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档案管理整改措施(精选多篇)第一篇巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议,针对建议,学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作,以这次检查为契机,根据新档办字[201*]20号文件精神,全面落实学校的档案组织工作,现就三中档案整改情况汇报如下,如有不足之处,敬请原谅
1、全面落实党政一把手亲自首长管理,狠抓落实,成立《巴楚三中档案管理领导小组》,细化责任,强化职责,主要制度上墙,常抓不懈,尽量有专职管理员
2、每月利用教职工军事学习时间,学习不少于1次专门关于档案法律法规的专题学习,做到家喻户晓,人人皆知
3、学校每学期要召开一次不少于1次关于档案建设的专题会议,解决学校在档案建设缺少的问题,必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备
4、根据需要,往往加强对资料库档案管理员的培训力度,增强对学校档案管理的责任心,解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题,提高学校档案管理发展水平
5、加强对学校档案的进行分类指导工作,结合学校实际及普通的档案分类标准,我校的档案按照五种分类进行文书档案;教学档案;科技档案;会计档案;声像及纸质档案类每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放,每一类档案底稿时做好入库登记,防止错放、乱放等现象发生,也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度
7、明确各处室、教研组的档案管理制度,落实“谁主管、谁负责”的责任追究制
8、积极利用学校档案材料,做好档案开辟利用工作
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态,动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作巴楚三中201*年9月10日第二篇201*年度档案管理情况异常情况整改措施报告**201*年度政工科档案管理自查整改措施201*年12月27日,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点,青岛市公路管理局对我处年终工作进行了细致全面的检查验收政工科就针对此次检查的薄弱点,按照【青路发201*21(请关注好范文网)号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了整理自评整改工作,现就资料库自查整改措施汇报如下
一、存在的问题
1、与各部门协作不够密切,档案采集有疏漏
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观
3、文件的收发有时不够及时
二、整改措施积极拓展档案管理廉政建设工作的深度和广度,有的放矢内实外美,使“死档案”变成“活信息”一是推进档案信息化建设,强化资源共享坚持文档一体化原则,立足于充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,网络管理进一步提高档案管理现代化水平二是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使政工科系统管理工作逐步和科走向制度化、规范化、美观化,政工科将把机械工程档案管理工作作为一项不可或者缺的内容列入日常工作计划中,明确部门人员各自分工,明细责任,廉政建设并制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的采集、整理、归档教育工作的规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展三是定期整理自不认帐,确保档案安全完整为使政工科档案资料完整、真实,在日常档案管理组织工作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案由质量和内容指示是否的本科室具体负责,对不明确或者不不够符合规定的文件退回补充、纠正,直到达到条例要求才于接收,切实保证归档质量第二要把好整理关,把各项风险问题解决在档案归档之前,对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、罗列有序、查找方便,施工进度保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登记,坚决杜绝各式档案的丢失,损坏和毁谤等事件发生第四做好检验关,本部门将结合工作实际,每月进行一次档案检查,每季度进行一次文档档案排编汇总,通过定期自查,做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案不散、不乱、不丢、不坏,确保资料库的安全与完整通过此次自查整改,政工科在档案管理工作方面,基本满足年检考核评价标准中的各项要求,但距离美观化标准还存在一定差距,政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时,努力改进档案管理工作浮现的问题,使档案管理工作推向更高科研工作的台阶第三篇监督档案存在问题以及整改措施监督数据库存在环境问题问题以及整改措施存在主要问题为1监督意向书缺乏针对性,未体现监督袭击检查的精神2监督密度记录内容过于侧重实体质量监督,质量形为监督内容简单3实体质量监督检查内容、部位记录不明确4主要建造材料、管理工作构配件监督抽查内容不规范5监督记录中未体现对检测机构的监督检查针对以上问题,我北站认真学习组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求,并应积极修订监督手册,明确监督人员的责任以及管理职责监督内容,强化建造施工此项工作监督做为监督执法的工作定位对于存在的问题,非常积极制订措施进行整改,主要整改内容为1)根据监督注册登记手续书,依据经依此施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范,对每一个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书,要求监督计划书中再也不包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容,明确监督管理工作性质为质量监督抽查,监督内容以精确度形为为主、实体质量为辅,将质量形为抽查做为监督工作的主要内容监督计划注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号2)明确工程质量主要包括监督核查的主要内容,即让每一个监督人长员了解监察夫基检查主要是查什么,要求监督员确立质量形为抽查为主,实体质量抽查为辅的执法监督监督抽查方针,根据《建设工程质量管理条例》规范性等法律法规以及验收规范的指示,了解并探知熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责并将对质量形为的抽查贯通于各项监督抽查之中,对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯问题产生是由于哪个参建单位未履行质量截叶沃苏什卡造成的从而催促各参建责任主体规范自身的质量形为3)实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全重要以及使用功能部位为主要内容,监督记录中要凸现抽查、抽测的特点,明确抽查的部位,记录中不允许浮现部份、局部、部份等含混用语,部位应明确定位至轴向应之间,并特殊针对提出低质量的质量问题及时下发整改通知书催促整改完成,应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理4)法制档案中要形成对主要建造材料、构配件的监督抽查内容,对建造材料、构配件的监督抽样做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现并将对建造材料的抽查与各参建主体质量的形为抽查相结合,工程中首先要记录所抽建造材料使用于哪个部位,其次应对该效率材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查,重点检查吊装企业的进场检验检验、报验程序,监理单位的执行程序见证取送样程序,原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料,对抽查情况开展详细记录,必要时通过监督抽测方式进行复测5)监督员在日常监督过程中对机构质量形为的核查应与检测管理相结合,我站设立检测对检测机构的检测形为进行监管监督在对每个单项工程进行监督的同时,应将对检测机构质量形为的抽查做为检测管理的补充,并将原始记录两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理第四篇健康档案的整改措施健康成长档案的整改措施
1、不断完善健康体检计算机程序我院将针对前期体检工作中存有的前期市场问题,采取进村入户,“各村分时,每月定量”的方式方法对各村重点人群进行健康体检并建档,既方便了群众,又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障
2、平衡推进各项工作由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力,人力和人力的不足,导致有的前期工作手忙脚乱,在以后的工作中,我院将加大社会福利服务的工作力度,将层层落实,有序开展,坚持均衡发展
3、完善信息报送制度我院将对各项工作的开展情况进行布季谢整理、汇总、分析和总结,并及时上报至省里第五篇档案存放存在问题及整改措施数据库存放症结存在问题及整改措施公路工程档案是建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和遗留实际反映档案管理作为公路工程管理的一部份,直接互动关系着工程的质量
一、存在问题
(一)少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性,不注意档案材料的形成、积累和管理文献资料以使有些工程档案资料残缺不全不少工程建设中进行采集整理的档案却留待工程结束总算才袭击整理,各种材料混杂一起,增加档案管理工作的难度
(二)工程档案管理制度不健全一些项目投资施工单位、监理单位等由于档案品牌意识不强不重视档案管理制度的订立和落实
(三)档案存放的设施有赖于完善
二、整改措施
(一)建立档案管理制度,提高施工单位和监理单位对档案管理的重视下达管理文件,要求各下属单位在工程前期就做好档案的整理和存放
(二)加强与各方彼此之间的沟通,清扫移交中人为设置的障碍理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径,按要求移交档案
(三)档案存放设施已完善201*年7月11日。
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