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怎样阅读资产负债表——资产负债表基础【本讲重点】资产负债表四个方面的作用资产负债表的两种格式资产负债表的内容资产负债表及其作用什么是资产负债表资产负债表资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债、所有者权益等财务状况的会计报表通俗的说,在资产负债表上,企业有多少资产,是什么资产,有多少负债,是哪些负债,净资产是多少,其构成怎样,都反映得清清楚楚在对财务报表的学习中,资产负债表是一个很好的开端,因为它体现了企业的财务结构和状况资产负债表描述了它在发布那一时点企业的财务状况,正如同我们拿一台相机在高速行进的车辆中按下快门,只不过这里的“车辆”是资金流我们得到一幅静态的画面,它只描述了当时的状况,即信息具有时效性资产负债表的作用从资产负债表的功能上说,主要有四个方面的作用货币资金1,897,285,
618.79911,741,
820.73短期投资应收票据636,710,
917.906,065,759,
932.85应收股利应收利息应收账款3,110,693,
439.801,205,803,
404.18其他应收款1,719,234,
476.15104,878,
147.67预付账款260,297,
060.69323,763,
972.55应收补贴款存货6,142,816,
848.707,438,195,
385.65待摊费用13,920,
000.00待处理流动资产净损失16,593,
865.4427,313,
926.38一年内到期的长期债权投资其他流动资产流动资产合计13,797,552,
227.4716,077,456,
590.01长期投资长期股权投资179,689,
921.45179,437,
261.09长期债权投资7,818,
966.53长期投资合计179,689,
921.45187,256,
227.62固定资产固定资产原价2,497,918,
466.232,038,502,
074.66减累计折旧712,266,
544.18525,447,
052.47固定资产净值1,785,651,
922.051,513,055,
022.19减固定资产减值准备固定资产净额1,785,651,
922.051,513,055,
022.19工程物资471,
697.48在建工程532,027,
124.16627,954,
376.24固定资产清理245,
508.571,046,
045.28固定资产合计2,318,396,
252.262,142,055,
443.71无形资产及其他资产无形资产167,520,
054.43171,053,
884.87长期待摊费用43,720,
542.084,134,
615.44其他长期资产无形资产及其他资产合计211,240,
596.51175,188,
500.31递延税项递延税款借项资产总计16,506,878,
997.6918,574,137,
795.12把资产分成这样几类的意义是什么?就是让读者一看到流动资产就知道1年内它能够变成钱;看到长期投资就知道回收期要超过1年;看到固定资产就知道它们的具体表现形式就是机器设备;看到无形资产就是知道是专利等等而且从上往下看,变现能力是越来越差如果企业需要钱,需要把资产变成钱,上边比较容易实现,例如流动资产很容易变成钱,但是要想把其他资产、无形资产变成钱则比较困难因此,读表时会发现,下边资产占的比重越大,企业变现能力就越差【自检】企业的资产按流动性划分有哪几类?负债流动负债
1.流动负债的偿还期肯定是在1年以内,1年以内的流动负债有如下项目1短期借款短期借款指企业借入的期限在1年以下的各种借款2应付账款和应付票据应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务有应付账款和应付票据3预收账款企业预收客户的钱而没有给商品,叫预收账款4应付工资及应付福利费应付工资是企业对职工个人的一种负债,是企业使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿报酬应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面的资金5应交税金企业在一定时期内取得的营业收入和实现的利润,要按照规定向国家交纳各种税金,这些税金叫应交税金6其他应交款税法中没有规定,但国家强制征收比如教育费附加的款项,叫其他应交款长期负债
2.1长期借款企业借款的偿还期超过1年,叫长期借款2应付债券企业根据国家的规定,向社会发行债券以筹集资金,称之为应付债券其实这相当于企业向社会各界借钱,对公司来讲它形成的是一种债务对于债券的发放,国家有严格的制度规定,必须切实遵守相应的法律3长期应付款现在的业务当中,分期付款的比较多企业买了几台设备,但没有马上给钱,其偿还期超过1年,这样的应付款叫长期应付款编制单位A股份有限公司2001年12月31日表2-4负债内容表单位元负债年末数年初数流动负债短期借款237,984,
245.001,153,000,
000.00应付票据1,371,700,
708.385,031,620,
414.05应付账款1,446,186,
787.351,158,400,
489.12预收账款260,395,
348.33273,663,
260.95应付工资9,875,
580.00应付福利费137,878,
063.97112,667,
409.29应付股利2,970,
818.024,955,
531.62应交税金-33,150,
492.57-26,418,
544.61其他应交款44,441,
228.0646,767,
082.17其他应付款55,390,
948.3173,767,
466.04预提费用905,
455.55587,
774.72一年内到期的长期负债30,000,
000.009,875,
580.00其他流动负债流动负债合计3,564,578,
690.407,838,886,
463.35长期负债长期借款6,000,
000.0036,000,
000.00应付债券长期应付款专项应付款其他长期负债长期负债合计6,000,
000.0036,000,
000.00递延税项递延税款贷项11,020,
467.4112,244,
963.73负债合计3,581,599,
157.817,887,131,
427.08所有者权益投资者投入
1.投资者投入包括两部分:第一部分叫实收资本,但如果是股份公司就叫股本;第二部分是资本公积金【案例】A、B、C三个大学教授共同投资,2000年4月20日,到工商局注册了一个新方教育文化发展有限公司注册时,A入股35万元,B入股60万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是120万元但他们到工商局只注册100万元,如果问新方教育文化发展有限公司此时此刻一共有多少资产?回答是120万元但如果把120万元一分为二,在工商局注册的那笔钱,叫实收资本100万元,超过注册资本那部分,叫资本公积金20万元其实120万元都是投资者入资注入进来的,但是把它一分为二,就便于和我国注册资本政策保持一致经营积累
2.经营中的积累,通常也叫留存收益如企业到年末时净赚100万元,假定净赚的100万元一概不分配,这100万元就是股东的,叫所有者权益,又叫未分配利润如果按照公司法的规定进行分配,10万元做法定盈余公积金,10万元做法定公益金,这个100万元就一分为二,所赚的100万元中有20万元叫盈余公积金,另外80万元不安排分配,叫未分配利润表2-5股东权益内容表编制单位A股份有限公司2001年12月31日单位元股东权益(或所有者权益)年末数年初数股本2,164,211,
422.001,988,968,
232.00资本公积4,077,048,
884.742,539,336,
835.21盈余公积4,843,704,
327.404,738,640,
680.94其中法定公益金953,997,
675.66901,465,
852.43未分配利润1,840,315,
205.741,420,060,
619.89股东权益合计12,925,279,
839.8810,687,006,
368.04负债及股东权益总计16,506,878,
997.6918,574,137,
795.12实收资本和资本公积金表明企业原来注入了多少,而盈余公积金和未分配利润,表明所嫌的钱留在企业有多少【本讲总结】在这一讲当中,主要讨论了三个问题首先,介绍了资产负债表四个方面的作用资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息;能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象;能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因;能够反映企业财务发展状况的趋势其次,介绍了资产负债表的两种基本格式,一种是报告式,一种是账户式国家规定使用的是账户式表格,然而现实生活中常见的却是报告式的表格,因为有其明显的优势最后,介绍资产负债表的基本内容,它包括三个方面的内容资产、负债、股东权益每个方面的内容又包括许多小的项目,在看报表时,一定要明确各小项目所指的含义【心得体会】总额观察拿到资产负债表以后,感到最困惑的是不知道要看什么,这是缺乏看表的方法和思路那么,如何解除这种困惑呢?面对资产负债表,首先需要考虑的就是观察总额的变化不管资产负债表的项目有多少,其大项目只有三个资产、负债、所有者权益,而这三个数字之间内在的数量关系就是资产等于负债加所有者权益资产是企业资源变化的一个结果,引起这种结果变化的根本原因主要有两方面一是负债的变化;二是所有者权益的变化既然资产等于负债加所有者权益,那么资产的增减变化量应该等于负债的增减变化量加所有者权益的增减变化量,即资产=负债+所有者权益资产的增减变化量;负债的增减变化量+所有者权益的增减变化量资产增加在具体考察资产、负债、所有者权益之间的依存关系时,当一个企业在某一特定时点的资产总额增加,伴随的原因可能是负债在增加,或者是所有者权益在增加[案例]2000年5月,由于扩大经营,A公司从银行借款100万元存入公司账户那么此时此刻A公司的资产增加了100万元,同时A公司的负债也增加100万元2001年10月,公司的管理层认为市场形势很好,决定继续扩大投资,A公司的投资者继续注入资金,往公司再注入100万元此时此刻,A公司的资产又增加100万元,而且公司的所有者权益也增加100万元也就是说,当资产增加时,伴随的原因可能是负债在增加,或者是所有者权益在增加资产减少当一个企业资产在减少时,伴随的原因可能是负债在减少,也可能是所有者权益在减少【案例】2000年8月,由于扩大经营,A公司从银行借款100万元存入公司账户,偿还期限两年那么此时此刻A公司的资产增加了100万元,同时A公司的负债也增加100万元2001年10月,公司的管理层认为市场形势很好,决定继续扩大投资,A公司的投资者继续注入资金,往公司再注入100万元此时此刻,A公司的资产又增加100万元,而且公司的所有者权益也增加100万元2002年8月,公司的借款已到期,A公司向银行还款100万元,那么资产会减少100万元,公司的债务也就减少了100万元2002年10月,A公司的高层管理者认为现在的市场比较疲软,决定减少公司的投资在工商局变更公司的注册资本,从公司的注册资本中依法撤资100万元此时此刻,公司的资产会减少100万元,而股东的财产权利也会减少100万元也就是说当资产增加时,负债可能在增加,所有者权益也可能在增加;当资产减少时,负债在减少,所有者权益也可能在减少其实,在现实中真实的情况要复杂得多当资产增加时,可能负债在增加,而所有者权益在减少研究这三个数字的关系,就可以基本上把握企业在某个经营时段中发生了哪些重大变化,也就可以摸清这个企业财务发展变化的基本方向表3-1资产负债表编制单位A股份有限公司2001年12月31日单位元资产年末数年初数流动资产货币资金1,897,285,
618.79911,741,
820.73短期投费应收票据636,710,
917.906,065,759,
932.85应收股利应收利息应收账款3,110,693,
439.801,205,803,
404.18其他应收款1,719,234,
476.15104,878,
147.67预付账款260,297,
060.69323,763,
972.55应收补贴款存货6,142,816,
848.707,438,195,
385.65待摊费用13,920,
000.00待处理流动资产净损失16,593,
865.4427,313,
926.38一年内到期的长期债权投资其他流动资产流动资产合计13,797,552,
227.4716,077,456,
590.01长期投资长期股权投资179,689,
921.45179,437,
261.09长期债权投资7,818,
966.53长期投资合计179,689,
921.45187,256,
227.62固定资产固定资产原价2,497,918,
466.232,038,502,
074.66减累计折旧712,266,
544.18525,447,
052.47固定资产净值1,785,651,
922.051,513,055,
022.19减固定资产减值准备固定资产净额1,785,651,
922.051,513,055,
022.19工程物资471,
697.48在建工程532,027,
124.16627,954,
376.24固定资产清理245,
508.571,046,
045.28固定资产合计2,318,396,
252.262,142,055,
443.71无形资产及其他资产无形资产167,520,
054.43171,053,
884.87长期待摊费用43,720,
542.084,134,
615.44其他长期资产无形资产及其他资产合计211,240,
596.51175,188,
500.31递延税项递延税款借项资产总计16,506,878,
997.6918,574,137,
795.12负债及所有者权益年末数年初数流动负债短期借款237,984,
245.001,153,000,
000.00应付票据1,371,700,
708.385,031,620,
414.05应付账款1,446,186,
787.351,158,400,
489.12预收账款260,395,
348.33273,663,
260.95应付工资9,875,
580.00应付福利费137,878,
063.97112,667,
409.29应付股利2,970,
818.024,955,
531.62应交税金-33,150,
492.57-26,418,
544.61其他应交款44,441,
228.0646,767,
082.17其他应付款55,390,
948.3173,767,
466.04预提费用905,
455.55587,
774.72预计负债一年内到期的长期负债30,000,
000.009,875,
580.00其他流动负债流动负债合计3,564,578,
690.407,838,886,
463.35长期负债长期借款6,000,
000.0036,000,
000.00应付债券长期应付款专项应付款其他长期负债长期负债合计6,000,
000.0036,000,
000.00递延税项递延税款贷项11,020,
467.4112,244,
963.73负债合计3,581,599,
157.817,887,131,
427.08所有者权益股本2,164,211,
422.001,988,968,
232.00资本公积4,077,048,
884.742,539,336,
835.21盈余公积4,843,704,
327.404,738,640,
680.94其中法定公益金953,997,
675.66901,465,
852.43未分配利润1,840,315,
205.741,420,060,
619.89所有者权益合计12,925,279,
839.8810,687,006,
368.04负债及所有者权益总计16,506,878,
997.6918,574,137,
795.12表3-1是A公司的一张资产负债表从表中资产总额年末数和年初数(年末数是指本年度的12月31日的数字,年初数是指上一年12月31日的数字)的比较中可以发现期末的资产总额比期初减少了;表中年末的负债总额与年初作比较,负债总额也减少了;而所有者权益总额的年末数比年初数大,说明所有者权益在增加反映资产及其分布状况
1.资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息它表明企业在特定时点所拥有的资产总量有多少,资产是什么例如流动资产有多少,固定资产有多少,长期投资有多少,无形资产有多少等表明企业所承担的债务及其偿还时间
2.资产负债表能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象如果是流动负债,就必须在1年内偿还;如果是长期负债,偿还期限就可以超过1年因此,从负债表可以清楚地知道,在特定时点上企业欠了谁多少钱,该什么时候偿还反映净资产及其形成原因
3.资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因净资产其实是股东权益,或者是所有者权益的另外一种叫法在某一个特定时点,资产应该等于负债加股东权益,因此,净资产就是资产减负债应该注意的是,可以说资产等于负债加股东权益,但绝不能说资产等于股东权益加负债,它们有着根本性的区别因为会计规则特别强调先人后己,也就是说,企业的资产首先要用来偿还债务,剩下的不管多少,都归投资人所有如果先讲所有者权益,就是先己后人,这在会计规则中是不允许的【案例】从总额观察中可以找到一个方向性的问题从年初到年末,该企业资产总量在减少,而负债在急速下降,所有者权益在增加根据报表中关于资产的增减变化,就可以进一步探究这种变化的原因总额观察的目的就是要把握一个企业财务状况发展的方向是什么既然知道资产总量减少只是个结果,而引起这种结果的原因就是负债的变化和股东所有权的变化,读表人心里马上就要想到,既然是负债在减少,那么负债到底是因为什么原因减少;既然是所有者权益在增加,那么所有者权益是因为什么原因增加具体项目浏览要探究具体变化的原因,就要对报表作具体的浏览具体项目浏览,即拿着报表从上往下看,左右对比看从上往下是一个项目一个项目的观察,而左右对比就要看一看哪个数字发生的变化最大;哪个数字发生变化的速度最快,哪个就是主要原因具体项目浏览的特点是有的放矢以表3-1为例,资产总量在减少,负债在减少,那就看负债的具体数字负债有流动负债,还有长期负债看流动负债时,会发现流动负债中有两个项目变化比较突出,一个是短期借款,另一个是应付票据短期借款和应付票据的减少量年末和年初作比较,有几十个亿读表人要关注重大问题,如果数额很小,不去关注它也不会出现重大的问题,但巨额的数字必须要给予充分地关注从A公司了解到,短期借款已经到期,按照合同规定必须偿还,那是正常的现象应付票据虽然有几十个亿在减少,但公司在买商品时,使用的是商业汇票结算,而且已经做出承诺要在这个时候付款,那也属于正常现象这样就明白了资源总量减少的第一个原因是负债的减少,负债减少的原因其实是在偿还大量的流动负债对原因应该了解到什么程度呢?每个人的感觉是不一样的,但是一定要关注重大问题,而重大的程度也要根据具体的情况来把握下面分析资产减少而所有者权益增加的原因报表中的所有者权益一共有四项股本、资本公积、盈余公积、未分配利润看这个报表时可以发现,四个项目的年末数比年初数都增加了先说第一个项目和第二个项目的增加,如果一个企业实收资本,或者股本、资本公积增加,那么就可以说明企业的投资者继续把资金注入到企业,实收资本增加或股本增加,说明股东不光把钱注入到企业,而且还变更了注册资金,就是提高了注册资金,所以这两个项目会增加再看下边两个项目盈余公积和分配利润,这两项也增加了只有企业赚了钱,才可能提起盈余公积,只有企业赚了钱,未分配利润才有可能增加这样基本原因就清楚了,盈余公积的增加和未分配利润增加,说明企业还是赚了钱借助相关财务比率透视财务状况医生给病人看病,首先要“望、闻、问、切”,接着要借助科学手段看病同样,看财务报表时,首先要摸清财务状况的基本方向,然后借助一些财务指标的“化验”来对企业财务“机体”做一个基本的检查,也就是借助相关财务比率,对企业财务“机体”做常规检查资产负债率资产负债率,是指负债总额与资产总额的比率这个指标表明企业资产中有多少是债务,同时也可以用来检查企业的财务状况是否稳定由于站的角度不同,对这个指标的理解也不尽相同资产负债率=负债总额+资产总额X100%从财务学的角度来说,一般认为我国理想化的资产负债率是40%左右上市公司略微偏高些,但上市公司资产负债率一般也不超过50虬其实,不同的人应该有不同的标准企业的经营者对资产负债率强调的是负债要适度,因为负债率太高,风险就很大;负债率低,又显得太保守债权人强调资产负债率要低,债权人总希望把钱借给那些负债率比较低的企业,因为如果某一个企业负债率比较低,钱收回的可能性就会大一些投资人通常不会轻易的表态,通过计算,如果投资收益率大于借款利息率,那么投资人就不怕负债率高,因为负债率越高赚钱就越多;如果投资收益率比借款利息率还低,等于说投资人赚的钱被更多的利息吃掉,在这种情况下就不应要求企业的经营者保持比较高的资产负债率,而应保持一个比较低的资产负债率其实,不同的国家,资产负债率也有不同的标准如中国人传统上认为,理想化的资产负债率在40%左右这只是一个常规的数字,很难深究其得来的原因,就像说一个人的血压为80〜120毫米汞柱是正常的,70〜110毫米汞柱也是正常的一样,只是一个常规的检查欧美国家认为理想化的资产负债率是60%左右东南亚认为可以达到80%o3-1不同国家的理想值不同的理念当然会带来不同的结果比如当东南亚突然出现金融危机时,我国虽然受到的影响也比较大,但与东南亚相比,所受到的冲击要小得多因为东南亚的负债率比较高,出现金融危机以后,资产变现能力就比较差,无法偿还到期的债务,所以大批企业纷纷破产倒闭理想化的理念随着时代的变化和经济的发展也在不断地变化经历了东南亚金融危机后,相关人士对资产负债率的看法也发生了变化我国很多的企业,尤其是上市公司,认为理想的资产负债率是40%〜50%,但是很多企业资产负债率在30%,甚至是20%东南亚和欧美国家认可的资产负债率比原来的负债水平都有所下降在不同的经济发展阶段,负债率的水平是不一样的在经济比较景气的情况下投资的机会比较多,用钱的地方也比较多,理想的负债率就高一些;经济不景气,投资赚钱的机会比较少,在这种情况下理想的资产负债率就要低一些从一个企业的安全角度来讲,如果一个企业的资产负债率适度,或者资产负债率比较低,这个企业在财务上是安全的;如果一个企业的负债率比较高,那么这样的企业财务结构就很不稳定,因为大量的资产是借别人的,而借别人的资产到时需要偿还,就存在偿还风险流动比率流动比率是指企业的流动资产与企业的流动负债之比,写成算式则为:流动比率=企业的流动资产+企业的流动负债从财务上来讲,这个比值的理想值是2,即流动资产与流动负债应该保持2:1的关系如果一个企业的流动比率大于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果一个企业的流动比率小于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱但有时这个指标可能会造成一种错觉比如流动资产中大量的是残损霉变、呆滞积压的商品等存货,或者是无法收回的应收账款,那么在这种情况下,即使比值大于2,也不能证明企业的偿债能力强速动比率为了进一步对企业短期偿债能力进行检验,还得使用另一个“化验”指标,即速动比率速动比率,是指速动资产总额除以流动负债总额速动比率=速动资产总额+流动负债总额从理论上来讲,速动资产是可以迅速地转换成现金的资产财政部有一个硬性的规定迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货速动资产;流动资产-存货也就是说,存货不能迅速地转换成现金资产,其他的都视同可以迅速转换成现金的资产其实剩下的资产也不一定都能够迅速转换成现金,这只是财政部规定的一个基本指标,财务专家也认可这样一种惯用的计算方法在工商企业中,存货在整个流动资产中一般要占到50%左右所以如果说流动比率是2,那么速动比率应该就是1一般来说,速动比例的理想值是1如果一个企业的速动比率大于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果企业的速动比率小于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱当一个企业资产负债率偏高时,财务结构可能不稳定,而判断企业财务结构是否稳定的最主要因素就是短期偿债能力的强弱,所以要跟进检查两个内容流动比率和速动比率借着这两个指标,就可以检查企业的财务状况是否稳定[案例]以上文中的表37为例,阅读它的第一步叫总额观察,目的是什么?找方向——资产在减少,负债在减少,所有者权益在增加第二步叫具体项目浏览,目的是什么?找原因发现负债的那些数字,短期借款在下降,应付票据在偿还,而且判断是正常的所有者权益在增加,一是股东注入了资金,二是企业还是赚了钱的第三步是借助相关财务比率来看一看这个企业财务的安全系数是加大了还是降低了通过计算得到这样一组数据这个企业2000年的资产负债率是
42.5%,2001年是
21.7%,也就是说它的负债率从
42.5%降到了
21.7%,那么它的负债水平在迅速下降负债水平在迅速下降,企业财务的安全系数在增强,这个企业短期偿债能力是强还是弱呢?通过计算了解到,这个企业2000年的流动比率是
2.05,到了2001年流动比率是
3.87,一般的理想值是2,它是
3.87,所以流动比率表明这个企业短期偿债能力比较强通过对速动比率的检查,发现2000年这个企业的速动比率是
1.102,而到了2001年是
2.15,速动比率的理想值比1多,短期偿债能力就比较强就是说借助相关财务比率,检验的结果是这家公司负债水平在下降,而短期偿债能力在明显的增强总的评价是这个企业的财务结构更趋于稳定【自检】如果某一个企业的流动比率比2大,速动比率比1大,那么能不能说明这个企业短期偿债能力就一定强呢?【本讲总结】本讲主要讨论了阅读资产负债表的三个步骤第一步是总额观察资产增加,有可能是负债增加或者是所有者权益增加;资产减少,有可能是负债减少或者是所有者权益减少目的是把握财务变化的方向第二步是具体项目浏览方法是上下看和左右比,目的是找变动原因,特点是有的放矢第三步是借助相关的财务比率,检验企业财务上常规指标是否正常相关的财务比率有资产负债率、流动比率、速动比率通过这三个步骤的分析,对财务报表就基本上能做到方向明、情况清了【心得体会】2+2法则【案例】2002年10月,A公司准备招聘1名财务部经理经过首轮面试后剩下3个候选人,公司总经理认为这3个候选人的条件都不错;他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企业工作10年的经历,而且都是男的,这3个候选人在历史上都没有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和违纪的历史记录但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理,怎么办呢?公司决定对这3个候选人做一下测试给3个候选人出的题目就是使用会计上比较著名的2+2法则来进行考试,即2+2等于几第一个候选人的回答是2+2=3或者2+2=4;第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4,有时等于3,有时等于5;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几结果第二个候选人被公司聘用为什么呢?2+2=42+2=4,从会计角度来讲,这是一个永远的规则比如说公司买一台电脑,价格1万元,在账上告诉别人,购买它花了1万元,在表上也会告诉别人,购买电脑花了1万元,所以2+2=4,它能在表上真实地反映它的价值第一位应聘者不太适合做公司的财务部经理,因为在他的眼中,对于会计数字的理解仅仅是2+2=4,他只是从记账的角度来加以考虑第三个候选人也不会被选中,因为《会计法》明确规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,如果企业的领导想要什么数字,他就填上什么数字,这样的财务部经理是比较可怕的2+242+2多数时候等于4,但有时会小于4例如,某企业买了一项专利,在买这项专利时花了16万元,可是这项专利最终未能给企业带来经济利益在报表上、在账上,仍然要告诉别人,企业有无形资产一一专利16万元然而从管理者的眼光来看,这16万元应该是零2+242+2也会大于4例如,某企业在账上所记载的某项专利是30万元按照会计的规则,能够记入的账面价值,在报表上披露的数字仅仅是专利取得成功以后到专利局去申请注册所花的钱这个企业一共在这个方面花了30万元,那么在账上、表上告诉别人也是30万元可是评估师给企业做了一下正确的评估,专利的价值是3000万元在这种情况下,报表上的30万元就是实际上的3000万2+2法则在会计上是一个很重要的法则,它是通过比喻的方式,告诉管理者,怎样理解会计报表中的数字在会计的报表上,2+2是永远等于4可是在读表人来看,2+2多数时等于4,有时等于3,有时等于5,对资产负债和所有者权益的理解都应如此【自检】你是怎样理解2+2法则的?评估资产的成本与市价资产计价基础是实际成本评估资产的成本与市价,就是研究如何运用2+2法则重新认识资产负债表在资产负债表中,所披露的内容主要有三个,即在某一个特定时点有多少资产,有多少负债,有多少股东权益资产负债表中所披露的资产属于实际成本会计上有一个基本规则,就是遵循实际成本原则,或者叫历史成本原则,即资产负债表上告诉别人的资产额是历史成本,是取得这项资产时花了多少钱所谓历史成本,就是企业取得或生产某物时实际支出的钱例如,1997年企业购买一辆汽车,购买日当天实际支付的价款就是该项资产的历史成本会计遵循的是历史成本原则,而管理中更应该关注的是资产的现行市价资产负债表披露的是资产的成本而不是市价,两者有着很大的差距,作为一个公司的管理者必须注意这一点注意到这点,就会知道企业资产负债表中的资产,用2+2法则计算时,它到底是等于3,还是等于4,还是等于5关注的主要项目.关注资产的质量1用2+2法则来重新看待资产负债表时,要关注资产的质量从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表中的“含水量”1应收账款和其他应收款收回的比率资产负债表中的应收账款和其他应收款,表明别人欠公司的账款,这笔钱是应该收回来的流动资产在1年内可以收回,但现实生活中常常遭遇的就是公司的应收账款无法收回虽然在报表上一是
一、二是二照样反映,但是这两笔钱很有可能是收不回来的[案例】1992年注册的东新电子有限责任公司是东方电子通讯股份公司在广州设立的一个子公司1996年5月底,东方电子因为资金短缺,向东新借款50万元,承诺3年后偿还1997年8月,西迪公司向东新购买A、B、C三个家庭想共同投资开公司2002年4月20日,他们决定到工商局去注册一家东方红日文化发展有限公司注册时,A入股35万元,B入股40万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是100万元公司运营一段时间后,他们发现资金不够,于是决定向银行贷款9月15日,他们用公司的汽车作抵押,向商业银行贷款20万元东方红日文化发展有限公司拥有和控制的资产总额是120万元,投资人投入了100万元,向银行借款20万元实际上就是负债20万元加股东权益100万元净资产是120万元减20万元负债而这个净资产是怎么样形成的呢?投资者入股的时候,注入企业资金,它会形成所有者权益企业赚了钱也应该归股东所有,它也叫所有者权益反映企业财务发展状况趋势
4.资产负债表能够反映企业财务发展状况的趋势当然,孤立的看一个时点数,也许反映的问题不够明显,但是如果把几个时点数排列在一起,企业财务发展状况的趋势就很明显了例如企业的应收账款,第1年是10万元,第2年是20万元,第3年是30万元,第4年是40万元如果把这4年的时点数字排在一起,就很容易发现,这个企业的应收账款呈逐年上升的趋势应收账款逐年上升的趋势表明,或者销售环节没有管好应收款,或者说明企业做好了,市场扩大了,相应的应收账款也增加了例如拍电影时,摄影师只能一个个镜头的拍摄,每个镜头仅仅是一幅静态的画面但是,如果把每一个镜头有机地连起来,就会构成一部生动形象的动态电影从这个角度来说,如果一个企业的管理者能够关注每一200万元的彩电,由于公司刚成立不久,拿不出那么多钱,承诺8个月后付款,可是3年了,西迪公司至今还未付款按照会计规则,如果这个企业的资产负债表中的应收账款和其他应收款偿还期超过3年的话,那么收回的可能性就不会太大东新公司由于种种原因,不愿意把这项资产转销掉,所以仍然反映在资产负债表中,应收账款有200万元,很可能西迪公司再也无法偿还了,但是报表中这个数字仍然存在,在这种情况下,这个应收账款其实是注了水的应收账款在我国上市公司中存在着很多问题,即母公司从子公司借钱,而母公司从子公司借钱的时候通常出现一些情况,借了钱就不还,所以考察应收账款和其它应收款,如果发现应收款和其它应收款是应该向母公司收的,那这笔应收款的风险就比较大东新公司借给母公司东方电子通讯股份公司的50万元很有可能收不回来,在东新的资产负债表上反映的数字也是有水分的
(2)存货存货的市价是多少?存货的状况如何?其数字可靠吗?这些问题也是值得关注的在企业的资产负债表中存货也含有大量的水分,或者说有些企业的存货是注了水的存货为了保证报表的数字是真实的,按照会计规则要求,每年年末要对存货进行全面盘点,如果实际数字和账面数字不一致,那么要调账调表,直到表上数字和实际数字一致现实生活中由于种种原因,公司高层领导忙,财务人员也忙,最后大家可能就忽视了对存货的盘点,此时存货数字的真实性就值得考虑存货所反映的价值是历史成本,而存货的市价是会变动的从管理者的角度来说,账上表上是10万元,也许真实的现在价值只有6万元,那么账上多出的4万元就是水分
(3)长期投资企业长期投资当中很有可能相当一部分无法收回,如果企业账上不转销,表上不反映,这些无法收回的部分就是资产负债表中资产存在“水分”的地方4待处理财产损失在资产负债表中流动资产的最后一项和固定资产的最后一项都叫待处理财产损失,一项是待处理流动资产的净损失,一项是待处理固定资产的净损失这两个项目数字在报表中是百分之百的水分,也就是说它只是遵守会计规则中2+2必须等于4,但是它并不是企业的资源,并不是企业的资产例如在某一个时点,企业拥有资产总额1000万元,而待处理损失有800万元,其实这个企业真正资产的含量只有200万元,而不是1000万元可在报表上仍然告诉别人拥有资产1000万元,其中800万元是百分之百的水分5短期投资短期投资的成本和市价也有差距,而且这种差距也比较明显6无形资产某企业为了盖房,花了4000万元买了块地皮,但是过一段时间这块地皮从4000万元降到了2000万元,可是企业的会计账上记载的是4000万元在企业的账面上告诉你这块土地的使用权是4000万元,可是按照现在的价值只有2000万元,该企业的无形资产实际为2000万元另外,还要关注其他一些问题,比如固定资产可否收回,在建工程是否减值,其他资产有多大等等表4-1关注资产质量主要项目关注内容1应收账款收回的比率有多大?
(2)存货市价是多少?状况如何?数字可靠吗?
(3)固定资产可收回金额?
(4)长期投资可收回金额?
(5)待处理财产损失报表中有该项目吗?
(6)短期投资市值是多少?
(7)在建工程是否减值?
(8)无形资产可收回金额?
(9)其他资产有多大?关注负债
2.并不是企业所有的负债都能在资产负债表上反映出来,资产负债表上所反映的负债只是现在已经存在的负债,或者叫现实的债务,而潜在的风险和债务,在资产负债表中是无法反映的潜在的负债体现在资产负债表的报表附录中,编表人要对其进行详细地解释关注所有者权益
3.使用资本与企业的注册资金应该是相对应的,当一个企业的注册资金全部到位时,资产负债表上的股本或使用资本,应该和企业的注册资金一致如果企业的注册资金是分次到位的,在这种情况下,表上的数字多,而实际到位的相对比较少,作为管理者,在读表时对这种情况应该给予关注表中的未分配利润如果是正的,代表企业盈利以后没有安排分配,如果是负的,代表累计未弥补的亏损资产负债表是时点数,只能报告的是一个结果,如果负数金额巨大,那么说明这个企业存在的经营风险是很高的由于企业资产负债表中资产是含有水分的,因此新的会计制度规定,应该对八项资产进行减值准备比如说短期投资要计提投资跌价准备,应收账款和其它应收款要计提坏账准备,存货、固定资产、长期投资、在建工程、无形资产、委托贷款也要计提减值准备如何计提减值准备,会计人员需要认真地研究,而作为公司管理者,也应该弄清这一常识【自检】公司管理者应该关注哪八项减值准备的动态信息?资产负债表外的经济资源并非企业所有的经济资源都能够反映在资产负债表上资产负债表是企业在某一时点经济状况的快照,它反映企业在特定时点拥有多少资产、负债和股东权益从企业的经济资源来说,并不是百分之百的资产都能够在资产负债表中反映出来例如企业的商誉,也属于无形资产但是在资产负债表中,按照会计的规则是不能反映的国内有很多著名的企业,这个企业名称本身就很值钱,可是在企业的账上,在它的资产负债表上肯定不会存在这样的数字一个企业优秀的管理队伍、优秀的管理水平也是企业很看重的资源,而这部分资源也不可能反映到资产负债表中【本讲总结】与上一讲相比,本讲则是从另一个角度看资产负债表本讲主要介绍了三个问题:首先要了解一个很重要的法则,即2+2法则从会计的角度来说,2+2=4是一个永恒的法则其次要了解资产负债表中反映的资产计价基础是实际成本而非市价,成本与市价是有差距的,应该关注主要的项目最后要了解并非企业的经济资源都能反映在资产负债表中,比如企业的商誉和优秀的管理水平等在资产负债表中就不能反映出来【心得体会】个时点的状况,就会对企业的财务状况有一个比较全面的了解;反之,不注重捕捉时点数,将会给企业的管理造成比较大的失误【案例】总部设在伦敦的巴林银行,是世界上首家商业银行,创建于1763年但是1995年末,这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了是什么原因使这家老牌银行走向末路呢?除了银行内部的控制有问题以外,还有一个很经典的问题——这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表在一次演讲中,他曾经说过这样一句话若以为揭露更多的资产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了他的意思是,如果认为时点数有那么重要,那简直就是幼稚无知具有讽刺意味的是,他发表这番“高论”之后不到1年的时间,巴黎银行破产了,这是他绝对没有想到的因为他不重视对资产负债表的阅读,使银行付出了惨痛的代价其实巴黎银行是完全可以避免破产的银行每天都要编资产负债表,如果银行的高层管理能够关注资产负债表,就会知道公司已经发生什么事情如果及时采取措施,就不至于使得公司破产倒闭因此,虽然是时点数,如果关注它、认识它、使用它,就能够为管理做出很大的贡献资产负债表的格式目前世界各国主要有两种资产负债表格式一是账户式表格,二是报告式表格账户式表格资产负债表要披露三大数字一是此时此刻有多少资产,二是此时此刻有多少负债,三是此时此刻拥有多少所有者权益如果把这三个数字及其内容分左右排列,左边列示企业拥有的资产,右边列示企业的负债及所有者权益,很像账户,所以人们称其为账户式的资产负债表我国会计制度规定的参考格式是账户式,一般商店里出售的也是账户式表格表账户式表格2-1资产行次金额负债及所有者权益行次金额流动资产流动负债长期投资长期负债固定资产负债总计无形资产实收资本递延资产资本公积其他资产盈余公积未分配利润所有者权益合计资产总计负债及所有者权益合计报告式表格报告式的资产负债表,它的特点是把资产负债和所有者权益改成上下排列,即首先列示企业的所有资产,其次列示企业的所有负债,然后列示企业的股东权益由于上下排列类似于领导的报告,所以称为报告式的资产负债表虽然制度上的参考格式是账户式资产负债表,可是现实生活中所见到、所使用的一般都是报告式的资产负债表因为现在手工编制报表的比较少,一般都是用计算机打印报表,使用的纸型一般都是A4纸型,如果用账户式的资产负债表,不仅字小,而且很难看而使用报告式的表格,不仅字比较清晰,而且格式也比较美观表2-2报告式表格资产流动资产XXX长期投资XXX固定资产XXX无形资产XXX递延资产XXX其他资产XXX资产合计XXX负债流动负债XXX长期负债XXX负债总计XXX所有者权益实收资本XXX资本公积XXX盈余公积XXX未分配利润XXX所有者权益合计XXX资产负债表的内容资产流动资产
1.流动资产是指可以在1年内或者超过1年的一个营业周期内变现或者耗用的资产在1年内能够变现,是指一般而言,现实生活中可能经常会出现一些非正常情况列在流动资产下的项目主要有如下几个方面1货币资金反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款等的合计数,合称货币资金2短期投资企业在证券市场上买股票,买债券,但持有时间不准备超过1年的投资,也是流动资产3应收账款即企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项在正常情况下,这种账款在1年内应该能够收回,所以也是流动资产4预付款即企业预付给供应单位的款项,它也是属于流动资产5存货存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产,包括各种原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、产成品、库存商品等一般来说,这些商品在1年内企业要么把它卖掉变成钱,要么把它消耗掉,然后再变成钱,也属于流动资产【自检】请你在下面属于货币资金的选项后划银行结算户存款库存现金商业承兑汇票外国存款银行汇票存款银行承兑汇票银行本票存款信用卡存款应收账款信用保证金存款长期投资
2.会计上通常是以1年为单位,1年以内的就叫短期,1年以上的就叫长期,这是会计上的一个基本划分长期投资强调的是一个对外投资的问题,如果投资出去以后投资企业成为被投资单位的股东,这样的投资一般叫股权投资企业买股票,如果所持有的股票准备超过1年,或者长期持有的话,这个投资也是长期股权投资企业购买债券以后,企业和对方仍然是一种债权债务关系就是把钱借给对方,对方付给一定的利息这种投资企业并不能变成主人,这叫债权投资固定资产
3.在固定资产当中,报表项目要列示这样一些内容
(1)固定资产原价企业购买固定资产时花了多少钱,叫固定资产原价2累计折旧固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值,叫累计折旧3固定资产净值用固定资产的原价扣掉累计折旧就是固定资产净值比如公司购买一辆汽车花了10万元,现在已经折旧了1万元,所以净值是9万元4在建工程企业搞基本建设工程,购买材料、物资,这叫工程物资;工程已经开工了,已经投入了资金,这叫在建工程无形资产
4.没有实物形态,但是能给企业带来经济利益的资产,例如商标权、专利权、土地使用权、非专利技术、商誉等其他资产
5.在报表中,其他资产是比较容易出问题的地方除了前边那些资产以外,剩下的都叫其他资产目前我国指的其他资产,一个是摊销期限超过1年的费用,叫长期待摊费用;另一个是其他长期资产,一般包括国家批准储备的特种物资、银行冻结存款以及临时设施和涉及诉讼中的财产等表2-3资产内容表编制单位A股份有限公司2001年12月31日单位元资产年末数年初数流动资产。
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