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文本内容:
一、岗位职责主任岗位职责
1.认真贯彻执行党和政府的各项方针、政策、法令及上级领导的批示、决定,组织力量完毕上级业务部门下达的工作任务
2.全面负责电教中心的行政工作和业务工作主持制定电教中心发展规划、年度经费预、决算,审批经费开支主持制定电教中心工作计划和管理目的,积极组织实行
3.审签以电教中心名义发出的文献、报表,指引和负责解决上级来文
4.加强电教中心队伍建设,不断提高人员日勺政治思想素质、职业道德水平和业务素质
5、负责建立健全电教中心的各项规章制度,协调各组室之间的关系虚心听取群众意见,关怀群众生活,改善和提高职工欧I生活福利待遇
6.负责组织全县重大教改活动的J开展、重要教研会议时召开和重大教研实验的评估验收
7、负责协调电教中心与各学校之间的关系,同心同德地搞好全县电教工作办公室岗位职责
1.协助室党支部和行政组织党员、教职工日勺政治理论学习,做好党的各项政策、法规的宣传贯彻工作
2.负责电教中心行政日勺有关文秘工作
①负责单位行政印章日勺保管、使用
5、遵守保密纪律,不得擅自查阅与本工作无关的档案财产管理制度
1.要有健全的全室财产分类账,凡购进或调入固定资产,都要由保管员登记入账,财产较多时要建立专卷
2.新购买固定资产,必须通过审批批准才干购买购回固定资产,由报账员和保管员登记进入固定资产帐后,方能结出使用
3.消耗性办公用品的I使用,要厉行节省,严格控制,应有购入、领用明细登记薄,注意结算,做到账务相符,领用贵重物品须经主管主任批准
4.废旧物品可以修复运用时要修复运用,不能修复的小件物品,由主管主任决定解决,大件时重要的废旧物品要由主任办公室会议决定解决,解决的物品应登记造册注销
5.库房、保管室寄存的物品要分类在固定位置寄存,收回日勺物品应放回原处多种资产物品要防火、防盗、避免腐烂变质,加强保养保护,实行科学管理任何个人的财产物品不得寄存在单位库房内
6.年末要根据财产分类账进行清点、核对财产物品的购进数、消耗数、现存数,如账物不相符的,要追究保管员的责任
7、财产在使用过程中发生损坏日勺,因公损坏或自然损坏,要查明因素,不负补偿责任,但当事人要写出书面阐明;隐私丢失损坏的,要按原样或原价补偿
8、单位内财产被盗或受到自然灾害侵害的,要向公安部门和室内质保人员及时报案,查明因素后,按情节轻重、责任大小进行解决
9、教学用品、设备、办公用品,不得借给私人,特殊状况借用,经主任批准,并规定准时归还,损坏或丢失日勺,现价补偿
10、加强爱惜公物宣教,全单位职工要树立勤俭节省、爱惜公务的思想,共同关怀国家和集体财产保管人员要加强责任感和事业心,严格执行管理制度,奉公守法,严于律己,尽职尽责财务管理制度
1.单位内各人员要坚决按照国家财产管理的有关政策规定办事,自觉遵守财经纪律
2.全单位职工要厉行节省,杜绝挥霍,严密财务手续;室内大小开支均实行主任审批制度,先批后报,一切单据必须由经办人签名、报账员、主任签字并阐明用途
3、单位内设报账员、保管,分管账、钱、物、互相监督,互相制约,财务人员有权对不合理开支回绝付款
4、下乡,差旅费的I报销,严格按照县规定政策执行差旅费报销,本人要差旅费报销单,经报账员审核、主任签字后方可结算保密工作制度
1.单位内全体人员必须严格遵守《保密法》对波及保密范畴的事项,要按照规定拟定密级,限定阅知范畴,强化管理措施,严防失密事件时发生
2.主任办公室、档案室、财务室,是我保密的重点部位,文档、打字、财务是保密工作的重点岗位重点部位、重点岗位要加强保密防备
3.对上级下发的“三密”文献,要妥善安全地保管,严格按照规定范畴借阅,不得随意扩大范畴未经主管领导批准不得复制
4、不许在公共场合、亲友子女前谈论国家机密;不许打探和传播小消息;不运用工作之便,私抄或复印秘密材料
5、不准无关人员随意进入档案室,不准为个人需要摘抄有关资料或将文献资料带出单位卫生制度
1.加强卫生管理,创立文明卫生的工作、生活环境
2.每天上班前自觉打扫办公室卫生,做到桌椅地面干净,门窗墙壁清洁,办公用品整洁有序,办公室内无杂物
3、每周
一、
三、五组织集体打扫,常常保持单位院内无杂物无杂草,保持垃圾堆厕所整洁卫生严禁在楼上往下泼污水和仍杂物
4、自觉遵守公共卫生制度,自觉爱惜公共卫生设施,节省用水用电进修培训制度
1.鼓励电教员参与多种形式的进修培训学习,进修培训所学专业必须符合我中心工作规定
2.各类进修培训学习和学历教育,应持有关部门的招生简章或告知,本人书面申请,经室务会议研究报请教育局批准,执行教育局规定
3、凡专业对口,与现岗挂钩日勺各类进修培训和学历教育,学业优秀者给与奖励
4、单位派出短期培训的,按政策规定报销培训费、差旅费安全制度
一、所有人员要树立高度的安全意识和安全责任,不得在单位任何室内、室外放置易燃易爆物品
二、自觉维护单位安全,严禁外单位或不明身份的人员在室内留宿
三、每日下班前要自觉关锁门窗,封闭火炉,切断电源,严防偷盗事件和不安全事故时发生
四、任何外来车辆,未经容许不得在单位停放
五、单位值班人员要认真履行安全职责,保证室内安全,严防不法分子捣乱门卫制度
一、门卫是单位安全的窗口,坚守岗位是第一责任,准时开、关(锁)大门
二、严格遵守单位规定,对来访和外来人员进行认真登记(来访时间,拜别时间)
三、严禁重车和外来车辆进入院内
四、保持大门内外的卫生清洁
五、坚持上班前、下班后及夜间定期巡视,严防不安全事故时发生
②负责单位行政公文日勺收发、传送、催办和文书解决,以及各类文献、资料保管归档工作
③组织安排行政及重要负责同志召开的多种会议,担任会议记录
④填报有关报表
3.负责认真做好电话的转接、记录等
4.负责单位的考勤、信访和接待、安排室内的值班、安全保卫等平常事务
5.负责有关文献的草拟、登记来文的传送、回收
6.做好室内各组日勺协调工作及对外联系工作
7、保守秘密,严防泄密,严格执行保密制度
8、完毕领导交办的其他工作报账员岗位职责L执行财务工作方针、政策和制度,参与有关财务工作的讨论研究,搞好全室财务核算和监督
2.做好年度财务预算和年终决算工作,并根据执行状况及时向领导提出调节预算意见
3.做好多种票据的报销工作,保证到会计结算中心报销的票据合理合法
4.负责全室资产的管理工作,严格建账、登记、保管,定期组织财产物资的清点核算
5、按帐务规定填制多种报表,并及时上报各有关单位
6、钻研财务知识,提高业务素质,掌握现代化管理手段
7、完毕领导交办的其他工作保管员岗位职责
1、负责全单位购回的验收、签字和建账
2、科学管理物品,按规定及时发放办公用品
3、物品进出帐目清晰,职工领取物品时必须签字,手续必须合法
4、保持保管室整洁卫生,保证物品完好
5、完毕领导交办的其他工作档案管理员岗位职责
1、负责管理单位文档、业务档、财务档等档案工作
2、档案员在年终及时收集整顿多种档案资料,必须在翌年3月底
3、前将多种档案资料装订齐全,分类精确,编号、目录无误保持档案室干净卫生,避免档案资料受潮、鼠咬、霉变,做到分类科学、科学管理档案资料外借时严格按档案管理制度行事,不得擅自将档案资料向外单位或无关人员借阅
4、保守秘密、严防失密,严格执行保密制度
5、完毕领导交办的其他工作
二、管理制度廉政建设制度
1、抓党风党纪建设、纠正行业不正之风是廉政建设的大事,
2、列入单位工作议事日程,具体有人分管,定期研究安排,定期检查总结,发现问题及时采用措施、及时纠正解决
3、坚持党要管党的I原则,强化管理教育,采用行之有效的措施和途径对党员进行廉政建设方面的教育,不断提高党员的素质,增强做新形势下合格党员的自觉性
4、党员对自己必须高原则严规定,一切言论和行动符合党章和
5、准则日勺规定,自觉遵守党规、党纪、国家法律和各项规章制度凡规定群众做到的,党员一方面做到,规定党员做到时,领导成员率先做到
6、要廉洁奉公,不用公款请客送礼,不借出公差游山玩水,不
7、接受别人日勺馈赠品,不受贿、行贿、索贿自觉接受纪检、监察部门和群众的监督,坚持个人重大事情向上级主管部门自觉报告的制度
8、遵守国家及有关部门的法规党员学习制度
1、认真学习“三个代表”重要思想及“十八大”报告精神及建
2、设有中国特色的社会主义理论,学习党的方针、政策和科学文化知识,不断提高党员的政治素质和业务工作能力
3、坚持每周星期五政治理论学习活动坚持集体学习和个人自学相结合的措施,有计划、有安排、有主题、有笔记、有记录凡党员学习日不准请假,更不能无端不参与民主评议制度
1.每年终在上级党组织和党委日勺指引下,支部要认真组织,开展好民主评议党员活动
2、民主评议,按评议支部,支委会及党员三个层次进行
3.民主评议党员在党员自我总结的基础上,召集全体党员和群众代表,听取意见,分别评议支部对党员和群众提出日勺意见和建议,要认真研究作出答复
4、民主评议党员与年终综合考核结合起来,按照新时期党员原则,分优秀、合格、不合格三个档次进行评议对评为不合格的党员,按照综合考核有关规定进行解决、工作学习制度全体工作人员必须坚持八小时坐班工作制,上、下准时签到,严
1.格考勤,不得迟到早退(除出差下乡)
2.凡因事因病需请假者,须履行审批手续
3.因公外出须按程序向有关领导打招呼,否则按旷职看待严格履行岗位职责,高效能高质量完毕各项工作任务,努力做到不推、不拖、不靠
(一)坚持灵活多样,常常有序的学习制度;
(二)政治学习
(1)政治理论学习半月一次,学习内容和形式由党支部具体部署全体工作人员必须每天看报收看广播电视,及时理解时政新闻,全年记政治笔记两万字
(三)业务学习1坚持每年年初年末两次集中学习,每次学习一周,以电化教育与信息技术理论为重要内容,学习采用全单位集体学习和自主学习两种形式2坚持运用阶段工作时间隙进行分散学习,学习时间依具体状况而定,重点学习有关教育、教研方面的教育刊物及时解答教研活动中的带倾向性的问题,采用学科组集体学与个人自学两种形式3但凡集体学习必须有专项、有资料,学习完毕进行讲座讨研等多种形式的学习体会交流,保证学习卓有成效,形成欧I讲座稿、研讨稿可以作为本年度的教研成果参与年终考核4电教员根据个人实际,坚持常常自学,自学必须有自学笔记全年记业务学习笔记三万字会议制度
1.根据精简效能,节省办事的原则,严格控制各类会议,凡可开可
2.不开的会议坚决不开,能合并召开的不单独开,尽量倡导开小会、短会、走会
3.需要召开的大型业务会议和工作会议有关事宜,事先应做好充足
4.准备,拿出可行性意见并按照财务管理有关规定搞好预算、决算,经主管领导审批后方能执行否则,财务室不予报销全体工作人员会议,原则上每月召开一次,重要研究部署安排、总结阶段性日勺工作任务,提出改革措施请假制度
1.每个工作人员必须尽职尽责坚守岗位,因公外出要向领导打招呼,否则按旷职解决
2.凡因事、因病需请假者,本人应写请假条,按照审批程序后方可离开,上班后及时销假,否则以旷职论处
3、请假在一天内由办公室审批,一月以内由主任审批一种月以上由教育局审批
4.假条统一由办公室负责登记、保管和按月记录
5.出勤状况是年末工作考核、晋职、晋级、评优树模、奖金分派的重要根据之一,全年请假两周以上者,当年不能评为优秀和先进工作者,凡浮现旷职者,当年人事考核和职称考核为基本称职和不称职,不上班者经征得教育局批准停发工资办公室管理制度
1.所有办公室均属国家财产,由单位统一管理、分派,外单位人员一律不得占用
2.本单位人员根据工作需要由单位安排办公室,任何人不得多占
3.办公室内的办公物品,由单位统一配发,造册登记
4.办公室只供本室人员工作、学习,任何人不得在办公室居住家属,做饭或挪作它用
5、办公室卫生由使用人员自行打扫,用品堆放整洁,任何人不得在门前堆放杂物,自觉保持清洁卫生
6、凡调离人员,要按规定进行公物清点,移送后方能办理手续文秘工作制度
一、负责文献的草拟、签发
1.凡草拟正式文献,须写清文献标题、拟办组(室)、拟办人,注明发送范畴
2.起草文献必须交领导签发
3、签发时文稿要登记、编号后,方可打印
二、文献、资料的校对、打印、装订和归档文稿的校对一般由拟稿人负责,紧急或重要文献、资料的校对,按审签领导的批示办理,文稿应至少校对两次,无误后,再复印印出的文献、资料,必须墨迹均匀,笔迹清晰,版面端正文献资料的装订要整洁、美观,不容许有错页、缺页打印好的文献、资料,由拟办人到办公室盖章并负责发放和解决,底稿及文样应及时交文书存档
三、文献收登、批阅
1.本室收到的I公文、信函,除文书人员外,其别人员不能随意拆封或解决(特殊状况例外)
2、文书人员收信后,应及时拆封、清点、登记,填写文献送阅单,交领导批示,并按领导批示意见交有关组(室)办理
3、文献的传阅、承办,力求精确、迅速,要克服文献传递、承办中的拖拉、积压、推诿及至贻误现象
四、文献、资料的收集、管理
1.上级机关、业务主管部门、有关学校以及其他兄弟单位日勺来文、函件;本单位引起的文献、告知,行政、党务会议记录,党员干部年报及花名册,机构、编制等记录报表,由文书负责收集、整顿
2、领导外出参与会议带回的资料,本中心对各学校检查、指引、评估,验收时所产生的资料,配合教育局开展的重大活动,召开的重要研讨会、经验交流会所形成的I材料,外单位交流来的资料等由各业务组负责收集
3、年终,各部室收集来的文献、资料进行统一的分类、鉴别、整顿整顿好的文献、资料移送档案室由文档人员负责组卷装订,入档保存,规定案卷组卷合理,排列有序,文献齐全,标题建明确切,目录清晰明白,装订整洁美观,符合档案管理规定
五、完毕领导交办的其他工作档案管理制度
2.借阅档案必须在本室办公室办理借阅登记手续
3.本室人员可以直接到档案室借阅外单位查、借阅者,须持其单位简介信,经主管领导批准后方可借阅
4.查借阅的档案资料需要摘抄时,须经主管人员批准所摘抄的内容经核对无误,可签注意见并加盖公章
4、文档、资料一般规定在档案室查阅,确因工作需要须借阅时,须办理有关手续,借阅时间不得超过十天,不得转借别人档案人要爱惜档案,妥善保管,用完归还时,若发现折叠、污损、涂改、勾画、撕页等现象,管理人员可根据实际状况报请主管领导予以必要解决。
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