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小型公司规章制度小型公司规章制度「篇一」
(九)餐厅供餐种类为公司统一安排,任何人不得以各种理由要求餐厅更改配餐
(十)餐厅供餐采用签到制,工作人员应及时统计就餐人数,驻外人员或者外出人员必须在开饭前一个半小时通知他人代签,否则不为其准备工作餐
七、处罚条例
(一)甲类过失(属于重大过失,每次至少处50元以上罚款)
1、未经允许将公司重要资料外泄者(按保密协议);
2、酗酒后回公司上班,有粗暴语言及侮辱其他员工;
3、威胁或散布谣言损害他人或公司声誉的;
4、消极怠工,不服从管理及领导安排;
5、辱骂管理人员及威胁管理人员的;
6、有意破坏公司财物,机械设备,消防设备的(除罚款外还需照价赔偿);
7、管理人员滥用职权或私泄报复者;
8、在公司内聚众赌博;
9、在公司内部打架斗殴;第一条人力资源部和合规部具体负责档案管理内容主要包括规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料第二条档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管第十二章财务规定第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐需要收、支现金时由财务部经理直接安排第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行第十三章用人制度第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才第二条新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资第三条所有新人一经录用,需进入1-3个月的试用期试用合格进入正式聘用期第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇第五条公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升第六条员工辞职应至少提前十五天向人力资源部经理递交《辞职报告》,经人力资源部经理批准并安排工作交接后方可离职第十四章培训办法第一条公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排培训要讲求实效,长期坚持第十五章业务规范第三条业务协作业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作第四条拜访数量一个月为一个业务周期公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访2家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家第五条每日业务草记使用统一样式笔记本记录内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善业务经理负责业务草记的日常抽查和具体情况询问第六条上周业务报告使用统一样式表格内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善《上周业务报告》在每周五下午510前上交总经理,后交由人力资源部统一建档第七条本月业务计划使用统一样式表格内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善《本月业务计划》在当月第一个工作日上午900前上交业务经理,当月第二个工作日上午900前呈交总经理,后交由办公室统一建档第八条形象要求
①员工需要着正装或商务装(公司订制有工装,需着工装)
②员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信第九条日常业务例会每工作日上午910开全体晨会,每工作日下午510后业务碰头会,每周六上午930公司周会公司另有安排时遵照人力资源部通知执行第十条业务培训公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平人力资源部协助负责业务培训的具体安排第十一条业务合同管理合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理审查然后由财务部盖章签订后交由合规部存档第十二条业务资料建档所有业务拜访资料、客户材料等统一由合规部负责建档保管总经理有权随时调阅第十三条业务款收取本人是个人主导业务收款的主要责任人收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失第十四条业务争议裁决业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务出现业务争议需首先由直接上级进行裁决第十六章薪酬制度第一条公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长第二条每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行第三条所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩第四条津贴员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴每月综合考核办法由人力资源部颁布执行第五条财务部每月20号负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税第六条详见《薪酬制度》第十七章奖罚制度第一条迟到、早退每次罚款现金20元第二条旷工半日罚款50元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款第三条每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资第四条当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资第五条违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10元现金要求罚款在1天内交到前台,未到账的将其罚款翻倍,以此类推,以最高罚金为基数因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任第六条处罚由人力资源部开罚单并当即收取现金第七条公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工第八条优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假第十八章补充说明第一条本制度是公司20XX年制度建设的过渡版本,由总经理签字批准后颁布实施,人力资源部负责保管公司享有本制度最终解释权第二条公司每一位员工有权随时借阅,不得损坏、丢失、随意涂改未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员第三条各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操作流程,报经人力资源部经理批准后,作为本制度附件颁布实施第四条本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向人力资源部说明人力资源部经过汇总后以书面形式呈报总经理总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订第五条总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由总经理批准小型公司规章制度「篇三」第一章总则第一条为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度第二条规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等第三条本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工第二章行政办公制度第四条根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议第五条公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条卫生管理制度
1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒第七条工作期间,公司内严禁个人电话的使用第八条公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜第九条生产场所严禁吸烟第十条任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密第十一条不说任何不利于公司和有损公司形象的话第十二条不做任何有害公司的事第十三条工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出第十四条宿舍里严禁声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌第十五条必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生第三章考勤制度第十六条严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚第十七条有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理第十八条任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假第十九条公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴第二十条新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资第四章安全生产管理制度第二十一条严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违操作规程造成后果者,责任自负第二十二条未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十三条各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除第二十四条如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的.财产不受损失第五章员工的权利
(二)乙类过失(属于轻微过失,每次至少处10元以上罚款)
1、不爱护机械设备、工具器材等公物;
2、上班时间私自离开工作岗位办其他事情的;
3、工作疏忽大意,造成轻微损失的;
4、挑拨是非,乱传闲话,影响团结,扰乱秩序的注:本处罚条例,如一旦有人被处罚,所有处罚金将在上月发工资时一并扣除,包括旷工处罚及触犯厂规条例的各项处罚
八、奖励条件(凡符合以下条件,可获得50—1000元奖金)
1、对改进企业管理,提高服务质量有重大贡献者;
2、工作态度好,为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选);
3、如有重大事故发生,及时采取有效措施者;
4、有合理化建议提出,经采纳实施有成效者;
5、成本控制,注重节约,有明显成绩者;
6、敢于抵制不正之风,事迹突出者注:奖励审批权限,如一旦有人够奖励条件,由部门负责人提名,经总经理审核、批准方可获得奖励第二十五条平等就业的权利第二十六条参加企业管理的权利第二十七条按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒第二十八条按公司规定休息和休假第二十九条享受劳动安全、卫生和保护第三十条请求劳动争议处理的权利第六章员工的义务第三十一条保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务第三十二条遵守国家法律法规,公司规章制度的义务第三十三条执行劳动规程,按规定操作的义务第三十四条在工作中不断提高劳动技能的义务第七章奖罚制度第三十五条按获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金300-500元第三十六条违公司规章制度的职工,公司予以处罚,罚金50-500元
2、小型酒店管理规章制度
1、工作当中应当注意自己的仪容仪表、礼节礼貌,遇见领导与同事应当主动问好,热情待人工作期间,注意自己的行为规范,站有站姿,坐有坐姿,不准嬉向闹
2、不得使用酒店物品,私人物品严禁带入洗衣房存放
3、私人衣物严禁带入洗衣房清洗,如有发现私自带入洗衣房清洗者,违纪员工与当班主管、组长一律各处以五十元罚款
4、所有送洗的员工制服必须经过制服房,由制服房统一送至洗衣房清洗洗衣房员工不得擅自接洗员工制服,严禁为其他部门员工清洗私人衣物
5、工作中需听从上级领导的工作指令,服从领导的工作安排,严禁顶撞上司工作时间不得擅自离开工作岗位,不从事与工作无关的闲杂活动,不妨碍他人工作若需要暂离工作岗位,应请示当班主管,经获准后方可离开岗位
6、所有送至洗衣房的布草一律按洗涤程序进行洗涤,未经洗涤的布草不得直接返回送洗部门
7、操作各种机器过程中,在保证自身安全的前提下按照要求进行操作,不准野蛮操作,对于在工作中故意野蛮使用机器者,一律从严从重处罚机器如发出异常声音,应当立即停止机器,报告主管
8、使用原料,要严格按照原料投放比例投放,杜绝浪费严禁未经请示私自改动原料投放比例,严禁私自携带洗衣房原料外出,一经发现,一律按偷窃处理
9、对于自己无法处理的问题要及时向上映,不得擅做主张,否则,由此引发的后果由相关责任人承担
10、工作当中应当本着友好相处、互相助的原则,严禁在工作当中勾心斗角、拉结派,做有损部门团结的事情,如有此类事情,一经查实,一律严肃处理,直至除名小型公司规章制度「篇四」为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍
5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献对有突出贡献者,给予奖励、表彰
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望
8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰
9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献
10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度
13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义提供担保、证明;3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息、;4)代表公司出席公众活动
17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究
18、公民基本法道德规范爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献各岗位职责
①总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
11、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅运输主管
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时运输、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与委托方及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控
1.负责按照签订的运输合同按委托计划,跟进每一单运输任务运输进度,及时协调并最快解决运输过程中存在的各种问题,确保按时完成任务;
2.负责按照运输计划准确无误地在物流系统内制《运输单》;
3.负责提前通知各收发货的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各仓库和现场之间调拨的运单,并第一时通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各有关人员的各项工作职能全面投入,确保设备按时供货、准点到位;
8.负责确认发运设备是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作驾驶员的岗位职责
1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车
2、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平
3、严格执行公司安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务
4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆〃三清例保〃工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好
5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律
6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训安全生产业务操作规程
一、货物装载
1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全
2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损
3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人
二、货物运输
1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况
2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间
三、货物装卸吊装
1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置
2、当车辆停稳熄火后方可卸货
3、卸货时注意货车周围的行人安全
4、吊车作业时做好安全围闭
4、与收货人(收货单位)核对货物和签收手续应急预案及事故处理
一、发生交通事故后、肇事驾驶员应迅速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场
二、公司负责人接到事故信息后应立即派员前往现场协助处理对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作
三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人
四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和认识、表现,按照有关规定给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理安全生产监督检查制度
1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等要做到一日三检
2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业维修中心(厂)做定期维护
3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶
4、定期抽查驾驶员对交通法规、法则的掌握度,对检查不合格的人员加强培训
5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况驾驶员和车辆安全生产管理制度一驾驶员的管理
1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性
2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验
3、定期与驾驶员进行座谈,了解情况
4、牢固树立驾驶员安全生产、安全驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速二车辆管理
1、将每辆车的信息登记在册
2、定期做车辆的维护1车辆维护的原则车辆维护应贯彻〃预防为主、强制维护〃的原则保持车容整洁,装备完好、及时发现和消除故障、隐患,防止车辆早期损坏2车辆维护的方式车辆维护作业,包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等,除主要总成发生故障必须解体时,不得对其进行解体3车辆维护的类别及作业范围车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等维护主要作业范围如下本制度从公布之日起生效,其解释和修正权由公司所有,总经理审批方可获得更改小型公司规章制度「篇二」第一章总则第一条为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度第二章作息安排第一条工作时间每周一至周五上午900-12:00下午130-530因季节或其它原因需要调整时由人力资源部另行通知第二条周日全天和国家法定节假日休息期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休周六上午930需要全体员工到公司开会第三条根据国家法律规定,婚嫁休3天,产假休98天第三章考勤制度第一条公司实行当日到岗签到制迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间代签按迟到论处人力资源部具体负责签到和考勤统计第二条超过上班时间20分钟内签到按迟到论处;超过上班时间20分钟至2个小时内(含2个小时)签到按旷工半日论处;当日超过2个小时以上按旷工一日论处第三条提前20分钟内下班按早退论处;提前20分钟至2个小时内(含2个小时)下班按旷工半日论处;提前2个小时以上下班按旷工一日论处第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档第五条请假一日内(含一日)由直接上级批准超过一日,需经直接上级签字后报由总经理签字批准第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休因培训和个人工作延误需要加班不包括在内第七条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明第四章室内规范第一条行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别第二条客人来访时应主动起身迎接接待时要礼貌大方、热情周到经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待第三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理第四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话第五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、抽烟、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室喝酒、随地吐痰第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑第五章值日规定第一条公司实行卫生轮流值日制具体安排详见《卫生值日制度》第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、拖地、擦桌面等清洁整理工作办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置第四条由各部门负责人检查和监督,人力资源部协助检查并记录处置人资行政部检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒如提醒后还不符合要求者,将罚款10元以示惩戒第六章值班规定第一条中午休息时间和下午下班后前台需留人值班,负责来访客人的‘接待和公司财产的看管、保护第二条中午值班时间为1200到1240,1240由前台行政人员交接第三条下午值班时间为1730到1830,1830方可离开公司,离开公司前需要检查所有电源、门、窗是否关闭第七章行政规定第一条一个上级的原则上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉相互间不得跨部门指挥和汇报第二条下级必须服从直接上级管理对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助第四条人力资源部经理是公司行政工作的常务执行人第五条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整第八章会议规定第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效员工参加会议要准时到席、禁止吸烟、做好笔记第二条行政部门具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记第四条会议期间将手机调至静音或震动状态第九章安全规定第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身财产和公司财物安全第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品第五条员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露第十章印信管理第一条财务部负责公司印章和合同管理印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章未经总经理同意,空白合同不得随意盖章第三条业务外出可携带空白合同因业务急需可向总经理申请领取空白盖章合同个人携带空白盖章合同不超过24小时第四条签定空白盖章合同时增订条款,须及时向总经理汇报第五条空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由合规部统一建档第十一章档案管理。
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