客服部年度工作计划

年客服部年度工作计划20xx年客服部年度工作计划「篇一」20xx

一、本年度部门工作表现好的方面

（一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率自加入XX项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展

（二）采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%（去年物业费收缴率60%）,总体收费水平得到巩固和进一步提高归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周

六、日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮2,结合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主;

3.继续开展登门拜访工作，但不集中于某一时间段，减少客户被打扰的厌烦感客服人员每人每月拜访户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料;

4.小区住户更新速度加快，客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象

5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司，为小区住户提供更全面、更专业的服务，例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等；

6.开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等；将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放；

7.客服人员规范服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能

8.落实房源，寻找客源，努力发展属于本公司的租户；

9.不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中年客服部年度工作计划「篇四」20xx20xx年是物业公司提升优质服务的一年，也是我们工作继往开来的新的一年，除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外，还要开拓新的工作思路，同时，明年我们将要面对三期业主收房，服务一期、二期业主，收取一期物业费的艰难挑战，所以我们一定要强化危机感，依据十八大精神提倡实干意识，实现物业公司各项工作全面健康有序地开展，为完成物业公司20xx年年度工作目标奠定扎实的基础工作重点主要有以下几个方面

一、交房工作

1、做好接收三期工程准备，及加大人才储备，初验及复验把好质量管，避免钥匙移交物业后进行大面维修整改接受三期钥匙后逐一核对规范管理，统一封存

2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理，由专人负责

3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙

二、日常工作

1、做好日常业主来电来访接待工作，并做好问题的详细登记及数据统计工作，做好前台销账及业主回访工作

2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作，做到公正、细致

三、物业管理队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作，目前的职业水平肯定还有长足的发展余地，我们在配合公司进行组织架构调整的同时，将进一步加强物业管理队伍建设，细化岗位分工，加强绩效考核力度，提高每一位员工的职业素养，明年计划加强组织各类培训活动，并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动，锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍

四、提高服务水平由于物业公司刚组建不到两年，小区各种环境又比较复杂，同时又没有可以借鉴的地方，因此，工作中难免有不足之处下一步我们将深入理解物业管理的内涵，加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作，努力提高业主满意度进一步提高服务水平，努力提高业主满意度全心全意为业主服务，使XX物业公司的物业管理水平再上一个新台阶

五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作让业主意识到，物业管理费是一个物业得以生存的经济基础享受物业服务是业主的权利，而缴纳物业管理费是业主的义务为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作

六、部门协调在下一年度，客服部将全力协助物业公司各部门工作，密切同各部门关系，及时、有效，妥善处理业主纠纷和意见、建议

七、钥匙管理总结去年工作经验，将钥匙管理落实到人，管理员与钥匙不得分离，并对室内物品及入户门是否关闭负责年客服部年度工作计划「篇五」20xx

一、工作方面作为服务人员，努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课在新一年的工作中，我不仅仅要对自己的服务进行提升，更要提升自己思想水平首先在思想方面，我要紧贴公司的服务理念，考虑到业主的情况，为业主带来最及时最人性化的服务并且在工作中我也要不断的累积经验，不断的改进自己的工作思想和方法，但是对于核心的思想，要不断的通过反省来稳固其次，还有尬方面的改进作为客服人员，加强服务礼仪的学习是必须的作为XXX物业的客服，我必须在业主面前时刻保持优良状态，不仅仅是尽快的解决业主的问题，当然这也很重要，还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用

二、强化个人管理能力作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的，为了能让自己能更好的完成工作，我也必须要改进自己对待工作的态度，增加自己在工作中的责任感，更严谨的去面对工作，面对业主不作出自己不能保证的回复，多从业主的角度去考虑问题，让业主能有更加舒适的服务体验

三、对自己不足的改进通过上次的总结，我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯，这些不仅仅影响了我的工作质量，更对我们XXX物业也是一种不好的影响作为客服，我就要成为一个优秀的客服，面对这样的错误，我必须严格的去改正止匕外，在今后的工作中，我也会多多的反省自己，总结自己，了解自己的工作，提升自己的个人能力

四、结束语时间很快就会过去，我要抓紧时间去提升自己，以便在工作中能发挥出更加优秀的状态，为业主们带来良好的服务为了XXX物业，也是为了我自己，我必须要努力的挑战自己！助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费

（三）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待

（四）圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及口寸、准确，各种纠纷处理业主基本满意入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象

（五）密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决

二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下

（一）员工业务水平和服务素质偏低通过部门半年年的工作和实践来看，客服员一业务水平偏低，服务素质不是很高主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高

（二）物业收费绩效增长水平不高从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素

（三）部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响

（四）协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥

三、年工作计划要点20xx20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在09年基础上提高4—7个百分点；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高

（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右

（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右

（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高

（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理

（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议

（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量年客服部年度工作计划「篇二」20xx第一部分工作综述20xx年度已平稳度过，在日常对客服务的工作中，我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议，为客户排忧解难在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进，主动询问客户对处理过程的满意程度，为管理处提供有价值的客户意见和信息，表现出管理处员工应有的待客技能并且，我部按照管理处“保障大厦公共设施，做好物业服务基础工作”的要求，对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作，对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改，做到在客户之前事先发现问题、解决问题，从而为大厦客户提供了良好的办公环境在内部管理工作中，领导的帮助下，我部做到了工作职责分工明确，员工各思其职，因此工作较为顺畅，执行的力度、工作效率有所提高我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核，并加以完善和健全，能够与管理处的整体目标相结合，在操作当中具有较强的指导意义我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法，掌握法律、法规，做到依法办事，从而打破日常工作凭经验做事的思想，行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求第二部分年度部门主要工作及工作目标完成情况20xx

1、大厦收楼、入住情况由于大厦投入使用已3年多，客户收楼、入住已进入相对平稳的时期，迁出与变更客户有所增加，因此20xx年度我部共办理收楼12户；累计收楼121户；迁出10户；累计迁出15户；实际收楼111户收楼面积

64522.92m2;占大厦可售面积的

95.90%;其中业主87户（将房间出租33户）面积

39872.41nf；大厦租户20户面积

24650.51m2；配楼1户；面积

3876.91m2；入住客户累计107户；入住面积

63035.60起；占大厦可售面积的

93.70%本年度我部共计处理客户日常报修共计976件；已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因，导致我处无配件或无法处理的，随后已及时通知客户自行解决处理客户投诉共计28件，全部完成，客户反映处理情况良好我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件，并基本处理完成本年度，我部共计向客户发放各类通知37份，约3885件做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作除此之外，我部与其他部门密切配合，为客户办理了车位续租；电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用；邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作具体数据如下办理客户装修、改造共计23户；累计办理网络接入共计54户其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户；水牌制作57块其中大堂水牌20块、楼层水牌37块；电话跳线共计437条；直饮水购买输水共计

168.8吨；车位办理共计151个其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成5起；本年度，收取各项费用仍旧是我部工作重点我部发放客户缴费通知单约1310份为此我部安排专人负责，准时发单，全员跟进，积极与客户联系催收同时，对未按时交费的客户，组织客服助理与客户进行沟通，及时了解客户需求并反馈，根据反馈信息认真做好分析，采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作由于大厦内有6个客户未在大厦内办公（含客户出租单元），所以我部及时告知客户收费单内容，采用发传真、邮寄等方式送到客户手中，同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票为保障收费率，不影响管理处的正常运营，我部员工主动协调财务部先开出发票，送到客户手中，由于发票开出后就必须及时收回费用，所以我部人员为此担负着一定的责任，并任劳任怨的完成着收费的任务，同时一，还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付，因此，我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐，积极主动协调客户，从而完成收费工作20xx年度收费统计表收费项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注物业费累计

11821384.55元

9922985.87元

1898398.68元

83.94%数据与财务有出入缴费户数累计1152户累计1031户累计121户

89.50%由于财务统计数字还不清楚，所以上述为我部每月统计相加数据，其中补缴欠费未统计在内第三部分管辖范围内的管理情况及部门间协作情况本年度，我部在人员方面出现一些变动，经过与综合部的密切合作，目前，我部人员已全部到岗，员工的工作态度，工作技能已调整到位，在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容内部管理方面

1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责我部根据部门日常工作，本着为客户服务为主，发挥员工个人优势，扬长避短的原则，重新制定了员工的工作职责，并将我部各项日常工作重新进行分工完善《客服部责任控制表》，并由每位员工签字，做到责任到人，从而较为合理的安排了员工的工作根据该表内容督导员工执行，以确保客户服务工作的连续性，在日常工作中具有一定的指导意义

2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些变化，为使新员工更好的熟悉环境，及时掌握工作流程，尽快进入工作角色，同时随着客户退租、换租的增加，我部重新完善作业指导书及客户退租流程，明确了所需的资料、流程及工作要求在我部日常工作中，每位员工均能熟炼的运用，使我部工作更规范，更准确并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备年客服部年度工作计划「篇三」20xx

一、用良好的服务态度去服务业主作为一个写字楼的物业客服，本人能够在此干到第三年，说明本人还是挺愿意干这份差事的做客服，不管是我们这种物业客服，还是其他类别的客服，最最核心的也就是服务工作要做好，而服务工作最重要的又是什么呢？是态度作为一个做了两年多物业客服的服务工作者，在今年的工作中，本人还将把良好的服务态度作为工作的首要指标去努力只有服务态度好了，物业客服的工作才有进一步进行下去的可能，只有服务态度良好，我们服务的人群才会乐意把信任的心交给我们去服务

二、用一丝不苟的精神去完成工作物业客服的工作，良好的服务态度是首要，但一丝不苟的精神也不可少物业的工作是琐碎而复杂的，如果想要做好物业客服的工作，没有一丝不苟的精神，空有良好的服务态度，就会像是有美丽的外表却没有真正的主心骨在今年的工作中，本人还将用一丝不苟的精神去把工作完成，让物业工作的每一个环节都不出现任何差错，也让物业工作服务的对象感到这个物业很不错，值得信赖，可以在遇到问题的时候找其寻求帮助特别是一些催缴费用的琐事，如果没有一丝不苟的精神，还真不知道该如何拿下那些写字楼里的“钉子户”

三、用耐心细致的行动去监督管理作为一栋高有三十二层，办公室有上千个的写字楼，物业客服的工作也是需要耐心和细致才能做好的有许多需要我们物业客服去监督管理的工作，这些工作，首先我会用良好的服务态度去协商和沟通，我还会用一丝不苟的精神去完成，但整个过程中，我都会带上我耐心细致的行动，以保证我们物业对其的监督和管理不出任何差池特别需要注意的是一些业主的上门来访、来信以及投诉，如果我们作为物业客服的，没有耐心细致的行动去进行工作的话，很有可能会丢掉良好的服务态度与其发生不必要的争执这些都是本人在未来工作中都需要极力避免的，但愿这份工作计划可以让我“知行合一”吧！

1.客服部工作时间安排为700-14001400-2100,在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制;。