粤文化协会换届大会策划书1

北京理工大学珠海学院粤文化协会策划书粤文化协会换届大会主办方粤文化协会年月日2014113一.活动主题粤文化协会换届大会暨五周年庆生大会二.活动目的展示粤文化协会年来的成果，让更多人了解粤文化协会5部长换届，为粤文化协会的发展提供一支生力军庆祝粤文化协会周年生日5三.活动对象粤文化协会全体成员嘉宾国际南方航空中国联通可口可乐网YoungD汇韵舞台公司芒果小助手指导老师学生社团联合会北师粤语文化协会Uic粤文化协会海贝京涛海纳TV龙狮协会学生科技协会大艺团交谊舞协会吉他社书法协会街舞社彩妆社飘雪文学社四.活动时间活动前期准备:年月日日2014111―11活动当天准备年月日2014111217:00-18:30活动当天:年月日2014111219:00-21:30五.活动地点图书馆报告厅六.活动内容庆祝粤文化协会周年生日，各部门文艺表演15粤文化协会部长换届仪式2签约仪式3七.活动流程日12入场,礼仪部负责接送嘉宾的干事提前到位守候118:30-19:00粤协全体成员陆续进场公关部由一名部长担任负责人,派人维4持入场秩序主持人开始发言，逐一介绍到场嘉宾219:00319:15・20:30文艺表演主持人发言有请各换届部长上台发言420:35-21:00进行签约仪式521:05-21:30八.前期准备1）宣传工作（1日-5日）宣传部由一名部长担任负责人，（派名干事负责彩车巡游的涂鸦）、5海报设计，派名干事租借学校电瓶车派名干事负责横幅的13设计2）场地租借（1日）舞台组与公关部部长负责场地的租借3）嘉宾迎接准备（1日-11日）礼仪部由一名部长担任负责人，派名干事负责准备嘉宾的迎接工8作办公室部长安排干事在门口放张桌子办公室三名干事签到4）嘉宾的邀请工作（1日-11日）宣传部部长安排干事负责嘉宾的邀请函设计制作由办公室的一名部长担任负责人，派名干事以电话和发送邀请函的方式邀请嘉宾55）主持人（1日-11日）督促写稿的部长写好稿在日前交给主持人，由礼仪部（教研部）8派一男一女担任主持人，并排练九.当日工作17:00-18:30:组织部，办公室，舞台组，礼仪部，公关部，宣传部，教研部,摄影部全体人员到场帮忙布置场地，吹气球，摆横幅，搬桌子，组织部部长负责舞台组检查仪器设备，主持人化妆候场摄影部随机摄像18:30-19:00:在门口放张桌子办公室三名干事签到礼仪部干事在门口迎接嘉宾个人一排负责带嘉宾入座粤文化协会全体成员入场教研部4负责维持入场秩序摄影部随机摄像19:05:主持人发言，开始活动摄影部随机摄像21:05-21:30:进行签约仪式摄影部随机摄像21:30:活动结束，全体人员合影留念粤协干事留下收拾场地，气球，横幅，摆桌子组织部部长鱼仔检查清理全场检查，检查完毕才可退场摄影部也清理场地兼随机摄像十.后续工作活动结束，全体人员合影留念粤协干事留下收拾场地，气球，横幅，摆桌子组织部鱼仔检查清理全场检查，检查完毕才可退场摄影部兼随机摄像）1十一.附件2）舞台音响MIC电池准备不要有问题）各部长派到名人手负责场地布置3564十二.后备方案月日至月日，对场地提前租借，借到为止11028I118月日如果借不到场地就换场地如大课室，报告厅2115舞台组负责设备不要有问题34十三,经费预算物品数量单价总价气球•邀请函

1000.110透明胶9•••笔*9*2纸•4横幅水2-3剪刀■2十三•通讯录。