OA管理制度

系统管理制度0A为加强医院0A办公系统（以下简称0A系统）管理，提高工作效率，保障文件和信息传递快捷畅通，特制定本制度

1、0A用户上班后第一时间登录0A系统，查阅邮件、信息等文件，并保持0A系统处于在线状态，确保信息通畅

2、电子文件发送后，发送人员应对所发文件的情况进行跟踪、检查、催力、、督办，发现问题及时与有关人员联系

3、在文件及各类通知传送时只勾选需要接受的0A用户，不得随意的勾选接受人员，以免导致许多与传阅事项无关人员也接受了信息，即干扰他人的正常工作，也容易使人产生误解和反感，致使许多0A用户只点接受不细看内容，导致0A处理能力大大降低影响办事效率

4、0A发送的各类文件及通知，必须经过科室负责人审核通过后再下发，一些重要的通知和文件还需要分管院长审核，通过后再下发给相关部门

6、从0A传送的文件，接受人员必须下载认真阅读，及时落实文件精神一旦由于接受人传达不及时和落实不到位造成的后果，由接受人承担

5、医院连接内网的电脑，严谨连接外网，以防黑客侵入，确保系统安全，如不按规定乱接内、外网一旦发生黑客攻击，造成的损失由责任人承担，同时扣罚监管部门信息科负责人1000元

6、信息科每月下科室检查，医院内网与外网混用问题，并做好记录发现内、外网混用及时制止，如有不听劝阻的报告主管领导，视情节轻重给予当事人全院通告和2007000元处罚

8、严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件

9、0A用户在使用过程中遇到的问题及时向信息科反映，以便及时解决

10、0A用户保管好用户名和密码，严禁泄漏给无关人员如发现账号意外泄露被他人登录修改过，应及时告之IT管理员做相应处理，以免造成损失本规定自发文之日起执行，原规定同时废止2013年11月19日。