办公室秘书的实习报告

办公室秘书的实习报告办公室秘书的实习报告「篇一」

一、前百20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个半月时间，我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习实习，顾名思义，在实习中学习在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中因为任何知识源于实习，归于实习所以要付诸实习来检验所学现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验为将来谋求一份好职业打下了基础现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识

二、单位简介公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念，逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入，积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险，20xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心，放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全并创办了xx报，广播站，满足员工日益增长的精神文化需求

（二）公文写作及收发文件公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项基本技能实习期间在领导的指导下，我的公文写作水平有了明显的提高特别是在做会议记录时，我的速记能力有了大幅度的提高在速记时，能够抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进行速记让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电安全的通知，要求在通知中写出相关的用电安全常识及要点在拟写这样一个通知时，当时我的忽略了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧这让我受益匪浅，更坚定了我要不断学习本专业知识，不断提高自身专业素养的决心相对于公文的写作，收发文件是一项比较简单的工作，但是也相对程序也多了不少收文时，首先要分清来文机构及秘密等级、紧急程度其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了最后是来文的归案整个过程并不复杂，只要用心，够细心就能把工作做好而发文的工作也相对是更简单的了，在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了

（三）接待工作在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的咨询，或是各相关的业务往来进行这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成部分在工作中，我发现了以下几点并做了以下的总结

1、面接待扎仪级来访，接待要周到对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意领导告辞时，要起身相送，互道“再见”个人来访，接待要亲切热情除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复来访结束后，要起身相送

2、话接待礼仪1电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等2电话交流要要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈3应备有电话记录本，重要的电话应做记录

3、见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打进入房间后，应先向房里的领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，应用手示意，但不可用手指指着对方介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的；把男同志介绍给女同志；如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺序介绍介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上四总结这三个多月的实习，我学会了很多，也懂得了很多还记得刚开始，我都没调整好自己的位置和心态，所以，很不习惯要让自己坚持下去，不能半途而废的我觉得，并没有多少不平凡的事可以做，但是，如果要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡所以，应该趁着这个难得的机会多学一点，多努力一点这样所学来的知识才识真正属于自己的虚心请教是做好工作的前提，实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作经验，而虚心请教是积累工作经验最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请同事，在他们耐心的教导中我不断走向成熟，也积累起一定的工作经验学习不能光靠舒舒服服地坐在课室里听老师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习因为，外面的世界无限大，那里有很多在书里学不到的宝贵知识，况且书本知识也是来源于实践，理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括现代的科技日新月异，知识需要不断拓宽因此，我们更应学习一一工作一一再学习，发掘自己的实力，寻找我们的理想，实现我们的理想办公室秘书的实习报告「篇四」

一、企业概况

（一）实习单位位于XX市中部物流中心组团的核心片区的XX,交通便利，技术力量雄厚该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主自成立以来，一直坚持“质量第一，做到最好”的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神

（二）实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单位上最高的决策者执行机构是秘书文员，直接听从最高的决策者所发布的决定，并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行，直到该项目结束执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定，重大的事情都向他汇报生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的安排得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规则政策能够实在的贯彻实施各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力

二、实习主要内容为巩固和提高行政管理文秘专业的主业知识，丰富实际工作和社会经验，提高和掌握操作实际技能，将所学知识用于实际工作，理论和实践工作相结合主要实习内容如下-日常事务管理

1、办公室管理对办公环境，我们时刻要保持整洁，明亮每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西收拾好，以防阿姨打扫卫生丢失文件

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简单写下电话内容，以便以后有需要接待事务来访接待、安排服务，在接待客人的来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象

3、会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的整洁，明亮，通知每个需要参加会议的人员，即可会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中服务，做好会议记录，注意出席人数会中的临时文件做好处理把会议记录做好了，放入档案，编排好顺序

4、督察工作我所担任的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否按照我们客户的要求去做，细节问题上有没有出错关注产品的进展，需要经常地深入了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货要及时地督促、检查工作的落实情况如有问题应当及时向上级汇报，并积极的出谋划策，帮助解决问题

（二）文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作计划和报告每一周需要在周一下班前整理出本周的工作计划，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简单的工作计划，那么在办公时间，就可以合理的利用安排时间，充分利用时间，提高工作效率还有比较简单的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导

2、办公室自动化软件通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟悉运用

（三）其他领导临时交办的任务在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应该马上去落实和解决能够独立解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变能力，是对自身的工作能力的要求一种

三、实习工作的体会我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到知识理论与实践中差异性”纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”我们课堂上学到秘书专业知识，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得知识薄弱，知识匮乏所以在我们实习当中，我们总是要学习到不一定与秘书相关，但是需要用各种知识综合运用我们不能仅仅保守在文秘知识的理论基础上，社会是需要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台以前我们周围总是老师、同学和父母，如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物在实习当中，不断提高自身的适应环境和人物角色转变能力，提高心理承受压力能够和同事们相沟通，相互交流，要提高独立思考的能力，遇到问题要首先自己解决问题，如果实在是不了解，就要诚恳地咨询前辈同事们，此时要不耻下问，虚心向企业有关人员学习、请教勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑战，抓住机遇，尝试去做自己没有把握的事情我们的思想不能墨守成规，不能原地踏步，要开拓思路和竭尽所能地做要善于协调各种的人际关系要协调好各种关系包括与本部门的领导之间，同事之间；在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点与同事之间要互相尊重，相互协调，要各司其责，互相配合，共同把工作做好加强对公文写作能力的提升“书到用时方恨少，事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到很多东西，但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的知识，我们连皮毛都没有学到多少，老是觉得学有所成谁知道一踏入社会，才默默地了解到世界上的知识多如毫毛，在学校的学到，不过前人的积累的精华和经验，而真正属于我们的自己的知识却很少只有把理论上学到的知识运用实际中去的时候，才是真正属于到自己的知识，这才是自己经验所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，需要我们有极大的耐心和细心所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次顺序排好，做到忙而不乱，工作时认真仔细且不厌其烦，并要勤于动脑思考，才能真正地完成好任务没有不行只有不够，只有我们努力去做，只有不够好没有什么做不到，不断学习才能适应工作在个人职业素质上不断提高自己，约束自己忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守，其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此，我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员个人的素质与职业的素质，能够代表着企业的形象还要积极调整自己心态，在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲倦，把自己不正确，浮躁的心摆正，不然直接接影响是工作的效率通过这次实习，我深觉自己有许多不足之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补不足，为自己的理想而奋斗！“风前欲劝春光住，春在城南芳草路未随流落水边花，且作飘零泥上絮镜中已觉星星误，人不负春春自负梦回人远许多愁，只在梨花风雨处”这是辛弃疾先生写的一篇对美丽梦想不放弃的诗词我们也不可以轻易放弃心中的理想，即使太多失败，也只是为了后面做实现梦想的铺垫实习期很快就过去了，美好的东西总是稍纵即失在此，我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导老师们，感谢你们这么多天的照顾和帮助相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活千里之行，始于足下，我会通过这次实习，更加懂得知识和实践的积累，不断充实自己办公室秘书的实习报告「篇五」10月10日星期一今天是我正式上班的第一天，开始了我的秘书实习生涯第一天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二十分钟看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗？秘书是我感兴趣的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去这是一份很好的工作，也是很有前途的，发展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油10月4日星期二一整天的时间就这么过去了，看起来不大的地方，里面的结构却很复杂王姐还跟我说，有了高了技术才能首先立足市场他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学习我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了10月5日星期三下午去交宽带费用，可是因为没有账号，还是白跑了一趟，看来是上不起网了，问董事长以前的秘书也不知道，问谁谁都不知道，哎，真是怀疑他们的办事态度啊！到我这里，一定不要重蹈覆辙，要做到有条有理、清楚明了好不容易把收据都清理出来了，用订书机把他们分别订好，打包这真是一项考验人的工作啊接下来继续清理昨天没有做的文件，不知不觉天渐渐黑下来董事长让我不要回学校了，但是今天学院开了实习大会，我得回来了解了解情况，心里好有个底，也顺便把该做的做了、该写的写了10月6日星期四这一天的工作结束了，八个小时的上班时间，真的感觉好累啊，比上两天课还累，但是心里并不累，而是一种充实，这是我喜欢的工作上了四的大学，就是为了能好好的工作，现在已经踏上了工作的正轨，虽然是刚刚起步，但是只要坚持下去，“铁杵也可以磨成针”，生活是不会亏待每一个认真的人的，当然对我自然也不会例外！10月7日星期五今天老总不在，我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的一直到下午三点，才算是彻底的收拾好了，全部放进文件袋里面，再分别放到文件柜里，把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面接下来把房间彻底得打扫一遍，桌子收拾一遍，看起来好多了今天的活基本上干完了，于是就打开电脑娱乐一下了，看完一部电影，都五点了10月8日星期六通过这几天的工作，我对于这文秘文化有了一个深刻的了解，同时也适应了我的工作这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的，一周下来，我见到的只是一两个回来拿个快递的同事而这一周开始两天都在熟悉公司的资料10月9日星期日在这段实习的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长由于我刚跨出校门，在社会阅历和工作经验上还较欠缺，还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习10月10日星期一每天按时上班、下班，感觉挺充实的，虽然在回来的公交车上都会累得睡着，但是心情还是好的，这样的生活是我一直希望的，这是在为自己工作，为自己的将来累积经验和资本10月11日星期二依旧是没有什么事情可以做，难道做秘书的就是个大闲人吗？整天无所事事的，也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢！在这里，我不知道要干些什么，不知道接下来她又会叫我去干什么，表面上看起来很平静，但是这种平静让我有些害怕10月12日星期三吃完中午饭，我就试着在网上找材料了，下午我们还是跑了一趟药监局，把手头的资料大致给他看了一下，结果是资料基本上是齐全了，可是还有一些小的细节要去相应的完善，该补充的还得补充，该修改的还要修改才行，也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去今天一天材料没有跑完，还有差，回到家，把资料对着清淡再一次梳理了一遍，其实也是大差不差的了，只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了，一切都在顺利地进行着10月110日星期四工作的过程中不无困难对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题嗯，我准备向上司提个建议其实他们应该早就想到这个的，为什

三、工作内容在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文秘的具体业务知识，拓展了所学的专业知识首先总结一下我的所有具体工作内容

1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；

2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作；

4、送文件至各级领导，签收文件；

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档；

6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料；

10、制作20xx年全厂管理人员年休表；

11、领导安排的其他工作

四、收获及体会么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！10月14日星期五渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样10月15日星期六昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他10月16日星期日当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激10月17日星期一习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作10月18日星期二心情莫名有点低落同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话语，让我心里涌动着股股暖流10月19日星期三我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可10月20日星期四渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样10月21日星期五作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干尤其在行政助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大，说小也不小，业务倒是挺多一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了10月22日星期六为了能够真正的使用知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，即使再简单的事情我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让同事们满意同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处理，同时还不时提供一些帮助等慢慢熟悉起来，做起事情也越来越顺手了10月210日星期日我把秘书工作想的太简单了，也许，不只是我，我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作，当时听的时候还很气愤，觉得这是对我们的贬低，现在看来，也许他说的一切也许不都是正确的，至少大部分没有说错吧10月24日星期一我们一直都没有太把秘书专业当一回事，所以上课的时候才那么防止自己去玩闹到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了有的时候，不需要做的太多，只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所办公室秘书的实习报告「篇六」毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习，现在就这个实习的机遇做一个小节在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘在这一过程当中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程当中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验

一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程当中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任起草文稿，是文字秘书工作的主要部分要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之

一二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术其方法和艺术主要体现在chr39三服务chr39方面那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？首先，尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊其次，主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作辅助性决定了秘书工作的被动性怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术有四个方面一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上再来，服从而不盲从附和秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和chr39分析chr39有两层意思一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的

三、具备必要的专业知识，当好一名合格的.办公室文秘人员第

一、专与广秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作第

二、前与后秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务为此，就要做到前与后的协调统一所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量这其中包括两方面含义一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面最后，内与外由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作无论在任何部门工作，人际关系都非常重要秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员在一些公司里，秘书还兼做接待员客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度办公室秘书的实习报告「篇七」办公室秘书的实习报告范文办公室秘书的实习报告范文充实的时光过得特别快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅，绝知此事要躬行”理论归理论，最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固老师安排这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的动手操作能力，能够适应各单位的秘书的岗位要求，掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能，探索新时期秘书工作的规律，并指导秘书工作的实际二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识，为将来走向社会打下基础三是培养我们运用所学知识分析问题，解决问题的能力，从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备在选择实习单位时，由于举棋不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻波折后，最后落实在学院办公室宣传科从踏入宣传科办公室那一刻起，心中充满期待，但的是担忧值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能，从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心，力所不能及，这样不但会事倍功半，反而还会帮倒忙不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了，把它转化为一种学习的动力与积极性回顾这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻

一、简单的事不可以简单了一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况，如发现还没有如时完成的要告知老师，以下的就由老师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简单的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致泡茶是算为一个简单的工作吧，但我连这个都做不好有一次老师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平时的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了顿时，一阵惭愧感渐渐溢上心头别看泡茶是一件很简单的工作，做起来要注意很多细节如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道就这么简单的事我都不能很好地完成于是心中感叹我们做事并不能只看表面的工作，还要注重它背后隐藏的重要性如果连这些小事情都不做好，大事情又怎能做好做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简单，而贵在于我们怎么去做有人说“把简单的事做好你不简单，把平凡的事做好你就不平凡”就是这个道理，从简单的做起，把简单的做好

二、待人真诚，待事心思细腻我们毕竟还是一个在校的实习生，面对陌生环境，面对陌生的老师，我们最基本的一点就是为人要真诚真诚可以是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂这也是人与人之间的交际技巧还依稀记得我们初来报到时，老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生，驱走了我们的胆怯从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏，无论是写新闻还是制作宣传栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进行筛选与整理，最后就是校对宣传的要求其中一点就是要信息要准确，老师布置的任务就是要安排我们校对资料校对要细心，每一个标点符号都不能忽略，这样才能提高办事效率与质量有时老师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有认真对待，导致事后还得要老师还要花的时间重做这点，我还真的要自我检讨、反省有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻，还会影响他人因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果，以确保自己的万无一失

三、在工作中要善于思考，勤于思考，还要有主动性办公室的日常工作中比较繁琐，而且渐渐地也会觉得比较枯燥，这就需要我们灵活地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获但相对于现在的我们来说，还是一个阅历浅,见识窄的大学生，所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触当我们遇到不会的就要主动地请教老师，千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机在此，我很感谢我的指导老师在实习期间，无论我做什么事情，老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好，就像泡茶、使用办公设备这些的使用所谓一日为师，终身为师老师就是传授知识的纽带，我们要充分利用这个纽带来吸收知识，这样才能真正地体会到实习的本质办公室秘书的实习报告「篇八」公司秘书实习报告范文公司秘书实习报告范文时间过得真快，转眼间，我到贵公司实习已经一个多月了，再过几天，我的实习也将结束最后的这几天，也该是盘点一下自己这段实习得失情况的时候了这个时候，我已经知道由于自己的种种不足表现，已经不能再在贵公司继续工作下去To这是我最大的遗憾，也算是对我工作表现的一次警示，在这里，我不能怨恨别人，只怪自己的能力有限，不能胜任贵公司的这个岗位不过仍要感谢贵公司能给我这样一次机会，谢谢X董，写谢X所，也谢谢办公室！通过这段时间的实习，我发现自己有很多地方都需要学习，这些东西正是我再学校里所无法学到的刚来的时候，我的老师就告诉我，要我好好的表现，不能丢了咱们公司的脸这句话一直记在心里，在这期间，我也非常认真，努力地实践着这句话，别人吩咐的事认真及时的完成，领导要求的稿件，迅速整理出来，要写的演讲稿，也多渠道的收集资料，争取能写出更专业更好的文章，一切都是那么用心回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获记得刚到公司的天，我被安排在一个办公室文秘身边学习真的，天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检;总仓的划料，下料等这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了工作几天之后，领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后，交给我一些我可以独立完成的任务比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟，可在当时，真的苦死我了，全公司30多个部门，3000多名员工，5个副总分别负责哪些部门，哪个部门在什么地方，是管什么的，部门主管是谁，手下员工有什么人这些我通通是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上，我怎么办，工作总是要做的，问题总是要解决记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况，听的不是自己的，看的也不是自己的，只有做过的才是自己的于是这次我就只有自己问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我终于把手上的文件都送了出去，虽然效率低了点，也算顺利完成任务但是我的收获却是很大的，每个部门的主管和文员我都清楚了，人员也大体了解，以后哪些文件该送给哪些领导，哪些送给部门文员让他们自行下发，我都可以独立辨别了自己做过的永远都是自己的！负责的去完成，希望能以出色的表现获得领导的认可，不辜负老师的殷切期望然而，终究由于自己的能力有限，不能圆满的完成各项任务，同时也暴露出自身的很多缺点做事踏实却不够用心，用心却不够专业，老实却不够老城记得一句话人生的路是在不断的跌倒中走出来的或许这句话真的很有道理，但我却希望这样的跌倒能再少一些但由于资质较浅，今后的跌倒可能会更多，也可能会更重感谢贵公司，让我更早的认识到了这一点，也感谢贵公司，让我及时的转变了自己的想法今后的道路会更加崎岖，也更加难走，但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理准备在公司表现的种种不足，正是自己以后宝贵的经验出于对贵公司的关心，我想在此对办公室的工作现状提几点意见，这些是我实习间所碰到的问题，希望能对贵公司有点参考价值一.现代文秘要专业，更要全面或许我来到贵公司的时间很短，对许多工作还不了解，所以不能做太多的事情但是，总有一种这样的感觉在我脑海中闪现文秘的主要工作就是写文章，其他的工作可交给别人做固然，文书写作是秘书的本职工作，也是最基本的工作，但是千万不能吧文秘工作狭隘化现代文秘所要求的应该是更全面，做一个全能手，而不是只是一个专才在我们的课程尚，这点也是显得非常重要，学校给我们开了多门经济，市场方面的课，就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用我的好多同学都是在企业里工作，他们公司要求他们会开车，懂电脑，精谈判，识合同这些要求虽然有点苛刻，但却是现代企业秘书人才所应具备的专职文秘，可能在里要求会高一点，但是对于企业来说，全能秘书更合适些，对于贵公司这样的民企来说，这点也应该更重视，更需要二.办公室工作要细，更要勤办公室对于企业来说，相当于一个后备军库所有的文件从这里出发，所有的文件也从这里收回对于每件事，办公室人员都要细心，仔细认真检查办公室的事较杂，也比较繁但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管在贵公司，其他部门都比办公室忙得多，也繁得多最典型的例子就是招标代理部，在外面他们要勘察施工现场，商谈招标代理事宜，在所内他们要面对接待交标金的顾客，同时还要按接收各种咨询的电话和传真，他们整天都忙得停不下来歇一下一次告诉他们接收一家公司传真时，几个人同时请求我帮他们接受一下看他们忙碌的身影，我想大家都是同一个公司的，应该要团结点，具有一种团队精神，有些忙如果说是举手之劳，完全可以帮但是，我只是一个实习生，不代表办公室，更部代表公司，有些事情是办公室所要求的，我也不能违反，只好请他们自己解决对于公司的部门来说，分工自然要明，但在这明之外有很多事情是可以互融的有些事办公室只要抬一下手，走两步路就可以办好，却硬要推给那些繁忙的部门究其深层次原因，我不知道为什么，但有点我想可以肯定的，就是公司改制前残存下来的一些机关作风，我想这应该是只要原因吧！三.办公室工作要化难为易，更要化繁为简年龄比较大，不懂电脑，用手写稿写稿情有可原但是对于公司以后招进的人，最好是懂电脑知识，用电脑打字写文章，这样来说，一是节约了纸张的利用，二是节省了很多时间如果用手写，然后拿给微机房打印，之后再修改，再打印，这样既增加了微机房的工作负担，又浪费了粉墨一般人都知道，真正值钱的是粉墨，相对于纸张的价格来说，它太贵了市场上一般打印一张3毛钱，现在涨到了4毛钱了，这里我暂且粗略算一下，假定一份定稿需要修改3遍，每遍5页纸，那么到定稿时就已经浪费4块钱了，一个月假定有5份这样的稿件，一年就白白浪费240块钱，看起来好像微不足道，但滴水穿石，看似微小的事情汇聚起来就非常巨大了再如每月的报表，如果有专门人负责，那就完全可以从这些部门的电脑上直接拷贝到微机房，汇总起来直接打印出来，那么既节省了时间，又节约了纸张时代在不断地发展，科技也在不断地进步有更简便方法，办公室为何不采用呢？以上几点意见只是我个人一点想法，不知对贵公司是否有用最后，仍要感谢公司领导对我的关心和支持，谢谢了！通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识认识到要做好日常企业行政管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合在学校我学的是行政管理专业，修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用像如何接听电话，如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实习，只要学会把理论联系到实习中去，那在学校学的东西就不会白学第一次参加工作，难免也会觉得有一点点的小辛苦每天早上八点上班到晚上九点才下班，因为是私企，只有单休日，还经常有加班再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气，经常半夜冷的睡不着觉每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦但是工作简单也不能马虎，一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成我曾经想到过放弃，但是我必须克制自己，不能随心所欲地想不来上班就不来在遇到困难时，学会从调整心态来舒解压力，面对困难古人云“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能”遇到困难时应进行冷静分析，经常保持自信和乐观的态度，学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来凭着这种信念，我坚持顺利完成了我的实习任务一直以来，我们都是依靠父母的收入，工作以后，我才体会到父母挣钱的来之不易，所以我也在有意识地培养自己的理财能力

五、单位及自己存在的问题在实习的这段时间发现的问题还有很多，也跟同事讨论过，同事只是劝我，这里不是学校，是私企，公司这样规定，你照做就是了，多余的抱怨与牢骚是没有用的在我看来是提意见、是反映情况，在他们看来却是抱怨、是牢骚，这就是学校与社会的差别我的冲动，我的看不惯，我的凡事都讲求个所以然，我的凡事都以自己单纯的眼光评价，也许并不适应这个物质纷繁的社会，也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑

六、结语在结束实习时，办公室主任对我的工作表现给予了肯定，的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底，不管多长时间，直到完成为止还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任这使我了解了自己的长处，给了我很大的信心毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我在实习中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑，为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础办公室秘书的实习报告「篇二」毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础而我于今年月到月到南宁公司进行实习，现在就这个实习的机遇做一个小节在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，原创所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验

一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任起草文稿，是文字秘书工作的主要部分要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之

一二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术其方法和艺术主要体现在三服务方面那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？首先，尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系，是秘书工事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊其次，主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作辅助性决定了秘书工作的被动性怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术有四个方面一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上再来，服从而不盲从附和秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和分析有两层意思一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用办公室秘书的实习报告「篇三」企业单位秘书实习报告实习地点重庆市实习时间年月日至年月日实习目的了解并实际操作秘书相关日常事务的处理，掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务实习的主要内容一档案归类整理、日常维护在这次的实习中，我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的公司的档案整理的原则是

1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面1文件在来源方面的联系文件是以一定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系2文件在时间方面的联系形成档案的内部组织机构的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系3文件在内容方面的联系文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系

（4）文件在形式方面的联系文件的内容必然通过一定的形式表现出来所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面种类、名称和载体、记录方式等这也构成了文件之间一定联系

2、整理档案应当充分利用原有的整理基础

（1）充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整

（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况因此，在进行档案的收集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件在工作中，我认真的按照公司档案整理的原则开展工作并认真地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解在档案维护过程中要做到以下几点

（1）一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查发生意外时，应及时采取有效的措施补救

（2）档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（16—26℃为宜）和适当的湿度（相对湿度45—60%为宜）保持库房整齐清洁，搞好经常性的卫生

（3）在搬动档案时，要尽量减少档案的磨损和污染档案库房严禁吸烟和存放易燃物品非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。