10-人员出勤率报表填写说明

系统名称_____________文件名称____________________文件编号人事课人员出勤率月报表填写说明页次|1/1版次|A

1.目的为在科技（深圳）有限公司推行绩效管理体系提供数据支持，降低人员流动率，特制订本《人员流动率看板》及填写说明

2.适用范围电子科技（深圳）有限公司

3.参考资料人事报表、出勤报表、人事档案、人员增补单、出勤卡、辞工书

4.定义凡本厂所有人员之出勤状况均列入人员出勤率计算之中

5.计算公式人员出勤率=期内实到人数/期内应到人数；直^接出勤比率接人员出勤工日寺/直接人具出勤工畤；

6.人员出勤率统计标准

1.1缺勤原因以缺勤人员的书面资料填写为主,员工缺勤时人事部门一定要查明真实原因,以利了解真实情况

6.2旷工三天以上（含）视为自动离职，但工资结算时人事部门仍需问明离职原因

7.3新进人员一天内离职的不列入人员流动率的计算范围

6.4员工月人员流动率在2%—4%以内,基层管理及技术人员月流动率在2%以内,课长级以上（含）流动率在1%以内;属正常流动范围,只做例行性检讨,超出正常范围的则作政策性检讨

7.版面说明

7.1月度人员流动率趋势”记录的是一年之中人员流动推移状况

7.2“周人员流动率分析”分2个栏目A:当月人员流动率纪录;B:本周人员异动分析与改善对策

7.3”当月人员流动率纪录记录的是本月每周各课人员流动纪录，并体现各课每周的人员流动率变动趋势

7.43“本周人员异动情况分析与改善对策”记录的是本周人员流动原因分析及改善对策研究,为公司修订相关政策提供数据支持.

7.6“审核意见”用于人事主管对本期人员流动状况及数据记录真实性作出审查

7.7“核准意见”用于副理级以上主管对本期人员流动率状况作出批示

8.用途

8.1绩效推行委员会人员流动检讨项目；

8.2人力资源计划制订参考；

8.3相关部门相关职级绩效考核数据支持；

8.4人员增补及裁减的依据.

9.记录与审核

9.1由人事课主管指定经办人员填写记录；

9.2该表单流出人事课时需经人事课主管审核；

9.33作为绩效考核数据时需经经理核准.

9.4依相关人事资料每周统计、每月累计；交经理审核，总经理核准之后由文控存档。