劳动力管理沟通协调办法

劳动力管理沟通协调办法为了促进公司劳动力管理工作的协调发展，加强各职能部门、基层理货部间的双向平行沟通，及时排除各种障碍，理顺各方面关系，提高工作效率，共同协作，促进公司劳动力管理正常运转，确保公司各项工作的全面落实，特建立劳动力管理沟通协调办法

一、组织领导为了加强对劳动力管理沟通协调机制工作的组织领导，成立公司沟通协调机制领导小组由公司领导任领导小组组长，人事组织部经理任副组长，总经理事务部、党委工作部、生产业务部、安全质量监督部、后勤保障部、工会、各基层部门经理任成员日常工作由人事组织部负责

二、范围和内容在公司劳动力管理工作运行过程中，将出现的各种矛盾和冲突，都在沟通协调范围之内这些矛盾和冲突按与公司组织的关系，可分为内部与外部两大类对公司内部特别是各职能科室、基层理货部在劳动力管理使用方面的各种矛盾和冲突的协调，属于内部沟通协调；公司与劳务公司间的矛盾与冲突，属于外部沟通协调在内外部的沟通协调工作中,主要协调好三个方面的关系-职能科室与基层理货部之间、基层理货部与班组之间的信息沟通协调；二机关职能科室之间、基层理货部之间、班组之间的信息沟通协调;

（三）公司职能科室与劳务公司之间，基层理货部与劳务公司下属人员之间的信息沟通协调协调的内容主要有以下几个方面协调人员管理、协调措施推进、协调责任奖惩、协调思想认识、协调相互配合、协调人际关系等等只有把公司内部和外部的这些方面的信息保持有效畅通，积极采取措施协调，才能保证劳动力管理工作有效开展

三、沟通形式（-）每季度公司将召开劳动力平衡协调会，由公司领导主持，职能部门、基层部门负责人参与会议将了解现场劳动力管理情况，听取意见建议，协调劳动力管理中出现的问题，积极落实解决

（二）劳动力管理直通车将在上海外轮理货有限公司网络中建立劳动力管理沟通直通车公司内值班经理（含）级别以上的各级管理人员均可对部门、公司的人员状况、人员管理、思想稳定、业务承包工招聘、业务承包工薪酬制度等各方面问题发表意见和想法,为部门、公司劳动力管理方面工作献计献策

（三）在内部信息沟通协调工作中各部门共同协作推进劳动力管理、由人事组织部与各基层理货部根据人员定编设定各部门劳动力预警底线（见《集装箱理货部人员预警表》1X、各理货部调整好班组间的劳动力平衡；发挥主观能动性，合理安排好业务承包工各类加班工作；对部门的劳动力情况做好预判；每月对人员流失情况进行排摸，准确预判出2部门人员短缺可能出现黄色或红色预警的日期，及时上报人事组织部、人事组织部结合各理货部上报人员流失的情况，及时通知各劳务公司实施人员招聘

3、相关职能部门应加强基层部门在劳动力管理方面的指导，确保人员思想稳定，人员管理操作规范，互相沟通、互相协作解决在人员管理方面发生的问题

4、各相关职能部门之间应互通有无人事组织部将积极深入基层，了解各部门劳动力管理等方面的信息，并积极征询意见；生产业务部每月底需将所掌握的当月基层部门人员借调情况、5人员休息的汇总情况反馈给人事组织部；安全质量监督部在巡查过程中发现的劳动力管理问题需及时向人事组织部反馈；其他相关部门在深入现场时了解到的劳动力管理情况，也须及时将相关信息反馈给人事组织部、人事组织部将每季度通过电话会议等形式，组织职能部门与基层部门的互通，将公司劳动力人员管理状况及政策目标进行信息交流6

（四）在外部沟通协调工作中建立起畅通的信息沟通渠道、在各理货部班组内设立业务承包工骨干队伍，参与班组管理各劳务公司每月召集各自的骨干人员召开月度沟通会议，汇报分析业务承包工思想状况、反映业务承包工工作、生活情况，1对业务承包管理一处合理化建议、公司将与业务承包公司每月进行一次碰头会，互通情况、听取意见、推进举措

2、基层部门与外部协作单位沟通时应本着为公司负责的态度，做好人员管理的把关工3作，并积极向公司职能部门反映情况

四、沟通协调纪律要求与奖惩（-）按照劳动力管理沟通协调机制相关要求，认真履行工作职责，树立大局意识、整体观念，全力配合、相互支持，各负其责、各司其责，不推诿、不懈怠，保持信息畅通,做好劳动力管理

（二）在劳动力管理沟通协调工作过程中，如遇特殊情况，必须及时向人事组织部进行汇报与沟通不得坐视不管，推诿扯皮

（三）在劳动力管理沟通协调工作中如发现因管理原因造成的劳动力紧张，职能部门将按公司规定开出纠正措施表或预防措施表进行整治

（四）如信息不畅通，处理不及时，对公司、部门的安全生产、和谐建设、诚信建设等方面产生影响，依据影响公司工作的严重程度对相关部门负责人按照公司奖惩条例予以相应处罚

五、本规定至下发时开始实施，本办法由公司人事组织部负责解释人事组织部2013-12-30。