公司仓库管理制度1

公司仓库管理制度本制度，包括九部分内容，分九篇叙述第一篇仓库安全第二篇工作纪律第三篇业务要求之一《成品仓库工作流程》第四篇业务要求之二《成品仓库工作标准》第五篇业务要求之三《材料仓库工作流程》第六篇业务要求之四《材料仓库工作标准》第七篇岗位职责第八篇进入成品仓库须知第九篇其他规定第十篇补充规定第一篇仓库安全

一、防火

1.所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品违者每人每次处罚100元

2.每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚50元

3.每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换

1.（只有质检合格的材料才能搬运进入仓库，质检不合格的材料必须拒绝入库；）

2.填写入库单前，必须检查材料与“报货计划单”所列主要内容是否相符当名称、规格、口味有一项不符时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理对于卷材和托合，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理对于箱皮，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理

3.材料入库数量，必须根据实际计量结果验收，严禁估计验收总体原则是能称重量的称重，能点数量的点数，能全查的不抽查，必须抽查的尽量大比例抽查对于按照固定标准（固定数量、固定重量）包装的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，当进货量较大时可采用抽查的方法，但抽检比例不能低于10%

4、“入库单”的传递“入库单”一式四联，第一联送达牛冬霞；第二联送达主管会计；第三联（和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起）送达采购主管；第四联仓库存根，保管员用于记账、备查

5.仓库主管必须注意，原材料卸车及入库，原则上应安排在白天进行，晚上一般不予安排另外，中午值班期间，也不予安排卸车入库工作

二、材料出库流程车间申请领料rarr;填写领料单rarr;对材料称重或查数rarr；领发料人员在领料单上签名确认，材料出库rarr;根据领料单逐笔登记明细账rarr;每天制作“领料汇总单”rarr;检查明细账与“领料汇总单”是否相符rarr;检查账实是否相符rarr;传递领料单及“领料汇总单”注意事项

1.必须按出库流程的先后顺序操作，特别是必须先制单、签名，后发料

2、特别强调保管员发料时，必须在现场称重或点数下列失职行为，每次处罚保管员20元

①保管员不在现场发料；

②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单；

3.“领料单”一式三联，第一联送达财务部；第二联仓库留存记账；第三联生产班组存第六篇业务要求之四《材料仓库工作标准》第七篇岗位职责

一、仓库主管岗位职责

1.总体上对仓库工作全面负责

2.负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系

3.负责所有搬运工人（包括入库工、装车工、卸车工）的日常管理与协调

4.具体安排仓库装卸车工作，包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等

5.负责仓库仓位的规划、合理使用

6.负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实

7.负责对仓库人员（包括所有搬运工人）的考勤和工作纪律的落实

8.负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核

9.负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导

10.负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实

11.按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作

12.按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作

13.做好仓库员工思想工作，经常与员工保持良好沟通，积极了解员工思想动向

14.对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议，并提交财务经理

二、保管员岗位职责

1.服从领导，遵守纪律，爱岗敬业，廉洁奉公

2.按工作流程规定，正确验收材料（成品）入库，正确填写入库单，正确记账

3.按工作流程规定，正确发出材料（成品），正确填写出库单，正确记账

4.按工作流程规定，进行仓库盘点和交接

5.天天打扫仓库，保证仓库干净整洁，达到卫生要求

6.经常整理仓库，保证货物分类堆放，整齐美观，收发方便

7.天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作

8.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定，遵守公司收发料（收发货）规定，必须坚持仓库工作原则，制止违规人员、违规行为，处罚违规人员，坚决维护公司财产安全和公司利益第八篇进入成品仓库须知敬告当你准备进入成品仓库时，请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定凡进入成品仓库者，或违规被处罚者，均视为已经阅读并接受《进入成品仓库须知》之一切规定

一、原则上，任何人员未经仓库管理人员允许，不得擅自进入成品仓库违者每人每次处罚50元

二、所有进入成品仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品，严禁携带有毒有害有异味物品，严禁携带液体及潮湿物品，非仓库管理人员严禁随意开关用电设备违者每人每次处罚100元

三、盗窃行为认定成品未办理出库手续（即出库单）而被带出仓库大门，即构成盗窃行为内盗行为，按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为，可加重处罚对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利

四、未经仓库管理人员允许时，任何人不得揭开封箱条，不得撕开包装箱（袋），不得触摸搬动成品箱子（袋），不得品尝偷吃成品，不得私带私藏成品违者以盗窃行为论处

五、入库工人和装车工人，在入库或者装车结束后，不得在成品库内闲坐休息违者每人每次处罚50元

六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止；对已经违规的人员立即处罚，对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员，可以加倍处罚所有处罚以现金收缴送达财务部凡有拒交罚金的，仓库管理人员应立即报告行政办公室主任，请保卫人员协助收缴罚金O仓库管理人员对以上违规行为不予制止的，或违规后不予处罚的，以渎职行为论处，并对仓库管理人员每人每次处罚20元第九篇其他规定

一、仓库例会制度

1.例会时间每天晚上20点钟左右，原则上为晚班发料结束后召开

2.例会地点成品仓库

3.参加人员全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

4.会议召集及主持人仓库主管

5.例会内容

①传达公司领导指示要求；

②总结当天工作,表扬先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为；

③布置明天工作，包括临时工作调整；

④协调仓库人员及岗位工作；

⑤强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神；

⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声，能当场解决的必须当场答复解决，不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工；

⑦其他内容

6.例会原则会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不说，力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间

二、成品仓库盘点制度一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器违反规定，每人每次罚款30元

4.仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月15号填写检查结果凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理违规一次，处罚仓库主管50元

5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救违规一次，处罚仓库主管50元

6.仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实

7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119

二、防水防潮湿

1.保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护

2.每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水

3、遇到大雨或持续下雨，应保持24小时值班检查制度，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库

4、面粉、调料等容易潮湿物品，必须脱离她面上架堆放堆放成品和箱皮时，必须先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿

5.严禁携带液体及潮湿物品进入仓库

三、防盗

1.所有仓库，必须人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也必须落锁，严禁大门敞开而无人值守每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗违者每人每次处罚30元

2.仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面放假超过7天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条

3、为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行同时，成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定

4、盗窃行为认定未办理出库（即出库单）手续而被带出仓库大门，即构成盗窃行为内盗行为，按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为，可加重处罚对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利

四、防毒害

1.所有进入仓库人员，严禁携带有毒有害有异味物品，违者每人每次处罚100元这在成品库、面粉库、调料库特别重要

2、仓库在计划灭鼠灭四害之前，必须制订详细的操作方案和实施步骤，特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施

3.严禁宠物类动物进入仓库

五、防过期变质

1.对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等，必须贯彻“先进先用”的出库原则，即先入库的先出库，先到达的先使用保管员要对每批物品的保质期做到心中有数，严防超过保质期而变为废品

2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母，仓库主管应指定专人专库保管，该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标，关注冷库机器设备运行是否正常，发现问题立即向仓库主管汇报解决，严防变质腐败仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问，并立即解决有关问题

3、成品仓库在日常发货时，也必须贯彻“先进先发”的发货原则，即先入库的先发货，生产日期在前的先发货保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数，必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管，请求处理意见严防超过保质期而变为废品

六、安全用电与节能

1.只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作

2、电工和仓库管理人员之外的任何人，不得随意操作仓库电器

3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患

4.节约用电是每个员工的基本义务严禁浪费电能

七、仓库环境卫生

1.每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净这在成品库、面粉库、调料库尤其重要

2、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患

3、经常整理仓库物资，及时归类归位货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号”既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道第二篇工作纪律

一、仓库考勤由仓库主管记录所有保管员考勤每天考勤两次，上下午各一次

二、迟到迟到1——10分钟，罚款5元；迟到11——30分钟，罚款15元；迟到30分钟以上，当班次不计考勤但必须照常工作每月累计迟到3次者，罚款后开除

三、旷工旷工1-------3天，处罚1倍日工资；旷工4天以上，开除

四、请假原则上应提前1天向仓库主管当面请假，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工正常请假不发工资也不扣工资特殊情况下可以电话请假

五、早退未到下班时间而离开工作岗位即为早退早退一次罚款5元，每月累计早退2次者，罚款后开除

六、脱岗工作时间内，保管员必须坚守在自己的工作岗位上，凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗脱岗一次，罚款20元每月累计脱岗2次者，罚款后开除

七、严格遵守公司材料验收入库的规定，廉洁奉公，不得向供应商索取财物，必须拒绝供应商请吃请喝，必须拒绝供应商礼物引诱，坚决维护公司利益违规者，每人每次处罚200元；一年内累计违规2次的，扣罚当月工资并立即开除

八、下列行为，每次罚款5元上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗第三篇业务要求之一《成品仓库工作流程》

一、成品入库操作流程（入库保管1）指挥成品在车间装车并统计装车数量rarr;（入库保管1）监督成品搬运进入仓库rarr;（入库保管2）指挥成品卸车打垛，统计卸车数量rarr;2个入库保管员汇总并核对入库数量，登记商品卡，填写入库单rarr;根据入库单登记明细账rarr;出入库保管共同盘点仓库，制作“盘点交接表”rarr;在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接rarr;立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部（晚班“盘点交接表”不用传递）注意事项必须贯彻“入库四个坚持”1）坚持按入库流程操作必须按流程的先后顺序操作，特别是要先入库，后填入库单，再登记明细账，最后出盘点表严禁违规操作2）坚持2人同时操作入库在入库过程中，2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施入库操作当只有1人时，必须拒绝入库作业，同时必须请示仓库主管临时增派人员协助3）坚持入库复核在入库过程中，一个保管员在车间内，指挥成品装车，随手统计装车数量，并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内；另一个保管员在仓库内，指挥成品卸车打垛，随手统计其卸车数量4）坚持入库对账两个入库保管员在收货结束后，分别汇总自己的入库数量只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账

二、成品出库操作流程接到一式四联的“发货出库单”rarr;审核出库单内容（车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等）rarr;（发货保管1）指挥成品在仓库内装车，随手统计平板车装车数量rarr;（发货保管2）在仓库门口监督平板车卸车，随手统计平板车卸车数量rarr;发货结束后，两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致，只有完全一致时才可进行下一步骤rarr;与提货人（司机）核对无误rarr;把第一联（白联）交给司机转交客户，第四联（黄联）给司机做出门证rarr;根据出库单登记商品卡和数量明细账rarr;检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项必须贯彻“出库四个坚持”1）坚持按出库流程操作必须按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；2）坚持2人同时操作出库在整个发货出库过程中，2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施发货操作当只有1人时，必须拒绝出库作业，同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助3）坚持出库复核发货过程中，一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移，统计其数量；另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移，统计其数量4）坚持出库对账两个发货保管员在发货结束后，分别汇总自己的发货数量，并与出库单核对只有二人的结果与出库单完全一致，且与提货人（司机）完全一致后，才允许把出库单

一、四联交给提货人（司机）第四篇业务要求之二《成品仓库工作标准》第五篇业务要求之三《材料仓库工作流程》

一、材料入库流程供应商申请入库rarr;（质检员对质量检验合格）rarr;搬运进入仓库rarr;保管员指挥打垛，随手统计数量rarr;分类汇总入库数量，填写“入库单”rarr;按规定传递“入库单”rarr;根据入库单登记材料明细账注意事项:。