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办公室月工作计划范文篇7写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向乐观式工作的起点下面给大家带来办公室月工作计划范文,希望大家能够喜欢办公室月工作计划范文篇1
一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,仔细贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为老师、为学生服务为己任,增强学习,注重细节、提升效率、落实到位在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地展开工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校进展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量搞好协调服务应制造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是善于管理,团结协作,增强凝聚力三是围绕中心,勇于示范3贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原则敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面进展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报⑷抓好信息化建设促进展在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,持续完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息即时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界带给最即时、最新颖、最实用的信息资源办公室月工作计划范文篇2为了进一步深化贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力这为我们行政办公室—年的工作提出了新的更高要求要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创—工作新局面
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室二是做到节约化办公到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作四是做好安全防范工作除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失五是做好领导的参谋助手,仔细做好机关干部的福利发放工作六是加强对食堂的管理严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设行政办是街道办事处的窗口部门办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬快、高、准、实的工作作风提倡所有办公室人员做到五个不让,即不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种差不多、无所谓,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来进展的关键也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的进展脚步,做到能跟公司共同进步,共同进展,共同迈向成功!
一、熟悉了解了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理
二、自身要求做到一切服从领导指挥,仔细执行其工作安排;严格执行公司规章制度,仔细履行自身工作职责,严格要求自己
三、对于未来未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率
1.纳新,做好人力资源的建设
2.做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合
3.做好公司的文字工作做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理
4.保管好公司重要物品,及重要资料
5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向o
6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况
7.制度建设配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善
8.负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作
9.落实公司人事、劳资管理工作考勤、入职、离职等人员档案管理工作依法到劳动管理部门办好各项手续体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧
10.做好对客户的登记,了解,熟悉
11.做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作
四、加强自身能力以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素随着时代进展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等乐观提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,乐观努力提高工作效率和工作质量
五、展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的进展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用办公室月工作计划范文篇3新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关怀和支持下,在广大师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作阅历的同时对于本个月的工作计划如下
一、工作目标
1、组织各部门更多的去沟通,提高团总支工作效率;
2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;
3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支
二、日常工作的管理
1、处理好办公室日常事务;
2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3、与各部门更多的去做沟通,相互提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作
三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
1、1为了提高工作效率,更好的培育成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼2为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间
2、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率1及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展2重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系
3、值班考勤值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展同时,仔细负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理完成本个月的总结工作
四、特色活动协助每个部门办好活动希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好办公室月工作计划范文篇4
一、办公室的日常工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,
(一)增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“即时,全面,准确,高效”协助校长做好学校相关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作即时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务
(二)增强办公室建设,做好协调与服务
1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观点,强化服务意识
2、根据学校的实际状况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐观为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余,办好了—证书、立项手续—产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解情况,为领导决策提供依据作为企业,土地交付是重中之重由于—的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效,到_、—拆迁办等,乐观和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作
3、乐观响应公司号召,深化开展调研工作根据公司一号办公会议要求,我针对目前—房地产的进展情况及租售价格、市场需求、进展趋势等做了详细的市场先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、—小区调查这些物业的租售情况就一号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发
4、仔细做好公司的文字工作草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与员工签订了劳动,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等的采购、调配和实物管理工作办公室完毕后,在—月份根据审批权限完成了购置办公用品、、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;、做好公司董事会及其他各种会议的服务工作董事会在一召开期间,7仔细做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、加强自身学习,提高水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去乐观提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,心,努力提高工作效率和工作质量办公室月工作计划范文篇5
一、办公室的日常工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐观为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余,办好了—证书、立项手续—产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解情况,为领导决策提供依据作为企业,土地交付是重中之重由于—的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效,到_、—拆迁办等,乐观和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作
3、乐观响应公司号召,深化开展调研工作根据公司一号办公会议要求,我针对目前房地产的进展情况及租售价格、市场需求、进展趋势等做了详细的市场先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如_________________________又到—园、花园、—小区调查这些物业的租售情况就一号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发
4、仔细做好公司的文字工作草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与员工签订了劳动,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等的采购、调配和实物管理工作办公室完毕后,在—月份根据审批权限完成了购置办公用品、、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的服务工作董事会在一召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、加强自身学习,提高水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去乐观提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,心,努力提高工作效率和工作质量办公室月工作计划范文篇6办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门时间飞逝,转眼间我们就迎来了新的一年回顾20年的工作情况,在结合我们公司的实际情况,我们办公室2月份的工作计划如下:
1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作
2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页,并进行网页后台操作学习,后期由办公室人员自行发布
3、整编—年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考
4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面全都的详细通讯电话记录
5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作网页宣传工作
6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装者一天罚款50元,按旷工一日处理
7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)
8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实以上就是我们部门的月工作计划在今后的工作中,将严格根据这个计划工作,不断的把自己的工作做到最好办公室月工作计划范文篇7
一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、乐观配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作
5、根据学校的各部门的整体工作安排,仔细编排好学校校历
6、仔细做好学校领导布置的各项临时性工作
三、其他工作
1、仔细做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作
2、做好学校学生学籍管理工作
3、做好中考报名工作
4、做好学校电教管理工作
5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作善《老师月度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提升老师的素质,增强我校的老师队伍建设,使优秀的老师透过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录仔细完成校领导交办的工(转载于小学校长办公室月度工作计划)作,注重调查讨论,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署即时起草学校工作计划
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设
6、建立学习型处室,创设良好的学习氛围,增强办公室工作人员的政治业务学习,提升自身素质,为更好的展开工作打好坚实的理论基础
(三)高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求即时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设进展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要即时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神礼貌建立工作,巩固礼貌建立成果省级礼貌单位为目标,继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,持续创新精神礼貌建立的途径,持续丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建设促动学校进展
4、做好档案管理工作做好学校文函档案管理工作和工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务
5、做好单位考勤工作,按月即时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、仔细做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关怀帮忙老老师解决生活中的困难对到校来访的家长、老老师要耐心理解咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导采纳多种渠道,增强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务
三、具体措施
1、严格实行“五不”承诺——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释让办事者兴奋而来,满意而去——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五即时”即即时办理直理解理的一般事项,即时呈报需要审批的工作事项,即时汇总需要收集的数据材料,即时反馈承办事项的进度状况,即时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办透过办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风——承诺“不让工作差错在我那里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风——承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩
2、仔细落实“四项制度”——落实首问职责制首问职责制就是办公室第一位理解相关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、仔细办理或引导办理相关事宜职责的制度落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能立即办的应即时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语——落实办理制办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并即时反馈办理状况的制度本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要即时反馈状况,做到件件有着落,事事有交待——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“五个好”⑴办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发即时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利展开要增强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生2搞好协调服务搞好协调服务应注意“四点”一是原则性凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深化调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套四是增强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪慧,不出歪点子,不玩小权术搞好协调服务应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面服务与维护教学中心的关系六。
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