产品销售管理制度

邺管湖北相和精密化学有限公司文件编号SMP-NSMA—版本/修改A/产品销售管理制度页次

1.湖北相和精密化学有限公司产品销售管理制度受控标记文件编号SMP-MM-09版本号A/0分发号编制文件编制组审核董晓露批准殷少华2015-01-08实施2014-12-08发布湖北相和精密化学有限公司发布.目的1建立产品销售管理制度，使产品销售按规范进行.范围2适用于成品或外售中间体销售.责任者3）综合管理部负责本的编写及修订1SMP）综合管理部部长负责本的实施的培训及督导2SMP）综合管理部负责人、仓库人员、财务部长、负责人、检查员必须遵照执行3QA QA,定义/术语4无.内容5产品的销售与发放

5.1销售的产品必须是经审核合格准予放行的合格品，不合格产品严禁流入市场

5.

1.1销售人员根据市场需要，填写销售通知单写明发货品名、规格、数量及收货单位

5.

1.2财务部长接到销售通知单开具提货单发货

5.

1.3仓库管理员接到提货联后，根据库存情况，填写批号，并遵照先产先销，先进先出的发货原则发货

5.

1.4发货前应由仓库保管员依据质量检验报告单核对产品的质量、数量、批号等，必要时应通知质监员

5.

1.5到场监督发货销售记录员依据提货联填写销售记录，根据销售记录能追查每批产品的售出情况，必要时应能及时

5.

1.6全部追回每一种产品及同一品种不同规格的产品出库，仓库保管员应填写成品、外售中间体出库单，注明收

5.

1.7货单位、发货日期、品名、规格、数量、批号、发货人，存根联仓库留存，财务联财务作为记帐凭证产品售出后，其客户反映有质量问题，应会同质保部依据“用户投诉处理程序”处理

5.

1.8销售部门应根据市场需求情况，及时写出计划报生产管理部门安排生产

5.

1.9产品一经售出，无正当理由，拒绝退货

5.

1.10销售记录管理

5.2销售记录管理目的

5.

2.1保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能以最快的速度召回有关的产品

5.

2.

1.1销售记录的内容

5.

2.2产品名称

5.

2.

2.

1、规格

1.

1.

1.1数量及件数

1.

1.

1.3发往单位

1.

1.

1.4人、发货时间

1.

1.

1.5合同号

1.

1.

1.6运输方式

1.

1.

1.7备注

1.

1.

1.8销售记录填写要求

5.

2.3记录及单据的填写要求

5.

2.

3.1）字迹清楚、内容真实、完整、详尽，不得用铅笔填写1）及时填写，不提前或错后2）不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划去后在旁边写，并注明修改人、修改日期3）签名（盖章）要填全名，不得只写姓氏4记录的收集

5.

2.4每个月由销售部的有关管理人员负责收集，并与成品出入库台帐进行核对，不得有误，必要时要与

524.1实物、帐、卡核对，确保没有缺失收集后要逐页复核，特别是关于产品去向及产品特征的项目如有疑问需及时与发货、运输凭证相

524.2核实，并将情况注于备注项下，核对人签字后归档记录的保存

524.3记录要专人、专柜保管

525.1注意防火、防盗、防遗失

525.2记录要保存至有效期后一年或使用期限后一年

5.

2.

5.3记录可用微机保存（每个月备份一次）

5.

2.

5.43记录的查阅记录的存放应便于查找、便于查阅

1.261查阅人应办理查阅登记，阅后要及时送还，并在有关记录上签字

1.262记录的销毁每年由管理人员将超过贮存期的记录列出明细表，报负责人批准，签字后方可销毁527QA相关文件

6.无附件

7.附件《销售记录》1:RD-MM-09-01文件编号鱼圈湖北相和精密化学有限公司SMP-MM-09S版本/修改A/0产品销售管理制度页次5/5附件1样张产品销售记录RD-MM-09-01帐页年备发货人合同号产品名称规格批号数量发往单位运输方式月日签字注。