家辉行政管理制度样本样本

湖南家辉基因技术有限公司行政管理制度家辉基因JIAHUI GENETECH新华信管理征询家辉公司人力资源行政部月日1231

（四）拟定会议内容与否传达及传达范畴第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其她方式传递公司秘密第十八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并及时报告总裁；总裁接到报告，应及时作出解决四.责任与惩罚第十九条公司所有员工有权对违背保密制度行为予以抵制举报第二十条浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资（）元以上（）元如下；

（一）违背本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定秘密内容；

（二）已泄露公司秘密但采用补救办法第二十一条浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失

（一）故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；

（二）违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；

（三）运用职权强制她人违背保密规定四内部印章使用管理制度第一章总则第一条目为加强对公司印章制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度第二条公司印章定义第二章本制度中印章是指在公司或管理文献、凭证文书等与公司权利义务有关文献上，因需以公司名称或关于部门名义证明其权威作用而使用印章在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人橡皮图章，不得在本制度所指印章之内第三章亥！|制、改制与废止第三条提起议案者公司印章刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出第四条手续行政部负责人必要在提出议案中将新旧公司印章种类、名称、形式、使用范畴及管理权限加以阐明第五条刻印与改刻公司印章刻制由行政部负责人负责，同步，需要更换或废止印章应由第八条各管理人迅速将旧印章交还行政部第六条废止印章保管年限除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者意见后再行解决第七条失散、损毁、被盗第四章公司印章在遇到失散、损毁、被盗状况时，各管理者应迅速向行政部负责人递交阐明状况报告书，行政部负责人依照状况依照本章各条规定手续解决第五章用印手续第八条盖章审批公章使用根据如下手续进行

（一）公司及高档职工名章使用公司或高档职工名章时应填写“公司印章申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章文献一并交印章管理人

（二）部门E瞳使用部门印章时应填写“公司印章申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获承认后，连同用印文献一并交印章管理人第九条公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人（行政部经理）或文献解决人掌握，印章使用人必要严格控制用印范畴，仔细检查用印申请单上与否有批准人印章第十条用印手续简化第六章常规用印或需要再次用印文献，如事先与印章主管人获得联系后，有文字证明者可省去填写申请单手续第七章最后，印章主管人应将文献名称及制发文献人姓名记入一览表，以备查考第八章用印要领第十一条用印原则公司印章用印按照如下原则进行

（一）公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时

（二）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用第十二条用印办法公司印章用印办法有如下几条

（一）公司印章应盖在文献下面

（二）盖印文献必要时应盖骑缝印

（三）公司印章盖章处除有另行规定或文献形式无固定规定之外，普通参照如下规定进行

1.公司名称章名称章普通盖于公司名称、部门名称右侧，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称下方

2.职务名章盖在职务名称右下方如竖式书写应盖于下方

（四）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥

（五）张数较多，须盖章材料，在得到总裁批准后，可采用印刷方式五办公物品管理制度第一条为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际状况，特制定本制度第二条办公物资采购及发放原则保证供应、以便工作、节约开支第三条采购需从实际需要出发，严格按照预算执行员工使用办公用品和设备时要爱惜爱护，杜绝破坏和挥霍本制度所指办公物资涉及

1.文具、纸张等文案用品；

2.办公桌椅、档案柜等家具器具；第四条

3.话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；第五条

4.电扇、空调等家电设备等第六条各部门所需办公物资要统筹筹划，纳入年度预算筹划当中，经批准后，按月制定详细筹划

（一）办公物资采购及发放实行集中管理，由行政部负责，详细细则如下

（二）办公物资月度采购

（三）各部门负责人依照批准月度费用预算，结合本部门实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用办公物资分类填写清晰，并于每月28日前报至行政部，行政部审查与否在预算之内如在预算外,行政部规定各部门重新填单，如在预算内，行政部订立意见后，报公司总监批准

（四）办公物资暂时采购第七条各部门因暂时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司总监审批

（一）第七条行政部预留1000元作为采购备用金，用于行政采购备用金由行政部负责人保管，行政购物由公司行政总监审批

（二）物资管理员（可兼职）负责办理采购物资验收入库手续，并搞好库房管理

（三）采购员在办理入库手续时，物资管理员应依照“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量与否符合规定，如不符合规定，有权回绝入库并督办办理退货如果符合规定，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部,一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐物资管理员应保证库房及库存物资安全完整和库容整洁，要做到

2.“八防四检”

3.

1.八防防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电

4.四检上班必要检查门锁有无异常，物品有无丢失下班检查与否已锁门、拉闸、断电及与否存在其他不安全隐患检查易燃、易爆物品与否单独存储、妥善保管

（一）物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入以便、整洁有序

（二）物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律物资保管工作纪律内容如下

1.禁止在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火

2.禁止无关人员进入储藏室

3.禁止在储藏室堆放杂物

4.禁止在储藏室内存储私人物品

5.禁止私领、私分储藏室物品

（四）

6.禁止随意挪动储藏室消防器材

（五）

7.禁止在储藏室内私拉乱接电源电线第八条物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结发现盈余、短少、残损必要查明因素，分清责任，写出书面报告，呈报行政部各部门要指定专人负责办公物资领用、内部发放及记录工作，需要时负责同行政部核对领用时由指定专人填写“物品领用单”（本单一式三联，一联领用部门存根,一联物资管理员留存，一联报行政部）物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，精确无误办理发放，并登记库存数量帐第九条每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部），同步按部门别汇总记录各部门本月办公物资领用状况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部）行政部依照物资管理员上报“月度办公物资领用汇总表”审核各部门办公物资领用与否超过了预算，视状况采用相应办法第十条凡纯属人为因素致使办公用品、设备损坏，如负责人清晰，视状况由负责人补偿修理费70%-100%,导致报废或丢失视状况由负责人补偿原值70%-100%如负责人不o清，由该部门负责人承担补偿额50%,保管人承担另50%对故意破坏者，除全额补偿外，并根据状况予以惩罚本规定由行政部制定、解释和监督执行，报公司总监批准后自发布之日起施行六文书管理制度第一章总则第一条为保证文书事务正常顺利进行，增进与提高组织管理工作效率,特制定本制度第二条文书涉及业务工作上往来公文、报告会议决策、规定、合同书、专利允许证书、各种帐簿、图表参照书等一切业务用书与公文第三条所有文书归公司所有并收藏、任何个人不得擅自占有第四条必要严格保守文书秘密文书按下列要点处置或办理

1.凡重要事宜批示、请示、报告、报告、传达、答复等等，一律以“文书”形式进行所有文书处置都必要以精确与迅速为原则，必要明确责任第二章

2.虽然在紧急状况下以口头或电话形式处置事项，事后也必要以文书形式记录下来第三章第六条文书收发、领取与寄送，原则上由行政部负责第四章文书发放第七条到达文书所有由行政部接受，并按下列要点处置第五章

1.普通文书予以启封，分送各部门第六章

2.私人文书不必启动，直接送收信人.第七章

3.分送各部门文书若有差错，必要及时退回行政部第八章文书解决文书按机密限度可分为如下几类

1.绝密指极为重要并且不得向无关人员泄露内容文书

2.机密指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露文书

3.秘密指不适当向公司以外人员透露内容文书

4.普通指非秘密文书如果附有其她调查问卷之类重要东西，则另当别论

5.传阅指在我司内部传阅或传达文书第九条普通文书解决原则

1.由部门经理以上级别主管，负责对文书进行审视、回答、批办以及其她必要解决，或者由其指定下属对文书进行详细解决

2.如果遇到重要或异常事项，必要及时与上一级主管获得联系，按上级指使办理

3.各种关于联事项，必要与各部门商量后方能予以处置第十条带密级文书解决原则

1.带密级文书原则上由责任者或当事者自行解决

2.指名或亲启文书，原则上由信封上所指名人启动，其她人未竟授权，不得擅自启封如果某主管在职务上有权代替来件所指名者，不接受本条规定约束第十一条文书阅览原则

1.某文书被阅览后，阅览者必要签字，表达已经阅览完毕如果有必要，可在文书空白处填写阅览后意见，并转给或交还文书主管

2.有必要在各部门传阅文书，必要附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最后交还行政部有关负责人第十二条与各部门关于文书，在解决意见上如果存在分歧，则由文书主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决第四章请示审批第十三条请示审批是公司经营一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必要经请示，获得总裁审查、裁决和公文批复之后，方能执行特殊状况下需董事长审批通过后方可执行第十四条须请示审批事项如下:

2.各种制度性规定变更；

3.重要契约缔结、解除与变更；

4.诉讼行为；

5.与政府机构关于各种重要祈求回执、申请等等；

6.土地、建筑物以及事务所权利购买与转让；

7.大额馈送、谢礼、以及宣传广告费用开支；

8.分支机构增减与升降；

9.预算与决算事宜；

10.借款与贷款，以及借贷银行开设和变更；

11.重要或高额物品采购，不急用或不需要物品转让或便宜出售；

12.定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支修订；

13.关于公司经营重要筹划与企划；

14.其她上述未涉及重要事项第十五条对请示审批提案文书必要进行仔细斟酌，以便能顺利实行第十六条请示审批事项，必要以提案文书方式，经主管呈交总部如果事情紧急，容许直接以非文书形式请示，但事后必要尽快书写请示提案文书上报第十七条请示提案文书内容涉及标题、正文、理由、阐明和附录提案文书应一式多份，分送关于部门如业务部门、总务部门和财务部门等第十八条请示提案文书必要编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门，并签名盖章第十九条请示审批内容一旦被上级承认并作出决定，则以请示提案书（副本）代替批复返回，并请示部门予以执行第二十条请示提案原本由行政部保管第五章文书整顿与保存第二十一条文书按内容进行整顿后，分为两类保管，一类是尚未完结文书，一类是可以归档文书第二十二条所有完结文书，分别按所属部门、文献机密限度、整顿编号和保存年限进行整顿与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存第二十三条制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要文书，由行政部填写“重要文书目录”后，予以保存第二十四条文书保存年限如下

1.永久保存文书，涉及章程、股东大会及董事会议事记录、重要制度性规定；重要契约书、合同书、登记注册文书；股票关系书类；重要诉讼关系文本；重要政府允许证书；关于公司历史文书；决算书和其她重要文书

2.保存十年文书，涉及祈求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴关于文书，财务会计帐簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外重要文书

3.保存五年文书，指不需要保存十年次重要文书

4.保存一年文书，指无关紧要或者暂时性文书如果是调查报告原件,则由所在部门主管负责拟定保存年限第二十五条所有重要带密级文书，一律存储在保险柜或带锁文献柜中第二十六条保存期满以及没必要继续保存，经主管决定，填写废除理由和日期后，予以销毁机要文书以焚烧或碎纸机销毁第二十七条如果职务或部门划分发生变更，或者作出调节，则必要在关于登记簿上注明变更与调节理由，以及变更调节后成果第二十八条必要做好重要文献借阅登记工作，并注明归还日期第二十九条本制度难以执行时，须与行政部联系，由行政部有关负责人作出裁定第三十条本制度自颁布之日起实行七档案管理制度为加强公司文书档案、声像档案资料管理工作，保证文书档案、声像档案资料及时归档和妥善保管，特制定本规定一立卷归档

1.立卷归档职责1公司各部门均为立卷归档部门公司行政部负责公司立卷归档工作,各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档文献材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由回绝归档2行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作

2.立卷归档范畴1重要会议资料，涉及会议告知、报告、决策、总结、领导人发言、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等；2公司各种规章制度、实行细则；3上级机关发来与公司关于决定、决策、批示、命令、条例、规定、筹划等文献资料；4公司对外正式发文与关于单位来往文书；5公司历史沿革、大事记及反映公司重要活动剪报、照片、录音、录像等；6公司请示与上级机关批复；公司反映重要工作活动报告、总结；7公司内部各种工作筹划、总结、报告、请示、批复、记录报表、重要工作记录表单及工作简报;8公司与关于单位订立合同、合同书等文献资料；9公司管理人员任免文献资料；10关于员工奖励、处分文献资料；11我司员工劳动、工资、福利方面文献材料；12公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料；13反映公司各项生产、技术、科研活动有保存价值技术文献、图纸、信息、市场营销资料等

3.平时归卷1各部门都要建立健全平时归卷制度对解决完毕或批存文献材料,由专兼职档案员集中统一保管2各部门应依照本部门业务范畴及当年工作任务，编制平时文献材料归卷使用“案卷类目”“案卷类目”条款必要简要确切，并编上条款号3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存文献材料，收集齐全，加以整顿，送交本部门专兼职档案员归卷4专兼职档案员应及时将已归卷文献材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文献卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明

4.立卷归档基本规定1各立卷单位应使用本单位统一格式档案袋装订档案2文献应按不同年份进行立卷3立卷时应依照文献形式客观规律和经营活动特点，依照同类合并原则进行归档，将一组具备关于联系文献材料构成一种卷4有密切关联文献不可分散二档案调用

1.公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续

2.员工调用本部门档案，应征得本部门经理批准

3.调用公司档案，应提出申请，并经得公司行政部经理批准，方可调用

4.调用档案，普通不得带离公司，公司档案被借出办公室时，借用人须在档案登记本上登记，借阅档案三日内归还，如需继续借阅，必要在登记本上签字后，方可继续借阅

5.凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必要经主管领导批准方可查阅

6.禁止擅自复印、摘录绝秘技术资料

7.丢失资料者，应及时书面告知行政部负责人，以便采用相应补救办法

8.销毁过期档案，应由部门经理审批后方可销毁

9.凡借出图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散

10.凡调离我司职工，必要归还所有技术资料，方可办理调动手续

（三）档案管理

1.凡需永久和长期保存档案，应使用专柜集中存储，妥善保管存储永久和长期档案专柜，由行政部指定专人管理2,各部门如需永久和长期保存档案移送给档案管理部门或放于档案库内，应办理

3.档案移送手续，并由经办人员在移送单上签名档案管理人员对集中保管档案要进行登记编号和编制目录以便查阅，查阅重要

4.带密级档案需经关于领导批准八公司例会管理制度第二条第一条公司管理人员例会每周举办一次，由总裁主持，总监及各部门经理级人员参加会议重要内容为

1.总裁传达董事会、总裁办公室精神

2.各部门经理报告一周工作状况，以及需提请总裁或其她部门协调解决问题

3.由总裁对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排

4.其她需要解决问题第三条与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，容许持有不同观点和保存意见但会上一旦形成决策，无论个人批准与否，都应认真贯彻执行第四条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式发布此前，不得擅自泄露会议内容，影响决策实行第五条各部门经理主持召开本部门例会每月不得少于2次部门例会重要内容为

1.听取部门内部各岗位工作状况报告，协调解决工作中浮现问题

2.研究制定本部门工作筹划及考核办法

3.传达公司整体工作筹划、各级会议精神及工作规定，反映员工工作建议

4.其她需要在部门例会上解决问题九出差管理制度（详见公司财务制度）十图书管理规定公司购买图书目，是为了使公司逐渐形成一种环绕管理、经营业务等方面开展学习和研究风气，进而提高员工业务素质，同步为员工查阅资料提供以便为了使图书管理有序化，特制定此规定

1.公司图书由行政部指定专人负责保管、整顿

2.各部门如需要购买图书或杂志，须填写《图书订购单》，注明申请所购图书书名，册数，金额，经总裁批准后方可进行购买，行政部负责人对购买图书各个环节进行控制和检查

3.公司采购图书，统一由图书管理员按图书管理卡规定进行登记，注明购入时间、购书部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格等必要项目

4.每册图书都必要附上借阅卡及装卡纸袋，并将装卡纸袋贴在封底内侧

5.公司采购图书，应在封面、目录和第一页上，以及在图书中间两、三处,加盖公司印章，然后入库保存行政部必要每半年整顿出一份图书总目录，提供应各部门，并且按月把新进图

6.书状况告知各部门公司图书原则上只借给我司员工部门或员工借阅图书，需到图书保管员处登

7.记各部门与员工对所借阅书籍，应予以爱惜爱护借出书刊若有损坏或丢失，应

8.按原价双倍进行补偿，市场上已买不到书刊应按原价三倍进行补偿十三卫生管理制度错误!未定义书签十一电话管理制度为使我司电话管理有序化，特制定本制度一.电话管理原则使电话发挥最大效力并节约话费二.电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用三.电话使用规范1,非业务电话每次通话时间以三分钟为限通话时应简要扼要，以免耗时占线、费资金

2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲

3.通话时使用礼貌用语，体现公司员工良好文化素质和精神风貌四.长途电话使用规范

1.长途电话限部门主管以上人员使用

2.其她人员使用长途电话需先经部门主管批准

3.禁止因私拨打长途电话五.违背电话管理制度，将视状况轻重予以批评或处分十二公司用车管理制度

一、车辆管理制度第一条为加强我司车辆保管及有效运用，特制定本规定第二条本制度所指车辆系指公司行政办公用车第三条我司办公用车由行政部管理第四条车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,保证行车安全第五条车辆关于证件及保险资料统一由行政部保管，按车建立资料、费用档案第六条车辆发生故障，应及时停止使用，并及时进行修理第七条用车部门在用车前须填写“派车单”，经部门经理签字后交行政部负责人审批调派行政部负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车第八条车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员承担第九条公司用车应设立车辆行驶登记表，并在使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车记载与否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等第十条公司用车应设立车辆使用表，由公司会计于每次加油及修养时记录，以理解车辆受控状况每月初连同行驶登记表一并转行政部稽核第十一条节假日或业余时间车辆使用应呈请行政部负责人核准后方可调派第十二条车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场合，并将车门锁妥

二、司机管理规定第一条公司司机必要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及关于交通安全管理规章规则，安全驾车并应遵守我司其她有关规章制度第二条司机应爱护公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆重要机件每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，保证车辆正常行驶第三条司机应每天抽恰当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆清洁（涉及车内和车外清洁）第四条出车前，要例行检查车辆水、电、机油及其她机件性能与否正常，发现不正常时，要及时加补或调节出车回来，要检查存油量，发现存油局限性一格时，应及时加油，不得出车时才暂时去加油第五条司机发现所驾车辆有故障时要及时检修不会检修，应及时报告行政部负责人，并提出详细维修意见（涉及维修项目和大体需要经费等）未经批准，不许擅自将车辆送厂维修第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选用停放地点和位置,不能在不准停车路段或危险地段停车司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗第七条司机对自己所开车辆各种证件有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（涉及高速、紧跟、争道、赛车等）第十条司机因故意违章或证件不全被罚款，费用不予报销违章导致后果由当事人负责第十一条公司员工乘车时在车内不准吸烟公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知我司陪伴人，但不能直接制止第十二条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明车内客人谈话时，除非客人积极搭话，不准随便插嘴第十三条上班时间内司机未被派出车，应随时在公司等待出车有要事确需离开公司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应及时到行政部报到第十四条司机对行政部工作安排，应无条件服从，不准借故迟延或拒不出车，有公事应随叫随到第十五条司机出车执行任务，遇特殊状况不能准时返回，应及时设法告知行政部负责人，并阐明因素第十六条无论什么时间，司机身上必要带传呼机或手机对公司领导或行政部负责人传呼，应尽快复机第十七条下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准擅自用车第十八条司机未经领导批准，不得将自己保管车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶；禁止将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得运用公司车辆学开车第十九条司机应对各级领导在车内谈话保密第二十条行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、体现突出，可视详细状况予以表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违背制度、发生事故者，视详细情节予以警告、记过、降级直至除名解决第二十一条违规与事故解决一.在下列情形之一状况下，违背交通规则或发生事故，由驾驶人承担，并予以记过或撤职处分1无照驾驶2未经允许将车借予她人使用二.违背交通规则，其罚款由驾驶人承担三.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并及时告知公司行政部如属小事故，可进行解决后向行政部报告四.意外事故导致车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际状况由司机与公司共同承担五.发生交通事故后，如需向受害当事人补偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司共同承担十三卫生管理制度为维护员工健康及工作场合环境卫生，特制定本制度第一条创立清洁、舒服办公环境是每位员工责任第二条各部门办公场合，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑各部门办公场合走道及阶梯，至少每日清扫一次，并采用恰当方法减少灰尘飞扬第三条各部门办公场合内，禁止随处吐痰第四条每周五下班前应进行一次大扫除第五条洗手间、更衣室及其她卫生设施，必要保持清洁第六条凡也许寄生传染菌原料，应于使用前施以恰当消毒凡也许产生有碍卫气愤体、灰尘、粉末，应做如下解决

1.采用恰当办法减少有害物质产生第七条

2.使用密闭器具以防止有害物质散发第八条

3.在产生此项有害物近来处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置第九条凡解决有毒物或高温物体工作或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布工作，或暴露于有害光线中工作等，需用防护服装或器具者，应按其性质制备从事以上工作员工，对于我司设备防护服装或器具，必要妥善保管第十条各工作场合采光，应按下列规定

2.各工作部门需有充分光线

3.光线需有适当分布

4.光线需防止眩目及闪动第十一条各工作场合窗户及照明器具透光某些，均需有适度光线第十二条各工作场合须保持恰当温度，温度依照不同季节予以调节第十三条各工作场合需充分使空气流通第十四条垃圾、废弃物、污物等清理，应符合卫生规定，放置于所指定范畴内第十五条公司设立惯用药物并存储于小箱或小橱内，以便于员工取用办公室管理制度为树立和保持公司良好形象，给全体员工提供一种良好办公环境，特对办公室管理作如下规定

1.早上830后来公司内禁止吃早餐

2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等正装涉及西装、职业装、衬衫；正装不做色彩规定技术类员工着装不做严格规定

3.每一种员工要维持好自己桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物

4.不得在办公区域内就餐或吃零食

5.公司内不许大声喧哗，不得影响她人工作，上班时间不得放音乐

6.员工间交谈倡导使用普通话

7.爱护公司配备电脑、打印机、复印机、办公桌椅

8.为了维护整体环境整洁，公司内墙面不可乱写、舌L贴

9.办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元吸烟区为阳台有明显标志处维持良好办公环境是每位员工责任，望全体员工共同遵守以上制度二员工礼仪规范

一、员工仪表仪容.为树立和保持公司良好社会形象，实现规范化管理,公司员工•

1.应按规定着装

2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带;女士宜依照不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装...

2.言行举止大方，着装整洁干净，仪容干净..

3.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁女士不得留怪异发型，不画浓妆首饰佩戴得当..

4.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲

二、员工行为规范•.

1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严事..

2.忠于职守，不做有损公司事，时刻维护公司利益，树立公司良好形象

3.与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好公司和个人形象

4.工作场合讲普通话，不得大声喧哗，影响她人办公工作场合称呼领导为姓+职务，不得直呼其名

5.上午上班，与同事第一次相见应积极招呼“早上好”或“早”，下班互.“再会”、“明天见”等用语

6.每个员工都要树立服务意识，尊重她人工作、生活进她人办公室要先敲门,未经人允许，任何人不得随意翻阅或取走她人文献、资料•.

7.注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表达尊敬男士应先等女士伸手后方可与女士握手握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼..

8.商务活动中时刻注意自己言谈、举止，保持良好坐姿站势在公共场合不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词精确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈..

9.外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应积极让路..

10.在容许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，批准后方可吸烟..

11.不得酗酒，特殊状况应先征得领导批准后方可喝酒•.

12.随时保持本岗位所辖范畴清洁卫生..

13.妥善保管办公用品，桌面物品摆放整洁有序，下班前必要将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密

14.注意防火、防盗，发现事故隐患或异常状况及时报行政部解决，消除隐患..

15.不得随便动用消防器材，积极学习使用消防器材，理解普通灭火知识..

16.不得将亲友或无关人员带入工作场合..

17.发现形迹可疑或不明身份人及时报行政部

18.保持办公室内整洁每天清理一次办公桌面，每周五下午430至500彻底清扫一次卫生三保密制度第一条一.总则第二条为保守公司秘密，维护公司权益，使公司可以长期、稳定、高效地发展,特制定本制度公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定期间内只限一定范畴内人员知悉事项第三条公司所有员工均有保守公司秘密义务和责任第五条第四条公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针第六条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或员工实行奖励二.保密范畴和密级拟定第六条公司秘密范畴涉及

（一）公司经营、发展战略中秘密事项

（二）公司就经营发展作出重大决策中秘密义务事项

（三）公司内部掌握合同、合同、意向书及可行性报告、重要会议记录

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表

（五）公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息

（六）公司员工人事档案、工资收入及资料

（七）公司其她应当保密事项第七条公司秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1.绝密是公司最重要秘密，泄露会使公司权力和利益遭受特别严重损害;

2.机密是公司重要秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；

3.秘密是公司普通秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害第八条公司秘密内容

1.绝密与我司生存、发展、经营、人事有重大利益关系事项，涉及1公司股份构成、策划案、成本、利润率、投资状况等直接影响公司权益重要文献资料2总体发展战略、营销方略、商务谈判有关材料、正式商务合同和合同书3公司其她重大决策等

2.机密与我司生存、发展、经营、人事有重要利益关系事项，涉及1公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表2公司重要会议记录3尚未拟定公司重要人事调节及安排状况4公司经营状况等

3.秘密与我司生存、发展、经营、人事有较大利益关系事项，涉及1公司人事档案、合同、合同2员工工资收入3尚未进入市场或尚未公开各类信息等第九条各密级内容知晓范畴

1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系工作人员

2.机密级公司主管经理以上管理人员，与机密内容有直接关系工作人员

3.秘密级公司部门负责人以上管理人员，与秘密内容有直接关系工作人员第十条属于公司秘密文献、资料,应当根据本制度第七条、第八条规定标明密级，并拟定保密期限保密期限届满，自行解密三.保密办法第十一条保密工作在董事会直接领导下，由总裁实行，制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、详细核算第十二条属于公司秘密文献、资料和其她物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行第十三条对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法

（一）未经总裁或主管总监批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；

（三）在设备完善保险装置中保存第十四条属于公司秘密设备或者产品研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应保密办法第十五条在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总裁批准第十六条具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法

（一）选取具备保密条件会议场合；依照工作需要，限定参加会议人员范畴,对参加涉及密级事项会议人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献；。