中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？

中小学档案分类

一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象，从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发，根据学校的职能，结合中小学文件材料形成的内容、特点，保持各类档案之间的有机联系，便于科学保管与开发利用，力求符合系统性、科学性、适用性原则

二、一级类目的设置一级类目（大类）设

1、党群行政;

2、教学档案;

3、会计档案;

4、基建档案;

5、设备仪器;

6、声像档案;

7、荣誉实物档案

三、二级类目的设置二级类目（属类）分别设_L

1.永久；L2长期；L3短期

2.L教务；

2.2学籍

2.3政教

3.1会计凭证;

3.2会计账簿;

3.3财务报告;

3.4其他类

4.1教学楼；

4.2实验楼；

4.3宿舍楼

5.1办公设备；

5.2教学设备仪器

6.1照片；

6.2录音带；

6.3录像带；

6.4光盘

7.1锦旗；

7.2奖状；

7.3奖杯；

7.4证书；

7.5其他

四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字，上下级位的类号之间用间隔符号“/分开例如:01-2013-LL2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷

五、案卷的排列与编号

1、各类档案以末级类目为单位排列案卷

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列，即先按年度排列，同一年度内案卷再按重要程度排列

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列

4、基建、设备仪器按项目排列

六、中小学校各类档案归档范围及保管期限

（一）确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管

（二）各类档案归档范围及保管期限表L党群行政类L1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度

1.

1.1针对本校的、重要的永久

1.

1.2需要长期执行的长期

1.L3短期内参考的短期

1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久

1.3本校干部任免文件（包括上级批准的）永久L4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期L5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期

1.6本校评定职称的文件材料永久L7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期

1.8本校的工作计划、总结永久L9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久

1.10本校的工作简报长期L11本校年度工作会议材料永久

1.12本校的各种统计报表（包括普九汇总表）

1.

12.1年度的或学年的永久

1.

12.2季度或学期长期

1.

12.3月份的短期

1.13本校的会议记录永久L14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期L15本校少先队工作材料及名单长期L16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期

1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久L18本校校庆活动形成的材料长期L19校日志长期

1.20本校关于档案目标管理文件材料长期

2、教学类

2.1教务档案

2.

1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法

2.

1.

1.1重要的永久或长期

2.

1.

1.2一般的短期

2.

1.2本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结

2.

1.

2.1年度的或学年的永久

2.

1.

2.2季度或学期长期

2.

1.

2.3月份的短期

2.

1.3对在校学生考试进行的试卷分析

2.

1.

3.1上级部门长期

2.

1.

3.2本校的永久

2.

1.4本校教师工作手册、计划、总结短期

2.

1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料

2.

1.

5.1省、市以上公开发表的长期

2.

1.

5.2县级或未发表的短期

2.

1.6,本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度

2.

1.

6.1重要的永久或长期

2.162一般的短期

1.

1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期

1.

1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期

1.

1.9本校的听课、教研活动记录长期

1.

1.10本校二课活动的计划、总结长期

2.2学籍档案221学生学籍卡永久222本校学生花名册、新生入学花名册长期223学生成绩总册短期

2.

2.1毕业生花名册永久225学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期

2.

2.6学生奖励材料（包括三好学生、优秀学生、先进班集体）长期227学生处分材料长期228学生二课作品长期

2.3政教档案231班务工作计划、总结永久232班主任工作手册短期233本班的升旗记录短期234学生二课活动记录长期学生操行评定、考评汇总登记表（包括好人好事记录）长期236学生计划、总结永久237班主任家访记录长期

3、会计档案

3.1会计凭证

3.

1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证15年

3.

1.2涉及外事的会计凭证（包括传票汇总表）永久

3.2会计账簿321记账、总账、明细账、分户账15年322固定资料明细账、现金出纳账、银行存款账25年33财务报告

3.3」行政事业经费的决算永久财务月、季报告5年

3.4其他类341会计移交清册15年342会计档案管理清册、销毁清册永久

4、基建类4」工程项目管理文件

1.

1.1征用土地的批复、土地证永久

1.

1.2承包合同、协议书长期

1.

1.3施工执照、环保、消防、卫生等文件永久

4.2工程项目可行性研究任务书:项目申请书、可行性研究报告、批复文件、环境预测、调查报告、设计任务书永久

4.3设计基础材料:工程项目选址、地质勘测、水文气象、化验试验文件材料永久

4.4设计文件441初步设计、技术设计、施工图设计永久442设计计算书长期443设计评价、鉴定及审批材料永久

4.5施工文件451开工报告、工程技术要求、施工方案长期

4.

5.1施工记录短期

4.

5.2设计变更、隐蔽工程记录、重大质量问题分析及措施、设备安装、土建施工图样、改扩建、人防、防震加固、道路管道、电气线路图纸及文件永久

4.6竣工文件:项目竣工验收报告批复、工程竣工图、工程验收、鉴定、交接文件材料永久

5、设备类5」购进设备、仪器的申请、计划、批复长期

5.2技术协议合同长期

5.3随机资料清单和装箱单长期

5.4出厂合格证、验收单长期

5.5全套图样长期

5.6地基安装图长期

5.7安装使用维护说明书长期

5.8安装调试运行记录和检测报告长期

5.9报废申请、鉴定材料、批复和处理结果长期

6、声像类6」党和国家领导人来本校视察、检查工作的照片、录音、录像带永久

6.2上级领导来本校视察、检查工作的照片、录音、录像带长期

6.3上级部门在本校召开工作会、现场会的照片、录音带、录像带长期

6.4本校召开的各种会议照片、录音带、录像带永久

6.5校重大案件和重大事件的照片、录音带、录像带永久

6.6本校举办的重要文艺、体育活动的照片、录音带、录像带长期

6.7本校出席县、市、省劳动模范和先进工作者、优秀党员照片长期

6.8毕业班学生合影永久

7、荣誉实物类

7.1上级授予本校的奖状、锦旗、证书、奖杯长期

7.2本校更换的校牌长期

7.3本校作废的印章长期。