北京市延庆区文化和旅游局2023年冬季会奖旅游促消费奖励活动方案

北京市延庆区文化和旅游局年冬季会奖旅游促消费奖励活动方案2023（征求意见稿）为深入贯彻落实国务院办公厅《关于释放旅游消费潜力推动旅游业高质量发展的若干措施》（国办发〔2023〕36号）和国家文旅部《关于贯彻落实＜关于释放旅游消费潜力推动旅游业高质量发展的若干措施〉的通知》（文旅产业发〔2023〕104号）的要求，充分利用延庆优质的会奖资源促进会奖旅游消费，北京市延庆区文化和旅游局（以下简称“区文旅局”）特制订本方案

一、活动主题约会最美冬奥城一一“会”聚延庆

二、活动时间2023年H月1日一2024年1月31日

三、奖励内容和对象奖励内容为利用延庆的旅游饭店和景区资源在延庆区举办的会奖活动，包括但不限于政府机关、企事业单位和社会团体等各类主体在延庆举行的会议、奖励旅游、活动展览和节事活动等奖励对象为符合奖励条件的会奖活动的组织方、代理方或者为会奖活动提供住宿和会务服务的旅游饭店三方中的任意一方，其中组织方是会奖活动的主办方，代理方是接受组织方委活动期间日间首道门票免费景区游览审批单申请主体名称活动名称联系人姓名联系电话活动事前告知时间预计游览日期年月日申请游览景区名称游览人数（人）□巴士车牌号交通工具口轿车车牌号本企业承诺申请游览人数真实，符合《2023年延庆区冬季会奖旅游奖励活动方案》中相关规定和要求，若有违反自愿承担相应法律责任申请主体意见法定代表人（签字并加盖企业公章）年月日本单位证明以上信息真实有效，请____________景区按照《2023年延庆区冬季会奖旅游奖励活动方案》相关规定和要求，延庆区文化和旅游局意见予以通行并减免日间首道门票经办人（签字并加盖单位公章）年月日※申请主体提交该审批单时需携带会议、会务合同年延庆区冬季会奖旅游奖励申请表2023申请主体名称法定代表人经办人联系电话户名银行账户信息开户行账号活动名称实际人数申请奖励金额（元）消费明细基本信息活动人日会场场地租餐饮费用住宿费住宿间夜申报奖励活动日期均消费金金（元）（元）用（元）数（元）金额（元）额（元）本企业承诺申报材料真实、有效，且符合《2023年延庆区冬季会奖旅游活动奖励活动方案》中的相关规定和要求，XXX公司、XXX公司同意由我公司做为申请主体，申请并领取奖励资金若有违反自愿承担法律责任申请主体对材料真实性的申明法定代表人（签字并加盖企业公章）年月日年延庆区冬季会奖旅游奖励2023活动企业提交材料清单序号材料目录备注事前告知材料1事前告知单（附件2）原件且加盖申请主体公章2会议（活动）手册/日程安排加盖组织方公章事中跟踪材料1参与活动人员名单加盖组织方公章活动期间日间首道门票免费景区游原件且加盖申请主体公章，申请游览人数应与旅2览审批单（附件3）游饭店入住人数相匹配3会议、会务合同复印件（加盖组织方公章）事后申报材料1奖励申请表（附件4）原件，签字并盖申报单位公章至少5张，其中须有一张体现活动主题及活动现2过程照片场3最终活动方案/日程安排加盖组织方公章

1.申请奖励期限内住宿、景区结算发票及明细表复印件（发票需按结算明细日期逐条开具，并与结算明细时间、人数一致）

2.餐饮发票复印件（发票备注就餐人数、单价、时间）

3.会场场地租金发票复印件（发票备注租用场4结算凭证地名称、面积、时间及参会人数）4,付款凭证资金往来相关报账票据（复印件且加盖申请主体公章）

5.公安系统住宿信息截图（需体现酒店名称，入、离店日期，入住人员姓名、房间号等信息）

6.其他第三方审核公司要求提供的辅助支撑材备注以上材料需要提供纸质复印件材料，一式四份（盖公章、骑缝章），电子扫描件一份托代理会奖活动相关事宜的主体本方案不对两方或多方联合奖励因此，在会奖活动筹备过程中，组织方、代理方以及旅游饭店应协商一致确定奖励对象，并由其作为奖励申请主体申报和获取奖励

四、奖励条件本方案支持奖励的会奖活动须同时满足以下条件

1.会奖活动需在延庆区旅游饭店至少住宿1晚且入住房间间夜总数不少于50间夜（按间夜数不按人数，下同）其中，多日入住的，连续入住饭店且单日入住的房间总间夜数不少于10间夜；多饭店入住的，各饭店总计入住间夜数不少于50间夜；多日多饭店入住的，需在会奖活动期间连续不间断入住且单日入住各饭店间夜总数不少于10间夜、总计入住各饭店间夜数不少于50间夜

2.会奖活动的住宿行为需发生在“平日”，非平日住宿不享受奖励其中，“平日”指周日至周四，包括公休日最后一个休息日，不包括公休日前最后一个工作日遇有国家法定节假日调休时，上述范围则相应调整会奖活动中除住宿以外的其他行为需发生在工作日若住宿行为发生在公休日最后一个休息日的，则包括当日饭店晚餐

3.由组织方或代理方向旅游饭店和旅游景区支付的会奖活动费用，日人均消费水平不低于350元/人

4.会奖活动入住的旅游饭店以及举办活动所在的旅游景区,已纳入延庆区文旅行业管理并规范经营

5.以下三种情况不予奖励

①有延庆区财政资金支持的会奖活动；

②旅游饭店的股东或其直属管理集团举办的会将活动;

③以升学、考级、考证和出国等为目的且带有营利性质的各类培训会、辅导班等

五、奖励措施符合第四条奖励条件的会奖活动，奖励对象可以获得以下奖励L促消费奖励奖励对象实施的会奖活动日人均消费达到350（含）-550（不含）元/人的，按照50元/间夜奖励；达到550（含）-750（不含）元/人的，按照80元/间夜奖励；达到750元/人及以上的，按照100元/间夜奖励

6.旅游景区门票奖励会奖活动以团体形式游览附件1所列旅游景区的，可以享受一次日间首道景区门票免费奖励若游览附件1所列多个景区的，仅可选择其中一个景区获得门票奖励

六、计算方法本方案规定的会奖活动日人均消费按以下方法计算会奖活动日人均消费二由组织方或代理方向旅游饭店和旅游景区支付的有关会奖活动费用一会奖活动期间在旅游饭店平日入住的日人次总和说明:

1.会奖活动费用，包括因会奖活动在旅游饭店直接产生的平日住宿费用和在旅游饭店和旅游景区产生的工作日的餐饮费用和会务费用，不包括其他方收取的物料费、租赁费和服务费等若住宿行为发生在公休日最后一个休息日的，则活动费用可以包括当日的饭店晚餐费用

2.所有费用均以由旅游饭店、旅游景区开具的并以会奖活动的组织方或代理方作为付款方的国家正规发票作为依据，必要时还应提供合同、用餐清单等其他材料辅证

3.上述计算方法中的人次总和，是指会奖活动期间在承担会奖活动住宿服务的旅游饭店的平日入住的日人次总和

七、奖励程序本奖励活动采取“事前告知、事中跟踪、事后申报和审核、公示和兑现”的方式进行L事前告知会奖活动开始的3个工作日前，奖励申请主体向区文旅局报送会奖活动事前告知单（附件2）,区文旅局应在收到告知单后1个工作日内就会奖活动举办场所是否符合本方案规定的奖励条件进行反馈未经事前告知的会奖活动，不予奖励

2.事中跟踪区文旅局对活动开展情况进行现场跟踪核实有游览附件1所列景区且免首道门票需求的，申请主体应在游览前2个工作日向区文旅局书面提交景区游览审批单（附件3）申请游览人数应与旅游饭店入住人数相匹配，区文旅局对审批单信息核实后加盖公章申请主体持加盖区文旅局公章的审批单游览相关景区的，相关景区免除一次日间首道门票费

3.事后申报和审核:会奖活动结束后10个工作日内,奖励用主体向区文旅局提交《延庆冬季会奖旅游奖励活动申报表》（附件4）及结算材料（详见附件5）区文旅局按照“一活动一审”的原则，委托第三方专业公司对所提交材料进行审核未在规定时间内主动申报的，视为放弃奖励权利，逾期不再受理和增补

4.公示和兑现区文旅局将审核结果在延庆区人民政府网站和美丽延庆微信公众号进行不少于5个工作日的公示，公示内容包括拟奖励主体名称、拟奖励会奖活动名称和拟奖励金额公示无异议的，区文旅局按照审核结果向申请主体发放奖励资金公示期间，会奖活动其他参与方未提出异议的，视为其已知晓并同意由拟奖励主体获得奖励

八、奖励额度本奖励资金额度共计100万元，由延庆区财政承担若在活动结束时间之前奖励资金额度用完，将及时对社会公告并提前终止本项活动

九、其他

1.会奖活动参与方需具有独立法人资格和健全的财务制度、良好的会计信用和纳税信用，根据活动情况如实开具票证，不得以各种方式虚列支出、虚增费用对于存在弄虚作假、骗取奖励等违法违规行为的，区文旅局将取消奖励资格和追缴全部奖励资金，并将线索移交有关部门严格追究行为人法律责任

2.同一会奖活动依据本奖励方案享受奖励的，同期不再重复享受区文旅局出台的其他奖补措施

3.本方案于2023年11月***日发布实施，对2023年11月1日起至本方案施行日期间符合本方案支持条件的会奖活动追溯适用

4.区文旅局对本方案享有最终解释权附件

1.活动期间首道门票免费景区名单

2.2023年延庆区冬季会奖旅游奖励活动事前告知单

3.活动期间日间首道门票免费景区游览审批单

4.2023年延庆区冬季会奖旅游奖励申请表

5.2023年延庆区冬季会奖旅游奖励活动企业提交材料清单活动期间首道门票免费景区名单序号等级景区名称景区地址14A水关长城八达岭镇石佛寺村24A世界葡萄博览园张山营镇下芦风营村村南800米34A野鸭湖国家湿地公园康庄镇刘浩营村西44A北京世园公园延庆镇百康路1号院53A八达岭古长城八达岭镇东沟村63A古崖居风景区张山营镇东门营村北72A玉渡山景区张山营镇玉皇庙村玉海公路北1号※经前期征集意见，本名单所列均为自愿参加本奖励活动、且免费提供首道门票的景区名单动态更新，以区文旅局告知为准年延庆区冬季会奖旅游奖励活动2023事前告知单申报单位名称申报时间年月日活动名称组织方名称负责人姓名代理方名称（若有）负责人姓名奖动住宿旅游饭店名称负责人姓名况拟举办会议等活动的地点（饭店或会景区）活概活动日期自月日至月日共天预计参与人数（人）预计总费用（元）预计日人均消费（元）（住宿、餐饮和会务）申请主体名称联系电话负责人姓名X年X月X日至X年X月X日，我公司与（奖励申请主体注册公司名称）共同组织开展（活动名称），按照《2023年延庆区冬季会奖旅游奖励活动方案》非申请奖励中关于“奖励对象只能是组织方、代理方和旅游饭店中的一方”的相关规定，主体的另外经三方协商并达成一致，我公司同意（奖励申请主体注册公司名称）作为奖励两方知情同对象申报奖励并领取奖励资金意声明负责人签字负责人签字时间时间（此处签名应与上格组织方、代理方和旅游饭店处负责人姓名一致）本企业承诺申请内容及印证材料真实、完整、合法、有效，且符合«2023年延庆区“引客入延住游延庆”奖励活动方案》规定和要求，若有违反，本企申请主体对业自愿承担全部法律责任材料真实性的申明法定代表人（签字并加盖企业公章）年月日经办人签字审核人签字北京市延庆区文化和旅游局申核忌日期日期见文旅局审核签字，仅表示认可该项活动举办的地点符合奖励支持的要求（纸质版须正反页打印，单独打印无效）。