完整-Word常用快捷键大全-文档

快捷大全Word常用快捷键快捷键作用Ctr1+Sh ift+Spacebar创建不间断空格快捷键作用Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+B使字符变为粗体使字符变为斜体为字符添加下划线Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+l缩小字号Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+U CtrI+X男切所选乂本或对象Ctrl+Shift+Ctrl+V粘贴乂本或对象Ctrl+Z撤消上一操作重复上一操作Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Y快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Sh ift+F改变字体Ctrl+Sh ift+C复制格式Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+Sh ift+增大字号Ctr1+1单倍行距Ctrl+Shift+减小字号CtrI+2双倍行距Ctrl+]逐磅增大字号CtrI+

51.5倍行距Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+D改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Ctrl+E段落居中Shift+F3切换字母大小写Ctrl+J两端对齐Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+L左对齐Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+R右对齐Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Q取消段落格式Ctr l+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Sh ift+S应用样式Ctrl+Sh ift+Z取消人工设置的字符格式Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式“Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+N应用“正文”样式Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Alt+Ctr1+1应用“标题1”样式Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Alt+Ctrl+2应用”标题2“样式Alt+Ctr1+3应用“标题3”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形♦快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctr1+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符复制和移动文字及图形♦快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）AH+F3创建”自动图文集”词条插入特殊字符♦快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Sh ift+Enter列分隔符Ctr1+-可选连字符选定文字和图形♦选定文本的方法是按住Shift键并按能够移动插入点的键快捷键将选定范围扩展至Sh ift+-右侧的一个字符Shift+4-左侧的一个字符Ctr l+Shift+T单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Sh ift+Home行首Shift+X下一行Shift+T上一行Ctrl+Sh ift+1段尾选定表格中的文字和图形♦快捷键作用Ctr l+Shift+L应用列表样式快捷键作用Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至”图文场“快捷键作用Ctrl+V粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Sh ift+F3粘贴“图文场”的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入不间断连快捷键字符不间断空Ctrl+Shift+-格版权符号注Ctrl+Shift+空格册商标符号商Alt+Ctrl+C标符号省略号Alt+Ctrl+RAlt+CtrI+TAlt+Ctr I+（句点）快捷键将选定范围扩展至Ctrl+Shift+T段首Sh ift+Page Down下一屏上一屏Sh ift+Page Up文档开始处Ctrl+Shift+Home文档结尾处Ctrl+Shift+End窗口结尾AIt+CtrI+Sh ift+Page Down包含整篇文档Ctrl+ACtrl+Shift+F8+T或1F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）纵向文本块（按Esc键取消选定模式）Tab键选定下一单元格的内容Sh ift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格快捷键作用（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用一左移一个字符T右移一个字符Ctr1+左移一个单词4-Ctr I+T右移一个单词Ctr l+上移一段TCtrl+下移一段iSh ift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行Ti下移一行End移至行尾在表格中移动♦快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Sh ift+Tab一行中的上一个单元格A1t+Home一行中的第一个单元格A1t+End一行中的最后一个单元格在表格中插入段落和制表符♦快捷键在单元格中插入Enter新段落

3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档♦快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctr1+0打开文档Ctrl+W关闭文档查找、替换和浏览文本♦Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容A11+数字键盘上的5选定整张表格快捷键作用Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）下移一屏Page Up（滚动）移至下页顶端移至Page Down上页顶端移至文档结尾移至Ctrl+Page Down文档开头Ctrl+Page Up移至前一处修订；Ctrl+EndCtrI+Home光标移至Sh ift+F5一列中的第一个单元格一列中的最后一个单元格快捷键上一行下一行Alt+Page UpAlt+Page DownTCtrl+Tab制表符快捷键作用Alt+CtrI+S拆分文档窗口撤消Alt+Shift+C拆分文档窗口保存Ctrl+S文档Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置浏览文档撤消和恢复操作♦Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图♦Alt+CtrI+P切换到贞囿视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctr1+0切换到大纲视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键♦快捷键作用Home定位至批注开始Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾快捷键作用Ctr l+Home定位至一组批注的起始处Ctr l+Shift+E打开或关闭标记修订功能Ctr l+End定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项AI t+Sh ift+X标记索引项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctr I+F插入脚注Alt+CtrI+E

5.用于处理域的快捷键插入尾注快捷键作用快捷键Alt+Shift+D插入Date域Sh if t+F9作用Alt+CtrI+L插入Listnum域Alt+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+Shift+P插入Page域AI t+Sh if t+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+T插入T ime域Macrobutton从显示域结果的域中运行Gotobutton或Ctrl+F9插入空域F11Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息Shift+F11定位至工一域F9更新所选域Ctr I+F11定位至前一域Ctrl+Sh if t+F9解除域的链接Ctrl+Sh ift+F11锁定域

6.用于处理文档大纲的快捷键解除对域的锁定Alt+Shift+4-提升段落级别Alt+Shift+1Alt+Shift+T降低段落级别Alt+Shift++下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文A1t+Sh if t+扩展标题下的文本Alt+Shift+T-上移所选段落A It+Sh ift+A折叠标题下的文本扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式AI t+Sh ift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”样式的标题

7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档

8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+-返回一页

9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

11.用于帮助的快捷键AI t+F6激活Off ice助手气球在帮助窗口中工作快捷♦键Alt+O作用Alt+空格键显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令显示程序Alt+F4“控制”菜单在定位窗格中移动快捷♦关闭活动的帮助窗口键Ctrl+Tab作用Ctrl+Shift+Tab切换到下一选项卡Alt+C切换到前一选项卡在主题窗格中移动♦切换到“目录”选项卡AIt+Shi ft+n显示从“标题1“到标题n“的所有标题（指标题级别）Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档插入合并域Alt+Shift+F快捷键作用前进一页Alt+TF9刷新Ctr l+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctr l+End在缩小快捷键作用Alt+X查看更多的帮助主题Alt+T查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+I切换到“索弓I”选项卡打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助Enter主题选择前一书籍或帮助主题快捷键作用i向帮助主题的结尾处滚动Alt+-返回查看过的帮助主题Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动前往查看过的帮助主题Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Alt+TTab转到第一个或下一超级链接Home移动到帮助主题的开始Shift+Tab转到最后或前一超级链接End移动到帮助主题的结尾Enter激活所选超级链接Ctrl+P打印当前帮助主题Esc关闭弹出的窗口Ctrl+A选定整个帮助主题向帮助主题的开始处滚动Ctrl+CT将选定内容复制侄「剪贴板”

12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个i/T或子菜单已显示）或前一个命令/T选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，子菜在主菜单和单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctr1+二将工具栏按钮添至菜单当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单例如,单击”格式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将“项目符号“命令添至“格式”菜单Alt+Ctr1+-从菜单中删除命令当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自定义”重新设置菜单Alt+Ctr I++为菜单命令自定义快捷键当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键

13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动♦快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上—程序或Microsoft Word文档窗口Ctr l+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）按箭头键在文档窗口不处于最Ctrl+F8,Ctrl+F10大化状态时，并按下Enter执行“大小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）最大化文档窗口在对话框中移动快捷♦键Ctrl+Tab作用Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Tab切换至对话框中的上一张选项卡Shift+Tab移至下一选项或选项组Spacebar移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Alt十字母执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+1（选中列表时）选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Esc（选中列表时）打开所选列表EnterEsc关闭所选列表执行对话框中默认按钮的指定操作取消命令并关闭对话框

14.用于“打开“和“另存为”对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示“打开”对话框显示”另存为“对话框F12转到上一文件夹（”向上一级“按钮）Alt+1关闭对话框，并打开（“搜索Web”按钮）Alt+3删除所选文件夹或文件（“删除“按钮）Alt+4在打开的文件夹中创建新子文件夹（”新建文件夹“按钮）Alt+5在“列表“、“详细资料“、“属性“和“预览“视图之间切换（单击“视图”按钮旁边的箭头）显示“工具”菜单（“工具”按钮）Alt+6刷新“打开”或”另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件Alt+

715.用于发送电子邮件的快捷键可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）发送当前文档或邮件在激活电子邮件标题后,打开通讯录Alt+S检查“收件人“、“抄送“和“密件抄送”行中与通讯录不一致的名称在“收件人”域中打开通讯录Ctrl+Shift+B在“抄送”域中打开通讯录Alt+KAlt+.（句号）Alt+CAlt+B在“密件抄送”域中打开通讯录Alt+J转到“主题”域Alt+P打开Microsoft Outlook”邮件选项“对话框（在邮件中，单击“视图“菜单中的“选项”命令可显示此对话框）创建邮件标志Ctrl+Shift+G选择电子邮件标题的前一个域或按钮Shift+Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）Tab。