企业管理费用控制方法

题目企业管理费用控制措施见习生______________指导老师____________专业_______________见习单位____________完毕日期_________企业管理费用控制措施口y管理费用是企业非生产性支出重要控制对象，也是企业生产经营管理重要内容之一尽管许多企业不停地改善管理措施以实现对管理费用“理想”控制，但实际效果与管理者期望仍相去甚远

一、管理费用管控难点指标确定困难L

1.例如年度管理费用，在按照部门切块包干使用时，指标确定困难原因是发生各项费用品有一定随机性，有也许多，也有也许少，如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种状况这些费用发生随机性较强，估算较为困难，一般见诸经验数据较多，而经验数据大多偏高指标定高了，不仅仅是导致挥霍，对指标合理性认定也会越来越差；指标定低了，不仅影响工作，还会产生多种管理矛盾指标控制困难

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2.管理费用品有逐年攀升特点，只有到一定程度，并伴随一次合适机会,才能强行“扯拉”下来，然后又逐年攀升，如此不停往复由此可见，管理费用究竟应发生多少才具有合理性，确实难以把握正是由于发生费用品有随机性和较大弹性，使得原本具有刚性特点控制措施也不得不伴随“弹性”而变得软弱无力，对真实发生过程控制也越来越困难实事上,“弹性”并不存在，只是由于费用指标越来越不准，才导致了费用虚高指标合理性难以认定

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3.由于确定合理指标较困难，因此指标与实际状况会产生偏差对这种偏差认识仅仅是理论推测，实践中对偏差与否存在、偏差大小，我们既不清晰，也很难论证除非必须这样做，并准备付出更多管理成本费用使用与否合理，是认定指标与否合理、控制与否有效重要根据，而对发生费用必要性和合理性精确认定，只有费用使用者本人因此，使用者必然认定费用是必要合理，否则会受到批评,有也许导致指标减少和发生信任危机指标公平性难以认定

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4.因指标合理性不易确定，必然出既有指标过松、有过紧，继而导致各部门以多种方式和理由争指标、要费用，这种行为真实性和可靠性也同样难以认定，其成果是深入加大某些部门费用指标不合理由于费用指标合理性不一致，因此最终演化成对部门不公平而不公平问题存在，正是许多企业在管理费用上无法实行“节奖超罚”本源管理费用管控措施管理费用管控措施有诸多，合用管控措施费用也不尽相似

二、管理费用控制措施审批控制法

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1.这是一种不直接对费用使用者（个人、部门或单位）下达费用指标，而是由其在费用发生前向费用主管领导或部门申请，经审批同意后，即可实行在实际应用中，一般为一事一批，有随机审批和定期审批两种方式

（1）合用费用除了水费、电费、采暖费、科研经费、独生子女费、通讯费、诉讼费等之外，其他均可采用这种措施

（2）合用范围一般合用于小型企业，由于小型企业部门及下属单位较少，费用额度不大大中型企业内部较小科、大队级单位也可采用这种措施

（3）长处程序简朴，效率较高，易于掌控

（4）缺陷不能处理需求可靠性问题；申请审批程序繁杂、工作量大，不适于部门多、费用额度大大中型企业统购分派法

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2.这种措施是一种以统一购置、集中管理形式，按照个人、部门或单位实际需要，分派实物用品管理措施

（1）合用费用办公费、材料费等集中采购和寄存常用消耗品，如多种笔、稿纸、打印纸、笔记本、纸篓、拖把等，硒鼓、光盘、电源插座等材料

（2）合用范围大、中、小企业及所属单位各机关

（3）长处统购价格较低，领用以便，可减少多头采购也许产生作弊行为

（4）缺陷合用费用较少，无法广泛使用；统购、集中管理增长了管理成本；先购后用，轻易导致物料积压；统购、集中管理也许会发生作弊行为指标包干法

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3.这是一种使用较广泛费用管控措施，它以行政单位为费用单元，按照费用总额下达期间指标这种措施特点是，将部门或单位发生各项费用“捆绑”在一起，单项费用没有约束指标，只考核总额指标下达给各部门，由各部门负责人自主管理

（1）合用费用管理费用中变动费用如办公费、差旅费、招待费、图书费、资料费、材料费、维修费等，不是统筹、固定费用

（2）合用范围适于机关规模较小、费用额度不大小型企业，不适于大中型企业

（3）长处:不必确定单项指标，测算综合指标相对简朴；使用时不需考虑单项指标限制问题，比较灵活；费用使用部门具有更大自主权

（4）缺陷指标粗糙，对单项费用没有约束；不一样期间单项费用发生额度有也许相差甚远,也无法控制单项费用在一定期间发生额度；机关规模越大，管理费用越高,指标越不精确，挥霍空间越大专题控制法

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4.这是一种按照费用单一属性设置专题费用，并为该项费用设定期间指标，并按照期间分段或期末进行考核专题控制与指标包干不一样点是，指标包干关注是各部门综合费用期间总额，而专题控制关注是各单项费用期间总额专题控制法按照控制力度，分为两种

（1）专题单控法这种措施仅对单项费用下达期间指标，不关注各部门单项指标和综合指标，也不对各部门进行二次指标分派、考核单项费用期间总额指标

①运作方式各专题费用按照各部门职责范围，确定主管部门和主管领导其他部门或单位需要使用专题费用，必须向主管部门申请，经主管领导审批同意后即可发生该项费用

②合用费用:适于除人员工资、固定资产折旧、财务赛用之外其他所有费用

③合用范围期间费用中管理费用、营业费用，生产成本中某些统筹费用，如基建维修费、设备维修费等，适于大中型企业机关

④长处指标确定相对简朴，期间费用支出清晰明了，有助于指标控制；不向使用部门下达指标,倾向于实际需要，有助于在指标内统筹使用

⑤缺陷指标精度一般，不能防止使用部门争要指标，部门失去了使用费用控制权

（2）专题双控法这种措施是在专题单控法基础上，由各单项费用主管部门将单项费用总指标深入分解到各使用部门或单位，既控制专题费用总额，又控制分解指标专题双控法不仅仅向单项费用主管部门下达单项费用总额，还由费用主管部门将指标分解并下到达各部室期末既考核主管单项费用总额部门，也考核主管单项费用分解指标部室

①运作方式年初向各主管部门下达各专题费用年度指标，主管部门将年度指标分解并下到达各部室或单位在使用专题费用时，在指标内不需申请和审批即可发生该项费用主管年度指标和分解指标部室，每月要将电子版费用台账上报财务经营部，以便随时查阅

②合用费用适于除人员工资、固定资产折旧费、福利费、培训费、工会经费、会议费、宣传费、广告费、征询费、诉讼费和财务费之外其他所有费用

③合用范围适于需强制管理费用，如上级考核“五项费用”等

④长处指标精度较高，控制力极强所有支出均有台账支持，可解释费用发生合理性单项费用总额、各部门费用总额、各部门单项费用都很清晰，为费用支出分析和后来期间指标确实定提供可靠数据

⑤缺陷指标确定、分派和控制过程比其他措施复杂专题控制法要按照如下环节运用

①设置专题费用第一，设置原则期间常常发生，独立性较强，可自行控制可根据本企业性质和对费用、成本项目关注要点进行范围设计，不一定面面俱到一般来说，固定费用，如物业管理费、固定资产折旧、企业年金、公积金等，是必须发生、额度明确此类费用不需设计控制程序进行管理，只需根据上级规定如实计算、如实核销变动费用一般是企业经营管理重点，包括生产成本中变动成本和期间变动费用发生此类费用品有一定随机性，不存在必然发生或不发生现象，无法在一定期期内制定精确实际发生额度因此，有效控制可约束不必要费用支出，减少挥霍第二，设置项目管理费用中变动费用，如办公费、通讯费、差旅费、培训费、会议费、招待费、资料费、宣传费、材料费、维修费、运送费、绿化费、水电和采暖费、人工和保险费等，可列为专题费用；排污费、中介费、征询费、诉讼费、独生子女费、技术转让费、租赁费等实报实销，不要列为专题费用；营业费中装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、业务宣传赛、商业保险费、佣金等，可列为专题费用；财务费用以实际发生为准，实报实销，不要列为专题费用

②确定专题费用指标这是技术层面问题多种费用测算措施不一样，一般状况下可分为三大类一是上级详细规定费用，如管理费用中培训费、工会经费、独生子女费、福利费等，此类费用按规定计算出来就是指标；二是根据当年工作量或产值确定指标费用，如管理费中差旅费、运送费、招待费、市场开拓费等，生产成本中设备维修费、车辆养路费等，要通过一套测算措施来确定指标；三是费用额度在一定期期内相对固定费用，如水电费、采暖费、保险费、图书资料费、网络维护费等，此类费用既没有上级原则，也不随年度工作量或产值变化而变化，可根据经验数据或实际需求，进行指标测算和确定

③确定费用核销内容费用核销内容以会计科目中规定费用核销项目为准，各项目在费用中互不交叉，且为期间必然发生项目对费用核销内容中某些不常常发生或发生且费用额度随机性过高、时间在一年以上项目，如办公费中钟表、计算器、桌椅、文献柜等，一般不列入该项费用进行控制，可列入专题费用中“其他费用”统购统配项目不列入该专题费用中进行控制，可列入“其他费用”或单批计划

④费用确定、使用、核销一是年初由各专题费用主管部门和财务经营部门，分别根据当年市场状况和内部经营方略，按照年度低限费用需求，测算各项费用指标一般状况下，以财务经营部测算为主，以各主管部门测算为参照，经专业人员论证、经营预算委员会审议，最终确定各项费用指标，并以文献形式下发至各领导、各部门二是对部分需要尤其控制专题费用，如办公费、差旅费、招待费、广告费、出国人员经费等，可采用“专题双控法”进行管理费用主管部门可根据费用年度指标，拟订年度支出计划，并按照月份或季度上报费用使用计划三是每笔费用核销后，费用主管部门应将费用记入台账，并按月将费用发生明细账上报到考核部门汇总年度计划要有明细立项计划项目，如科研费、培训费、基建维修费、财产保险费、设备年检和维修费等因费用核销与项目实行之间存在着一定时间差，立项应以可以核销时间为准结束语企业管理目就是在有限时间和投入中，完毕预期目，这一过程中多种控制手段都是为“有限”服务过程当企业不清晰产生一切用费成果，究竟是必须还是挥霍时候，寻求一种可靠控制措施是唯一选择每一种费用管控措施均有它合用范围企业面临问题是，怎样选择和运用适合本企业实际需要措施虽然同一类问题，由于难易程度不一样，处理措施也不一样因此，选择管理费用管控措施，应遵照经济、合用、简朴、有效四项原则。