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公司办公室年终总结公司办公室年终总结「篇一」在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将XXXX年工作计划汇报如下
一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行XXXX年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善XXXX年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展XXXX年,综合办公室在XXXX年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
三、完善培训、福利机制办理20xx年职工退休审批事宜整理xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备xx年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数配合社保部门做好年度申报工作
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定
(三)劳动合同的管理工作20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责公司办公室年终总结「篇四」铁路公司办公室二00五年度工作总结20xx年是我公司夯实基储加快发展、继续深化改革的重要的一年作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务现予以简要总结
1、20xx年度主要工作情况办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提20xx年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效
(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《20xx年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《20xx年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《20xx年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行制度出台后,办公室加大了督查落实力度就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步内强素质,外塑形象两项工程的进一步深化打下良好的基矗
(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核月度工作考核项目分为日常性工作;月度安排的.具体工作;公司安排的临时性工作对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分并坚决进行处罚比如五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30%,物业办负责人当月收入的5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20元;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚40元通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风
(三)层层落实责任,严格控制支出年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性20xx年,办公室全年经营开支目标费用为
9.84万元截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标
(四)加强办公室文档等基础工作公司办公室年终总结「篇五」我开的是一家设计公司,主要从事的业务有平面设计,网站设计开发,多媒体动画设计三方面市场掐指一算到现在快2年了,今是元旦,总有种辞旧迎新的冲动,决定将自己的想法“刻录”下来,以备份查阅我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,能开设计公司是我从大学初期时候就萌发的梦想一一做个老板,这个念头一直冲击着自己,鞭策着自己,使自己坚强,使自己勤奋!在xx年的时候,终于碰到一贵人,是我一个高中同学,他出大部分资金,一起合伙开了个设计公司,在那时,自己几年的梦想在一杀那就实现了,------------------------------------我拥有了自己的公司了!但我忽略了以下几点
1.开了公司并不一定赚钱,开公司只是手段,赚钱才是最高指令
2.开公司了,不一定就是老板,因为我还没那气质,坐在老总椅子上还晃悠需要几年的时间来塑造
3.我是设计师出身,抹不去的是对设计的爱护,对市场的怯懦
4.对公司的发展给予了无限的期望,其实设计公司能完成的历史任务是有限的以下我就逐一分析我所忽略的这几点我就按时间顺序来说明公司发展的几个阶段吧在公司开张的那段时间里,可以想象一个人从设计师的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步将资金安排落实到自己认为可以花费的地方,可以招收自己满意的员工,可以锻炼自己的管理分配能力,----------------------重要的是,好象我应该可以不做设计了!一一那烦人的加班和费神的创意工所以我的第一步就是招人,自己有足够的设计头脑,和我合作的合伙人也是设计界的高手,在消化上绝对没有问题了,理所当然地应该招收业务人员,先攻没把握的部分,这是自己一贯的作风于是,我们陆续招收了几批业务人员,开始对外跑业务,幸运的是我招收的前两个业务员在没多久就出了单子,我感觉非常高兴,加上自己的一些社会关系,业务量还算丰富但就是感觉业务消化慢,客户由于各种原因,拖延项目时间,有的是中途喊停,很是让我头疼还好,公司的备用资金充分,可以逐步发放大家的工资为了能让业务进一步扩大,我又招收了几个业务员,但后来的几批业务员中,几乎没给公司带来任何经济效益,而且他们的报价,策划,洽谈,花费了我很大的精力,毕竟他们是业务员,对设计这块的知识咱也不能要求得太高在一个月之后,没有什么见效之后,或则自动离职,或则公司清退,都是无功而返,这样大概也过了大半年的时间出与对这样的操作方法的反思,我认为有如下不妥之处,让我取消了业务员制度
1.业务员是纯粹的利益眼光,这是他们的职业要求,瞄准利只要是来设计公司做业务的人,基本是没有什么业务经验的,因为正如男怕入错行,拥有好的业务能力的人,是不应该到设计这个行业里来的,他们可以选择更好的,更大的发挥平台的因为我能招到的基本上都是刚出社会不多久,或刚来深圳没多久的员工,等他们认清了市场规律之后,也是感慨设计市场的局限,一般都是转入其他行业了或则是能力根本就不行的’,出不来业绩,老板自己都感觉不满意,不请走也无其他办法总之,他们离开了这个行业,因为他们对这个行业没有感情,没有什么纠缠,而我作为在设计圈滚爬几年的人,是放不下对设计行业的局限的,得继续留守
2.公司起步资金不大,只能从实在,简练的角度来出发,丝毫不能大面积冲击市场,营造自己的品牌平台,充分利用公司的牌子来招揽业务因此业务员很容易地就可以抛弃公司的平台,找私人做掉单子一一这有什么不好理解的呢?特别是越老练的业务员,越能跟客户关系拉近,就更能弃掉公司,而且更有甚者,他们只要一个月能保证一定量的业务,就能自己扯牌子做公司了我们可以假设,一个普通业务员要做到5000的业务才能维持他的底薪和开销,而一个优秀的业务员就要做到8000以上的业务(收款数),才能称得上优秀,他如果能努力一下,做到一万的话,他就可以请xxxx设计师,弄个工作室,不是吗?
3.业务员期望自己能有足够多的业务来保证自己的收入,因此,他们无论面对多大的业务,都希望公司能接下来,特别是新业务员,他们无论面对什么样的客户都以为是机会,客户只要一说,这次是小业务,价格底点,但以后我们有大把的机会,业务员就心动了,缠着公司希望做掉--------------------做下来至少可以报销自己的车费而做为公司也有理由考虑,如果没有小的业务给新业务员锻炼的话,怎么能有大业务的返回呢?做吧!而导致的结果是,业务小的,我们总想快点完成,(时间就是本钱嘛),而小的业务不比大业务容易消化,相反,出不起钱的主,一般还叼蛮难消化,这样一扯拉,脾气上来了,时间没了,品牌没了,利润也就没了老板自己也被拖得筋疲力尽!共2页,当前第1页12Xuadeu u£eo,3£ell Xo±ei2euee3ae ui u X6£aaali uuae¥u°£eeou±ieio°±2u u£aeXtX±£aaadn±£u±2u,6eieXu£6iieo£36ude He~-a£631uX-uad口2u daau£Xaa u°ue£ddad u■e£od u±6e6uad u1u£ed u daX£z6d ui(i u£u°uenXH-6^daiea-a,eC£6edXo£deee|Ci£eaeuadl u££.飞?uued26ed**u ia3e£u±leu££uen ee£dd21yu uu°uee±£ulu edouudu a-u£doeo0£dea u°ueua|ou£6z6u£6Z du£eudiea£d|a£3el|£az ueCotieu£ou6£12263,n±°nu2d312企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助同时,xxxx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动
四、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见以上总结计划妥否,请领导批示!公司办公室年终总结「篇二」一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了现将20xx年的工作情景汇报如下
一、认真履行职责,进取开展工作(-)努力做好行政管理工作
1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记
3、公文管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性
5、完成20xx年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作
7、印章管理工作基本规范严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性
8、完成或协助其他部门完成了xx区工业园区落成仪式、xxx山视察、xx市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第xx届镁业年会、xx区工业集中区第x届职工运动会等的筹备工作能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报总之、公司的行政管理工作,在中已到达了必须的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对公司网站资料进行了严格审核,并不断充实网站资料、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口
2、不断完善建立企业信息库
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并供给给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率
(三)人力资源管理工作
1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准
2、完善了人事档案管理工作制订了人事档案规范资料,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程
3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了很多人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化
(四)后勤管理工作
1、不断加强资产管理工作的规范化对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理职责落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程
2、车辆管理工作得到了加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果
3、办公用品管理工作规范化实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本
二、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自我的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终坚持自我的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转
(二)进取加强自身业务学习一年来,一向遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自我的综合素质上下功夫
三、存在的问题和提议
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距
1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头苦干
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,所以更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充a分发挥领导的参谋作用,进取为领导出谋划策,探索工作的方法和思路
4、进取与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善总之,完美主义和梦想主义一向是我工作中最大障碍,应当更加清醒地应对现实在今后年度的工作中,我必须会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,进取配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!公司办公室年终总结「篇三」时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作、我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事、通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司xx年社保和公积金的年度核定工作
一、20xx年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、XX分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在XX市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计
381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风
2、公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜20xx年公积金全年缴纳费用
271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险xx年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利基础工作的完成
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案
(二)办理职工离退休工作
1、办理20xx年公司职工退休审批工作尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处
2、办理退休人员其他工作20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
(四)在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导,并且给自己制定长期工作目标
二、20xx年工作计划20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务继续做好自己的本职工作不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质、在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务
(一)离退休重点工作计划。
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