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文本内容:
大学新年晚会策划书
一、活动主题畅想工大，舞动电气
二、活动目的时间如白驹过隙，转眼间—年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台—年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的一级及一级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”
三、主办方湖南工业大学电气与信息工程学院承办方电气与信息工程学院冶金校区团学会赞助单位
四、活动对象湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计—人）
五、嘉宾校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾时间年一月—日（时间初步预定）特点节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求
1.前期宣传工作（一周）a宣传板制作—学院一年元旦晚会宣传板要求形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题b海报制作—年元旦晚会海报要求专业喷绘海报C宣传单制作元旦晚会传单要求形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题d网站制作—大学网站、—学院、学生之家要求以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商e广播宣传（校本部广播系统）制作专业的广播电台专题宣传要求形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题
2.后期宣传工作（活动结束后）以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道前期活动工作（—月—日——月—日）
1.通知各学院递交节目名单—所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单晚会节目准备内容成立晚会筹备小组，确定晚会节目并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量中期活动工作（—月—日——月—日）
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目o
3.进行网上宣传4o推进各学院的节目进程对所有参赛的节目进行前期筛选—对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目晚会期间（—月—日-月―日）—对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作大学新年晚会策划书
（三）
一、整体情况
1.晚会主题名称—大学之一元旦文艺汇演一一暨“—新年狂欢夜”
2.晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和—各学院的风采、扩大一校区学生会影响
3.时间一年—月——日1900—
23004.地点—校区一体育馆
5.主办单位—大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6.承办单位校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问傻傻人焊合一诺诺统筹组华家池校区学生会主席团
9、项目组1第一项目组节目组组长傻傻人焊合一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；2第二项目组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像3第三项目组外联组组长傻傻人焊合一诺诺组员公关部、外联部、宣传部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；5第五项目组舞台组组长傻傻人焊合一诺诺任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制O6第六项目组机动组组长组员学生会其他成员任务晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段1晚会策划及准备期现在到—月—日本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外，从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅2晚会协调及进展期—月—日——月—日本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目，并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求，联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部
（3）晚会倒计时期（—月—日——月—日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行第一次彩排，时间暂定一月—日，地点华夏学院报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放,广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11.晚会当日流程详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
13.本次晚会共一个节目（暂定）（见附件节目单）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算用途金额（单位元）备注场地租用元舞台设计布置一元海报元宣传展板―元宣传横幅一元晚会现场横幅一元门票一元服装费—元奖品—元工作餐一元场地布置元彩球一元礼炮元策划书—元工作证元
六、活动地点湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间年月日1900—2100
八、活动流程宣传阶段（—月—月13）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发—通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）
5.海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）节目准备工作（—月—月25）:
1.节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与胶卷——元入场券—元道具vcd制作元化妆品一元小礼品元贴图—元矿泉水元
14.总预算元人民币
六、资金来源
15.赞助商家及金额
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案1若晚会前停电，晚会最多推迟一小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间；如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办2在晚会前半部分之间停电超过一分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过一分钟后由主持人宣布晚会闭幕3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
18、灯光应急方案1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具
19、节目应急方案1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
八、附录附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人
1.场地申请
2.四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.搬运学生会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11.化妆室换衣间搭建工作
12.服装道具准备工作
13.搬运桌椅及电脑
14.赞助商的服务工作
15.赞助商接待交流工作
16.换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位19相及dv工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位大学新年晚会策划书
（四）尊敬的各位领导、亲爱的同学们:大家好!在新春佳节来临之际，我们即将迎来一年一度的大学新年晚会为了让广大师生度过一个欢乐祥和的新春佳节，让大家感受到学校关怀，展示青春活力，特举办此次盛筵为此，我们策划了以下内容
一、主题本次新年晚会的主题是“欢乐与梦想:通过这个主题，我们希望大家能够在活动中感受到欢乐和对未来的美好憧憬，同时也希望通过晚会的形式，让大家能够展示自己的才华和魅力，尽情释放梦想
二、活动形式
1.文艺表演本次晚会将以文艺表演为主要形式，包括歌曲独唱、舞蹈表演、乐器演奏等表演形式我们将邀请学校内优秀的学生代表和社团组织进行精彩演出，展示大学生的才艺和风采
2.创意游戏晚会中将设置创意游戏环节，以增加互动性和趣味性通过组织趣味游戏，提供与观众的互动机会，营造轻松欢乐的氛围，使观众参与其中，感受到欢乐和梦想的力量
3.抽奖环节为了给参与晚会的观众带来惊喜，晚会还设立了抽奖环节，观众可以通过抽取抽奖号码获得丰厚的奖品这既增加了晚会的趣味性,也为观众提供了一种期待和希望的心情
三、节目安排
1.开场表演由学校的音乐团队进行合奏，热烈欢快的音乐为整个晚会拉开序幕
2.歌曲独唱邀请学校优秀的歌手进行独唱，以多样的音乐风格展示大学生的音乐才华
3.舞蹈表演邀请舞蹈社团和舞蹈班的学生进行集体舞和个人舞蹈表演，展示年轻人的活力与激情
4.乐器演奏邀请学校乐团的成员进行乐器演奏，展现年轻人的音乐才华和艺术修养
5.创意游戏设置趣味游戏环节，包括猜谜、画画等游戏形式,提供观众与演员互动的机会，增加趣味性
6.表演节目邀请学校戏剧社团的学生进行小品表演，以幽默风趣的方式展示大学生的表演才华
7.官方颁奖颁发优秀学生奖、十佳社团奖等奖项，以表彰在校园中做出杰出贡献的学生和社团
8.抽奖环节抽取晚会观众的抽奖号码，并进行现场抽奖，设立多个奖项，包括实用奖品和纪念奖品
9.结束表演由全体演员进行大合唱，以欢快的歌曲结束整个晚会
四、宣传推广
1.海报宣传制作精美的海报，张贴在学校各个校区的显眼位置，吸引师生的注意，增强宣传效果
2.微信群推送通过学校的微信公众号、班级微信群等途径，进行晚会的相关信息推送和宣传，增加曝光度和参与度
3.校内宣传在学校悬挂宣传条幅，设置宣传展台，展示晚会的亮点和特色，吸引同学们的关注
4.媒体报道通过校园媒体和当地媒体进行宣传报道，提高晚会的知名度和影响力
五、经费预算本次晚会的预算为XXXX元，主要用于策划、演出、奖品和宣传等方面
六、组织安排
1.主办方由学校团委主办，负责晚会的总体策划和组织工作
2.各院系团委负责选拔和培训本院系的优秀学生代表，并协助主办方进行宣传推广工作
七、总结本次大学新年晚会的策划内容仅供参考，我们将根据实际情况进行调整和完善相信通过这次晚会的举办，大家将会度过一个充满欢乐和梦想的新春佳节，也让我们共同见证学校青年一代的才华风采让我们携手努力，共创美好的晚会！谢谢大家！
2.考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3.晚会共分钟，节目最多占用—分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑一分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4.各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5.—月—日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并
6.月日（几点），大彩排，在少俱乐部一楼请求指导；兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请
1、学院领导和学生会团总支干部
6.—月—号发邀请函；
7.具体细节要及时问学院辅导员老师物品的准备
1.宣传单（宣传阶段），邀请函（一月—日）,节目单（月日）
2.道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在一号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在一号准备好；服装、灯光、化妆等在一号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5.礼仪服准时到位晚会开始
1、开场舞（开门红）；
2.主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3.根据策划小组安排的节目进行演出；A.开场舞B.歌曲串烧C.小品、D.音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4.互动环节
5.鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；整体流程1850观众入场完毕--会场一切准备工作就绪-一1900开场舞-f主持人宣布晚会开幕--领导致辞--正式进入节目演出及现场活动--主持人宣布晚会闭幕--观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排
1.统筹组主席部、书记处任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组文艺部、素质拓展部任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
3.宣传组新闻宣传部、宣传部、组织部任务a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、
4.后勤组纪律部、劳动部任务a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5.机动组治保部、体育部任务晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部任务a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组学习部任务组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组办公室、秘书处、女生部任务引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11.外联组团学会
十、活动预算横幅（包括宣传横幅）（—元）背景幕布（一元）彩球（一元）彩带（元）冷烟火
（60）泡泡油
（200）服装（—元）（部分服装可以借用）灯光
（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）道具
（260）荧光棒、哨子等（一元）邀请帖（—元）策划书（一元）节目单（—元）刻碟（一元）化妆（一元）拍照、话筒电池（元）门票（一元）后勤备用及舞台装饰（元）赞助商回报待定总计元
十一、资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性大学新年晚会策划书
（二）时间如白驹过隙，转眼间又迎来了暂新的一年为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接—年元旦的到来，学生会拟定主办本次晚会计划如下大学新年晚会策划书主题“狂欢圣诞，喜迎新年”目的丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
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