公司档案管理制度样本

某公司档案管理制度现实市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成把握胜算要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将公司管理产前、产中、产后等诸多环节整合成一种完整产业链，以达到公司管理规模化、专业化经营与管理，从而实现公司管理资源优化配备,增长公司管理附加值，不断提高公司当代化管理水平市场竞争平台上，大规模集团化作战对公司管理规定更高；公司管理思想将更多注入公司经营管理理念；常规经营是公司管理经营之本将成为公司经营管理基本在这过程中，公司内部管理系统性，精细化对公司经营管理成功，将是不可或缺因而公司需要不遗余力地实行精致管理，推动精致管理，提高精致管理，练达精致管理同步，在新劳动合同法背景下，公司规章制度对提高公司管理水平和能力有了新意，规章制度作用和功能更加突显为了供公司管理阶层提高管理水平和能力，咱们特将咱们提供法律服务亚洲某物业管理强公司有关规章制度提供应公司管理者参照但愿，100这些管理制度对朋友们有所协助----四川高扬律师事务所高档合伙人张洪律师、定义

1、本制度所指档案为一种单位在各项活动中形成，具备保2存价值各种文字、图表、声像、实物以及其她以各种方式和载体浮现真实反映历史纪录材料、管理规定

3、人事档案由人力资源管理部管理，财务档案由财务部负责管4理，别的如合同、行政发文等由行政管理不负责管理、档案应妥善保管，任何个人和部门不应擅自保存、对外交流

5、收集与归档6归档范畴1凡公司经营管理活动及其她工作中形成各种文字、声像、证书、荣誉奖品、图表实务模型等材料均属归档范畴收集2档案管理员依照归档范畴，按文书解决和归档规定，进行预立卷因公外出参观学习、考察、调查研究、参加上级部门早开会议3者，应将会议重要文献资料交档案室归档关于人员应做好文献材料形成，积累、收集、整顿，对正在归4档档案负责补充、完善归档规定5归档文献材料应完整、精确、系统，能真实反映公司各项活动6和历史过程归档文献材料，应使用型纸，并不可使用圆珠笔、铅笔7A4等易褪色笔书写凡收到易褪色文献应及时复印，原收件和复印件一起归档归档时间

8、各类形成、收集到档案材料，最迟应在次年第一季度内立7卷归档、照片、录音、录像材料和设备阐明书、证书等其她某些材料8性文献，应在与这些材料关于活动结束后及时归档、整顿和保管9档案整顿1档案整顿就是把处在相对零散状态档案，通过度类组合、排列和编目，使档案系统化、条理化，便于保管和运用档案编码及立卷依照各公司实际状况进行档案保管2立卷案卷应按照档案规定套上硬纸封面或装盒、设立专门档案室，室内应保持清洁卫生，并装好窗帘，防止日10光直射、保密11档案管理员与借、查阅者应认真学习和自觉遵守档案保密规定，1对的解决保密与运用关系公司档案保密划分为绝密、机密、秘密三个级别2案卷应依照内容及价值，对的划分保密类别、保管期限,3并定期对各类档案进行密级审查、存储档案案卷，文献资料文献柜等应加锁，钥匙由档案保管员12专管、对档案保密范畴内文献，谨防泄密，因随意泄密导致不良影13响和损失等后果，应视情节予以惩罚、借阅与查阅14需查、借阅档案，应阐明理由、规定及内容，并应出示已办妥1档案查、借阅手续，查阅仅在档案室内进行外单位借阅档案者，应凭单位简介信，经执行董事批准,办妥借2阅手续后方可借阅外单位借阅档案应在档案室借阅，不得外借3查、借阅档案应妥善保管所借档案，负责其安全保密，不得涂化4案卷、拆卷、遗失和损毁等复制档案应经有关负责人批准后方可实行

5、安全15档案管理员应保管好文献柜钥匙，未经批准，不容许增配遗失1钥匙应及时报告档案室禁止烟火，禁止危险品进入2非工作需要，任何人不得进入档案室3档案管理员下班时应注意锁好档案室门窗

4、鉴定与销毁16按统一鉴定原则和原则来鉴定各类档案价值意义，从而拟1定不同档案为不同保管期限）档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久保存指无2限期尽量长远地保存下去，长期保存年限为至年，短期保50存为如下）超过保存期限，档案管理员提出鉴定销毁申请报告，经公司3组织有关人员对已到期档案进行鉴定后，由档案管理员按批复进行销毁或延期解决）对公司有长远运用价值档案应永久保存4）对公司在一定期期内有运用价值，分别为长期或短期保存5）介于两种保管期限之间，一律就长不就短6）档案管理员应编制销毁清册7。