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文本内容:
国际志愿者日活动策划书——组织部
一、活动背景
二、1986年,第四十届联合国大会将每年的12月5号规定为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”,简称国际志愿者日(IVD),其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业,呼吁更多得人们关注志愿者服务,号召世界各国人民积极参加志愿服务,利用自己的时间、自己的技能、自己的资源、自己的善心,为邻居、社区、社会提供非营利、无偿、非职业化援助为了庆祝并宣传即将到来的国际志愿者日,帮扶困境儿童志愿者协会特地举行一系列活动
三、活动目的
四、12月5号,这一天是志愿者的节日,更是肯定他们的成绩,认可他们的精神品质的重要时刻就目前国际志愿活动的参与状况来讲,各方面的志愿者人数仍不乐观,因此呼吁更多的同学加入志愿者行列,弘扬志愿服务精神是我们的重要任务,大学生是充满激情的,尤其是大一新生是对志愿者充满好奇与向往的人群,因此将志愿者服务精神辐射整个校园显得尤为重要.
五、活动名称
六、拥有爱,奉献爱,志愿者在行动,你还“hold”住吗?---------------------帮扶困境儿童志愿者协会宣(国际志愿者日
12.5)
七、活动内容
12.5上午
1.“志愿者宣誓誓词待定2“爱曾经走过“大型图文展,展示帮扶困境儿童志愿者协会四个常规活动的有关介绍及拍摄的照片,并安排相应负责人坐在咨询处,回答同学们问题,并介绍活动内容
3、“爱心联盟一一你+我+他(她)”横幅上签名,将我们的协会用于宣传的横幅,并让同学们在上面签上自己的名字,或者画出他们认为可以体现出爱的标志(还可以带一次性的手套,并准备颜料盒,在画布上印出各种颜色的手印)
12.5下午
1.“设置爱心许愿墙”在墙上画有许愿树,收集同学们想说的话,粘贴在许愿墙上
2.“爱心图标大比拼;同学们可以自主参与,自主设计图标,我们将展示花的有新意,又可以体现志愿者精神的图标,另外给于参与者一定的奖励
3、“爱心转转转”知识竞猜,设计一个转盘或者盒子,设置问题,回答对的给予一定的奖励
32.5晚上看电影(地点,节目待定)
五、可行性分析
1.常规活动及协会参加和举行的活动,如义卖,募书,献血等的讲解可以让同学们更加了解本协会的活动,参加的积极性更高
2.许愿墙和签名活动会让大家热情更高,更是誓言的另一种表现方式
3.图标设计及转盘或盒子知识竞赛,可以在游戏中普及志愿者日知识,
4、大型图文展是每次活动的必需,让同学们了解协会的性质,是干什么的等
六、活动主题爱心满人间,你我共参与
七、活动前期准备
1.组织准备组织部策划,讨论
2、设计准备宣传部设计画布,效果预期为3宣传准备L宣传板宣传2块宣传板或者9张手绘海报,张贴或摆放在网球场旁边及图书馆附近,组织部及时更换
2.教室宣传活动前一个星期通知所有管理委员会成员及部长及部分会员在上晚自习时在教室书写活动内容,地点,时间,发放宣传单,基本上2人一组
3、横幅宣传一条横幅,写上活动名称,拉于网球场旁
4、媒体网络宣传活动前一个星期内,通过校广播介绍活动,在长大论坛,贴吧发表
(4)物质准备A.转盘,积木许愿树的准备及图片的搜集准备B.活动宣传单2000份,扩音器2个,电脑一台或二台,用于放音乐C横幅一条,大桌,椅子多准备,桌布及帐篷4个以上,塑料手套,颜料的准备(外联部)便利贴及细线E.宣传板(主题宣传,活动介绍,图片展览)F.最好现场人员能统一着装
六、活动时间
2011.
12.05
七、活动地点在活动前负责人负责八I人员调度
1.总调度由会长选定总调度人职责
1.负责现场人员安排,处理突发事件
2.负责活动的有序进行
2.道具主要由外联部和组织部负责职责
(1)活动前要确保当天物品到位,以及活动进行时的物品运输,摆放活动后的物质回收,清点,现场清理打扫
(2)负责活动现场人员的准时到位及考勤,维持活动秩序
(3)外联部负责拉赞助(桌椅,帐篷,横幅,转盘,树,气球等具体事项)
(4)纸积木由宣传部准备
3.宣传宣传部和办公室具体负责职责负责活动前的宣传到位及当天的宣传资料到位,购买礼品物品联系学校广播介绍此次活动,在长大贴吧发表,扩大影响度
4.机动调度各协会的志愿者服从调度职责负责活动中所有活动人员的短缺补充,随时服从调度
九、活动具体流程
1.当日6:30到7:30,道具组及机动人员在主席台集合,负责现场布置,8:00活动现场准备就绪,所有工作人员到达现场,有组织部负责考勤
2.第一班活动时间8:30到12:00转盘答题,许愿树,签名,印手印,宣誓以及提供答疑及活动介绍平台
3.第二班工作时间1:00到17:
304、搭积木,转盘等的进行,继续各项活动另安排好休息时间的人员轮换
十、后期工作由负责人认真总结此次活动,对财务进行整理和最终结算,完成总结书
十一、风险预案
1.每个区域要有2名成员进行口头宣传及4到6名同学负责秩序维护,特别是画布区域增派人手,防止颜料的泼洒,以及现场的插队,拥挤,并用废报纸在画布下方作为画布垫,现场应有专门负责活动指引的人
2.
(1)关注天气预报,并根据天气的情况,调整时间和场地
(2)充分了解当天的工作人员的时间安排,做好调配工作
3.活动前要进行相关的准备,以防止活动中秩序混乱,
4、颜料,纸笔要准备充足
十二、预期效果通过签名和图标设计让同学们感受到参与其中的乐趣,许愿墙可以传送我们的祝福,让我们行动起来,知识竞赛的设置也可以吸引同学们的兴趣,可以吸引更多的同学关注此活动,并参与其中,将志愿者的精神印入同学们的心中,让同学们明白当志愿者不是时尚,而是一种生活的态度
十三、注意事项
1、各区域维护秩序和引导人员应做好充分的工作,分工明确又要注意合作
2、微笑服务,耐心讲解,提高社团的0形象注意卫生,不要乱扔垃圾》
十四、资金预算奖品(笔、水果或本子)60元气球、颜料、便利贴等30元横幅80元共计170元帮扶困境儿童志愿者协会组织部2011年11月8日。
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