供应商管理办法

供应商管理办法

一、建立供应商资料库、采购部根据采购计划列明的材料（设备）进行市场考察，收集供1应商信息，建立供应商信息库、收集信息采用随机调查、网络搜索、实地考察等多种形式，了解2供应商及其产品情况、收集供应商信息包括供应商是否为法人单位（营业执照）、法定3住址、注册资金、流动资金、资质证书（或生产许可证）、安全生产许可证、特殊行业的生产使用许可证、分公司（经销商）分布、商业信誉、近三年经营状况以及联系方式等收集产品信息包括产品种类、质量、价格、市场占有率、是否通过认证（指列入国家强制性产品名录的产品）、供货情况、维修及售后服务等、根据收集和积累的供应商相关信息及产品信息，将供货商分门别4类建立信息资料库，为选择和确定采购产品提供充分和准确的信目、10

二、供应商的资格审查对通过招标采购的材料（设备），无论公开招标还是邀请招标，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查只有在资格审查中被认为合格的潜在投标人，才可以参加投标、资格审查必须审查的资料包括法人代表证明书、法人代表委托1书、工商营业执照复印件、税务登记证复印件、必需的经营资质证书复印件、投标产品的检测报告以及能够证明投标单位生产检测能力、管理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料；、资质审查人员应对照招标要求，结合项目特点，通过多种途径，2认真调查了解投标单位情况，严格审查有关资质文件、审查原则如下3投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行1为，即刻取消投标资格法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公章2工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审3有关检测报告等必须是有效的权威部门提供的4注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业5绩等必须满足项目招标要求设备、材料招标原则上只接受生产厂或区域总代理商参加投标6凡有偷漏税、偷工减料、以次充好以及恶意欺诈等不良纪录的7单位不得参与投标在以往投标过程中有串标、中标后悔约等不良纪录的单位不得8参与投标曾与我公司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合9格、长期延误工期、无故停工、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标曾与我公司发生过法律诉讼的单位不得参与投标，其当事人不10得以另外单位的名义参加投标曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别11严格审查新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前，不得参12与同类产品或工程的投标、审查人员在资格审查完毕后将审查情况形成书面文件报送公司、4审计部备案，同时将审查情况列入供应商分类资料中

三、合格供应商分类、根据采购计划以及确定的采购形式，对供应商进行初步的筛选、1考察和判断，制定入围标准，对符合要求的纳入合格供应商名单、根据与公司产生业务量的大小、供应商的合同履行情况、产品质2量价格情况等，将合格供应商分为级和级两个级别A B级供货商公司应经与其签订《战略合作协议》并合作良好，或A者供货商具有全国性甚至全球性商业信誉、具有良好的资信能力、良好的组织管理能力、产品为国家免检产品并通过相关认证，在全省、全国具有绝对的产品市场占有率；级供货商具有良好的商业信誉，具有良好的资信能力、良好的B合同履行能力，产品符合采购要求在全省、全国具有良好的产品市场占有率级供货商如果连续超过三个项目与公司合作且没有出现违约现B象、产品没有出现质量问题、资金信誉良好，可以升级为级供货商,根A据项目的开展情况公司可以考虑与之签订《战略合作协议》；级供货商如果出现非产品原因的错误，如因节假日未能按时到货A等，超过一次即降为级供货商，如出现一次供货违约或者出现一次违B反签订的《战略合作协议》的，直接取消资格，从合格供应商中出名，个别严重者也可列入黑名单、根据对供应商考察情况建立内部不合格供应商（黑名单）名单，3为今后的选择提供信息和依据凡有一次违反按质、按时、按量供货规定而不采取纠正措施的供应商，就在供应商名册中除名经除名的供应商在一年内不能使用，一年之后，只有重新经质保能力认定合格后方能进入合格供应商名册凡有一次与公司产生合同纠纷打官司的，或通过欺诈、故意隐瞒方式与公司签订合同的，或者故意供应不合格材料诈骗资金的，除根据有关法律规定追究责任外，一律列入黑名单，永不为公司所用

四、建立对供应商的奖励、惩罚和扶持政策，调动供应商的积极性和处罚违规行为，形成公开、透明和内部充分共享的供应商管理系统。