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水利工程建设项目档案验收评分原则序验收原则自检得验收赋验收内容评分原则号项目验收备查材料分值分分案项目法人认真履行对工程档案负总责职责,作障在管理机构、人员配置、制度建设、明确职保20系1体责、经费保障和设备设施配置等方面,为项详见如下各小项内容分分⑵目档案工作开展发明了很好条件,保障了项档目档案工作顺利进行工有关文献或岗⑴明确有档案工作分管领导达不到规定不得分1分位职责机构设置文未明确档案工作机构或部门,酌扣
0.献及部门、3-
0.5分;无专职档案管理人员,扣2⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定织人员岗位职分;档案专职人员至少有1名具有大2分数量专职档案管理人员障责和培训证专以上学历,并获得上级业务部门组为明织档案专业技术培训证书,达不到规
1.1组定,酌扣
0.5〜1分保网文表和据有⑶建立了由项目法人负责,各参建单位构成关责络任献达不到规定酌扣
0.5—1分1分档案管理网络,并明确了有关负责人或贯人图制彻根员4⑴按“集中统一管理”原则,建立了较完善项目法人
1、未建立制度,不得分;工程档案管理制度或措施,明确规定了各责制定有关制
2、制度规定有重大缺、漏项,酌扣2分任单位职责与任务,并有对应控制措施度、措施
0.5〜1分
1、无此制度不得分;
2、归档范围已涵盖工程项目建设管⑵制定了项目文献材料归档范围和保管期归档范围与制度理过程中各类应归档文献材料,且保1分
1.2保障限表保管期限表管期限划分精确,有明显缺陷或局限性,酌扣
0.2〜
0.7分;
1、无有关制度不得分;⑶制定了较实用档案分类方案和整编细则有关文献
2、制度达不到规定或有明显缺陷,1分等用于档案整编有关制度或工作规范酌扣
0.2〜
0.7分;
1、无有关制度不得分;⑷制定了档案接受、保管、运用、安全及记有关制度、措
2、档案内部管理制度不全或有明显1分录等内部工作制度施缺、漏项,酌扣
0.2〜
0.7分;
1、虽未列有专题经费,却能很好地处理档案业务工作所需经费,可酌扣项目法人已将档案工作所需各项业务经费,
0.2〜
0.5分;经费保障有关凭证性材
1.3列入工程总概算或年度经费预算,并能满足
2、因经费原因已影响到档案工作正2分(2分)料档案工作需要常开展,或已导致一定后果,酌扣
0.5〜2分5m无档案专用库房不得分;存在一定差⑴有符合安全保管条件专用档案库房实地检查1分距,酌扣
0.2〜
0.8分设备设施保
1.
41、办公与档案保管条件存在明显差障(2分)⑵办公与库房设备设施及档案装具能满足工距不得分;实地检查1分作需要
2、存在一定差距,酌扣
0.2〜
0.8分⑴签订有关协议协议时,同步提出归档规定有关合同协不符合规定不得分;存在一定问题酌1分议扣
0.2〜
0.7分⑵检查工程进度、质量时,同步检查工程档检查工作文不符合规定不得分,存在一定差距,1分案资料搜集、整顿状况献或记录酌扣
0.2〜
0.7分各项管理⑶项目成果评审、鉴定或项目阶段与竣工验不符合规定不得分,有一定差距,酌制度或措验收文献1分收,同步检查或验收有关档案扣
0.2〜
0.7分施⑷法人对设计、施工、监理等参建单位档案有关证明材不符合规定不得分,存在一定差距,贯彻贯彻1分
1.5搜集、整顿工作进行监督指导料酌扣
0.2〜
0.7分与实施情⑸档案部门或档案人员对本单位各业务部门有关证明材况或所属分支机构档案搜集、整顿、归档工作同上1分料(7分)进行监督指导有关制度和
(6)纳入工程质量管理程序同上1分记录⑺按期上报建设项目档案管理登记表登记表同上1分应归档文献材料内容已到达完整、精确、系应归档文献统;形式已满足字迹清晰、图样清晰、图表材料质量与702移交归档整洁、标注清晰、图纸折叠规范、签字手续详见如下各小项内容分
(70)完备;归档手续、时间与档案移交符合规定⑴建设前期工作文献材料(含设计及招、投2分标等文献材料)⑵建设管理文献材料(含移民管理工作有关按《水利基本建设项目档案管理规4分材料)定》(水办口480号)所附“水利工程建设项目文献材料归档范围与保⑶施工文献材料5分管期限表”内容进行检查(水利信息化项目参照国家档案局和国家发改⑷监理文献材料2分文献材料完归档范围与委印发《国家电子政务工程建设项目
2.1整性(24⑸工艺、设备文献材料归档目录和文献归档范围和保管期限表》档发口1分分)档案实体3号)存在缺项,所缺项不得分;各项内存在不完整现象,每发现一⑹科研项目文献材料1分处,酌扣
0.2~
0.5分;重要阶段、重大事件和事故,必须要有完整声像材⑺生产技术准备、试生产文献材料1分料,无声像材料,有关项不得分;重⑻财务、器材管理文献材料要声像材料不齐全,酌扣
0.5〜1分1分⑼验收文献材料(含阶段、专题、竣工)2分
(10)项目法人按规定完毕项目总平面图与1分综合管线竣工图编制工作
(11)声像材料2分⑫监理单位对施工单位提交工程档案内容与无专题审核汇报不得分,内容不全,有关材料1分质量提交专题审核汇报酌扣
0.2〜
0.5分电子档案数无电子文献材料归档,不得分;缺乏⑬电子文献材料据与有关文重要电子文献材料,酌扣
0.2〜
0.5分1分献材料⑴反应同一问题不一样文献材料内容应一已归档文献材如发现存在不一致现象,每发现一3分致料处,酌扣
0.2〜
0.5分竣工图如有模糊不清、不精确(应改未改或改动不完整),未标注变更阐明、审核签字手续不全等现象,每发⑵竣工图编制规范,能清晰、精确地反应工现一处,酌扣
0.2〜
0.4分;如发生构造程建设实际竣工图图章签字手续完备;监检查竣工图8分形式、工艺、平面布置等重大变化,文献材料精理单位按规定履行了审核手续未重新绘制竣工图或有较大变化未能
2.2确性(32如实反应,每项酌扣
0.5〜1分分)归档材料存在字迹不清、破损、污渍、检查卷内已⑶归档材料应字迹清晰,图表整洁,审核签缺乏审核签字等不能精确反应其详细归档文献材4分字手续完备,书写材料符合规范规定内容,每发现一处,扣
0.2分料⑷声像与电子等非纸质文献材料应逐张、逐检查实体档归档材料存在标注不符合规定,酌扣盒(盘)标注事由、时间、地点、人物、作4分案整编状况
0.3〜2分者等内容检查案卷标⑸案卷题名简要、精确;案卷目录编制规范,无案卷目录,不得分;案卷目录编制4分题与案卷目著录内容详实存在一定问题,酌扣
0.2〜2分录编制状况案卷内无卷内目录,不得分;卷内目⑹卷内目录著录清晰、精确;页码编写精确、检查卷内目录编制存在一定问题,酌扣
0.2〜2分4分规范录⑺备考表填写规范;案卷中需阐明内容均在检查备考表案卷内无备考表,不得分;备考表中1分案卷备考表中清晰注释,并履行了签字手续存在一定问题,酌扣
0.2〜
0.5分⑻图纸折叠符合规定,对不符合规定归档材检查案卷文有不符合规定,每发现一处,酌扣
0.22分料采用了必要修复、复制等补救措施献材料分⑼案卷装订牢固、整洁、美观,装订线不压案卷装订存在一定问题,或未装订文内容;单分文献归档时,应在每份文献首页检查案卷献缺乏档号章,每发现一处,酌扣
0.22分右上方加盖、填写档号章;案卷中均是图纸分可不装订,但应逐张填写档号章⑴分类科学根据项目档案分类方案,归类分类方案与无档案分类方案,不得分;分类方案精确,每类文献材料脉络清晰,各类文献材案卷分类状3分存在一定问题,酌扣
0.5〜1分料之间关系明确况文献材料系⑵组卷合理遵照文献材料形成规律,保持
2.3统性(10文献之间有机联络,构成案卷能反应对应主分)检查案卷组未按规定进行组卷,不得分;存在一题,且薄厚适中、便于保管和运用;设计变4分织状况定问题,酌扣
0.5〜2分更文献材料,应按单位工程或分部工程或专业单独构成一卷或数卷⑶排列有序相似内容或关系亲密文献按重检查案卷与案卷无序排列,不得分;排列中存在要程度或时间循序排列在有关案卷中;反应卷内文献排3分不规范现象,酌扣
0.2〜2分同一主题或专题案卷相对集中排列列状况⑴归档项目法人各职能部门和有关工程技法人各职能部门按年度或阶段归档各类档案归术人员能按规定将其经办应归档文献材料进状况;如有延误或未归档现象,酌扣1分档状况目录行整顿、归档
0.2〜
0.6分归档与移交
2.4项目法人尚未接受各参建单位移交(4分)⑵移交各参建单位按单位工程或单项工程档案,不得分;存在档案移交不全或已向项目法人移交了有关工程档案,并认真移交目录3分缺乏移交手续,酌扣
0.5〜2分履行了交接手续档案接受后档案管理工作有序,并开展了档案数字化工103管理(10作,且获得一定成效;为工程建设与管理工详见如下各小项内容分分)作提供了很好服务
1、无档案柜架标识或档案数量记录实地检查库⑴档案柜架标识清晰、排列整洁、间距合理;台帐和年报,不得分;房及档案台馆(室)藏档案种类、数量清晰,并按期报
2、在档案柜架摆放、标识或档案记1分帐、交接单、送有关档案年报录等方面存在一定问题,酌扣
0.2〜
0.6档案保管、报表等分
3.1记录(2分)
1、未贯彻库房安全管理措施或存在⑵定期对档案保管状况进行检查,贯彻库房检查工作记明显安全隐患,不得分;防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、防录和库房观1分
2、库房管理存在一定问题,酌扣尘、防高温等措施,保证档案安全测记录
0.2〜
0.6分
1、无检索工具不得分;⑴有2种以上检索工具检索工具1分
2、达不到规定,扣
0.5分提供运用状况⑵开展多种形式档案运用工作,且获得一定未开展档案运用工作或无运用效果及运用效果反1分档案运用效果登记,酌扣
0.5-1分馈记录
3.2(3分)
1、无编研成果不得分;⑶积极开展档案编研工作编有工程项目简
2、编研成果数量局限性或质量不高,介、工程建设大事记、科研成果简介或汇编、编研成果酌扣
0.2〜
0.8分;1分有关专题简介和重要基础资料汇编等档案编
3、有3项以上编研成果,且均发挥研成果重要作用,可得满分⑴已开展档案信息化工作,且与本单位信息档案信息化开
1、未开展档案信息化工作不得分;1分化工作同步开展展状况
2、虽已开展,但距单位信息化同步开展有一定差距,可酌扣
0.4〜
0.8分档案信息化
3.3配置档案管理软件,可得
0.5分;通(5分)⑵配有档案管理软件,建有档案案卷级目过软件已对案卷目录、文献目录和全录、文献级目录数据库,开展了档案全文数软件使用及数文等数据进行有效管理,可得
1.5分;2分字化工作,并已在档案记录、提供运用等工据库运行状况如存在一定差距,可酌扣
0.2—1分作中发挥重要作用未配置档案管理软件,不得分电子文献与纸质文献材料对应关系电子文献材料⑶对归档电子文献材料,进行了有效管理清晰、查找以便,有差距可酌情加1分管理
0.2〜1分无网络服务不得分;有对应防护措⑷与单位局域网联通,能提供网络服务,并网上运行安全施,且未发生过任何安全事故,可得1分具有网络数据库安全防备措施防备措施满分;否则,酌扣
0.5〜1分评估等级合计得分或赋分分数备注
1、国家重点建设项目在考核赋分时,应从严掌握,但各项扣分总数,最多不超过该项原则分值
2、第2部分“应归档文献材料质量与移交归档工作”必须到达60分,否则为不合格。
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