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物业客服专员个人年终总结物业客服专员个人年终总结「篇一」年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间20xx经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,年上半年客服上半年的工作主xxxx要有以下几点
一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善
二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效装修流程改善问题,因上半年相较于年繁多的装修事情相比,年上半年装修的业户较少,在听XXXX XXXX取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的天缩短为当天现场予以审批3
三、投诉的处理与回访年月到年月合计业主发出投诉单份,已经处理20xx xx20xx xxxx xxxx xxxx份,待处理的份其中年上半年度的投诉单计份,在对业主投诉方xxxx xxxx xxxx面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,工作生活中体会到了细节的重要性细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来年全新的一年里,我20xx20xx要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规
1、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析
2、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培3养工作积极性、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐4不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获追求,才会品味堂堂正正的人生振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩物业客服专员个人年终总结「篇五」我从年月份进入物业客服部,历时个月从摸索到熟悉,一边工作20xx3xx10一边学习,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事们的热情相助,得到了大多数业主的支持和任何根据祥苑的实际情况,我在搞好服务的同时理顺管理工作,使小区前期物业客服管理工作逐步走上规范化的轨道,现将物业客服部工作总结如下
一、规范行为,强化自身管理客服部是物业中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用客服的服务水平和服务素质直接影响着物业服务的整体工作,进入客服部认真学习《物业管理条例》,《祥苑客服部服务手册》等相关物业资料,严格按照行规要求自己,使自己的客服工作更专业,更规范化
二、规范服务、认真记录各种来电来访事由、文件等,来电来访记录上千次及时跟进维修服1务、投诉处理、回访等共处理解决大的投诉百多件
2、耐心积极催缴物业费,对于个别常拖欠物业费的业主了解详情、下催款单、反2复催缴的方法取得了一定的效果截止年底共售房套,已交房户,物业费已298291交(包括免)共户,未交户
27714、每周六积极参加小区日常巡检和物业主管会议及时发现问题,协调解决问题,3尤其是对蓝天维修工作的协调和配合,维修单共计多份,工作联系单汇总份
1009、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,并逐步建立4业主信息电子档案、耐心给业主发放及更换门禁卡,尽所能方便业主5
三、对房屋管理维护深入细致、对正在装修房屋,我们严格按照房屋装修规定督促业主按规定进行装修,对违1规装修的房屋进行拍照记录并下整改通知单及保证书共办理装修手续的业主共户整改通知单份,保证书份
2012、对小区已入住房屋渗漏等情况,我们第一时间帮助业主排忧解难及时查明原因,2协调处理并记录拍照存档累计处理户
83、全力以赴办理房产证事宜,两人在有限的天内共办理房产证户360205
四、客服存在的不足及问题、需协调的维修方面不及时,需要改进
1、服务不够专业化,需要多方面学习,最好能参加更专业的物业管理培训及学习2豪邦祥苑实施全封闭管理路途艰辛与坎坷,尤其是小区地下车位的管理可以说艰难,业主的不理解,蛮横无理让保安及客服人员没少挨骂,通过我们不懈的努力现在有了一定的成果,但还需要继续努力,只要用心,用合理的方法相信一定做的更好年中的工作面对了很多压力,克服了很多困难,但我感觉非常的愉快和充实,20xx因为我身边有一群热情,愿奉献的物业管理服务人,年我收获了成长和成绩20xx20xx年只要用心我相信会做的更好物业客服专员个人年终总结「篇六」当季节开始进入酷暑之际,我们客服部上半年的工作亦告一段落在公司领导及各部门的支持下,客服部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩回顾半年来的工作,我们主要完成了以下工作内容
一、职能工作、客服工作是公司的形象窗口,面对大量的用户,其人员的一言一行直接关系到1公司的整体形象,所以部门本着礼貌待客,文明服务的原则,工作时使用文明用语,客户咨询热情解答,客户有问题及时上门角夬决,与客户有预约及时赶到,绝不拖延,为了进一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出现便于查找,接线员细心做好客户记录、存档,各种信息储存完整,保持了原始资料的完整性,并年来共接到客服电话多个,上门处理问题次,电话解决多户;拆改共计户,累计费用元;3381521868备案费收取元;完成壁挂炉点火台,完成燃气灶具点火台;
5193、客户回访及安全宣传工作,对通气用户进行回访及安全宣传也是客服部的一项2重要工作,也是与客户之间保持良好沟通的重要渠道,对于回访工作,客服人员以热情的工作态度,为用户的切身利益着想,想方设法为用户排忧解难故客服部定期对通气及维修用户进行电话回访,回访过程中,我们也发现一些不遵循我公司规定,对天然气知识少之甚少的用户,主要解决的问题是用户对燃气管道的私拆、私改、私接等违章现象,对于这种情况,客服人员向用户宣传燃气安全,安全使用燃气灶具及异常情况处理常识,并耐心向其讲解不能乱拆、乱改管线的原因,从而杜绝室内因擅拆管线引起的安全隐患,保证了用户的用户安全根据回访情况客户满意度达到以97%上、培训工作也是客服非常重要的一项工作,因为现在的用户对服务的认识同以前3相比增强不少,而客服代表的服务直接反映了公司的服务质量,因此只有对客服人员进行持续地培训,提高员工的工作技能、知识层次和工作效率,从而全面提高公司整体形象,故在年初便制定了年全年培训工作计划,根据计划组织部门员工进行岗13位职责及部门制度培训、参与了市场部联系经销商对壁挂炉拆卸、组装及调试的相关知识培训、制定并完成对客户服务礼仪及规范学习,并对期进行培训后的考试,提升公司服务质量及相关专业知识培训、与调压箱厂家联系完成了对调压箱工作原理及各类故障的分析及维修知识培训、进行一次天然气相关知识及燃气灶具维修知识的培训、每月定期对非居民用户进行一次安检及抄表工作,发现存在安全隐患及时告知4用户现场整改月底对每月气量使用情况进行核对,以便及时发现问题所在,减少公司损失、因近期频发燃气事故,事故的发生往往因为隐患被忽视,根据部门维修人员上5门维修时反映,发现不少居民家中的天然气软管都在超期服役(年多),如软管老化1等情况故通知此类用户及时到天然气公司售气大厅进行更换,并告知其操作方法、配合安全质检部对用户进行一次安检抽检工作,并部门组织对去年非采暖用户6进行了一次安检工作,以免有私自拆改安装燃气热水器现象、完善了中盛燃气特殊操作流程一换表补气、补卡补气、拆改装业务流程、过户7流程、维修人员操作流程及客服来电处理流程、为了认真贯彻“安全第
一、预防为主”的方针,全面落实公司安全责任制,故8客服部制定了年部门安全工作计划并认真落实20_、每月组织部门员工进行一次会议的召开,宣贯各类会议精神,总结上月工作及9对本月工作进行计划,解决员工反映的各类问题、完成上报公司对烟草公司去年管道进水问题的及流量计使用单位对流量计处10工作的处理方法并解决、积极推广壁挂锅炉、燃气采暖锅炉等燃气具的销售工作
11、完成领导交办的其他工作12
二、部门存在的不足、岗位责任制不够明确、具体;
1、部门工作纪律不够严格;
2、部门相关管理制度及工作业务流程上不够完整;
3、遇事考虑不够全面,不够细致;
4、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步5提高;、有些工作还不够过细,一些工作协调的‘不是十分到位6
三、下半年工作目标、搞好员工培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平
1、深入开展客户满意度调查,通过回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应2整改,努力提高服务质量、进一步完善整理客服服务管理体系及相关规范;
3、为了引导和激励员工承担工作责任和积极贡献,使员工的行为符合企业核心理4念要求,制定部门年底绩效考核管理办法并实施;、对安检完成后流量计安装工作的检查,确保无安全隐患存在;
5、加强非居民用户每周一次的安检及抄表工作,认真核对相关数据,确保无安全6隐患及因燃气设备问题导致的气量损失;、提前做好下半年通气点火的各项工作,争取在采暖期开始前完成点火工作;
7、与安全质检部配合组织在大柳塔有燃气设备经销权的经销商召开一次会8议,宣贯公司各项要求并严格执行;、继续以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合;
9、做好公司售后服务的日常派遣和管理工作,及时处理客户的投诉;
10、每月组织部门会议的召开,宣贯各类会议精神,总结月工作,员工积极发言,11发现问题及时解决上报;、认真完成公司制定的年经营管理目标;1220xx、完成领导交办的其他工作13负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用累计整改单份,已处理份,其中年上半年度的整改单计份,回访254xxxx xxxx xxxx率达到xxxx%o
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止年月,每一间小区累计签约入伙套,其中年上半年度入XXXX XXxxxx xxxx伙签约套,累计办理装修户,出入证对,其中年一半年度共xxxx xxxx xxxx xxxx办理装修户,出入证对xxxx xxxx
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费户,户未收费的分别是、XXXX XXXX XXXX-XXXX XXXX-XXXXo XXXX-是未收楼的业主,是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项收费率XXXX XXXX-xxxx达到了各项公摊费用也如期收缴,有户业主是未预缴公摊牌水电费的xxxx%xxxx业主,公摊水电费除外地业主外,基本收回有多户都办理了银行托收手续,xxxx须财务去银行办理相关扣款手续即可装修垃圾清运费的收缴率为xxxx%
六、客户满意度为了整体提升业主满意度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信;在月组织xxxx了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完美,如花园一般绚丽多彩月我们进行了小区xxxx业主满意度调查,对小主业主的各种意见和建议进行了分类的整理并一一给予了回复.对于业主给予的赞扬,我们深怀感激.对此我们将继续努力;对于业主提出的批评,我们同样深怀感激,因为有业主的意见和建议,我们才能更好的改进和提高月我xxxx们还开展了客户关怀月活动,对于业主家里的小件电器维修,清洁卫生或搬运家具等提供义务服务.月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,5在母亲节来临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节时节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;月,父亲节,为xxxx了让我们业主之间相互有更多的了解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最后因业主自身的原因,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一致认可的
七、存在不足、部份员工专业知识与技能不足
1、部份流程过于重复繁杂
2、各部门职责混淆不清3
八、年下半年度工作方向XXXX、开展并加强各类社区文化活动
1、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细2化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平
3、努力完成下半年度物业费的收缴,达到以上4xxxx%业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的,如大部份业主反映元每平方米太xxxx高,不能接受;如周围配套设施太少物业客服专员个人年终总结「篇二」年,在我进入物业公司客服部个月的工作中,得到了公司领导和同事们的20xxx大力支持和帮助通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识,增强了我的服务意识和服务技能在日常的接待工作中,为业主及时办理手续,对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的.各项工作现就今年的工作情况总结如下
一、入职培训和业务学习、在入职培训方面1在进入公司后,一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化二是公司红黄线等制度培训,使我知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司的纪律,提高工作效率三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨,严格贯穿落实“业主第
一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品质、业务知识学习方面2在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程;二是认真学习了等相关xx法律法规,及公司制定的等各类协议;三是对业务范围内相对应用系统的全面xx学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录入,和各类报表的生成与导出掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强了我的业务知识,还提高了服务质量
二、日常接待及服务工作物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作到年月日,共办理住宅入伙户,办理住宅二次装修手续户,20xx xx xx xx xx二次装修已退押金户;办理商铺入伙手续户,办理商铺装修手续户;办理XX XX XX车位户XX、在业主的来电、来访中,耐心接听,热心回答业主询问和投诉的问题,详实记1录、及时反馈给相关部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪、回访、在天气转冷之际,物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防2冻信息,为需要排水的户业主进行了有偿排水服务xx、在业主满意度调查问卷工作中,向户业主发放了调查问卷,收回问卷3xx xx份,在问卷中,针对小区的客服、秩序维护、环境卫生等方面进行调查,业主的满意度达到了以上,使我们的工作得xx%到了大多数业主的认可
三、工作中存在的不足、学习力度的不够和经验的不足,使工作中的服务技能和服务技巧不到位;
1、专业知识的欠缺,使一些问题不能得到及时解决2
四、今后的工作打算、继续加强专业知识、服务技巧和服务技能的学习,从而提高服务品质;
1、对号楼业主在交房入伙、装修手续办理和装修管理过程中发现的问题,2xx及时进行跟进,并将相关信息进行反馈,同时,努力做好号楼的相关工作xx总之,将以服务业主为出发点,以业主满意为落脚点在工作中锻炼,在锻炼中成长,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质物业客服专员个人年终总结「篇三」如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉以前我认为客服工作很简单、单调、乃至无聊,不过是接下电话、做下记录其实不然,要做一位合格、称职的物业客服人员,需具有相干专业知识,掌控一定的工作技能,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会显现失误、失职状态回想过来的客服工作,有得有失下面我就简单总结一下、日常接待及接听电话热情接待来访业主,并积极为业主解决困难接听业主1电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并和谐处理结果,及时反馈、电话回访业主、日常报修的处理根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将2问题解决同时,根据报修的完成情形及时地进行回访、每天清晨检查各部门签到情形
3、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净
4、对库房的管理领取及入库物品及时登记
5、催收商铺的水电费及物业费
6、搜集各类客户对物业管理进程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务7质量及服务水平在完成上述工作的进程中,我学到了很多,也成长了很多我认为做好客服最重要是服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及1帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,2发觉问题及时解决不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知对于我这个刚刚步入社会,工作体会不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的‘工作、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技能与心理,完善客服接待的细1节、进一步改进自己的性情,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极2性、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司3前进的步伐很荣幸刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超出自我,获得更大的进步!物业客服专员个人年终总结「篇四」暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到花园物XX XX业客服部已两年多了年对于物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质20xx XX服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失现将一年来的个人工作总结如下
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度在年初步完善的各项规章制度的基础上,年根据领导提出“一年打基20xx20xx础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况年致力于全心全意提高团20xx队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训自年月开始交房以来,园区整体一期工程已完工栋,共计户住宅,20xx xxxxxx共单元二期工程已完工栋,共计户住宅,共单元总体上已收楼xxxxxxxxXX栋,办理入住户,其中具备办理入住条件共户,未办理入住手续为户闲XX XX XX置房屋共计户,其中空置房户,样板间户,工程抵款户,施工单位办XXXXXXXX公借用户,具备办理入住条件未办理入住户XXXX自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患起,1XX纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知份,其中包括,XX装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知2施工单位维修处理各类渗水、漏水共计户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到398%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修4未果,至今仍有户业主家相关问题未得到妥善处理xx、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展5年区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔20xxxx期,不计算在内),已到期户,现已催缴收取户,已到期户,现已b5xxxxb2xx缴纳户其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还xx有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
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