总经理助理分管后勤工作

总经理助理分管后勤工作责任制度-职务、总经理助理，执行公司每年干部聘任制负责公司的工会、后勤工作具体分管工会、保卫部、女工1委、办公室、负责公司的后勤及行政管理工作，帮助总经理作好企管和人事、经营管理和外事协作工作

2、负责督促、检查各后勤部门领导对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会、厂务会决议及总经3理确定的贯彻执行、组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施；组织起草公司劳动制度和外事协调4政策并组织实施和监督、为总经理收集、整理和供应有关公司内外部综合性和专题性的信息

5、对有关政府机构下发的有关文件与信息资料，进行整理、分析与探讨，为总经理供6应参谋看法、负责帮助总经理协调各部门的业务沟通与工作协调

7、对总经理批示的有关重大事项进行跟踪检查，并负责对其实施执行状况刚好向总经8理汇报、按总经理要求，组织或参与开展专题信息调查、探讨，并供应专题调查报告，向总9经理供应决策建议、负责公司重要会议的组织及总经理办公会议和各项会议打算工作，做好企业的对外公关10和接待工作、负责总经理日常出行和会客、接待及公益活动等的支配

11、帮助总经理处理客户关系与公共机关关系的协调工作及后勤工作对外救济工作

12、负责公司管理文件的打印、下发等管理工作

13、负责全矿人员的考勤和办公用品、劳保、福利的管理工作负责对员工劳动爱护用品定14额和支配管理工作、负责公司防火、防盗、平安保卫工作的管理，负责检查公司公共场地卫生的管理及办公15场所人员的管理、负责公司员工宿舍的管理；负责公司食堂的管理，制定相应的管理方法并监督实施

16、负责公司值班门卫的管理，制定相应的管理方法并监督实施负责公司防火、防盗、平17安保卫工作的管理，制定相应的管理方法并监督实施；并对相应事务进行处理、负责公司公共场地卫生管理方法的制定与监督实施；帮助总经理主持村务工作，协调纠18纷；接受村民投诉、负责处理后勤劳动纪律和“三违”人和事及生产平安人员事故

19、组织做好厂部印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊订分发工作，刚好编写工作大事记

20、组织做好来客接待和小车的管理工作；指导做好电话话务与办公用品发放管理、修理工作

21、依据厂长方针目标要求，刚好编制本室方针目标绽开,并组织检查、诊断、落实

22、负责公司用房的安排调整及办公用品用具标准化制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室23文明办公进行检查督促、负责后勤综合技术管理工作，组织落实各项管理制度、工作标准、工作程序及职责流程操作，做到24制度、职责、标准、程序责任明确，管理科学,并进行督促和考核、依据公司的方针目标、绩效考核绽开要求，负责分管范围和后勤部室方针目标的绽开、25检查、诊断和落实工作、负责公司员工培训学习的管理

26、负责改扩建工程和土木建筑工程的监理、验收与核算管理工作

27、负责款待费、职工就餐费和各种办公费用的管理工作

28、定期组织收集、分析、综合全矿生产、后勤各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总结，刚好做好29向公司领导汇报、请示工作、负责公司的档案室的管理和全矿每日的查岗查哨工作及全矿每月的考勤审核管理工作30-职权、有权检查、督促、考核各后勤部室及有关部门领导的制度落实工作和支配执行状况

1、有权协调处理后勤范围保障与生产、技术管理各部门之间的关系

2、受总经理、副总经理的托付,有权召开后勤人员工作会议，干脆处理或布置、检查有关事宜

3、有权对公司领导的决议、决策提出看法和建议

4、有权向公司领导反映公司各部门管理存在的问题；有权督办总经理下达的各项工作指令和会议纪要

5、有权制止不利公司的宣扬事项

6、有权参与探讨技术工作和岗位人员的晋升、调资、奖惩与聘任等的有关会议

7、有权参与各有关部门的技术、质量工作会议

8、有权款待费、车辆管理费用和职工就餐费用干脆进行问题处理的权力

9、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行状况，有权检查、督促、指导、考核和惩罚的权力

10、有权督促、落实各部门按时按要求完成公司下达的生产经营支配指标和干部绩效考核指标的工作任11务、有权督促各部门刚好做好文件、资料的立卷、归档工作

12、有权调整后勤做好服务保障生产的措施和协调各部门之间的工作关系

13、有权支配调度小车的运用

14、对各部室以公司名义起草的文件有审核和校正权

15、对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放

16、对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力

17、有权依据公司规划和决议,对职工用房、用电进行安排和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督18促、对分管范围干部、职工违章违纪有停职、调岗、惩罚的权力，有干部解聘的建议权

19、对全矿平安生产出现的“三违”人和事及刑事案件有干脆处理和移交公安机关处理的权力

20、有代表公司签订对外合作项目和外事协议书

21、有权参与新建、改建、扩建、技术改造工程项目“三同时”审查验收和重大设备安装后，试车的验收22工作、有权总结、沟通、推广平安生产工作阅历，把平安生产工作切实纳入劳动竞赛评比条件中

23、有权协作安环部及有关部门做好平安教化和培训学习工作参与职工伤亡事故的应急救援、调查处24理，提出处理看法、有权组织处理职工来信来访

25、有权检查，指导各单位的人事管理和绩效考核工资监督管理工作

26、有权深化部门了解干部职工的思想状况，帮助部门解决在生产、工作中遇到的有关劳动纪律、奖金27工资，人事管理等方面的专业问题、有权组织各单位员工福利活动及公司节日庆典活动28三职责、对未完成或未正确履行公司职责管理目标支配和各项业务工作负责

1、对月度分管范围干部绩效考核目标未完成和分管范围职工出现“三违”人和事负责；对后勤管理支配2未组织落实完成负责、对分管范围年度方针目标未刚好绽开和检查、诊断、落实负责

3、对得知生产行政工作出现异样状况，未能刚好向总经理反映，以致造成严峻后果负责

4、对厂部行文差错，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责对机密文件和文书档案管理不严，发生失5密、泄密或丢失、损坏负责、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不刚好或发生丢失、误传现象而影响到工作负责

6、对印鉴、介绍信管理不严、运用不当而造成的不良后果负责

7、对食堂的饮食卫生服务工作质量差而造成的不良影响负责

8、对分管范围岗位因平安管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责

9、对公司办公环境秩序保卫维护不力、混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责

10、对各后勤部门运用的电器、设备、线路等没有做到细微环节管理及很好的检查、维护、修理而导致11公司的正常工作受到威逼，由此所造成的后果负责、对门卫的来人来客登记制度、车辆存放管理制度、人员物质出门检核制度、井口检身制度、“三防、12五防”制度、考勤管理制度、巡逻管理制度等的执行管理不严而造成的严峻后果负责、对日常查岗小组到位不力和未刚好发觉问题，提出有效的处理方法而影响生产和办公秩序的负责

13、办公室管理和车辆管理要保证为职工服务的原则，车辆管理要保证运行的平安和效率对制度落实14和岗位职责流程落实不力所造成的后果负主要责任、对公司召开的大小会议通知不到位、会议打算不刚好；须要参观学习的，未组织好来宾的视察、参15观、学习、访问等活动或节日布置宣扬不力的负责、对公司有关规定和各种制度、岗位责任制未上墙和落实不力的负责

16、对节日福利、职工劳保福利发放不刚好和存在质量问题的负责

17、对支配生育、平安保卫、档案保密、卫生检查、文件传阅、传真等项工作管理不严，造成影响公司18经营管理的负责、对调查处理各种重大违规违纪案件工作失职；调查处理员工投诉；调解劳资纠纷工作做得不到位而19影响办公秩序混乱的负责、对款待费管理不力或未规范接待工作及不严格执行接待标准，导致费用超标接待、超范围接待、超20规格接待和用公款大吃大喝的负责、对公司后勤部室管理的一切工作必需围围着公司的年度策略、支配和预算来绽开，制度的编制要为21完成公司的年度策略、支配和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些支配，如何执行和追踪对日常工作监督、跟踪考核不力的负责、对每月考勤小组工作审核不力，存有影响的和工资兑现差错的负责

22、对后勤职工发生的事故，依据国家的有关规定，刚好向当地安监部门、公安部门报告，主持或参与23事故的调查、分析和处理，并制定和落实防范措施，肃穆处理事故责任者对处理不到位、应急救援不力负责、对新建、改建、扩建工程及土木建筑工程监管不力和审核、竣工验收工作不到位，造成的经济损失24负责、对公司的用水、用电、电话、手机、电脑、空调、监控和其它电器设备的管理不力，造成人为损坏25负责、对分管范围干部不能按时完成月支配考核目标要求及出现“三违”人和事的负责

26、对外出和不在岗时，未落实支配好分管范围管理代理人所造成的后果负责27

（四）工作标准、提前十五分钟上岗，做好分管范围班前会的工作支配和日常各项工作指导

1、帮助总经理贯彻上级有关平安生产指示，刚好转发上级领导和有关部门的平安生产文件、资料、仔细2做好公司各项会议打算和记录，对生产、平安管理方面的有关材料刚好组织汇审并打印下发、组织、检查、落实后勤干部值班、值宿管理制度；对临时来公司参观学习、办事人员必需进行入厂平3安留意事项的宣扬教化、每月在支配总结工作时，同时支配总结平安工作；对贯彻党和国家的平安生产方针、政策起保证监督4作用，并主动提出建议和看法、口常工作中，常常深化生产第一线，驾驭了解职工的思想动态，做好思想政治工作，解决影响平安生5产的各种思想问题，做到防患于未然，发生事故后要做好稳定职工心情和刚好复原生产的各种思想工作；并支配好办公室协作安环部组织开展群众性的平安生产竞赛活动、日常对来人来客接洽、款待，待人要热忱、礼貌、周到、节俭，充分发挥承上启下、联系左右、沟通6内外的枢纽作用、会务工作会议通知刚好精确，会场布置周密细致，无任何遗漏或差错

7、印章管理做到无丢失、无差错，严格登记制度，没有总经理批准任何人不得外借

8、外事信访接待对群众来访做到热忱接待，耐性说明搞好登记和记录，对反映的重大问题和状况，9刚好呈报有关领导和总经理、车辆费用、款待费用、土木建筑费用和其他有办公室证明的费用管理，帐目健全、清晰，办公用品、10福利发放刚好，严格限制开支、每月办公服务办公用品购置刚好，管理严格，确保工作须要接收邮件具体登记寄件人、寄件地11址或电话、收件人，本人或转交人签字领取丢失及造成的损失由责任人全部担当、车辆管理确保领导和工作用车，司机要坚守岗位，做到随叫随到，保证车况良好，出车平安无事12故、其他工作支配生育、平安保卫、保密、卫生、值班、文件传阅、传真等项工作做到无失误

13、日常管理，在自查自纠、主动整改落实的基础上，狠抓制度建设在严格落实办公室相关制度的同14时，逐步建立健全分管范围岗位责任制、保卫巡逻责任制、会议制度等工作制度，通过建立健全一系列管理制度，促进公司办公工作再上新水平、日常分管范围岗位责任制度实行定员定岗，以岗定责依据职能工作，将具体工作职能、工作范15围、工作内容、工作标准、目标要求分解到各工作人员，做到岗位清晰、任务明确、责任到人每位工作人员依据岗位职责制定保证工作落实的措施，明确每项工作的标准及办结时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生后果应担当的责任科室负责人对本科室工作负全责，并对本科室工作人员履行职责、完成工作任务的状况进行监督检查，发觉问题刚好订正，确保工作效率和质量、日常严抓考勤制度保证各办公室工作人员必需严格遵守办公室的考勤和值班制度，做到不迟到、不16早退、不脱岗、不串岗因故不能正常上班者，必需严格依据劳动纪律有关规定，履行请销假手续、日常做好办公室责任制度的落实办公室工作人员对来电或来人询问与办公室业务工作有关的事项，17必需有问必答属于自己职责范围内的事项，应刚好予以办理，不能刚好办理的要耐性做好说明工作;不属于自己职责范围内的事项，要主动帮助落实其他部室，做到日事日毕、外事管理对前来办事的服务对象，要弄清一次性告知所办事情须要的材料、时间、地点、理由、办17理的程序（包括有关的赔偿）；对不属于公司范围的事项或条件不具备，短暂不能办理的，一次性告知服务对象不能办理的缘由和法规、文件依据仔细做到外事工作主动健康向上，不能给公司带来后顾之忧、卫生检查要仔细组织落实好小组人员的检查工作，不定期每周小查一次、每月大查两次，小查检18查结果有办公室进行落实整改措施，反馈各部门督促改进，大查依据卫生标准有小组人员进行落实整改措施，对不按时整改的单位每处不合格要进行罚款，卫生区域无明确责任人的由部门负责人担当罚款、门卫登记管理制度全部外来人员和车辆必需登记，请示办公室及相关人员同意后方可入厂进入19生产车间需请示公司总经理同意，部门经理以上人员陪伴，必需穿工作服、戴工作帽才能进入、门卫进出车辆管理全部自行车和摩托车一律停放在停车棚里，院内发觉有自行车或摩托车的要刚20好进行对保卫人员和门卫人员进行教化和处理外出车辆无论有无货物必需停车检查，出具出门证，和货物实际相符后才准放行没有车辆、人员进出时大门始终处于关闭状态，因大门不关闭造成车辆或人员擅自进入的，日常要追究门卫值班责任，造成后果的由门卫担当、门卫值班考勤管理制门卫有权监督刷卡，遗忘带卡的一律在《出入登记本》上登记后方可放（入）21行、聘用清洁工卫生管理按公司聘用协议，要求每日清扫公司内道路卫生，定期做好花草树木的修剪22和维护、澡堂和取暖管理依据季节确定，各办公室的照明和设备运用要制定工作制度，保证工作时间确保23节约用电、日常查岗监督检查由企划部检查每天查岗小组的工作，对发觉不巡查、不仔细、不严格执行进行24查岗的，依据查岗管理制度，予以处理责任人、公司车辆管理各部门用车首先向办公室主任提出申请，一律由办公室填写派车单注明驾驶员、车25牌号、出车时间，派车单（复写联）出厂时交门卫私务用车员工因私用车要请示总经理，批准后由办公室填写派车单方可运用轿车原则性不外借，有特别须要必需经总经理批准、宿舍管理依据公司规定，刚好进行现场指导和住房安排，没有办公室同意私自搬迁或兑换住入的，26一律予以校正或按制度规定进行处理、日常平安管理做好喝酒上岗的查出，冬季未经批准，不准私自运用电暖气、电炉等电器，发觉或27被举报运用电炉、电器的对当事人罚款并没收日常落实好保卫值班人员的井口检身和爆破物品的管理及“三防”、“五防”管理，确保平安生产保障、日常要为总经理领导开展日常工作供应保障；为总公司各部门开展日常工作供应后勤服务保障；为28各分公司开展一线业务工作供应行政服务保障、依据公司的绩效考核方法的规定和要求，落实各单位、部门领导分解公司下达的责任指标，制定考29核标准，明确考核方法，落实考核责任、每月号、号为本单位平安自检日，要仔细落实好分管范围单位平安自检上报状况的反馈工作,对30919不依据管理规定刚好上报平安自检的单位要刚好协调安环部进行惩处、每月日为各单位设备自检日，要按时参与落实设备检查工作仔细部署设备检查小组对各单位和3122岗位的设备平安隐患做全面的排查总结和整改措施的验收检查工作、每周五按时参与中层干部的培训学习

32、每天、每周按时参与生产调度会，并对分管范围和后勤管理状况及各项工作、质量、方针、措施、工33作改进、“三违”人和事的综合汇报、每月日按时参与平安检查小组，对全矿进行平安大检查，对安环部所下达查出的各单位平安整改3429通知，要在生产调度会上进行落实，要求各单位按时限期整改，并部署安环部进行整改后的验收复检工作、按时参与号安委会，并做好全矿全面平安生产管理的工作汇报刚好对分管范围和后勤管理中出3529现的各种“三违”人和事及平安设备事故和平安设备险肇事故，拿出书面调查报告报安委会审议、每周每月听从公司绩效考核管理，不折不扣地完成每月生产经营支配和干部管理目标支配，完成公36司文件规定的工作和完成总经理交办的临时性任务及职责流程未详尽的事务。