部门例会会议制度

部门例会会议制度部门例会会议制度「篇一」

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门总经办

2.会议主持人（主要发言人）总经理或由总经理指定人员

3.会议参加人公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表

4.会议记录人行政部

5.会议时间每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知

6.会议地点公司会议室

7.会议内容（议程）1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4）各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见

三、会议程序和要求

1.会议相关人员的要求1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部3）与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3—5分钟

2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理

四、会议记录

1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案

2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义

3.会议内容的跟踪落实与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况

五、附则本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行上海谦奕电子科技有限公司20xx年3月1日部门例会会议制度「篇二」加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度

1、周会时间

1.

1、每周五下午（春冬季节130-500;夏秋季节230-600）

2、周会地点

2.

1、人力资源部办公室

3、主持人及参与人

3.

1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加

4、周会内容

4.

1、周会主要内容

4.

1.1一周工作总结

4.

1.2下周工作计划

4.

1.3重点、难点、热点问题探讨

4.

1.4人力资源专业技能培训

4.

2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会

5、周会程序

5.

1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置

5.1各岗位员工汇报一周工作完成情况

5.2各岗位员工对下一周工作计划进行阐述

5.3分管副总对部门工作进行点评

5.5＞对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识

5.

6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案

5.

7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作

5.

8、进行人力资源专业技能培训

6、周会纪律

6.

1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人

6.

2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话

6.

3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩

7、附则

7.

1、本制度由人力资源部制定并负责解释

7.

2、本制度自公布之日起实施部门例会会议制度「篇三」第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度第二条例会的原则部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的.最佳解决方案第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案第四条会议提议内容包括传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等第五条部门例会每周

一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密第四章附则第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订第十三条本制度自下发之日起试行部门例会会议制度「篇四」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的.有序使用和会议的有效举行，特制定本规定

一、使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二、日常值日管理规定

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

三、会议室值日表略

四、清扫标准

1、值日生日常清理标准:室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁

2、大扫除清理标准门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍房门拉手处、灯开关无污渍

3、会议室使用者清理标准应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。