司的发展
四、学习工作经过一段时间的工作,我要不断加深对文员职位的认识,全心全力为公司服务,认真高效的执行领导下达的任务在不少方面向前辈学习,不少工作能够提前预料到,做好准备工作,而不是在临到头着急忙慌的去做,耽误时间,浪费精力办公室文员这个职位给我带来了挑战,让我的工作效率得到了提高,将工作上的内容进行科学化的规划,因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中,做好自己的本职工作,让公司的运转更加的顺畅办公室个人工作计划12时间如流水,在我们忙碌的工作中,又迎来了新的一年20某某年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、往来函信件等,要把事情尽量做得系统并且全面,并对过程赋予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生
二、采集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理材料一定记得要准备好电子版和纸质版两份,以备不时之需在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的火伴关系,进一步提高各类活⑴动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间在工作期间呢,,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好办公室个人工作计划13
一、增强个人能力
1、工作专业方面的技能待加强我现在在工作中明显的感觉到吃力,主要是因为自己首次接触到这个岗位,这是我之前从来没有过的,对我来说也是一个新的尝试,所以我一定得增强自己的个人能力,电脑办公软件我是要在来年必须熟练掌握的一项技能,这样可以省去我大部份工作上的时间,我自己也明显的感觉到自己在这方面的能力有点不堪入目
2、为人处世方面的能力待加强我现在所在的岗位免不了去领导沟通、与办公室的同事们沟通、与来访的客人沟通等等,但是我不难发现自己在与人沟通的时候,都是唯唯诺诺的状态,不能十分清晰的表达自己的想法,一定程度上影响到了自己的工作,我将在来年,多锻炼自己这方面的能力,保证自己有自己的个人气场
二、提高工作效率工作效率是反应一个人在岗位上是否成功的重要参考数值,所以现在提高自己的工作效率是当务之急的事情,目前我能想到的解决办法就两点,一是熟能生巧,一项工作做的多了自然会找到更有效的方面,但是我觉得我没有那末多的时间让我去成长,所以我选择第二项,请教前辈,总结他们的经验,再用到自己身上,在来年我也会做到,多问询同事,我在工作中存在哪些需要加强的地方,或者是希翼我做出改进的地方试想如果领导交付给我一份工作任务,限我半个小时内搞定,而我只用了十五分钟或者是十分钟就搞定了,这就极大程度上增加了领导对我的好感
三、重点工作着重抓我一定要分清晰哪些工作任务是我需要多重视,多加强的,每一个人每天的工作时间、工作精力就那末多,我要保证不把时间精力花费在不必要的事情上,在心里要把工作划分好等级,比如说,统计员工们每一个月的考勤还有把会议的记要清晰的谱写一遍交给领导,蓦地间遇到两项工作,我就要迅速的选择重要一点的工作先完成,务必要自己做到专心完成其中一项工作,再接下一项,我就会选择先做会议的记要,因为这是领导即将就需要的,而考勤统计可以不慌不忙的慢慢来办公室个人工作计划14屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和匡助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解在过去的工作中,有不少收获,同时也从浮现的种种问题中发现了自己的不足之处在今后的工作中,我将以塌实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点加强学习,严格要求自己新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
2、做好了各类信件的收发工作
3、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事
5、做好领导服务及时完成领导交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
6、做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
7、做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
8、做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作
9、做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人材,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉办公室个人工作计划1520某某综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是环绕企业文化建设,信息建设为核心来完成
一、部门建设根据中心目前的实际情况,20某某年综合办计划招聘企业策划文案一位,人力资源师一位,网络管理工程师一位,平面设计人员一位,信息管理人员一名实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成
二、企业文化建设企业文化建设是贯通全年的一项工作,20某某年信息平台的建设尤其重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌此外根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝结力,增进员工交流,提升团队精神
三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理
4、加强办公易耗品的申购及保管
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因否则,做缺席处理
六、值班实行主席、办公室抽查制主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查对无故缺勤的委员或者包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载并将其作为年终评优时的相关依据卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则
一、打扫细则
1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫
2、各部门使用办公室召开会议或者举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生
3、每周四由各部门负责对办公室进行大拂拭,挨次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁
4、清洁范围办公室室内、门外台阶及窗台外台阶
5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之
一二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天办公室个人工作计划2时光飞逝,这一学期所有的学习和工作都告一段落,办公室的工作也进入了总结阶段回顾一下自己作为办公室干事以来的所做所学所思,从工作中也体味到了许多人生的哲理不仅仅是工作上的技巧和方式,还有许多为人处世的方法,同时得到学长学姐们的匡助,收获了不少友谊第一学期的办公室干事的工作,伴我走进了我的大学生活,也伴我告别羞涩曾经的我是个特殊害羞的女孩,和别人说几句话都会脸红经过一学期的历练与成长,我变的开朗起来每周一次的学生干部及团支书例会,是我告别羞涩的舞台在那里,如果婷姐或者是璐哥没去开会,我便代表办公室的走到前面,向团支书们传达下周的工作任务记得第一次向团支书传达任务时,可能是平时说惯了徐州话一,张口来了一句非常流利的徐普,将任务交待了下去不少学长即将让我说普通话,于是脸刷的一下红了,接着慢慢用普通话讲了起来经过这次之后,几乎每次都是由我传达我们部门的工作,渐渐胆子大了起来除此之外,学生干部及团支书例会我是以记录员的身份去的,认真将记录会上所讲的每一件事,留作备录同时可在接下来的部门会议中,向我部门成员传达会议精神,及所分配的任务,使我部成员知道接下来一周工作的重点,及时调整自己及工作、学习及歇息的时间因为我本身就是办公室成员,因此常往办公室里跑是非常必要的婷姐总告诉我,如果没时间,就没必要每天都去时常去就可以了我向来坚持去办公室,如果哪天有事没去,我总会耽心怕办公室其他成员也有事没去,团支书如果不知道签到表放在哪里没签到怎么办/其实我也是杞人忧天办公室不是除了我就没人了,我们办公室是一支强大的队伍我敢说没有哪个部门成员有我们办公室成员往办公室跑的最勤了就算是没事我也习惯了往办公室转一转到那帮吴老师扫扫地,倒倒烟灰缸,如果有事还可以帮忙做点什么,顺便学点事就算是真没事,也可以碰上其他部门的学长学姐和团支书,彼此交流交流,会比其他人率先知道一些消息及通知两周一次的量化在算之前可是要做些工作的周五我们会收齐团支书的工作手册,把这两周以来的签到表拿上我们周六算量化,而办公室周六是不开门的这就要求我们等所有团支书都签过到以后我们才可以离开办公室就是是体现我们团结合作的精神了,谁下面没有可谁等着拿签到表,这样是为了不耽误有课的同学上课,又可以把任务完成其实,在工作学习中,团结合作是非常必要的当今社会,随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日益紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂在不少情况下,单靠个人能力已很难彻底处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动所有这些都需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依靠、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开辟团队应变能力和持续的创新能力,依靠团队合作的力量创造奇迹团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力,集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和正所谓“同心山成玉,协力土变金”一个团体,假如组织涣散,人心浮动,人人自行其是,甚至搞“窝里斗”,何来生气与活力?又何谈干事创业?在一个缺乏凝结力的环境里,个人再有雄心壮志,再有聪明才干,也不可能得到充分发挥!惟独严密有序的集体组织和高效的团队协作,懂得团结协作克服重重艰难,甚至创造奇迹上面讲到的收团支书工作手册,可是有时效性的如果哪班的团支书没有及时上交我们都要做到心中有数,再算量化的时候酌情扣分,为的就是公平公正;同时,我们会根据签到情况及开例会情况给分,不会平白无故扣分的,这同样是为了公平公正因为在总评的时候,各班的利益都和平时的量化分相挂钩,谁不想让自己的班级的高分呢/这就需要我们这些算量化的成员心中有个扣分标准,不能平白无故扣分,每一分扣的都要心中有数,为的是公平公正,不让别人找到可以谴责甚至是找茬的地方每一个人都想获得利益的最大化在这个时候,学校乃至社会就需要一准则,大家共同遵守,保证每一个人都有机会获得这种利益这就是规矩惟独保证了社会的各个成员都有均等的机会,才干维持稳定在算量化的过程中,我发现一个问题大二算量化的参考内容比较少,这样就会比较单一还有就是,大二的团支书对于开例会总是不积极,除了部门部长身兼团支书职责的团支书正常还会外,就惟独一位大二学长从始至终都来开会,其他的有的就出席过一两次会议,更有甚者,居然一次例会都没出席这足以看出大二团支书的工作态度,因此我们需要采取一些措施下学期,我们的工作将更加繁忙由原来两周算一次量化变成现在一周一算,主任还会多交给任务让我们去做,这学期我们将会学到更多的关于办公室人员需要掌握的技能,时间可能会变得相对紧一些,这就要求我们办公室成员合理安排时间在同样的时间内,做更多的事,提高工作效率;同时保证工作、学习、歇息三不误由于办公室在上学期末的时候合并了,现在办公室的成员之间互相还不熟悉,要想工作的好,各成员之间必须形成默契根据上学期观察,大二团支书工作劲头不太好本学期我制定了如下工作计划
一、时间安排方面
1、办公室成员在开学初将自己的课程表复印一份交到主任手中,让主任了解我们上课及空暇时间,以便有任务时可以合理安排人员去做
2、办公室成员也要合理安排自己的时间,不可以因为工作而忘记学习这就要求我们在拿到自己的课表之后,制定一个专属于自己的计划,保证自己的学习不被耽误
3、在制定专属于自己的工作计划的时候,不要忘记可能会有突发任务去做所以所制定的计划时间要安排好,就算是有突发任务,我们也可以微调,不会浮现牵一发而动全身的现象
4、因为每周都会算量化,所以一定要注意周六早上别睡懒觉,以免睡过了头
二、成员默契方面
1、办公室刚合并,各成员之间彼此还不熟悉,我们可以在开会的时候再重新做一次自我介绍虽然上学期暂时开会做过介绍了,但到场人员不齐再说了就算都到齐了,经过一个月的时间也基本上淡忘了
2、各成员都认识之后,我们每次开会都可以留点时间聊天,进一步了解对方
3、身为办公室成员,常往办公室走动是非常必要的老师有事交给我们的时候,我们可以一起完成,在实践中逐渐形成默契
4、就我们部门而言,可以组织在一起游戏或者出游
5、在实践中培养成员的合作精神时常给成员一些工作,在成员没时间完成的时候,他们就会想到自己身后的团队,就会寻求其他成员的匡助将任务完满解决
三、部门量化方面
1、办公室合并之后,原来分团委和学生会的成员还不了解彼此算量化扣分的标准,在第一次开会时,最好介绍一下让我们做到心中有数,容易上手
2、办公室是在其他部门算好量化之后进行汇总的,我们的成员在汇总时需要特殊注意,检查是否有错误,是否有没打分或者是忘写评语的一经发现,立刻给其部长打电话,问其原因,让他过来根据实际情况将赋予打分
3、时常反思办公室算量化方面存在的问题,然后在开会时提出来,让我们办公室成员思量其解决办法,将自己的想法说出来正所谓三个臭皮匠,赛过诸葛亮可能我们的思路正好不错呢同时也可以让我们的思路更清晰,思量问题的角度多样化,是自己变得成熟办公室个人工作计划3新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师及各部门的联系工作
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短期内发放到各部
4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特殊是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化
6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、采集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作
9、及时做好团委值日工作对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据
10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系
12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每一个团委部门、每一个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依
2、作好团委各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽
3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希翼能借鉴其它部门的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献办公室个人工作计划4在过去的一年里,我在各级领导、部门领导及同事们的关心与匡助下圆满的完成为了各项工作任务指标受到领导的表扬,在想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、工作能力和具体工作我是六月份来到学各级工作,担任学各级行政秘书,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学各级的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政管理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极圆满的完成为了以下本职工作1工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了不少东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学各级及部门工作做出了应有的贡献2做好了各类信件的收发工作,20某某年底协助好办公室主任顺利地完成为了20某某年报刊杂志的收订工作为了不耽误学各级、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人3协助好办公室主任做好学各级的财务工作财务工作是学各级的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成为了学各级20某某年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作学各级的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再砺把工作做的更好4做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行学各级公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6认真、按时、高效率地做好学各级领导及办公室主任交办的其它工作为了学各级工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班。
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