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文本内容:
合同管理制度为了加强合同管理,避免失误提高经济效益,根据《合同法》及其他相关规定,结合公司实际情况制定本制度
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
二、合同管理是正面管理的一项重要内容搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都存在极重要的意义各级管理人员、法人委托人级其他相关人员都必须严格遵守;切实执行本制度各相关人员必须相互配合、共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作
三、合同谈判须有总经理或副总经理与相关负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订合同,除去法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责o
五、签订人在签订合同之前必须认真了接对方当时人的情况,如是个人直接不是单位签订合同,必须有签订人的身份证号码
六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确,具体文字表达要清楚、准确
七、合同签订应注意事项、部首部分要注意写明双方全称、签约时间及地点、正文部分报管工程的范围、施工工期、大小、孔数、单价、材质,工程造价,技术资料的交付,材料的供应,拨款2和结算,竣工验收及工程量的确认文件,违约责任,风险承担、结尾部分注意双方都必须使用合同用章,原则为不用公章,严禁使用财务章或业务章注明合同有限期3
八、任何人对外签订合同,都必须维护本公司合法权益和提高经济效益的宗旨;绝不允许在签订合同时假公济私、损公胞私,谋取私利,违者依法严惩
九、合同的可行性包括当事人双方是否具备履行合同的能力、条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正常履行式可能收到的经济损失
十、合同签订后,既具有法律约束力一切与合同有关的部门及人员都必须本着重合同、守信誉的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的时间履行或全面履行
十一、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的,一百应以物资交清,工程竣工并验收合格价款结清、无遗留手续为准
十二、总经理、副总经理、财务部门及有关负责人应及时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报;否则造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相关人员责任
十三、本公司对合同实行二级管理,专业归口制度,法人委托制度及班组管理制度
十四、公司总经理总负责,归口管理部分为财务部副总经理
十五、公司所有合同均由财务统一登记、编号、经办人签名后按审批权限由总经理或其书面授权人签署
十六、财务部合同有关部门做好合同管理的基础工作具体如下、建立合同档案
1、建立合同管理台账
2、填写〃合同情况月报表〃
3、做好单项合同的成本核算4。
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