毕业季会议策划书

毕业季会议策划书毕业季会议策划书「篇一」

一、活动时间20xx—12—12上午800—1200员工到场时间上午7

二、活动地点“会销酒店”

三、活动主题“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式

四、活动任务分解XX

六、活动参加人员120人，每店20人上海所有店工作人员与各店的会员顾客

七、会议服装店长工装;其他店员蓝色短袖、深色裤子

八、本次活动分工总负责XX前期安排:XX活动总安排协调XX策划XXX酒店货物安排XX现场备货:会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的

1、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算一一而改为按预定人数收取费用

2、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算一一自助餐形式，按桌预算一一围桌式形式如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用

3、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费

4、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种一一西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主

5、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认⑹、设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括・设备本身的租赁费用，通常按天计算・设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理・音源一一主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算一一预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关一一专场或包场除外d、其他一一点心、水果及调制色酒

5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方一一相同的地方住宿费、餐饮费、商务考察费用（如果有考察计划的话）不同的地方展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会展览场地租赁如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算国际标准展位面积通常为3mX3叫隔断高度在

2.3m至

2.5m之间标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源展馆业主通常有下列设备可供租赁展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等如果是在其他公共场所举办展览（譬如市政广场或者体育场所等），那么场地租赁的预算就很难预测了一一通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间（是否重要假日等）有关■邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加作为主办者，邀请的方式非常重要通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序信息发布一一从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望回执一一对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一回执收到后，通常需要统计（在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息一一明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等）、确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配一一主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出回执可以有多种形式一一传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助确认通知一一如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等■签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等如果可能，尽量使用计算机作签到一般情况下，签到服务人员应该不少于6人一一工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助■餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐类别有中式、西式及清真系列统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商围桌式餐饮安排比较复杂一一特别是大型会议的时候围桌式餐饮安排需要考虑的问题有开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益■交际/酒会交际/酒会一般需要细心策划酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行涉及的环节有乐队（或者音响、音源）、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等重点场地、节目、司仪、安全保障、服务程序由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例■新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席在这些形式中，最为常见的是新闻发布会新闻发布会要素・目的•信息发布的目标受众・拟邀请对象•发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制毕业季会议策划书「篇四」参与主体“欢天喜地共参与-------------xx北京奥运游”参与范围:各代理市场轮流开展（顾客人数控制在300人以上，比例在1:2左右）参与时间:20xx年8月---------12月参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、的新老顾客群体等参与形式和过程:报名一一填写资料-------------领取抽奖卡-----------入场——报告会——演出-----------讲座——抽奖--------------促销一--结束——发放资料和赠品活动目的

1、大范围的搜集客户资源

2、提高产品品牌的知名度和市场销量

3、为员工对新资源家访做预热

4、唤醒消费群体对补肾的误区

5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心

6、提高新老消费群体的主动能动性

7、增强员工的.工作信心和工作能力

8、充实公司数据库的资源利用

9、吸引同行业优秀人才加入活动开展前的宣传形式

1、新老顾客群体的转介宣传

2、各小区、公园、广场的地面宣传

3、其他宣传形式（媒体广告）宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等报告会赠品带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等报告会奖品125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它会场布置

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖以次确保资源的真实有效性

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅

5、员工们外列队欢迎鼓掌毕业季会议策划书「篇五」会议营销策划书两篇会议营销策划书

（一）

一、操作形式

1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等

2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办

二、活动目的开发新客、提升销量、提高产品知名度等

三、会议操作流程第一部分会前准备

一、人员分工

二、场地准备

三、物品准备第二部分现场部分

一、现场工作流程

二、会前准备工作

三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

四、会议正式开始前（

1、促销员与顾客的沟通

2、公司产品的宣传广告视频等）

五、开场白（见主持人串词）

六、文艺表演

七、专家演讲

八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

九、产品促销信息发布

十、咨询、促销

十一、现场抽奖第三部分会后部分

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

三、会后总结

四、会销流程具体细节（展不产品）XX o（空箱堆头）XX抽奖礼品（XX）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）场地背景制作XX（横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块）电脑2台、投影1部准备、插线板带7块XX费用分摊、借款、工商报批XX公司车辆协调XX礼仪、签到物品准备XX（表格、积分券、电笔、纸屑等）布场安排12月12日下午横幅背景悬挂、桌椅摆放XX（酒店员工配合）音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备XX桌面摆放（食品、报纸、产品折页摆放）XX纸箱产品堆头（三个）及奖品摆放XX奖品台的摆放抽奖礼品（XX）

一、会前部分顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括

1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果

4、会场的布置，现场人员的分工

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品

二、会中部分

1、需准备物品笔记本电脑一台制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料数码相机一台现场照像及录制登记表为现场来的客户进行登记条幅挂在联谊会会场的四周胸卡工作人员佩带展板和写笔用于讲师写东西抽奖箱放置抽奖券用的小礼品给现场客户发放

二、会议程序

1、会务人员全部于700准时到会场

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等

3、会前动员730左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌

4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上

5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的.气氛，同口寸如有录像可放一些相关产品的录像资料

6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用开场时间一般不宜超过规定时间15分钟

7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售

8、专家开始讲座

9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右

十二十三、核心顾客发言联谊会中的重要环节顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右在会场准备

三、四个核心顾客为宜

10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势

11、有奖问答针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象具体的好消息主要是现场的优惠政策主持人的语言要重点放在优惠政策的难得由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品

13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目

14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等

三、会后的售后服务跟进售后服务应具备的理念

1、最为诚信的售后服务推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自己的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的

2、增加亲密服务当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任和你的关系也会更好从而达到长期的合作关系的目的

3、成交不是最终的目的作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心这样才能进一步的建立我们的客户关系网络

4、失去后也要关心如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的

5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义

6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好会后总结总结的内容包括通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好

四、会销预算及人员分工附表表

一、人员职责与分工表联络组XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等会场组XX负责会场布置、会场清理物料组XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备促销组XX负责现场促销XX元产品接待组XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等售后服务组XX负责新客跟进服务表

二、经费预算明细表联络费聘请专家、通讯交通费用XXX场地费租用宾馆费用XXX物料费宣传资料、奖品等费用XXX合计XXX会议营销策划书

二一、目的以研讨会为平台，以达到1开发老客户价值，开发新客户2强力推介CN和中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率3提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；4拓展中文域名大庆地区代理商

二、目标170%客户现场注册；

三、主题“保护企业品牌、维护企业利益”

四、活动时间研讨会由卓创公司在XXXXX举办会议时间定于10月20日1500—1630o

五、活动对象参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件1卓创公司老客户；2具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；3以网站建设网络推广为主业的网络公司；4致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人人数计划70-100左右

六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果一，由刘国峰做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告二，外包园领导XXX主讲“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

七、会议准备

1、客户邀请110月12日一19日正式发放邀请函发放邀请函时.，原则上谁邀请、谁填写2发放邀请函时沟通主要内容1本次会议由卓削公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识2促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；4请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场3电话确认10月19日，业务员电话提醒受邀请客户

2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，

10.15号前完成邀请函的设计主题为“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”邀请函上的参会地址黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人

3、特邀嘉宾邀请

（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”活动发表正向看法；1）整个讲话时间控制在20分钟以内；2）具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实

（2）示范嘉宾邀请本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会示范嘉宾发言稿由刘国峰准备

4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单1）会场内主席台横幅“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会（6M）2）会场内左面横幅（7M）3）会场内右面横幅（7M）4）会场内后面横幅（6M）

（2）主席台背景以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作

（3）入口处展架（制作成喷绘）卓创集团“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您（宾馆提供）

（4）会议室进口横幅“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分

7、资料物品准备清单

（1）中文域名彩页；（130份）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）水机展区布置XX含实验用品的准备（水）烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;食品购买、咨询区布置XX食物（饼干、香蕉等）、气球等物品购买及会场气球准备现场安排现场总指挥XX配合:XX（催场）I楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪XX签到人员XX会场领座各店员工投影仪、电脑、音响XX灯光XX;拍摄XX主持:XX专家讲课专家XX会场纪检XX2手提袋130个3销售宝彩页；130份4卓创公司彩页；130份5抽资箱一个6抽奖卡130张7宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷8工作卡30张9参会证150张10订货单130张，定金收据130份加盖公司公章11工作服30件12照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒13客户签到本二本14音乐准备15电脑准备二台

八、会场布置与会议接待10月20日上午会议团队抵达主要是运送有关会议现场物品10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作10月22日下午召开工作人员会议

九、促销方案购3年中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权购5年中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权购7年中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级购10年中国域名赠送价值2500元网站或网站升级购5年CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权购10年CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权具体抽奖奖品为一等奖XXXXX,价值XXX二等奖XXXXX,价值XXX三等奖价值XXXXX价XX

十、会议流程会前播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）

2、总经理致欢迎辞；（3分钟）刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）

3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）

5、外包园领导讲课（15分钟）

6、示范嘉宾讲话；（10分钟）

7、现场抽取2个二等奖

8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟）

9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）共计1小时30分钟左右，会议从下午1500开始

十、会后跟进按会议营销相关文本的要求进行操作毕业季会议策划书「篇六」

一、会议设

1.会议名称x x洽谈会

2.会议时间xxxx年5月21日5月26日〜

3.会议地点xx饭店金色会议大厅

4.会议主题确定xxxx年合作内容

二、与会人员名单

1.组委会名单（略）

2.客户名早（略）

3.嘉宾名单（略）

三、会议日程安排（略）

四、具体工作安排

1.秘书活动组落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等

2.简报材料组全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作

3.资金运筹组负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控

4.会刊票证组设计确定会议VI方案;设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品

四、前期工作及进度安排1月份印发《关于举办第三届X X投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务2月份组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会VI设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作3月份确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量4月份召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作5月份开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作毕业季会议策划书「篇七」第一章天时地利人和

一、天时“西安之行”活动时间选择在12月

6、

7、8日，正是元旦和春节来临之际，各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势，而tel移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传，以金喜善12月来华进行“事件营销”，开展公关活动，请金喜善出任“移动天使”，吸引消费者注意力，将服务作为市场竞争的重要因素进行推广，拉开服务营销的序幕此举必将引起媒体和公众的高度关注，进一步塑造tel手机高品质、高价值品牌形象，形成良好的口碑效应，从而提升tel手机整体品牌的美誉度

二、地利古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市，先后有14个王朝建都，时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量，共有近50个大中专院校，几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头，这里人杰地灵，人文和商业气氛都相当浓厚前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安，由此可见一斑更主要的是西安-西北地区是tel发家的地方-当年tel王牌彩电的腾飞之地，tel集团现任高层的多名管理者均出自西安，西安在整个tel集团的历史地位和现实地位都相当重要

三、人和tel移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物，更是一个魅力超群的营销高手，“激情营销”的倡导者，至今在业界也留有声望之前通过不断的渠道整合，凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作，结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员此外，tel移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助尤其是tel集团李东生总裁的亲临，更增强“西安之行”活动的人气第二章活动整体概述“西安之行”活动在12月

6、

7、8日展开，以大南门入城仪式为热身，以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心，以商场签名促销活动为高潮，以参观兵马俑博物馆活动为完美结局，整个3天活动安排一气呵成，中间穿插tel移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等，持续效果长达一年多第三章前期精心的准备采取“空中轰炸+地面冲击相结合的策略进行组合式传播，运用广泛的宣传载体，包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等，力求最大化告知受众人群，极大地提高关注度

一、硬性广告“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告，在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传

二、软性宣传众所周知，软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点tel移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理；另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文，在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文［包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等］的信息发放量，使得韩国影星金喜善和tel移动通信、tel手机能够密切、有机地结合在一起延伸阅读如何有效进行大型活动策划方案要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题例如如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动策划有什么技巧策划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善

一、大型活动的定义第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动大型活动要有鲜明的目的性大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划第三，众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度

二、大型活动的特点

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的国内过去有这样一个案例商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上

2、广泛的社会传播性公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点

3、严密的操作性在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍

三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了报纸上也经常有这方面的报道某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑毕业季会议策划书「篇八」活动形式以进阶比赛方式，以大区市场为单位，以XX老顾客为人群，展开“XX”演讲比赛活动主题“XX”活动口号我参与、我快乐、我互动、我健康活动目的

1、提升XX老顾客忠诚度

2、丰富一线市场活动内容，丰富老顾客活动内容，协助市场顾客资源收集

3、提供老顾客转介平台及由头

4、系统收集顾客服用xx产品案例，增加与顾客互动信息

5、协助市场年底维护老顾客，拉动市场业绩，完成年度促销撤场安排:横幅背景收集XX（酒店员工配合）电脑、投影收回XX纸箱产品堆头（两种）收回XX水机展区撤场XX车辆协调另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问活动程序表格略优惠政策XX【会场纪律】

1、各店经理带队800开始入场，建议不要太晚入场；所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不许入内）；服装及礼仪要求市场一线人员；着蓝色T恤、配工牌；总部人员按公司标准着装（白色衬衫）、配工牌；

2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛；

3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;参赛规则

1、服用XX产品的顾客（不限服用产品的渠道）

2、以“XX”为主题，延伸到和XX之间的情缘、服用XX产品的效果、加入XX的养生感悟等

3、文章文学形式不限，必须原创，可叙述、可散文、可诗歌

4、国语普通话形式演讲（特殊情况可单独申请）活动阶段

1、海选阶段公司总部制定活动政策及方案，各市场向顾客宣导及报名，或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名，并协助顾客筹备比赛内容（特派报道员跟踪拍摄报名花絮）

2、初赛阶段在市场所在地完成，根据顾客报名数量展开阶段初赛，公司总部全程参与（特派报道员跟踪拍摄比赛花絮），该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与，可以不销售，给新顾客留下好印象，邀请总部大会进行销售，各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审

3、复赛阶段参加以大区为单位组织的复赛（杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区），每个大区的3位晋级复赛选手确保到会，每人5分钟，采用淘汰方式，最终每大区选出一位晋级决赛，特派报道员全程摄影、报道、采访，并为进入决赛的选手做海报、登报纸（额外给出两个名额给于特殊情况申请）

4、决赛阶段在年底千人促销大会上完成，以千人促销大会的形式，6位晋级决赛的参赛者争夺前3名，比赛中间穿插精彩的文艺表演，让年底回报活动丰富化（集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访，并为前3名制作专刊报纸）人员安排

1、总策划服务营销总监办

2、活动评委初赛一一当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部复赛一一服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部决赛一一集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、大众评审团

3、物品准备服务营销总部

4、活动主持服务营销会务组

5、活动记者集团公司编辑部评分标准（满分100分）

一、主题内容（30分）

1、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意（10分）

2、语言流畅自然，文彩华丽（10分）

3、主题深刻富有感召力（10分）

二、普通话（20分）

1、发音基本标准、普通话流利（

10.分）

2、节奏优美，发音标准动听，富有感情（10分）

三、表达分（30分）

1、表达生动，动作恰当（10分）

2、感情处理得当（10分）

3、感召力强，富有创意（10分）

四、台风（10分）

1、上下场致意、答谢（5分）

2、服装得体，自然大方（5分）

五、时间与结构（10分）

1、结构完整紧凑（5分）

2、时间和节凑合理（5分）演讲比赛规则

（1）参赛选手不得迟到，如超过10分钟未到场者算自动弃权；

（2）比赛采用抽签顺序制，参赛选手按抽签次序依次上台演讲;

（3）本次比赛采用限时演讲，时间限制为5分钟；

（4）演讲内容必须与既定主题相符，演讲稿须为原创稿

（5）原则上脱稿演讲，不脱稿，内容分扣2分所需物品（服务营销总部人员准备）xx——冬季养生报（含演讲比赛报名表）一2万张、宣传展架（注明主办发、承办方、支持单位）一1个展架（以主管为单位，各一套，另专卖店各一套，并把内容登入）、横幅（各市场一条），摄像机xx——新年礼品（台历、福字+对联）、荣誉证书（含聘书）一买纸、奖杯（三个奖项）、纪念徽章（xx）100个、胸花100朵、打分牌（15个）、电脑下载计时、号码胸章（1-20号，各市场部一套）、入场券（抽奖券）xx-----演讲参考资料（xx＞国草、xx报刊、xx杂志）一各市场20套、奖品、计算器、抽签箱（自制）、抽签条（号码条）、年底促销宣传单（打印）xx——积分兑换政策、积分兑换礼品（25号）、照相机比赛流程1初赛流程

（1）开场表演或互动节目——9:009:05〜

（2）所有选手抽签——905~915

（3）主持人开场白，介绍评委及选手一一915920〜

（4）选手依次上台演讲——920~1030

（5）评委打分、统计员计分-------1030~1040

（6）主持人宣布比赛得分——1050^1150

（7）主持人宣布比赛结果和晋级人员名单——050~1100

（8）颁发证书及纪念品、合影——1100^1110

（9）活动参与者合影——1110^1120

（10）主持人宣布活动结束——1130（视情况穿插抽奖环节一一来宾幸运奖）2复赛流程各参赛团队展示、亮相（亲友团成员）一一9:30~9:40所有选手抽签一一945~950主持人开场白，介绍评委及选手一一950~955选手依次上台演讲——955~1045评委打分、统计员积分---------10:45^10:50主持人宣布比赛得分和晋级名单一一10551100〜颁发证书及纪念品、合影一一1100^1110领导感恩发言——1110^11:20年底促销小品（新上海滩搞笑版）一一112011:30自由交流、发放促销宣传单——1130^12:00主持人宣布活动结束1200中餐、敬酒、攻关——1200^13:20各团队及所有参会人员大合影一一1320^13:303决赛流程年终千人大型促销活动方案一一总部策划奖项设立一等奖一一荣誉证书、聘书（嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员）、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装二等奖一一荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦（官窑）冲剂礼盒装三等奖一一荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装最佳大众评审奖一一荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊毕业季会议策划书「篇九」辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出

一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

二、年会时间1年会策划及准备期XX年XX月XX日至XX月XX日本阶段主要完成年会策划、通知发布2年会协调及进展期XX年XX月XX日至XX月XX日本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买3年会倒计时期XX年XX月XX日本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定4年会正式演出时间XX年XX月XX日

三、年会地点XXXX

四、年会目的1对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等2加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力3表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的.表现4丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力5让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感6加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢

五、参会人员待定公司全体人员，约xx人左右参会人员毕业季会议策划书「篇十」

一、会前策划［第一步］一I明确会议需要做些什么I［第二步］确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务I

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务［第三步］--1明确会议目的和目标I［第四步］保持沟通I［第五步］一I进行会议预算I

1.制定财务目标

2.制定预算［第六步］一I安排会议召开日程I［第七步］一I选择最适合召开会议的酒店I

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所［第八步］邀请相关领导、专家与会|［第九步］—I邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

二、会议策划后的组织工作［一］-T提供会务组人员的安排I［二］一I提供会议资料的印刷I［三］-I提供会议资料、器材的存放及摆放I［四］-T根据需要提供会议召开的庆典服务充气拱门、门前横幅、氢气球等I［五］-T提供会议中特殊要求的视听设备I［六］一I提供会议人员的胸卡制作I［七］—I根据会议性质和规模安排会议室的布置I［八］一I为会议室提供会议标语、及各种指示牌I［九］-I邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作I［九］一I会议期间提供简单文具用品纸、白板等I［十］-T提供会议人员的酒店房间分配、签到工作I［十一］-T会议期间提供茶水、矿泉水等饮料I［十二］-T会议期间提供简单文具用品纸、白板等I［十三］--1提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务I［十四］-T安排与会议人员餐饮I［十五］--1为会议安排活动I［十六］--1提供电脑、投影仪等的紧急维修服务I［十七］—I安排记者招待会I［十八］—I收集剪报I

三、会议结束后［一］-T安排好会议人员的返程票务预订及分发I［二］-T安排提供会后观光考察|［三］一I安排好会议人员的送站工作I

4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通；

5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌；

6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力；

7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾，不要损坏酒店设施（若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿）；

8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区

9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水

10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责

11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用毕业季会议策划书「篇二」

1、方式每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕表述与回答的综合分数为各组的最后分数每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分

2、参赛小组要求各队须合作完成报告陈述及合作答题表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分各组选手要准备充分，分工合作要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌

（三）第三轮决赛形式wto部长级会议比赛流程第一部分开场介绍（5分钟）主持人介绍包括wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方第二部分立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟）结合PPt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟第三部分观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟）结合PPt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点每队不超过5分钟休局（5分钟）休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答有奖知识问答环节由主持人出10道关于Wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案回答正确的观众将会获得精美小礼品一份第四部分结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟）规则

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言第五部分立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改每队2分钟

七、奖项设置一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个，各颁发奖品及证书主办国际贸易学院分团委学生会20xx年2月毕业季会议策划书「篇三」预算会议及展览的预算不是一个概念通常而言，会议预算包括以下几个方面

1、交通费用交通费用可以细分为

1、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

2、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通

3、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用

2、会议室/厅费用具体可细分为

1、会议场地租金一一通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内一一比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算

2、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比，否则可能影响会议的进行另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大

3、会场布置费用一一如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商

4、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议

3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关一一譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围

4、餐饮费用。