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科技公司管理制度科技公司管理制度「篇一」
一、实验室工作人员要热爱实验与仪器管理工作,树立为教学服务的思想,面向教学,面向师生
二、实验必须在任课教师指导下进行,对所做实验必须向学生提出要求和注意事项,讲清实验要领、设备性能和操作规程
三、实验室工作人员与任课教师密切配合,提前一周准备好课堂演示和实验分组实验
四、学生实验要分好实验小组,固定座位,由实验小组长收发实验器材,组织本组实验
五、要爱护国家财产,教师未讲之前严禁随便动用仪器、药品和工具实验过程中,一切实验设备不得无故损坏危险剧毒药品严加控制,计量使用,不得私自带出室外
六、严格遵守实验室各项规章制度
七、保持实验室整洁,做完实验将仪器、药品放回规定地方,并认真进行清扫科技公司管理制度「篇二」
一、考勤制度:第一章总则第一条本制度的目的是确定本科技集团(以下简称〃集团〃)工资基准与程序,各子公司在本制度框架内运行,以保证工资管理的统一性第二条员工工资的确定依据,主要考虑所担当的职务,包括职务的易难度,责任大不与后果的影响范围,职务工作的业绩,能力,态度以及在职务工作中实际作出的贡献第三条本制定适用于在册的全体正式员工非正式员工的工资,各子公司主管负责管理,其工资报酬水平按市场价格决定,其工资报酬在各了公司费用预算内支出第四条集团采用保密工资员工不得将个人工资数额告知集团内员工及相关人,也不得打探其他员工工资具体数额第五条工资由基本工资、奖金、津贴与退休金组成对集团中的高级经营管理人员和研究开发人员,可以采用年薪制,具体对象和薪金金额确定,由总经理决定第六条工资的计算期间,一年为12个月,一月为
21.5元,一天为8小时原则上缺勤工作一个月扣除1/12年基本工资,一天扣1/
21.5月基本工资,一小时扣1/8日基本工资,以及其它工资性收入第七条工资的支付日为每月的28Ho奖金的支付日为次月10日,如遇支付日为公休或节假日,在公休日或节假日后一天支付当月工资或奖金金额在作出必要扣除之后,工资或奖金的金额以现金方式支付给员工本人或直系亲属第八条员工工资在支付前,作如下扣除:1扣除个人所得税及地方的政府规定的首先个人的经费;2扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它的保险类费用;3扣除公司内部契约中规定的部分第九条员工辞职或聘在办完相应手续,结清相关关系后,公司向本人或直系亲属全额支付其应得的工资,奖金及其它权益第十条员工在各种缺勤情况下,对其月基本工资作出扣除1因私缺勤凡迟到,早退与因私外出者,为因私缺勤,作如下扣除xx月累计不满30分钟,扣除1小时实发工本工资;xx月累计满30分钟,扣除4小时实发基本工资;xx月累计满6小时,扣除1天实发工资;xx月累计满10小时,扣除3天实发基本工资2旷工缺勤凡无正当理由缺勤与无故缺勤或事先不向主管请假、事后不向主管说明者,为旷工缺勤;月累计满18小时或2日,扣除全月基本工资;月累计满42小时或5日予以辞退3事假缺勤凡因私不能出勤并获主管同意者,为事假缺勤;连续不满一月或年累计不满两个月者,予以辞退4公伤缺勤凡因公负伤住院治疗期间的缺勤,为公伤缺勤,不扣除基本工资按工伤算,一个月基本工资支付
(5)病假缺勤凡非业务原因负伤与疾病治疗期缺勤,以及因公负伤的康负期与其它生理或心理疗养期缺勤,且有市级医院证明者,为病假缺勤,作发下扣除xx不满一月,扣除月工资40%;(按病假或公伤前月基本工资)xx超过一月,扣除月工资60%;(同上)xx超过三月,扣除月工资80%(同上)
(6)因公缺勤凡公司派出学习培训,法定产假,法定婚丧假与其他非纯粹私人原因缺勤者,为因公缺勤,原则上一月之内不作扣除,一月以上应当扣除工资第十一条年薪制工资的发放办法是将年薪金额的70%发放到每个月,其剩余薪金由年终考核后发放第十二条发放年薪制工资的员工意味着承担着更大的责任,并将其业绩有效与薪酬挂钩第二章基本工资第十三条基本工资是基于员工职务工作任务的一种工资报酬;与顾客满意、员工满意、工资状况的管理过程,以及出勤时间直接相关基本工资中包含保底工资第十四条保底工资是均等的,凡是在册员工,保底工资一律为200元凡是下岗员工,一律拿保底工资200元第十五条公司员工按下列基本工资等级表确定工资等级,以及等级调整表一基本工资等级表(略)第十六条初任员工工资等级,原则上按下表确定(参阅表2)对于转职者,可以与人力资源经理协商,经总经理确定初任员工基本工资等级确定表(略)第十七条基本工资的薪等界线由下列决定薪等界限表(略)第十八条基本工资调整,包括两方面,薪级升降与薪等晋退xx薪级升降根据每月的绩效考核指标,半年综合评价超过要求,升一级,未达到要求,降一级(至15级止)xx薪等晋退根据全年的综合考核,超过要求,晋一等(晋等时靠上限),薪有金额,达不到要求,退一等,退等时靠下限薪级金额第十九条连续三个月业绩考核为差者下岗,下岗期间拿保底工资,经人力资源部提议,部门经理会议讨论,下岗后三个月内依然不合乎上岗或岗条件者,予以辞退第三章奖金第二十条奖金发放的依据,原则上为工作业绩,以及在职务上作出的特殊贡献与现金流量的管理过程直接相关,或对经济成果作贡献,或对节约费用开支作贡献第二十一条工资与奖金同属报酬体系,或者说同属员工薪酬收入在薪酬水平一定情况下,工资高则奖金底本公司根据管理上的要求,提高那些与经济成果直接相关部门的奖金比例,同时提高行政支持系统部门的基本工资比重第二十二条奖金包括业绩奖、销售奖、回款奖、年终奖第四章津贴第二十三条凡制度工作以外的出勤为加班,主要指休息日和法定休假日加班与八小时工作的延长作业时间加班时间必须经主管认可,主管认可的加班时间,按加班者小时基本工资的如下标准计算加班津贴XX延长工作时间的为120%;xx法定日加班的为150%;xx法定休假日加班为200%第二十四条出差津贴凡离开工作所在地到外省市出差,按职务等级支付出差津贴职等I IIin ivv VIvn vmix津贴额(元/日)2030405070100140200300第二十五条凡相同国家认定的特殊技能与技术拥有者,并取得相应的资格证书,经主管认定有利于公司经营管理或与所担职务直接相关,予以支付特殊津贴,津贴额由人力资源部提出,报总经理办公会议决定第二十六条凡按制度工作日出全勤,予以支付全勤津贴,每月100元第二十七条对各等管理职务支付管理津贴;以此相对应,管理职务担当者不享受加班,特技,全勤津贴(表略)第二十八条凡病假缺勤超过半年,领取病假津贴病假津贴(元/月)=法定最底生活费标准X瞻养人数第五章退职金第二十九条凡公司解除劳动合同的员工(包括公司辞退、除名、开除的员工及劳动合同期满不续订劳动合同的员工),除下一条规定以外,公司将按相应的支付标准支付退职金(补偿金)第三十条凡下列情况之一者,不享受退休金xx因违法乱纪xx在试用期内证明不符合录用条件者;给公司造成重大损失者;XX公司不允许辞职却擅自离开公司者;XX公司认为不应支付退职金的理由成立者XX第三十一条退职金的支付标准在本公司工作者每满一年,支付一个月的平均实收基本工资XX在本公司不满一年但满半年可按一年计算XX月平均工资实得基本工资按解决合同前三个月实得基本工资的平均数计XX算第三十二条凡在公司任职期间,曾作出重大贡献者,在退职时可享受特殊的功劳金功劳金额由高层会议审议决定科技公司管理制度「篇四」
一、根据国家生物安全相关法规法律和本院特点,制定并健全生物安全操作规程和管理规范,定期评价和更新生物安全相关规章制度
二、评价本院工作中所涉及的生物危险程度并指导制定相应的防范措施
三、组织学习并贯彻执行国家生物安全工作相关文件、生物安全法规,开展生物安全宣传、教育工作,进行实验室相关人员培训和考核工作
四、健全、完善生物安全管理队伍培训考核生物安全管理人员,加强生物安全工作的领导和监督
五、组织、指导生物安全工作,对我院生物安全工作实行定期检查和日常管理,检查、督促各实验室生物安全管理工作的落实情况
六、对临床试验工作进行生物安全危害评估、生物安全审查及核准
七、查处实验室生物安全违规事件,对生物安全问题提出整改意见并进行整改检查
八、指导实验室生物安全意外事件应急处理、提供意外事件的紧急救助及保健治疗措施,并报上级有关管理部门
九、指导、监督各部门安全员工作科技公司管理制度「篇五」
一、发生损坏、遗失仪器设备的事故后,当事人应及时写出书面报告,详细说明情况由中心主任会同仪器设备管理员提出初步处理意见,并报系领导及有关部门
二、系负责人、中心负责人、技术人员、仪器设备管理人员组成鉴定小组,进行鉴定、凡属责任事故,当事人要承担责任和经济赔偿凡属非责任事故,可以不赔偿,但要研究事故原因,防止再次出现事故
三、在计算经济赔偿时可考虑以下情况
1、损坏、遗失配件的,只计算配件的损失价值
2、局部损坏可以修复的,只计算修理费
3、损坏后质量显著下降,但仍能使用的,应按其质量下降程度酌情计算损失价值
4、损坏或遗失仪器设备一般可按新旧程度合理折价
四、赔偿偿还期一般不得超过半年赔偿金额较大,赔偿者一次交款有困难时,可申请分期或缓期交清属于几个人共同承担责任事故的,应根据各人责任大小和认识态度,分别承担赔偿费
五、赔偿费的收入作为修理或补充仪器设备的经费科技公司管理制度「篇六」
一、微生物实验室主任为该实验室生物安全的第一责任人
二、布局分实验区和非实验区,二者之间应有效分隔实验区的人流、物流应符合从清洁到污染的要求
三、保证室内空气流通,定时进行空气消毒保证地面和物体表面的清洁,工作结束后应使用含氯消毒剂进行消毒,遇污染时及时消毒
四、在实验室靠门口处配备洗眼装置和非触式水龙头备有洗手液,配备快速消毒洗手液
五、严格执行手卫生规范和标准预防的各项防范措施
六、实验室空调应定期维护、清洗消毒,并有书面记录
七、微生物实验室的工作人员必须严格遵守有关国家标准和实验室技术规范、操作规程实验室主任须指定专人监督检查实验室技术规范和操作规程的落实情况
八、正确处理医疗废物,对于菌(毒)种、生物样本、及其感染性材料或污染物等,应选用高压蒸汽灭菌法处理
九、微生物实验室工作人员每年定期接受医院感染管理培训和生物安全培训工作人员经考核合格的,方可上岗
十、院感办监控人员接到实验室发生高致病性病原微生物泄露或实验室感染报告后,应当立即启动实验室感染应急处置预案,并组织人员对该实验室生物安全状况等情况进行调查:确认发生实验室感染或者高致病性病原微生物泄露后,于2小时内向市卫生行政部门进行报告,并同时采取控制措施,对有关人员进行医学观察或者隔离治疗,封闭实验室,防止扩散
十一、医务人员发现由于实验室感染而引起的与高致病性病原微生物相关的传染病病人或疑似传染病病人,就诊的医院应当在2小时内报告上级卫生主管部门科技公司管理制度「篇七」
一、计算机设备管理制度
1、计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,具体的维护保养,参照体系文件“计算机设备维护保养规定WISB01-07”文件执行
2、非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督计算机设备送外维修,须经有关部门负责人批准
3、严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向设备负责部门报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作
二、操作员安全管理制度
(一)、操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码操作代码分为系统管理代码和一般操作代码代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置;
(二)、系统管理操作代码的设置与管理
1、系统管理操作代码必须经过集团公司软件公司及总公司IT部授权取得;
2、系统管-理-员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护;
3、系统管-理-员对系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有其上级授权;
4、系统管-理-员不得使用他人操作代码进行业务操作;
1、员工应遵守800——1700(夏季:1730)的工作时间
2、午休时间为1130—1230(夏季1130—13:00),休息时间不得还离公司
3、迟到一次从工资中扣发10元,非人力不可抗拒的因素(如堵车、暴雨)例外
4、因工作需要,不能正点到达,需事先陈述并征得同意
5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工50元/次
6、工作时间不准用公司电话长时间聊天
7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟
8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作
9、公司实行6天工作制,即周一至周
六二、礼仪制度
1、着装得体、大方上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化
2、烟酒不得在非吸烟区吸烟,某些场合禁烟;绝对禁止酗酒
3、电话铃声响过3遍,必须有人接听,并礼貌的询问和解答;若对方要找的人不在,则请说明事由,记下备忘最后,不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司,以便联系
5、系统管-理-员调离岗位,上级管-理-员(或相关负责人)应及时注销其代码并生成新的系统管-理-员代码;
(三)、一般操作代码的设置与管理
1、一般操作码由系统管-理-员根据各类应用系统操作要求生成,应按每操作用户一码设置
2、操作员不得使用他人代码进行业务操作
3、操作员调离岗位,系统管-理-员应及时注销其代码并生成新的操作员代码
三、台帐服务器与网络管理密码与权限管理制度
1、密码设置应具有安全性、保密性,不能使用简单的代码和标记密码是保护系统和数据安全的控制代码,也是保护用户自身权益的控制代码密码分设为用户密码和操作密码,用户密码是登陆系统时所设的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码密码设置不应是名字、生日,重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串;
2、密码应定期修改,间隔时间不得超过两个月,如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改,并在相应日志文件记录用户名、修改时间、修改人等内容
3、服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人(不参与系统开发和维护的人员)设置和管理
4、系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用
5、有关密码授权工作人员调离岗位,有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除,同时做相应的登记
四、数据安全管理制度
1、公司的台帐服务器、文件服务器、WEB服务器必须使用双硬盘建立RAID阵列
2、台帐服务器数据必须实行实时备份、日备份以及周备份,并且前述三种文件备份方案之一务必实行异地备份;
3、存放备份数据的介质必须具有明确的标识备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责;
4、注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理,保证存储介质的物理安全
5、任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批,以保证备份数据安全完整
6、数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失数据恢复过程中要严格按照IT部数据恢复手册执行,出现问题时由技术部门进行现场技术支持数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性
7、数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存,并确保可以随时使用数据清理的实施应避开业务高峰期,避免对联机业务运行造成影响
8、需要长期保存的数据,数据管理部门需与相关部门制定转存方案,根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效,通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性
9、非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本公司相关技术人员现场全程监督计算机设备送外维修,须经设备管理机构负责人批准送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记对修复的设备,设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记
10、管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除,并妥善处理废弃无用的资料和介质,防止泄密
11、运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本单位的计算机病毒防治管理制度,经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除
12、生产用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体(包括软盘、光盘、优盘、移动硬盘等)
五、机房管理制度
1、进入总机房至少应当有两人在场,并作相应登记,记录出入机房时间、人员和操作内容
2、IT部门人员进入机房必须经主管领导许可,其他人员进入机房必须经IT部门领导许可,并有有关人员陪同值班人员必须如实记录来访人员名单、进出机房时间、来访内容等非LT部门工作人员原则上不得进入中心对系统进行操作如遇特殊情况必须操作时,经IT部门负责人批准同意后有关人员监督下进行对操作内容进行记录,由操作人和监督人签字后备查
3、保持机房整齐清洁,各种机器设备按维护计划定期进行保养
4、工作人员进入机房必须更换干净的工作服和拖鞋
5、机房内严禁吸烟、吃东西、会客、聊天等不得进行与业务无关的活动严禁携带液体和食品进入机房,严禁携带与上机无关的物品,特别是易燃、易爆、有腐蚀等危险品进入机房
6、机房工作人员严禁违章操作,严禁私自将外来软件带入机房使用
7、严禁在通电的情况下拆卸,移动计算机等设备和部件
8、定期检查机房消防设备器材
9、机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁(碎纸),不得作为普通垃圾处理严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出
10、主机设备主要包括服务器和业务操作用PC机等在计算机机房中要保持恒温、恒湿、电压稳定,做好静电防护和防尘等项工作,保证主机系统的平稳运行服务器等所在的主机要实行严格的门禁管理制度,及时发现和排除主机故障,根据业务应用要求及运行操作规范,确保业务系统的正常工作
11、定期对空调系统运行的各项性能指标(如风量、温升、湿度、洁净度、温度上升率等)进行测试,并做好记录,通过实际测量各项参数发现问题及时解决,保证机房空调的正常运行
12、计算机机房后备电源(UPS)除了电池自动检测外,每年必须充放电一次到两次科技公司管理制度「篇八」
一、人员准入条件
1、实验室人员务必在身体状况良好、穿戴好防护服(白大衣)的状况下,方能进入实验室的污染区域工作但当身体出现较大的开放性损伤、处于较重的疾病感染状态或呈重度疲劳状态时不得进入
2、实验室人员、辅助人员和外来人员务必具备相应的专业技能、受过相关的实验室生物安全培训、了解实验室潜在的生物危害和特殊要求,经负责人审批后方可进入相应的实验室工作
3、外来参观人员需经科室负责人同意并在相关人员陪同下方可进入实验室
4、未成年人、孕妇和有免疫缺陷的人员不得进入实验室,处于易受感染状态或感染后果严重的额人员也不得进入实验室
二、生物安全日常管理
(一)操作准则
1、所有样本、培养物均可能有传染性,操作时均应带手套在认为手套已被污染时应脱掉手套,立刻洗净双手,再换一双新手套
2、当实验过程可能涉及到直接或意外接触到血液、有传染性的材料或被感染的动物时,务必要戴上适宜的手套,脱手套后务必洗手在实际或可能接触了血液、体液或其他污染材料后,即使戴有手套也应立即洗手
3、不得用戴手套的手触摸自己的眼、鼻子或其他暴露的黏膜或皮肤不得带手套离开实验室或在实验室来回走动
4、严格禁止用嘴操作实验器材,包括吸液、吹酒精灯等实验材料禁止放入嘴里禁止舔标签
5、尽量用塑料制品代替玻璃制品,不使用破裂或有缺口的玻璃器具破损的玻璃不能直接用手直接操作,务必用机械方法清除,如刷子、夹子、镜子等破裂的玻璃器具和比例碎片应丢弃在有专门标记的、单独的,不易刺破的容器里
6、所有的实验步骤都应尽可能使气溶胶或气雾的构成控制在最小程度任何使构成气溶胶的危险性上升的操作都务必在生物安全柜里进行有害气溶胶不得直接排放
7、应尽可能减少使用利器和尽量使用替代品包括针头、玻璃、一次性手术刀在内的利器,应在使用后立即放在耐扎容器中尖利物容器应在资料物到达三分之二前置换
8、所有溅出事件、意外事故和明显或潜在的暴露于感染性材料,都务必向实验室负责人报告此类事故的书面材料应存档
9、所有弃置的实验室生物样本、培养物和被污染的废弃物应被假定有传染性,在从实验室中取走之前,应以安全方式处理和处置,使其到达生物学安全
10、实验室应持续整洁、干净,当潜在的危险物溅出或一天的工作结束后,所有操作台面、离心机、加样枪、试管架务必擦拭、消毒
11、每日工作完毕,最后一个离开实验室的人员需关好水、电、门、窗
(二)生物安全行为规范
1、进入实验室前要摘除首饰,修剪指甲,以免刺破手套长发应束在脑后,禁止在实验室内穿露脚趾的鞋不得佩戴有可能被卷入机器或可随人传染性物质的饰物
2、在实验室里工作时,要始终穿着实验服,实验室外禁止穿防护服(白大衣)大白衣应定期清洗、更换,清洗时应使用具有杀菌消毒的洗液或其他相应方法
3、操作感染性物质、腐蚀性或毒性物质时须在通风橱中进行,并佩戴相关的安全防护用品,如安全镜、面罩或护目镜皮肤受损时应以防水敷料覆盖
4、当有必要保护眼睛和面部以防实验对象喷溅、或紫外线辐射时,务必要配戴护目镜,面罩(带护目镜的面罩)或其它防护用品
5、实验室工作区不允许吃、喝、化妆和操作隐形眼镜,禁止在实验室工作区内的任何地方贮存人用食品及饮料
6、实验室防护服不应和日常服饰放在同一柜子个人物品、服装和化妆品不应放在有规定禁放的和可能发生污染的区域
7、不得涉及呼吸道传播疾病样品室,要佩戴贴合要求的防护口罩
(三)监督与检查
1、涉及病原体的科室负责人要经常对各项实验的生物安全性进行检查和监督
2、各实验项目主管人员要定期对所开展的实验工作进行监督与检查,及时发现并报告安全隐患事件
三、常见实验室废弃品处理实验室废弃品按物理类型而言可分为固体废弃品、液体废弃品及气体废弃品,就危害类型而验分为化学毒性废品和病原性废品,由于废弃物品具有潜在的致病性、伤害性,如不妥善处理会造成很大的人身危害、环境污染和社会危害根据《国家危险废物品名录》、《医疗废物管理条例》、卫生部和国家环境保护总局制定的《医疗废物分类目录》有关规定的要求,对实验室废弃物进行分类,主要包括感染性废弃物、病理性废弃物、损伤性废弃物、化学性和放射性废弃物等科技公司管理制度「篇九」第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,特制订本制度第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性行政部负责办理、监督检查工作第二节资质证照的种类第三条种类
一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类
(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;
(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等第三节资质证照的办理部门第四条办理部门
(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;
(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;
(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理第六条证照的办理必须在规定期限内完成,如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的,将追究证照经办人员责任如被罚款的,所罚款项全部由经办人承担第七条所有证照办理完毕后,必须将原件备案至相应保管部门第八条证照办理过程中产生的’费用由经办人员凭票据办理报销手续第四节证照保管及使用第九条行政部负责公司证照的统一管理所有证照原件由行政部专人负责保管,并负责登记、备案并保留扫描件第十条行政部应妥善保管印章和证照,存放于专门的、干燥的文件柜里,不用时注意上锁,未经许可不得启用、滥用、复印、外借等,证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用保管期间,公司及部门印章、证照管理员为管理责任人第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性第十二条为保证公司的合法经营,公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司,由行政部统一保管,任何人不得据为己有证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件,须填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署,须上一级领导签署,部门主管领导及时补签)扫描件需要传送时,须有水印“此扫描件仅作为办理XX用,需要复印的,由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章,必要时加注“复印件仅用于办理XX用”第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用,行政用证须经常务副总批准,项目用证须经总经理批准,领导签字同意后的《证照外出使用审批单》,不得擅自用于他事,期间要妥善保管,携带人应防止丢失,用完后应立即归还还原保管部门并在登记表上注销第十五条印章证照保管员为第一责任人带出和借用期间,携带人为第一责任人,审批人为第二责任人第十六条当印章和证照管理人员发生人事变动或离职,应向交接人移交印章、证照及其他相关工作,同时填写《证照交接单》,常务副总为监交人第十七条证照遗失必须马上告知行政部,由行政部证照保管人登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照第十八条如因个人疏忽引起证照遗失的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担
4、接待对待客人均应保持和蔼态度微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清事由,并迅速高效处理,给客人留下良好印象
5、拜访拜访客户时,首先要做到守时,准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言,回答客户可能提出的各种问题去客户的办公室之前,事先的准备非常重要,要充分的了解客户需要解决什么样的问题必须彬彬有礼,不卑不亢,并切记不要使用客户的电话、笔、纸张,这些东西你都应事先准备好
三、办公用品使用制度
1、工作人员应爱惜电脑设备,每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备
2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作
3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则
5、不得随意拆卸电脑,不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片
6、当日事当日毕,规定时间工作没完成,应主动加班完成;实属加班按加班制度执行
7、注意节约用纸,专用打印纸在正式稿件时方可使用
8、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应井井有条
9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚
10、拨打长途电话前认真登记记录,月终在薪金中扣减
四、资料管理制度:
1、公司书籍对全体员工开放
2、员工阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,原则上公司书籍不外借,因工作需要借出者,应征得许可
3、请勿在书刊上圈点、批划、污损书籍借阅后不得随意的丢掷,亦应在桌上摆放有序
4、爱惜书籍,丢失或损坏书籍的,按原价赔偿
5、公司光碟资料应小心取放,用后按标签放回
6、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职
五、人事制度
一、酬薪
1、员工之每月薪金以次月十日作为发薪日,由银行转入员工账户或其它方式发放
2、试用期满,若员工表现良好,员工薪金将获调整
3、调整薪酬将通过工作表现评估报告,作相应调整
4、薪酬构成基本工资+奖金+津贴
二、福利
1、员工工作一年以后,公司将为员工办理相关社会保险,其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之
2、午餐由公司厨房提供统一
3、正式职员结婚、丧事,公司可酌发礼金
4、逢每位同事的生日,由公司出部分资金,员工AA制进行聚会
5、为酬劳全体员工之辛劳,公司于年终举办聚餐
三、假期按我国法定的假日规定执行
四、请假制度1请假,你手上的工作,一定要安排好或请他人代做
2、若你要请一天以上的假,应提前做好工作并写一张假条,请总经理签字批准,这张假条将作为计算工资的依据交至财会,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣
3、病假(病假一定要有市级医院证明)同事假一样,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣
4、上班时间因公外出,须经同意及告之预计返回时间
5、无故旷工,当月的工资和其它福利也将被扣除
六、加班制度
1、本公司如因工作需要,需于办公时间外随时指派员工加班,被指派者不得借故推诿
2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”,并依序呈请批示,并凭之核发加班费
3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算,不足4小时或超过4小时者按比例折算
4、下班后一小时起,且加班时间超过2小时以上者始准视为加班
5、公司按排出差费用报销暂行标准,省内餐费20元/人/天,住宿费40元/人/天
6、如属工作人员当日工作效率问题,造成晚下班,不视作加班当日事当日毕,没完成任务,应主动加班,公司不提供加班费
六、辞职与辞退规定
1、若因各种原因想离开公司,请务必提前一个月向公司提出申请,并办理工作交接手续,以保障公司的正常运转
2、若因严重违反了公司的“聘用合同”,或行为及工作质量达不到公司统一的要求,公司会对你予以辞退,如造成一定的后果,当月工资作为补偿如果对公司造成了难以弥补的损失,公司也会依靠法律来解决
3、离开公司之前,首先应完成交接工作,然后归还办公用品,这些工作完成之后,方可同财务结算当月的实际工资
七、奖惩制度
(一)、奖励奖励分为奖金、加薪两种,员工有下列情况之一者,斟酌予以奖金、加薪之奖励
2、对有害本公司利益之事件,能见机举发或防止其发生,使公司减免损失者
3、才能卓越,勤勉辛劳,奉公守纪,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者
4、主动为公司加班,并不计较蝇头小利者
5、为公司节省成本,更大可能创造利润者
6、为公司谈客户,掌握技巧得法,创造更大利润者
(二)、惩罚惩罚分为免职、减薪、申诫等三种,员工有下列行为之一者,斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒
1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊,损公肥私或利用公司设备办私事者
2、窃取或故意毁坏公司财物者
3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者
4、泄漏公司业务秘密及资料,或以文件账册示人者
5、违反公司各种规章者
6、有失职或失察情形者
7、不服主管安排,而使工作不能圆满达成者
8、擅离职守,贻误公务者
9、品行不端,损及公司名誉者
10、伪造账册、发票,虚报费用者
11、在禁烟区抽烟者以上视错误大小酌情惩罚,最后由总经理裁决并签署同意
八、财务制度
一、报销制度
(一)交通
1、市内公务,一般情况下可乘坐公交车,车票公司予以报销
2、“的土”车票一律不予报销,陪同客人及特殊情况除外
(二)在酒楼招待客人或给客人送礼,应事前经总经理批准(报销单上必须写明客户单位名称及客户人数)
(三)一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后,由总经理签字后方可报销
(四)对日常的货币支出实行签字制度,即日常支出由经办人写明原因用途后,总经理签字,方可到出纳处审核后报销
(五)树立良好的职业道德,明确签字人的权限,不得由一人办理货币资金业务的全过程
(六)于不符合财务规定程序的有关凭证,会计人员有权拒绝办理
(七)出纳人员对现金要严格管理,做到日清月结,账面与实物相符,银行存款至少每月核对一次,及时调整未达账项,保证银行存款余额与公司账面余额相符
二、合同管理制度业务合同一式两份,客户与财务部各持一份
三、仓库管理制度
(一)半成品入库以采购单为参照,实物进行盘点,填写半成品入库单,入库经手人签字,并由会计及相关主管审核,以此为据进行半成品入库登账(-)半成品出库组装人员按组装要求填写半成品领料单,经手人签字,相关主管审核,以此为据进行半成品出库登账
(三)成品入库烤机至少24小时入库,组装人员按组装好的成品填写成品入库单,入库经手人签字,相关主管审核,以此为据进行成品入库登账
(四)成品出库
1、工程用出库由工程领用人填写出库单,并由相关主管审核,实物出库为准进行成品出库登账
2、销售出库由会计填写出库单,出纳确认收款,相关主管审核,以此为据进行发货及出库登记
3、暂借产品由暂借人填写暂借单,并声明归还时间,相关主管审核,以此为据登记监时出库记录科技公司管理制度「篇三」。
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