公司行政职能部门岗位职责

公司行政职能部门岗位职责及工作规程办公室工作职责办公室是在公司行政领导下H勺综合性职能部门，是公司领导的具体办事机构，其重要职责是

1、负责本部门规章制度欧J制定、修改、完善并组织实行

2、负责本部门员工区）培训、管理与考核以及劳动合同的签订等有关组织工作

3、负责公司多种办公会议的）筹办和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用

4、负责公司文献日勺拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作

5、解决平常事务，负责收集、整顿公司各部门日勺请示、报告、建议，通过度析后，提交总经理办公会讨论

6、负责传达学校和公司领导的决定、批示和意见，会同监察部、人力资源部共同对各部门的I工作进行督促、检查、考核评估并将有关信息反馈给公司领导和有关部门

7、协助领导做好部门之间日勺协调工作，负责接待和信访工作

8、会同公司党群部门开展公司文化建设等工作

9、承当公司领导交办的I其他工作办公室副主任岗位职责及工作规程序岗位职责工作规程标准号

1、记录会议议题

2、请示总经理拟定会议时间、地点

3、告知公司领导及有关人员参与会议负责各类办公会议H勺安排、记录工作，起草

4、根据会议精神，会后及时起草会议纪要精确无误会议记录1有关公司综合性工作报告、计划、总结、决策、和告知等各类文献完整决定、抄告单及多种重要告知等文献

3、审议文秘起草的各类义献

4、呈送公司分管领导审视

5、报送总经理签阅

6、告知办公室主任助理下发

1、针对工作中发现的问题，召开部门会议讨论建立、完善、贯彻规章制度的举措

2、每周组织本部门工作人员会议，通报本周工作执行完毕状况并布置下周工作计划主持办公室口勺平常工作，负责本部门总体工行政副总承认有会2作计划和部门会议日勺召集、布置、检查、督

3、按照集团规定，制定本部门年度任务目议记录有工作记录促及各项规章制度日勺建立、更新和修订工作的，并列出菜单式工作计划、完毕时间、贯有书面材料彻负责人

1、阅读各类文献，提出拟办意见并呈送有关领导

2、重要文献和急件随到随批，转办但是夜

3、根据来访人员的具体状况，向公司领导解决上级文献和各类业务文献、工作报告等；《公文解决请示报告，按公司领导的批示做好接待工作3协助领导负责公司部门之间的综合协调和调查单》

4、根据公司领导的1批示，承当与学校职研究工作并负责重要接待和对外联系工作公司有关领导承认能部门及校外行政管理部门的1联系和协调工作组织办公室工作人员开展督查督办工作，督促

1、根据公司决策和任务布置对各部门罗列《公司各部门工检查公司各部门执行公司决策等各方面日勺工的工作菜单，完毕状况进行检查，并将各部作任务完毕状况督4作状况并及时反馈执行状况门工作任务日勺完毕状况反馈至公司领导和查登记表》行政副各分管领导总承认

1、根据公司会议精神及各部门H勺状况反映，撰写和编辑宣传材料负责公司工作简报及宣传材料的编写和印发工5行政副总承认

2、初审宣传材料日勺内容作

3、呈送行政副总审视、定稿

1、审核需使用印鉴的文献，做好登记记录工作，若状况不明须请示公司领导或分管领6负责公司印鉴的管理工作符合用印管理规定导

1、根据所购的固定资产及时做好本部门行7负责办公室固定资产的管理精确无误政办公用的1固定资产入库、登帐工作

1、不定期下到各部门，会同部门经理检查，对各部门的1工作质量，服务态度，安全卫生和内部管理等事宜进行监督、检查和考核，并理解员工工作状况、服务态度

2、定期对8公司领导承认根据集团有关规定对检查成果及时与领导反安全、消防进行检查，并有工作记录，写出馈相应的检查报告，上报有关部门9承当公司领导交办的其他工作公司领导承认办公室主任助理岗位职责及工作规程办公室主任助理工作对主任负责岗位职责工作规程标准序号针对平常工作中发现的问题，及时向主任反1协助主任解决办公室的平常工作精确无误映并提出解决意见或建议征得批准后执行

1、针对工作中发现的问题，协助主任完毕本部门工作计划及各项规章制度的制定和协助办公室主任完毕本部门总体工作计划和各修善工作2项规章制度日勺制定和修订工作

2、做好办公室会议材料的准备和记录工作协助主任负责多种办公会议场合的安排；做好

31、根据领导批示及时传达告知安省及时精确有关会时会前告知工作以及公司领导的各项批示的传达工作

1、根据来人来访的具体状况向公司领导报告

2、根据公司领导的批示，做好接待工作公司有关领导承认4协助主任负责信访和对外接待联系工作

3、根据公司领导的批示，承当与学校职能行政副总承认部门及校外行政管理部门日勺联系和协调工作

1、根据公司制度、决策和领导批示对公司各《公司各部门工部门的工作菜单完毕状况进行检查,并填写作任务完毕状况督5协助主任开展督查督办工作督查伏况^睦查登记表》行政副

2、将督查状况汇总，反馈至公司领导和各总承认部门

1、每月根据考勤记录做好各部门员工工资报表报部门经理审核考勤记录考核记录负责员工的考勤、考核、工资汇总造册及报表

2、每月汇总、审查公司各部门员工工资报6工资汇总表领导承记录工作表，呈报公司领导审核批准后，转报总公司认人力资源部协助主任负责工作简报、宣传材料的撰稿和编

1、进一步基层收集素材;撰写宣传材料7辑工作负责公司文献打印、输出、复印等平常工作快捷8负责文献的打印、复印等工作精确无误

1、每月整顿一次档案

2、把档案记录在册9负责公司档案管理

3、有效运用档案，对使用档案者作登记及分类清晰资料齐全回收工作，保证档案的完整

4、按规定提供公司文献的查阅服务

1、按公文解决程序登记、拟办、呈阅、传递、立卷、归档、销毁等解决，密急文献按有关规定另行解决

2、各类公文按解决程序办理完毕后，在归考勤记录考核记录负责综合事务部各类文献资料时收发、传阅、档时应将正本及有关附件、资料同步整顿立10工资汇总表领导承分类、归档、保管工作卷认

3、根据领导指令或总公司办公室规定,履行文献档案移送保管手续,严格遵守文档保密和销毁规定

1、签收文献

2、呈送领导审视及时11负责文献、报刊杂志的收发和整顿

3、文献运用完后要及时整顿和存档主管领导承认

4、报刊杂志要及时整顿上架

1、办公用品妥善保管12负责各类办公用品的领发和保管

2、按规定程序发放办公用品13承当领导交办的其他工作有关领导承认。