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产品研发管理制度第一节产品研发项目的提出第一条产品研发项目的提出有如下三种途径
(一)根据对市场和主要竞争对手产品信息的掌握,同时根据对自身客户的改进需求,各分子公司销售部门和产品研发部门在每个季度末的20号之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,向所在公司技术副总经理/总工程师和集团研发监控经理提交下个季度和下个年度的《产品研发项目建议表》(见附录
(二)研发监控经理在战略投资中心的配合下,广泛收集国内外有关情报和专刊,然后进行分析研究,遴选出适合公司投资的项目,将项目信息转到相关分子公司,按照本制度规定程序进行研发;
(三)各分子公司员工在提高产品质量和性能、降低产品制造成本等方面向所在公司相关部门提出建议,经内部评审通过后,转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发第二节产品研发项目决策第二条年度研发项目
(一)每年12月20日之前,各分子公司的技术副总经理/总工程师负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报经研发监控经理批准后,由副总经理/总工程师负责向产品研发部门下达《产品研发项目任务书》(见附录二);
(二)研发部门负责人在收到《产品研发项目任务书》后,确定项目负责人项目负责人负责完成《产品研发项目进度表》(见附录三)和设计说明书技术副总经理/总工程师负责组织有关部门和人员对进度表和说明书进行评审,评审后由项目负责人最终形成《产品研发项目进度表》和设计说明书,并报技术副总经理/总工程师、研发监控经理先后签字批准;
(三)各分子公司的技术副总经理/总工程师负责组织编制《年度产品研发计划表》(见附录四),并将此表和每一个项目的《产品研发项目进度表》报送研发监控经理第三条季度研发项目日常的和每季度提出的《产品研发项目建议表》,也按上述规定办理第四条根据各分子公司上报的计划表,研发监控经理汇总编制XXX集团《年度产品研发计划表》,并不断补充日常和每季度的新批准项目第三节产品设计管理第五条设计说明书设计说明书即是产品设计的主要依据,也是集团公司进行技术积累、搭建设计平台、产品延续、技术人员提高技术水平和互相学习的重要技术资料,还是企业自主知识产权的一种体现因此,所有产品项目的设计说明书必须正确的包含以下内容,不允许有任何原因的隐瞒和漏项设计说明书的格式根据产品的不同,由产品研发部门自行决定,设计说明书中的部分内容可在不同的设计阶段完成如某些内容确定没有,也要有“无”或“不需要叙述”等文字说明设计说明书由项目负责人负责完成
(一)基本参数及主要技术性能指标;
(二)整体布局及主要部件结构叙述;
(三)产品工作原理及系统用简略画法构出产品的原理图、系统图并加以说明;
(四)采用的技术标准;采用的标准件、通用件、标准材料、标准元器件、系列化继承性;
(五)关键技术解决办法及关键元器件、特殊材料资源分析;
(六)试验研究大纲和研究试验报告;
(七)产品设计计算书(如对运动、刚度、强度、振动、噪声、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面的计算、核算);
(八)画出产品总体尺寸图、产品主要零部件图;
(九)产品工艺性分析;
(十)生产设备、工装分析;
(十一)成本分析;
(十二)知识产权分析;
(十三)专利申请建议第六条工作图设计工作图设计是在设计说明书的基础上完成供试制(生产)及出厂用的全部工作图样和设计文件,主要有产品零件图、部件装配图和总装配图,还包括技术要求、试验方法、检验规则、包装标志与储运这些工作由项目组负责完成第七条编制试制鉴定大纲试制鉴定大纲是样品及小批试制用必备技术文件,要求大纲具备
(一)能考核和考验样品(或小批产品)技术性能的可靠性、安全性,规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法;
(二)能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性;
(三)能提供分析产品核心功能指标的基本数据第八条编写其它技术文件,主要包括
(一)文件目录(图样目录、明细表、通(借)用件、外购件、标准件汇总表、技术条件、使用说明书、合格证、装箱单);
(二)图样目录(总装配图、原理图和系统图、部件装配图、零件图、包装物图及包装图);
(三)包装设计图样及文件(含内、外包装及美术装潢等);
(四)随机出厂图样及文件;
(五)产品广告宣传备样及文件;
(六)标准化审查报告(对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价,这也是产品鉴定的重要文件)第四节产品试制与鉴定管理第九条样品试制和小批试制试制工作分为样品试制和小批试制两个阶段样品试制是产品研发部门根据设计说明书、图纸、工艺文件和必要的工装负责试制成一件或几件样品,然后按要求进行试验,借以考验产品结构、性能和设计图的工艺性,考核图样和设计文件的质量小批试制是在样品试制的基础上进行的,主要目的是考核产品工艺性,验试全部工艺文件和工艺装备,并进一步校正和审验设计图纸;此阶段以产品研发部门为主,由工艺部门负责工艺文件编制,采购部设备采购,试制工作在相关生产部和车间进行第十条试制技术文件在样品试制和小批试制完成后,产品研发部门还要完成如下文件
(一)试制总结(包括样品试制总结和小批试制总结着重总结图样和设计文件验证情况,以及在装配和调试中反映出的有关产品结构、工艺及产品性能方面的问题及其解决过程,并附上各种反映技术内容的原始记录);
(二)型式试验报告(着重总结产品的全面性能试验);
(三)必需的工艺文件(工艺部门负责编制)第十一条产品鉴定
(一)样品鉴定由技术副总经理/总工程师负责组织相关部门参加,审查样品试制结果、设计结构和图样的合理性、工艺性、签字确定能否投入小批试制并报送研发监控经理备案;
(二)小批试制鉴定由技术副总经理/总工程师负责组织相关部门参加,审查产品的可靠性、审查生产工艺、工装与产品测试设备、各种技术资料的完备与可靠程度、资源供应、外购外协件定点定型情况等,明确产品制造应改进的事项,确定产品可以投入批量生产后,据此向研发监控经理提交报告,经业务监控总监、集团总裁批准后组织投入批量生产第五节产品国家(行业)认证和鉴定及证书办理第十二条产品国家(行业)认证和鉴定及证书办理,根据实际情况由集团总裁办或各分子公司办公室负责具体办理,分子公司办公室经手办理后要向总裁办备案第十三条产品研发部门负责提供有关技术资料和文件第六节专利申请第十四条各分子公司必须重视专利申请工作,专利申请和报批工作由集团总裁办或各分子公司办公室负责,分子公司办公室经手办理后要向总裁办备案第十五条为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有设计资料必须存档保存(文本、光盘、软盘)(详见《XXX集团档案管理制度》)第十六条产品研发部门,对每项技术创新必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件第七节产品研发项目移交投产的管理第十七条新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理/总工程师、研发监控经理审核批准的《产品研发项目任务书》由设计部门进行技术设计,工作图设计并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准(技术副总经理/总工程师、研发监控经理)后才能进行样试第十八条产品的主要参数、型式、基本结构应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化第十九条每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告样试,批试均由技术副总经理/总工程师主持召集有关单位进行鉴定个别工艺上变化很小的新品,经工艺部门审核、技术副总经理/总工程师和研发监控经理签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产的手续第二十条新产品移交生产线由各分子公司技术副总经理/总工程师主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认设计合理性,工艺规程、工艺装备没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报集团批准第二十一条批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品装配图、零件图、工装图以及其他有关的技术资料第八节技术资料验收及存档第二十二条图纸幅面和制图要符合有关国家标准和企业标准要求第二十三条成套图册编号要有序,蓝图(底图)与实物相符,工装图、产品图等编号应与已有的编号有连贯性第二十四条产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必须按技术资料上签字档中规定的人员签字,全部底图要移交技术档案室签收存档第二十五条技术资料的验收汇总存档管理由产品研发部门负责,并按规定报送集团总裁办总裁办档案员存档时必须验证,如不齐全可拒绝存档第九节产品研发经费第二十六条对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等产品试验经费由分子公司技术副总经理(总工程师)和集团业务监控中心审查,报集团总裁批准第二十七条产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由产品研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用第二十八条为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,具体的分配方案由产品研发部门负责人和项目负责人确定,并报送技术副总经理/总工程师和集研发监控经理审批第十节产品研发周期第二十九条原则上产品研发周期以分子公司销售部门确定的为准产品研发部门的研发时间确实满足不了销售部门的要求时,由相关分管副总与总经理开会确定开发周期第三十条不同的产品项目,因工作量不同,开发周期也不完全相同
(一)对于公司已具有成熟制造和应用技术的产品以及由原产品派生出来的变型产品,允许直接从技术设计或工作图设计开始,开发周期定为个月;
(二)从大专院校或有关科研设计机构移植过来的经过试验考验的产品,必需索取全部论证、设计和工艺(含工装)的技术资料,并应重新调查分析论证,对于这类产品,开发周期定为个月;
(三)属于老产品在性能和结构原理上有大的改变的研究以及新的类别产品的开发,开发周期一般规定为个月,具体程序周期规定为
(1)提出论证和决策周期一般为天;复杂为天;
(2)产品设计周期(含设计说明书、工作图设计和试制鉴定大纲)个月;
(3)工艺(含工装制造)周期样试一个月(含样品鉴定);批试个月
(4)产品国家(行业)认证和鉴定及证书办理周期个月;
(5)产品鉴定和移交生产周期天
(6)技术资料验收及存档周期天第十一节加快产品研发周期和提升技术水平的措施第三十一条随着公司技术基础和人员素质的不断提高,以后每年将采取一切手段和方法确保公司产品开发周期的缩短和技术水平的提高第三十二条对产品研发工作实行两级管理
(一)第一级由集团总裁领导,具体执行单位为业务监控中心,执行人为研发监控经理研发监控经理将在公司局域网上直接监控各项目的进展情况,经常到各公司抽查项目完成情况和本制度的执行情况,并协调解决各项目组在研发过程中需要集团出面解决的问题,并将各公司的产品研发情况及时以书面形式上报业务监控中心总监、集团总裁审阅;
(二)第二级各分子公司的总经理必须指定一名副总工程师以上级别人员和一个机构(研发部)作为公司主抓产品研发工作的负责人和执行机构主要职责是协调解决产品研发中出现的问题,落实项目进展情况,查找开发进度落后的原因,并督促项目组制定出补救措施,每月底向集团业务监控中心上报未按开发进度完成的项目、原因和措施第三十三条集团总裁办负责组织安装项目管理软件,使公司每个产品研发项目的情况在公司局域网上能够得到了解和监控每个研发项目的计算机输入工作由项目负责人负责完成第三十四条产品研发部门根据产品项目的数量,现有人员的技术水平,可不定期的提出引进研发人员的需求表,由各分子公司人力资源部负责落实招聘并向集团人力资源中心备案第三十五条项目负责人和主要设计人员,每年至少要参加一次行业高水平的产品展示会或技术交流会,以增加产品研发人员对行业发展水平和发展方向的认识,提供学习和提高的机会第三十六条产品研发部门,必须订购二种以上行业技术报刊杂志,以便更好的了解行业发展的动态第三十七条要注重对外技术合作,特别是同国外有成熟产品、已产业化的公司进行技术合作和交流,购买他们现成的技术和工艺,缩短研发和产业化的时间各分子公司的技术副总经理/总工程师与研发监控经理共同负责这项工作第三十八条各分子公司的技术副总经理/总工程师与研发监控经理要加强同国内科研院所、大专院校和国外企业的联系,要积极寻找可被公司利用的技术和科研成果,并推荐给各公司评审和确定是否采用。
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