第二十二章计划、统计和信息管理

第二十二章计划、统计和信息管理

1、计划报表的编制与传递计划主要为图纸和文件的提交计划、施工进度计划，以及为实施进度计划而制订的劳动力、材料、设备等供应计划

1.1图纸和文件的提交计划1施工图纸和文件的提交在签署协议书后28天内将项目经理签署的施工图纸和文件的提交计划报送监理人审批提交的计划应说明图纸文件名称和提交时间，图纸和文件提交计划的项目应包含有关条款规定的各项提交件和由承包人负责的施工图纸和文件2施工总进度计划的提交在签订合同后的28天内，按有关技术条款要求，采用P3软件编制本工程施工总进度计划，施工总进度满足相关合同条款关于工程开工日及全部工程、单位工程和分部工程完工日期的规定，网络图的编制应以作业和相应节点编号、持续时间、最早开工及最早完工日期、最迟开工及最迟完工日期、附需要资源和说明等各项数据和内容来表述全部工程的施工作业与各单位工程的相互关系将施工总进度计划和网络图报送监理人审批经监理人批准的施工总进度计划是控制本合同工程进度的依据3施工总布置设计的提交签订合同后的28天内，将本合同工程的施工总布置设计文件、文明施工评估文件和安全预评估文件，报送监理人审批提交的施工总布置设计文件，应包括施工总平面布置图、主要剖面图和设计说明书施工总布置设计文件要求详细表述本工程所需全部临时设施的平面位置和占地范围，其占地范围不得超过发包人征地规定的界限4临时设施设计的提交按施工总进度计划的安排，在临时设施开始施工前14天，将本工程临时设施的设计文件报送监理人审批承包人提交的临时设施设计应包括临时设施的平面布置图、主要剖面图和设计说明书上述各项设计要求详细表述以下内容

①场内交通工程的设计标准、运输量和运输强度，场内施工交通工程的规划布置及定线以及道路、桥涵、隧道和停车场等的布置图和工程量

②施工供电设计标准和施工用电负荷、输电线路、配电所和功率补偿装置以及应急备用电源等的布置图、工程量和全部输配电设备配置一览表

③施工供水系统各施工区的用水量，施工供水系统的蓄水池和供水管路的布置图、工程量和设备配置一览表

④各施工作业区和生活区的照明设计标准，以及照明线路和照明设施的布置图和工程量

⑤施工通信和功能设计，以及通信设施布置图和设备配置一览表

⑥各附属加工厂的设计功能及其加工厂的布置图、工程量和设备配置一览表

⑦各种仓库和堆料场的储存容量选择及其布置图、工程量和设备配置一览表

⑧各项临时房屋建筑和公用设施的设计标准及其布置图、工程量和设备、设施配置一览表5导截流施工组织设计的提交为充分发挥承包人的特点和优势，承包人自行进行截流设计、上、下游围堰布置图设计、主要剖面图设计和设计说明书但无论如何进行设计，必须满足导流标准设计要求截流设计和围堰的体型设计必须在截流开始施工前56天，将截流施工组织设计和围堰的体型设计文件报送监理人审批6施工方法和措施文件的提交在收到开工通知后14天内，按本合同规定的内容提交分项工程的施工组织设计、文明施工措施和安全措施在监理人认为有必要时，承包人应在规定的期限内，按监理人指示，提交单位工程的施工方法和措施，报送监理人审批单位工程施工方法和措施的内容包括施工布置；施工工艺；施工程序；主要施工材料、设备和劳动力；质量检验和安全保证措施；施工进度计划等7其他技术文件的提交按规定由承包人负责设计的工程项目，应按监理人指示，由承包人提交该项目的结构总图、设计依据、计算和试验成果以及监理人认为需要提交审查的其它图纸和文件，报送监理人审批

1.2编制详细的施工进度计划1按要求编制施工总进度计划报监理工程师审批实施过程中，对总进度计划进行目标分解，制定目标工期，实行动态管理重点对关键线路进行控制，确保完成总进度计划2对施工总进度计划进行分解，从总计划逐步分解成年计划、季度计划、月计划、周计划、直至日计划，实现以日计划保周计划，以周计划保月计划，以月计划保季计划，以季计划保年计划，直至年计划保总计划的完成各计划提交的时间和主要内容如下

①在签订合同后的28天内，按《通用合同条款》的规定，采用关键线路网络图编制本工程施工总进度计划报送监理人审批经监理人批准的施工总进度计划是控制本合同工程进度的依据

②在每年8月上旬向监理人报送本年度的调整计划和次年度的建议计划，其内容和要求包括I按合同计划要求，列出计划完成的年工程量及其施工形相面貌、材料用量和劳动力安排II列出该年施工所需的机具、设备、材料的数量和需要采购的计划III提出发包人提供施工图纸的计划要求IV提出发包人提供工程设备、材料和预埋件的计划要求V列出该年施工的各工程项目的试验检验和验收计划，并说明工程试验和验收应完成的各项准备工作

③按照监理人的要求及时提供季、月进度计划报送监理人，其内容和要求包括I按合同进度计划，列出计划完成季、月工程量及其施工面貌、材料用量和劳动力安排II列出该季、月所需施工设备数量及材料计划III提出该季、月发包人应提供的施工图纸目录等

④月进度报告在每月15日按批准的格式，向监理人提交月进度实施报告，其内容应包括I月完成工程量和累计完成工程量包括永久工程和临时工程II月完成的工程面貌简图in材料实际进货、消耗和库存量IV现场施工设备的投运数量和运行状况V工程设备的到货情况VI劳动力数量本月及预计未来三个月劳动力的数量vn当前影响施工进度计划的因素和采取的改进措施w进度计划调整及其说明月进度报告并附有一组充分显示工程施工面貌与实际进度相对应的定点摄影照片在上报月进度报告的同时，单独提交质量月报和安全月报，质量月报包含质量事故和质量缺陷纪录，以及处理结果；安全月报包含安全文明施工情况、安全事故以及人员伤亡和财产损失情况3制订合理的技术方案和工期、质量相关保证措施，在实施中随时跟踪进度执行情况，各级部门要及时反馈信息，工程技术部门要根据反馈信息及时深入施工现场，把握施工计划的顺利贯彻4在工程实施过程中，不论何种原因引起的工期延误，均应及时作出调整，并在月进度报告中提出调整后的进度计划及说明若进度计划的调整需要修改关键线路或改变关键工程的完工日期时，应按《通用合同条款》的相关规定，提交修订的进度计划报送监理人审批

1.3制订相应的劳动力、材料、设备等供应计划1根据总进度计划的要求，编制劳动力总计划用量、年计划用量和月计划用量，同时对高峰期用量作出详细计划，对各工程衔接做好统筹安排2按合同进度计划和本技术条款的要求制订材料采购计划报送监理人审批并在每年10月份提交下一年度的材料采购计划，同时每月20日前报下月具体的材料供应计划对有季节性要求的产品，需规定采购的具体期限若施工过程中发生变更或需要修订合同进度时，则应相应调整材料的采购计划报送监理人审批3按合同规定由承包人负责采购和安装的工程设备，根据施工进度的安排以及本合同《工程量清单》所列的项目内容和技术条款规定的技术要求，提出工程设备的订货清单，报送监理人审批按监理人批准的工程设备订货清单办理订货，并将订货协议副本提交监理人承包人按本合同《通用合同条款》的规定，承担工程设备采购、验收、运输和保管的全部责任4在协议书签订后28天内提交一份为完成本合同各项工作所需要的施工设备清单，报送监理人审批报送的施工设备清单的内容应包括

①设备的生产厂家、品名、型号、规格、主要性能、数量和预计进场时间

②新购置主要设备订货协议的复印件

③旧施工设备的购置时间、残值、运行和检修记录以及维修保养证书等

④租赁设备的购置时间、租赁期限、租赁价格、运行检修记录以及维修保养证书等承包人配置的旧施工设备包括租赁的旧设备，由监理人进行检查，并经试运行，确认其符合技术要求后方可使用监理人有权向承包人索取必要的设备订货及租赁设备资料和有关图纸不论承包人采用何种方式取得的施工设备，都应对施工设备运输和使用过程中造成的损失和损坏负全部责任，一旦发现承包人使用的施工设备影响工程进度和质量时，承包人按本合同《通用合同条款》规定进行更换施工设备的保险由承包人办理，保险单副本应提交监理人大型起重设备、压力容器、载人卷扬机等在使用前应由承包人向当地技术监督部门申请办理使用许可证书，严禁无证使用

2、统计报表的编制与传递统计报表主要是工程、质量、安全统计报表按照合同条款的规定和业主的要求，按月、季、年向监理工程师报施工进度计划及完成情况、物资供应计划及完成情况、工程质量、安全生产及财务统计等报表报表的主要内容1月、季、年完成工程量和累计工程量包括永久和临时工程2月、季、年完成工作量和累计工程量包括永久和临时工程3月、季、年完成的工程面貌简图4月、季、年材料实际进货、消耗量5现场施工设备的投运数量和运行状况6劳动力实用情况及各工种需用数量7工程设备的到货情况8影响施工进度计划的因素和采取的改进措施9进度计划调整如有调整及说明10质量事故及人员伤亡事故分析报表

（11）工程的缺陷纪录报表以及处理结果

3、信息管理

3.1信息管理的主要内容

（1）完成现场施工准备、编制施工组织设计，解决重大施工方案及采取先进技术方面的信息流

（2）做好施工管理方面的信息流（施工形象进度、工程面貌、完成工程量及工作量等），以及完好率、利用率等

（3）疏通物资渠道及解决急需物资方面的信息流

（4）按时提供完好的大型施工机械设备所需要的信息流（设备进出点时间、数量、名称、型号擦及完好率、利用率等）

（5）指导质量管理，实现质量目标方面的信息流（做好分项工程质量检查情况表、竣工质量评定表等）

（6）及时调配项目缺口的专业技术和管理人员，以及技术工人方面的信息流（各工种的分类、所需量以及出勤率、生产率和人均产值等）

（7）为解决流动资金、控制项目成本及经济核算方面的信息流

（8）保证完成工作形象进度及进行网络进度计划控制方面的信息流

（9）施工全过程完成各项技术经济、安全等方面指标情况的信息流

（10）上级主管部门及管理层有关规范、标准、规定等方面的信息流

（11）外部环境、国家政策、行业行情、银行、设计、材料、设备等协作单位方面的信息流

3.2信息管理的主要措施

（1）成立信息管理领导小组，结合业主的数据库系统建立统一的信息标准

（2）对相关人员进行培训，使其了解信息管理特点，理解信息管理的主要内容

（3）为使信息网络统一规划，形成制度并使之规范化，项目经理必须高度重视，亲自过问，从人力、物力、财力上给予支持和帮助

（4）确定并实施信息收集方法，包括信息的来源（内部或外部信息，也可以是口头的或书面的）、收集的频次和对信息的分析评价

（5）加强合同管理，重点是对合同条款的履行及变化情况的处理，资料的收集;加强统计管理，及时编制和上报统计报表；加强沟通交流，从多方面、多渠道有效地收集各种信息6及时进行调查、整理分析各种信息充分利用各种信息，及时反馈到有关的人员、部门和场所，使之得到改进提高的机会

4、竣工资料的整理和移交

4.1竣工资料的整理竣工资料是记录工程情况的重要技术档案，是对本工程进行交工验收、运行及维护的重要依据，必须体现其真实性和完整体，所以应做到准确、真实、完整、及时和清楚具体要求为1选择业务性、责任性强的专业人员负责收集、整理和管理竣工资料若有变动，必须立即指定人选并在认真办理工作交接手续后方可更换2收集第一手资料，确保资料的真实性3不得丢失或损坏各种资料，保证资料的完整性4字迹要清楚，不褪色，并且盖章、印泥等应满足长期保存的要求5资料要齐全、清晰、整洁和装订美观

4.2竣工资料的主要归档内容1本工程的合同条款及协议书2该工程开工、竣工报告3技术交底记录4施工图纸和相应施工规范要求5设计变更通知单以及技术变更核实单6监理工程师的各项指示、批示和通知要求7施工单位的原始记录和各相关报表及说明8各种材料、设备、购件及产品的质量合格证明资料和试验、检验报告等9各单元工程、分部工程和单位工程的验收资料10由业主和监理工程师指示列入竣工资料的其他资料

4.3移交程序工程竣工后，根据业主和监理工程师的要求，及时将竣工资料和施工记录等历史资料按单位工程分类立卷、装订成册，然后列出工程档案资料移交清单，注册资料编号、专业、档案资料内容、页数及附注双方按清单所列资料查点清楚，移交后，双方在移交清单上签字盖章移交程序如下。