办公室岗位职责

办公室工作职责

一、负责向公司领导汇总、反馈公司运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据

二、负责公司领导及部门之间的沟通协调工作

三、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查

四、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件

五、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展

六、负责公司公章、领导名章和介绍信等的管理及使用

七、负责公司公务用车的调配、维修和管理

八、负责公司电话通信业务、办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作办公室主任工作职责

一、综合协调（-）负责制定、落实办公室工作计划，了解公司主要工作进展情况，及时向领导提供信息和建设性意见，当好领导的参谋

（二）负责协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作

（三）负责公司对外联络、接待和宣传工作

二、文秘管理（-）负责起草公司工作计划、总结、通知等文件

（二）负责公文处理、审定，审核修改以单位名义发送的各类材料和文件

（三）负责单位印章的保管、使用

三、后勤管理（-）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生等

（二）负责公司安全保卫、消防和治安综合治理工作

（三）负责办公设备、劳保用品的采购和管理

（四）负责办公用房的维护和管理

四、服务管理（-）督促有关科室及时完成各项工作，并将监督情况及时反馈给领导

（二）负责本科室员工的评估与考核

（三）负责服务标识的管理

（四）完成领导交办的任务办公室工作人员守则

一、文员（-）负责办公室文件资料的收集、整理、发放和分类保管工作，做好办公室文秘信息的保密工作，严格执行档案借阅制度

（二）负责公文、信件、邮件、报刊杂志、传真等的收发工作

（三）做好会议纪要，做好公司宣传专栏的组稿

二、后勤人员（-）认真做好会场布置、会务服务等工作

（二）会议室要保持整洁、卫生，会场要做到用毕即打扫

（三）保管好会议室的桌椅、饮水机、空调等设备，会后及时切断电源，关锁门窗

（四）认真做好办公用品的发放和登记工作

（五）紧跟公司文化建设步伐，搞好宣传橱窗布置工作

（六）负责服务标识的维护整修工作。