仓库物品使用管理制度

仓库物品使用管理制度仓库物品使用管理制度「篇一」

一、总则

1、为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度

2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定

二、管理原则和体制

1、物流部是仓储管理的主管部门

2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化

3、公司根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职的仓库保管员、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护，入库、出库记录

三、申请采购根据物流计划，生产计划，掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存，库存降到安全库存量或控制标准时，可提出采购申请，制定采购明细申请单，有关经理进行审核批准，递交采购部

四、入库

1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对，做到准确无误

2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕，如有问题及时反映采购人员，以便得到解决

3、材料验收合格后；应及时办理入库单，同时核对订购单、发票、接收数量，核对无误后入库签字，并及时登记上帐，利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等，标明物品规格、型号、名称、数量，做到帐、卡、物一致

4、生产部包装车间帮产成品包装完后，仓库进行产成品入库、记录，产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对，加已明细标示，如有批号于生产部包装不符，及时通知仓库负责人，仓库负责人采取查找原因及时解决

5、对于退回成品进行数量核对，清点，反映生产部、物流部，取样分析，进行循环处理

五、存储

1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件，设置清洁、干燥、通风

2、按照产品名称、规格、型号、批号分区域放置，堆放合理有序，坚持先进先出的原则

3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁

4、对于产成品温、湿度要求高，在高温季节做好温度、适度的调节控制工作

5、危险品做到隔离堆放，加以标识

六、领料及成品发放

1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核审核发料单上的内容是否符合、是否准确，做好材料储备工作

2、准确按领料单的品种、规格、数量进行发货，以免发生差错

3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内帮材料尽可能使用

4、成品出库根据物流部发货计划，明细批号、数量校对后，首先准备成品封箱、软包检查、贴标签，发货期到进行对集装箱封号、箱号、干净、密封、异味等检查，检查完好时，准备发货人员核对数量、品名发货，装卸工进行快速度装车，装完仓库负责人进行核对封箱，开具出门证放行

5、所有材料及成品发完后，进行单据整理、入帐、电脑记录

七、传递

1、仓库应每天将库存数量及时、准确发送到有关部门

2、仓库负责人每日作出材料、成品入出库统计表，以周和月报表传递、发送物流部、生产部和财务部

八、定期盘存

1、小盘点每周仓库管理员进行自身盘点，主要核查是否帐、卡、物相符

2、中盘点每月仓库负责人和仓库管理员进行盘点一次，核对帐、卡、物是否一致

3、大盘点每年年终，仓库部门会同财务和审计部门进行对公司全面盘存，对盘点情况并记录和报表上签字

九、认真做好仓库的消防和安全工作，仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内

十、认真、及时完成主管部门交办的其他工作仓库物品使用管理制度「篇二」

1.目的为了加强南二分公司仓库管理工作，全面贯彻落实公司QHSE方针，提高风险控制能力，确保仓库管理合理有效

2.要求

3.1仓库材料、物资管理

4.

1.1库管员对所管辖的物资进行分类登记，设置标识卡、台帐，做到帐（包括纸质和电子台帐）、物、卡相符，及时反映库存

2.

1.2对维修材料、抢险设备和工器具等物资应按规定放置，并做好标识、分规格存放，有计划、有秩序安排物资进库、出库及存放地点

2.L3存放物品的仓库应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐在仓库中存取物品应办理相关登记

2.

1.4严格执行南二分公司物资领发放工作流程

2.

1.5注意安全，离开仓库后必须关闭仓库门；不得磕、碰、摔、挤压物资

2.

1.6严格坚持物资、出库登记，做到先进先出，减少物资积压仓库时间，监督库存量

2.

1.7仓库安全员应定期检查库存物资状况，仓库管理部门应定期组织盘点

2.2仓库设施、设备的管理

2.

2.1保持仓库库容库貌，不得带食品到仓库，每天下班前清洁地面，清除库存物资上灰尘杂物

2.

2.2仓库设施、设备设专人管理，各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应提请公司进行报废鉴定

2.

2.3及时做好维抢修设备使用登记

2.

2.4电气设备和线路应符合国家有关安全规定仓库物品使用管理制度「篇三」

一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批

二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具

三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档

四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费

五、物品及工具的保养，应由领用人负责专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管

六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登记卡”，若工具损坏需调换，要以旧换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿

七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符

八、工具和设备要随用随借，并执行借用归还手续，按时归还，工程部物品不准借给其他部门，特殊情况需办理工具借用手续，经部门领导同意后方可借出，若有损坏或遗失，应视具体情况赔偿仓库物品使用管理制度「篇四」

一、仓库分类原材料库、半成品库、成品库、危险品库、燃料库、化学品库等；

二、仓库选址基础条件

1、通风性和自然光线好；

2、不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受讯期影响；

3、跨地区周转仓库要考虑距离客户的到货地点要近，自然环境和交通运输便利，充分利用地方优惠条件；

三、仓库管理需要控制的因素重点控制储存数量、周转速度、季节性物资控制、呆废物资管理；

四、仓库内部设施管理

1、安全设施管理物品堆放、电路安装、消防器材、防火防爆报警设施管理；

2、料位存放管理根据物资的体积、重量、质量、价值以及收发频率确定物资存放位置方式、堆叠方式等；

3、搬运工具管理对搬运过程使用的汽车、拖拉机、叉车、手推车和其他工具的使用、保管、维护进行管理；

4、物资位置标识管理对物资摆放位置分区分类、定位、库房平面图、仓库档案的管理；

五、仓库应视其实际情况划分为合格品存放区、待验品存放区、不合格品存放区以及搬运工具存放区，并制定明显标识对搬运工具实施定置管理；

六、仓库管理人员应将仓库储存区域与物资架分布情况制定出库区平面定置图；

七、经核点后的物料，仓库管理员应视其情况存放，并办理相关手续；对于检验合格品，应分类存放于合格品存放区；对于检验不合格品，应存放于不合格品存放区内进行隔离和标识，防止不合格品误发误用，并即时处理；对于未检验的物料，应存放于待验区；对于易燃爆物品，应存放于危险品仓库内

八、领用物资，应由领用人填写《领料单》，经本部门主管批准后，方可到仓库领料成品发货时，必须凭审核无误的《发货单》发货；

九、物料入库或发放后，仓库管理人员应及时登记物卡登记物卡时，要做到字迹清晰，内容完整，并坚持口清月结，凭单记帐，不跨月记帐;

十、仓库管理员应随时掌握仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压的现象发生，并及时报告；

十一、仓库管理员应随时搞好仓库的清洁卫生，并注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告；

十二、要按时上报各类呆废物资，并按规定处理；

十三、要及时将需退供方之不合格品退回；

十四、仓库管理员要定期盘点，并编制盘点报表；

十五、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作；

十六、要按时上报各类报表，并保存好各类凭证和相关资料；

十七、仓库主管月末应对各仓库工作进行考评，不断发现问题和解决问题。