第十届文房四宝文化旅游节开幕式、舞台保障、氛围营造采购项目采购需求【模板】

采购需求（以下采购需求和评分细则部分由采购人宣城市文化和旅游局提供并负责解释）前注

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优服务方案，且此方案须经评审委员会评审认可；

2.供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收，所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3.如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系，或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构，否则视同理解和接受，供应商对采购文件、采购过程成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑4•下列采购需求中标注▲的产品，供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等信息，承诺函随评审结果一并公告；5」条款须满足或优于采购文件要求，否则响应无效；非★条款由评审委员会讨论后酌情评审

一、项目概述

（一）活动概况项目名称第十届文房四宝文化旅游节开幕式、舞台保障、氛围营造采购项目为加快推进皖南国际文化旅游示范区和国家全域旅游示范区建设，进一步打响“中国文房•诗意宣城”文化旅游品牌，以优异的成绩庆祝市第五次党代会召开，向中国共产党成立一百周

4.采购单位在供应商成交后经过双方协商可以对采购方案进行优化，供应商在响应文件中磋商承诺函格式承诺按照采购单位要求对活动方案进行优化完善本项目中涉及的各项物料、图文材料、音频视频等需经采购单位审定

5.活动过程中，成交供应商的工作方法、工作成果涉及知识产权的，成交供应商应保证不侵犯任何第三方知识产权成交供应商提交的工作成果的著作权人为采购单位，若该工作成果侵犯第三人知识产权的，由成交供应商承担赔偿责任采购单位先行承担的,有权向成交供应商追偿

6.成交供应商必须接受采购单位对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收,并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，成交供应商应予以配合，并及时提供项目执行及绩效评估报告

7.如采购合同约定的活动日期、场地等因政策、政府或不可抗力（疫情防控）、意外事件的影响需要变更，采购单位及时书面通知成交供应商，成交供应商作相应调整

8.成交供应商必须制定详实完善、可操作性强的现场服务方案（到人、到物、到事），并对照实施

9.筹备期间，成交供应商必须派专人到场，协助采购方与各参展方对接，认真做好各项参展材料的汇总、梳理等工作

10.供应商自行决定是否对供货和服务现场及周围环境进行考察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料八本项目所属行业为专业博览会服务年献礼拟于2021年9月28H-30日举办第十届文房四宝文化旅游节

（二）活动时间和主题时间暂定于2021年9月28日-30日具体时间以市委常委会会议研究为准暂定2021年9月28日前完成搭建主题第十届文房四宝文化旅游节

（三）主办单位主办宣城市文化和旅游局

二、▲项目内容及要求

（一）文化旅游节开幕式现场舞台设计搭建及活动期间（开幕式、第13届皖江八市群艺大赛）灯光音响保障，开幕式、演出流程设计，网络直播、图片直播等要求现场配备必要且先进的设备（多个定点机位、航拍机位、大摇臂、导播设备、其他摄影设备等）和广播级和电影级2K、4K摄录系统、专业导播车，活动现场讯道直播，可同时满足20讯道现场直播的需求等并能提供字幕机、慢动作等特殊需求备用设备导播系统、通话系统、音频系统、承载系统、信号传输、稳压蓄电等相应设备执行团队拥有专业的项目管理、技术服务和组织实施能力，能够独立承担本项目说明供应商可通过自有或租赁形式向采购人提供不低于采购人要求的同等级或更高等级的设备及服务，相关设备待活动结束后，相关设备由供应商自行收回供应商须提供的直播设备、舞台设备及人员清单如下:台序号设备名称规格描述数量单位天数现实增强、虚拟演播室、移动转播解决方案、实路二级切换台台124时图文包装、摄像机机器人系统、社交媒体管理、11制作切换台、矩阵、基础架构产品、视频服务器、新闻编辑室系统和周边设备等集一体应用于压缩广播级的接口2D/3DAVCTntraP2录机台2遥控台设11l/FHDSDIIn/Out,Refln,TCIn/OutRS4222备实现重放和记录3D配备一路环通输出两路输出均为硬盘录机12G-SDI SDI台311可以播放文件，用于专业的12G-SDI,ProRes4444填充和键信号UltraHD采用获奖的和TRIMASTEREL™x ChromaTRU寸监视器台55521技术全新系列OLED采用获奖的、和TRIMASTEREL™ChromaTRU寸监视器台62741技术全新系列OLED车体、视频系统、音频系统、通话系统、供电系统、传输系统为一体超高清转播车，专口控制光圈，配有口量示波器和口频监测设备，内RCP转播车台711部通话采口英国系统，具备红绿双CLEAR-COM系统，整口技术指标达到中央电视台TALLY播出标准矩阵个可以同时支持路图像输入和路图像输出8M N11多格式超高清电视摄像机寸万像素2/3220先进的比特和比特转换，ITCCDX3,38DSP16A/D台61演播室摄像机9灵敏度F1350水平分辨率电视线，信噪比或更局Hz,110060dBCJ14ex

4.3BIRSES/IASES台超高清广角镜头102111CJ45E*

13.6B1ASEVH2推流器台多链路聚合设备，突破距离限制，高清信号稳定122113三脚架V156个114光缆100米光缆6条

11.直播拍摄及人员超图清长焦镜头航拍器大疆悟台15Inspire211米电子摇臂，摇臂采用高强度航空铝合金制12占美摇臂台161成，运行平滑，电控云台采用重型云台，可使用电影机承重云台或三轴云台XYZ导播人1711讯道摄像师人518119摇臂摄像师人11技术员20人4121航拍师人1122助理人31图片直播人232124花絮视频2人1花絮摄像师+剪辑交通器材车辆

25412.舞台设备及人员项目描述数量单位全频音箱支16低首音箱支8补音音箱支4反送音箱个4调音台个1无线麦克风支20头戴麦个16话筒架个10个LEDpar100电脑灯个20雷压架吨20光束灯台60灯光龙门架项1干冰机台4烟雾机台8数字调光台台1屏幕米米，户外高清大屏方LED20*

4.5P390屏幕米米户外高清大屏方LED4*4*2,P332视频服务器台1视频控台台1侧屏彩幕户外高清大屏台P344发光字项1二级舞台米米（包含喷绘布，地毯）方25*375舞台基础台米米（包含喷绘布，地毯）方25*12300舞台圆圆形舞台，异形项1侧屏木工异形项1控台舞台米米方14*456控台后面背景米米方16*464人工人20

（二）文化旅游节开幕式活动现场包括但不限于指示牌、道旗、彩旗、空飘等氛围营造开幕式涉及贵宾证、嘉宾证、工作证件、活动指南、节目单及文创宣传品制作要求开幕式活动现场氛围营造设计要主题突出、特色鲜明、构思新颖、造型美观、布局合理、简洁大气、结构安全、材料环保、务实节俭活动期间要协助做好相关服务工作，包括现场管理、秩序维护、安全保卫、疫情防护等，确保展示活动顺利进行完成会场相关物料购置包括工作证、嘉宾证等相关证件的制作，活动指南、文创产品的制作说明采购单位在供应商成交后经过双方协商可以对采购方案进行优化供应商须提供的现场氛围布置清单、相关证件及文创宣传品单如下:

1.现场氛围布置序号名称规格数量入口门头11钢架支撑+木工板+写真主视觉设计21过道装置31水池边造景装置钢架支撑+木工板+写真+水雾42观众台喷绘5钢架支撑+木工板+喷绘布1高、长（约）铁马（可租用）61米1X3彩旗（含支撑物）米左右71导向牌（含支撑物）米左右

80.5X110直径米左右9108升空气球（材料印制）（可租用）pu米注水道旗，旗帜阐囿5道旗1010米

3.5*

1.2舞台地毯（加厚）含地毯胶（可租平方米左右3000111用）开幕式、演出流程设计12/1喷绘无味喷绘黑白布方136*3*

2362.证件及文创宣传品序号名称数量备注贵宾证1150嘉宾证2150工作证3500演出证4500记者证5100志愿者证6100节目单铜版纸，双面71000250G邀请函铜版纸，双面8150250G活动指南铜版纸封面，双面9500250G帽子10200宣纸册套装11200帆布袋12500三）第十届文房四宝文化旅游节开幕式前、中、后期的线上宣传与推广活动包括但不仅限于H5小游戏开发、创意海报、新闻专题、花絮视频宣传要求具备媒体传播能力，能够做到全方位人群的辐射，并取得较好的宣传、推广效果；要求保证在全国性媒体、安徽本地主流媒体等平台上进行广泛宣传推广本次活动需要在工信部认可的第一梯队网络媒体上进行直播，保证活动在全国甚至全球范围内宣传和推广，主宣传平台需要提供用户人数、日活跃量及相关同类型活动的曝光量供应商须提供的媒体宣传资源清单如下:序号类型描述数量新闻专题页11预热稿（事件的策划）23小游戏开发3H53解月创意倒计时海报43内容专题搭建（移动端专题设计）52开幕式直播+平行活动直播（三台机器其中两台固定，一台游机及摇臂、延迟器，多讯道现场直切）61现场执行新闻直播采访间（视频实时输过，过审立马上传视频71原创活动花絮、视频，图片、新闻86舆情监控平台91后期宣传宣城文房四宝文化旅游节”系列报道（全媒体、多平台分发）1020整合活动视频，二次推送111朋友圈等宣传投放121

三、申请人的资格要求:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求本项目专门面向采购人所定行业的中小企业采购；

3.本项目的特定资格要求

3.1供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的

3.2具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照

四、供应商必须提交的证明文件

1.营业执照副本；（扫描件加盖供应商电子签章）

2.法人授权委托书；（按格式上传）

3.供应商声明函；（按规定格式）

4.中小企业声明函（按规定格式）

五、合同主要条款

1.付款方式合同签订后十个工作日内付20%,项目结束后全部资料验收完毕后三个月内付余下百分之80%o

2.履约保证金

2.1成交供应商在正式签订合同前须向采购人交纳履约保证金，金额为成交价的10%,交至采购人指定账户

2.2缴纳方式允许供应商自主选择以支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式缴纳或提交

3.合同争议处理采购合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁

六、报价要求

1.本项目报响应总价，响应报价应详细合理

2.本项目响应报价包括但不限于整套方案中列出的会场布置、各类设备租用、氛围营造、人工、交通、就餐、住宿、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用采购人后期不再另行追加费用，供应商自行考虑响应风险在活动执行过程中，若需调整相关预算项目，成交供应商需相应调整同等价值资源，并需得到采购人的书面许可同/田、O

七、其他要求

1.成交供应商所设计的方案（包括成交供应商在响应文件中所含的知识产权和智力成果）将完全归采购单位所有和无偿使用

2.供应商应所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务

3.活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责活动期间安全、通讯、交通、疫情防控、水电、消防、展区安保等相关配套设施及服务均由成交供应商负责成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度，制定突发事件应急预案等必要方案,并有效组织实施若因成交供应商的原因，导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的，由成交供应商承担赔偿责任采购单位若先行赔偿的，有权向成交供应商追偿。