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办公室印章管理制度办公室印章管理制度是有助于提升安全性,确保有效性以及保障组织利益的有效控制制度本制度主要针对以下情况
一、印章的管理主要包括以下内容1)确定印章使用范围、用途及使用方法;2)印章存放、保管情况;3)对对印章涉及的公文、合同类文件盖章要求;4)组织印章使用情况检查;5)对印章使用不当情况的处理;
二、操作人员在使用印章时应遵守相关规定及操作流程1)所有印章的使用都要遵守操作流程,避免事后无法追查;2)所有印章操作必须按照公司规定程序进行,避免擅自使用;3)所有印章操作必须有明确的保密程序,避免他人使用;4)所有印章操作必须有明确的审核机制和控制,避免任何疏忽;5)使用印章时应注意妥善保管,避免被他人盗用、滥用等情况
三、有关办公室印章使用的处理方式1)对于导致失窃或毁损的印章,办公室应立即报告,同时按规定的流程办理补充或更换手续;2)对于不安全存放或滥用印章的情况,办公室应立即进行核实,如确定其为不当使用情况,应作出相应处理;3)办公室定期对所有印章使用情况进行检查,以保证印章使用安全、有效总之,办公室印章管理制度旨在做到印章使用安全、有效,保障组织利益,确保有效性因此,员工们在使用印章时,应当遵守本制度,严格按照安全操作流程进行操作,准确使用印章,从而减少不必要的安全风险,确保按时、按质完成任务。
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