实用应用文写作课件

实用应用文写作ppt课件目录•引言•应用文写作基础•常见应用文类型•实用应用文写作技巧•应用文写作实例分析•总结与回顾Part引言01什么是应用文？定义应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如信件、报告、提案等特点具有实用性、规范性和功能性，强调清晰、准确、直接的语言表达，以及符合特定格式和结构应用文写作的重要性有效沟通提高效率建立专业形象应用文是人们在工作和生规范、准确的应用文可以良好的应用文写作能力可活中进行沟通的重要工具，提高工作效率，减少信息以展现个人或组织的专业能够准确传达信息，避免传递和处理的时间成本素养和形象误解和歧义Part应用文写作基础02写作格式标题01应用文标题应简明扼要，突出主题，一般采用黑体二号字，居中正文02正文应分段书写，每段开头空两个字符，段落之间空一行，以保持层次清晰正文内容应根据不同应用文类型采用相应的格式，如信函、通知、报告等结尾03结尾部分应礼貌用语，如“此致、敬礼”，并注明发文单位或个人姓名、日期等写作技巧结构清晰明确目的正文部分应分段书写，每段突出在写作前应明确目的和读者对象，一个中心意思，层次分明，便于针对不同目的和读者采用相应的读者理解语言和表达方式用词准确表达简洁用词应准确、简练、明了，避免使用歧义或含糊不清的词语句子应简洁明了，避免冗长或复杂的句子结构，尽量使用短句语言表达语气得体礼貌用语根据不同应用文类型和读2者对象，采用适当的语气1应用文写作中应注意使用和措辞，使语言得体、自礼貌用语，以示尊重和友然好表达准确语言规范34语言表达应准确、清晰，应用文语言应规范、正式，避免产生歧义或误解避免使用口语化或俚语等不规范表达方式Part常见应用文类型03通知通知的定义通知的格式通知是一种告知性的应用文，用于向通知的格式一般包括标题、主送机关、特定对象传递信息或要求其采取某种正文、落款等部分，正文部分需要简行动明扼要地说明通知的内容和要求通知的分类根据内容的不同，通知可以分为事务性通知、指示性通知和任免性通知等信函010203信函的定义信函的分类信函的格式信函是一种书信体的应用根据用途的不同，信函可信函的格式一般包括称谓、文，用于个人或组织之间以分为公函、便函、私人正文、结尾敬语和落款等的交流和沟通信函等部分，正文部分需要按照写信的目的展开内容报告报告的定义报告的分类报告的格式报告是一种陈述性的应用根据内容的不同，报告可报告的格式一般包括标题、文，用于向上级或相关方以分为工作报告、情况报主送机关、正文、落款等面汇报工作进展、成果或告、调查报告等部分，正文部分需要按照问题报告的目的展开内容演讲稿演讲稿的特点演讲稿需要具有针对性、逻辑性和演讲稿的定义感染力，能够吸引听众的注意力并使其产生共鸣演讲稿是一种演讲用的应用文，用于在特定场合发表观点、传达信息或说服听众演讲稿的格式演讲稿的格式一般包括开场白、主体和结束语等部分，主体部分需要按照演讲的主题展开内容Part实用应用文写作技巧04明确写作目的总结词目标导向详细描述在开始写作之前，首先要明确写作的目的和受众，确保文章内容与目标相符合，满足读者的需求收集资料总结词信息完整详细描述通过多种渠道收集相关资料，确保信息的准确性和完整性可以利用图书馆、互联网、调查问卷等方式获取所需资料组织结构总结词逻辑清晰详细描述合理安排文章结构，遵循逻辑顺序，使文章条理清晰、易于理解可以采用总分总、提出问题-分析问题-解决问题等结构形式检查语法和拼写总结词细节完美详细描述在完成写作后，仔细检查语法和拼写错误，确保文章表达流畅、准确无误可以使用语法检查工具或请教他人帮助校对Part应用文写作实例分析05实例一通知总结词详细描述正式、简明、规范通知是一种正式的应用文，主要用于传达重要信息或指示它通常采用简明扼要的行文风格，明确指出需要采取的行动或需要注意的事项通知的语言应规范、准确，避免产生歧义格式要求实例展示通知通常包括标题、正文和落款三个部分标题例如，学校通知学生关于考试安排的通知，应明应简明扼要地概括通知的内容；正文应明确指出确指出考试时间、地点、科目等信息，并提醒学通知的对象、事由、具体要求或指示；落款应注生做好准备明发出通知的单位或个人实例二信函•总结词礼貌、具体、尊重•详细描述信函是一种较为正式的应用文，主要用于与特定对象进行书面交流它通常采用礼貌、具体的行文风格，表达对收信人的尊重和关注信函的内容应具体、明确，避免产生歧义或误解•格式要求信函通常包括称谓、正文、结尾和落款四个部分称谓应准确、礼貌地称呼收信人；正文应具体阐述信函的内容，包括事由、目的、请求或建议等；结尾应礼貌地表达感谢或祝愿；落款应注明发信人的姓名或单位•实例展示例如，写给老师的感谢信，应在正文中具体表达对老师的感激之情，同时提出自己的建议或请求，结尾处表达对老师的祝福和敬意实例三报告•总结词客观、准确、完整•详细描述报告是一种较为正式的应用文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题它通常采用客观、准确的行文风格，提供完整的信息，以便上级或相关方做出决策或评估报告的内容应客观真实，数据准确，条理清晰•格式要求报告通常包括标题、引言、正文和结论四个部分标题应简明扼要地概括报告的内容；引言应简要介绍报告的目的和背景；正文应详细阐述报告的内容，包括工作进展、成果或问题等；结论应对报告进行总结，提出建议或展望•实例展示例如，项目进展报告，应在引言中介绍项目的背景和目的，正文部分详细阐述项目进展情况、遇到的问题及解决方案等，结论部分对项目进行总结，提出下一步计划或建议Part总结与回顾06应用文写作要点回顾格式规范目的明确1遵循特定的格式和结构，如称呼、正文、结尾和署名等应用文的写作目的应清晰明确，语言准确直接传达信息或请求2使用准确、具体、专业的语言，避免歧义和模糊逻辑严密3内容应条理清晰，逻辑严密，层次分明表达简洁4避免冗长和复杂的句子，力求简洁明了练习与提高写作实践范文学习通过实际写作练习，提高应用文学习优秀范文，了解优秀应用文写作能力的写作技巧和风格持续学习反馈与修改不断学习应用文写作知识，关注获取他人反馈，根据反馈进行修语言发展变化，更新写作技能改，不断提高写作水平THANKS感谢您的观看。