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合同命名规则（参考）文件编号规范实施发布2003031120030311某公司企业文件编号规范修改历史记录更改单号版本编制日期审核日期批准日期序号目录1目的…42使用范围…43编号办法…
43.1公司名称及项目名称约定:
43.2日期表示…
43.3文件版本编号…
43.4技术文件命名…
53.5其他文件的编号…
63.
5.1公司规章制度和管理文件…
63.
5.2合同协议…
63.
5.3传真…
63.
5.4电子邮件的命名规则...
73.
5.5外来文件…
73.
5.6对外发文…
73.
5.7会议纪要…
73.
5.8其它文件…
83.
5.9文件附件…84编号管理…8目的1确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转使用范围2适用于公司文件的编号管理和控制技术类文件是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技a术有关的各类文件和资料其他文件包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；b编号文件包括纸介文件以及电子文件c编号办法3公司名称及项目名称约定
3.1公司全称为南非中国制衣集团北京本组织简称CGMBJ项目全称企业信息管理系统版CGM L0项目简称CGM vl日期表示
3.2格式yyyy-mm・dd或yyyymmddyyyy用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年用两位数字表示月份,不足两位时，第一位用零补齐，如表示月mm:033典:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如表示第号例1515如:或表示年月日2003-10-272003102720031027文件版本编号
3.3下面是对文件版本进行编号要遵守的标准起草版本的编号为o.l,
0.2,
0.3,…,
0.10c版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，
0.L
0.Ll,
0.LLL一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自l.Oo版本编号不断变化为:版,
1.1,
1.2,...
1.10c9项目可以根据需要将版本编号晋升为等
2.0,
2.1,
2.2技术文件命名
3.4格式CGM-vnn-AA-BB-yy项目缩写CGM:些:版本号，参见节
3.3子项目名称AA:yy文件版本号国审工作过程名称相应工作过程名称的简称例如不是必需的，但如果要使用，应该遵守SPP,SRS下面表格中的标准验收测试计戈|J Acceptance Test PlanATP验收测试报告AcceptanceTest Report ATR检查单Check ListCL程序修改报告Code DifferenceReport CDR软件构成设计文件Software ComponentDesign DocumentCDD具体设计文件Detail Design Document DDD软件功能设计文件Software FunctionDesignDocumentFDD软件功能说明书Software FunctionSpecification FS手册Hand BookHB系统集成测试计划System IntegrationTest PlanITestPlan系统集成测试报告System IntegrationTestReportITestRep组间协作文件Intergroup CoordinationDocument ICD初步设计文件Preliminary DesignDocument PDD软件配置管理文件Software ConfigurationManagement Plan DocumentSCM软件开发策划文件Software DevelopmentPlan DocumentSDP软件项目策划文件Software ProjectPlanDocumentSPP软件质量保证计划Software QualityAssurance PlanSQA软件需求规格说明Software RequirementsSpecification SRS工作说明Statement ofWork SOW子系统测试计划Sub・System TestPlan SSTP子系统测试报告Sub-System TestReport SSTR子系统测试脚本Sub-System TestScript SSTS软件维护计划Sustaining PlanSP系统操作描述System OperationsDescription SOD系统测试计划System TestPlan STestPlan系统测试报告System TestR叩ort STestRep培训计划Training PlanTP例如:-需求规格说明书CGM-ul-
0.1docCGM-vl-SRS-
12.doc信息控制子系统-验收测试计划CGM-vl-
20.doc其他文件的编号
3.5公司规章制度和管理文件
3.
5.1公司规章制度和管理文件的编号格式为CGMBJ DN1-TT.AB ddDN大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用TT大写英文字母，文件类型；规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；RR—质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录QS—AB文件名称典文件版本号例如:考勤管理规范CGMBJ-RR--
01.doc绩效考核规范CGMBJ-RR--L
2.doc合同协议
3.
5.2合同协议的编号格式为yyyy CGMBJ-T-nnnyyyy阿拉伯数字，签订合同的年份；合同类型T销售合同8采购合同P-合作协议C-劳动合同H--其它合同nnn合同流水号，流水号每年1月1日自动归0传真
3.
5.3发出的传真编号结构为CGMBJ-AA-R/S-BB-vvyymmdd-nnAA人员姓名BB传真的主题（不超过15个汉字）nn流水号yyyymmdd表示日期表示收到传真，表示发出传真R S传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理例如:张三台湾需求的回复（表示在年月日收到CGMBJ--R--20030314-012003314从台湾发来的传真,主题为“台湾需求的回复「电子邮件的命名规则
3.
5.4电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名外来文件
3.
5.5外来文件结构为CGMBJ-AA-yy-nnnn文件种类编号需求相关RMIX文件来源编号台湾嘉可公司01nnnn文件流水号例如:台湾公司操作手册CGMBJ-RM--01-
0001.doc对外发文
3.
5.6指公司发给公司外部的通知、公函等（外）文字第号yyyy CGMBJnmiyyyy阿拉伯数字，发文的年份nnn流水号，每年1月1日自动归0会议纪要
3.
5.7指公司内部会议的记录等CGMBJ・yyyymmdd・M-AB-dd日期,详见节日期表示yyyymmdd:
4.2AB会议主题（不超过15个汉字）dd阿拉伯数字，文件流水号例如:CGMBJ々0030314・M・周彳列会-0001其它文件
3.
5.8项目周报CGM・vmi・yyyymmdd・周报・AB周工作阪女一CGM・vmi・yyyymmdd.周计划.AB工作任吞一CGM・vmi・yyyymmdd■任务单.AB工作日57—CGM・vmi・yyyymmdd-日报・AB如:版本号，参见节
3.3日期,详见节日期表示yyyymmdd:
4.2AB人员姓名例如:-周报-张三CGM-vl-20030312日报-李四CGM^v1-20030312-文件附件
3.
5.9所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加-Mmi（・NA）附加内容类别；M表格T附件A补充文件Snn附加文件流水号NA文件名称；编号管理4合同协议由公司办公室统一编制管理0传真由公司办公室编制和管理0对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理0。
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