公司管理部门工作岗位职责

公司各部门岗位职责

一、执行总监工作职责＞执行总监是公司工作和生活的I表率，为规范公司各部门日勺工作,一方面应当从规范执行总监的工作职能开始公司要想在市场上获得长远的发展，创导致为在地方具有影响力的品牌形象，我们必须对公司进行规范管理，而这一切，都要从执行总监带头做起因此，我们制定执行总监工作职责规范，全体员工均有对执行总监工作监督的I权力＞严格遵守国家法令法规，遵守公司多种规定，并忠实执行＞组织实行公司年度工作计划和财务预算报告及利润分派、使用方案＞股东会拟定的公司最总财务审批签字权限，代表股东会监督公司运转状况＞组织股东实行讨论通过的新项目＞组织指挥公司平常经营管理工作，代表公司签订有关合同、合同、合约和解决有关事宜＞决定执行总监助理，各职能部门和下属及其他高级职工的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统

一、高效日勺组织体系和工作体系＞根据现代公司制度规定，引入竞争机制和鼓励机制，组织制定公司章程和内部人事、财务、分派制度，充足调动员工积极性，制定各部门的目的任务、规范规定成材部＞及时递交催款单，催缴中期及尾期的工程款＞监督、检查工队工程进展状况，并及时以书面形式向部门经理报告＞准时参与有关会议，并做质量、用料等日勺分析和报告＞工程竣工后，会同客户检查、签收，安排好交接事宜.＞完毕公司规定的其他任务

五、成材部总监（讨论细化拟定）＞熟悉施工图纸及设计、施工文献、经济、合同法规法令，充足掌握项目工程承包合同文献的经济条款和分承包文献主持编制工程预算，负责编制项目计划成本＞根据设计部提供的I设计图纸进行清单审核＞根据设计部与施工部提交的材料清单，进行报价＞参与图纸会审，参与对分承包方日勺考察选择、评审工作，参与分/承包方合同谈判，办理与分/承包方、劳务承包方的经济结算＞负责重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查＞负责解决与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续＞负责制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向执行总监提出成本控制报告＞负责本部门文献资料的管理工作，合同管理工作＞组织项目竣工后与业主的工程结算＞根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料＞编制项目目的成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告＞完毕领导交办的其他工作负责材料采购（公司材料采购权限与否也交由成材部？？）＞

六、人力资源部经理岗位职责＞认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和批示，组织制定计划，经公司领导批准后实行＞全面负责人事部工作，掌握业务范畴，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作如有重大事项应及时向有关领导报告并共同研究、讨论决定＞组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作积极性，保证完毕各项工作任务＞对上级下达给本部门的I工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设＞抓好员工日勺管理工作，常常进一步基层研究，掌握状况合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调节意见＞组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化＞根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、解雇、辞职、调出、停薪留职工工时审核，负责员工内部调配的审核＞按照有关政策，结合同行业原则和公司实际状况，制定我司工资、奖金、劳保福利原则，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及多种津贴报表的I审核＞按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销原则＞负责人事档案日勺管理工作；负责办理员工调入、调出档案时接受和传递工作＞完毕执行总监交办的其他各项工作＞

七、办公室文案筹划岗位职责（该岗位与否归于运营部？）＞负责各类活动的筹划、活动中应用的各类方案的撰写、协助活动执行＞理解、沟通各类宣传媒体，掌握媒体的配备及优化＞撰写各类宣传推广文案＞进行市场调研，理解市场动态和发展趋势＞根据市场实际提出项目建议及规划＞对项目进行评估、改善，提出合理化建议＞收集活动资源、媒体软文和广告资料＞协助公司其他部门撰写方案及解决其他事务＞完毕部门及公司交办的其他事务

八、客服部工作职责＞遵守公司各项规章制度，服从安排＞做好公司的接待服务工作，养成良好沟通习惯，时刻与设计师、工程监理保持联系＞建立健全客户档案及回访记录＞完毕每日工作日记，及时填写各类报表、登记表、不得延误＞对客户服务工作不厌其烦，积极配合各部门工作＞记录好每一种电话，及时反馈信息，发现问题及时报告，沟通＞工作须严谨，按照客服流程完毕每个工作环节，养成良好的单据复核习惯＞施工进程中，应随时按客户日勺规定达到现场，无论遇到任何问题须保持良好心态，以理服人，不容许有任何冲动行为浮现＞洞察每位客户反映，保护公司形象，体现亲和力＞随时理解客户工程进度，保证万无一失，杜绝客户投诉同事间发扬团队精神，协调好各部门及与客户间日勺关系

九、前台文秘岗位工作职责前台文秘重要是通过接待来访客人和电话,提取顾客信息,及时引导、传递到有关部门或人员，以体现公司良好的形象和高效、优质的服务其具体工作内容如下＞负责公司多种采访,来电、传真的解决工作，做到态度热情,语言原则流利＞负责办公用品的采购，入库，发放工作以及员工出差的车、船、机票的订购工作＞负责公司平常考勤工作，每日提前10分钟到岗监督考勤并于每月25日将考勤状况上交人事部＞负责公司来访人员的领引、接待和登记工作＞负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录,打印成稿存档＞负责涉及电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养＞负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料时征订、整顿、分发、收存工作＞负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟，准时开门完毕上级交办的其他临时性工作＞根据经营需要，有权聘任专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬＞决定对成绩明显日勺职工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至解雇＞组织股东审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告＞主持公司周例会及其他重大会议，按照市场经济规律，科学决策、把握经营方向，大胆开拓经营服务市场，使公司不断发展壮大＞搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍＞加强公司文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象＞主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统,协调各部门关系，建立有效合理的运营机制；＞研究并掌握市场发展变化状况，全面负责公司业务日勺市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；＞具有中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导一票否决权；＞组织召开股东会议、高级管理人员工作例会和员工大会；

二、运营部工作职责＞遵守公司的各项规章制度，维护公司利益＞建立健所有门管理制度，自觉执行＞制定年度工作计划，不断修正，具体实行＞调查市场，理解行业在本地市场日勺状况，做出市场分析，向全体股东提交市场分析报告＞选择市场销售渠道，多方开拓市场，完毕公司下达的各项任务指标＞密切合伙，为企划部、设计部等有关部门提供精确、及时日勺信息＞具体理解竞争对手在市场的销售状况及其采用的措施，作出市场分析，提出相应对策，交给有关部门＞热情接待客户，提供良好服务＞妥善保管内部资料、作好安全保护工作―在人事部门协助下，制定内部人员培训计划，重点负责实行二运营总监岗位职责＞在执行总监领导下，全面负责运营部的各项工作，并承当责任＞建立健全内部规章制度，并监督执行＞根据公司总体发展规划，制定本部门的营销计划、进行任务分解和实行，带领部门员工完毕公司下达欧J各项任务指标对本部门日勺任务指标完毕状况负责＞组织进行市场调研，提交分析报告，制定相应对策＞负责组织建立完善的客户服务体系，规范客户档案管理＞指引、培训部属，提高部属综合业务能力，科学管理，营造良好的职场氛围，建立稳定、热情、高效的销售团队＞组织与其他部门的协调配合工作＞定期主持召开部门会议，总结市场业绩达到状况，指引员工行动＞负责部门的人员调配、薪酬分派、晋升状况向人力资源部提出建议方案＞负责制定部门的培训计划，提交人力资源部＞定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划＞完毕公司规定的I其他工作

三、设计部工作职责＞建立健所有门管理制度并自觉维护和执行＞合理分工，密切配合，精确、及时地完毕工作任务＞保证内部的工作秩序，环境卫生＞热情接待客户，按规定具体记录与客户良好沟通，精确理解客户意图，设计出符合规定的方案认真解答客户疑问，按规定格式签下定单对接受的任务单仔细审核，精确设计，协助公司成材部报价妥善保管有关合同、设计资料，不断分析总结对的使用设计工具，负责维护和初步日勺维修认真听取其他部门意见，进一步社会和施工现场，增强设计和服务水平和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率完毕公司规定的其他工作-设计总监岗位职责在执行总监的领导下，全面负责设计部门的各项工作负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行带领部门人员实现公司的各项工作任务指标负责审核派单工作，精确理解顾客意图，常常检查、督促、协调设计师的工作，对其设计及图纸预算成果负领导责任，收集多种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力＞组织执行客户资源记录制度，并进行综合分析，每月向执行总监及时报告＞就本部门人员的薪酬分派、培训、晋升等向人事部提出建议方案＞准时执行部门例会制度，指引员工工作，进行工作总结.＞就部门浮现的紧急状况作出解决、决策，并承当责任.＞定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划＞负责制定和组织实行制图原则＞对设计师进行专业技术培训＞对展会及宣传工作进行技术指引与支持＞对图纸进行审核把关；对公司重大工程或样板间等的组织实行工作；＞对公司设计竞赛进行内部的原则建立、评估等工作＞观测、评估本部门设计师整体技术、能力状况，向部门提交报告＞分析部门人员需求状况，制定出规定的数量、规定、评估措施原则方案，提交部门经理＞参与招聘设计师的考核工作，进行技术把关＞多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供有关信息＞完毕公司交付的其他工作

（三）热情接待客户，按规定具体记录

（四）与客户良好沟通，精确理解客户意图，设计出符合规定日勺方案

（五）设计师岗位职责（需要具体商定）＞遵守国家法规，执行公司制度，服从公司管理，维护公司利益＞在上级指引下，完毕本职工作＞接受公司培训，使自己日勺图纸符合公司日勺规定，达到公司需要日勺专业能力水平＞制定个人工作计划，并向上级提交计划和建议，及时报告工作中所浮现的问题＞完毕上级交给的其他临时性工作I、工程部工作职责＞遵守公司各项规章制度，保证工程顺利完毕＞精确理解工程任务规定，制定相应工作计划，按工作程序保质保量地完毕施工规定，体现设计意图，保证客户满意率＞制定施工安全制度和行为规范，进行岗前教育；实行现场管理和检查，发现问题及时解决，不违章作业＞负责工程项目的建设、装修以及设备日勺维修浮现紧急状况及时向上级做电话或书面报告准时向上级通报工程进展状况负责办公区办公设备及施工区电器设备日勺正常维修协助公司各部门完毕工作执行公司规定的其他工作定期对已交付客户进行工程质量回访-工程总监岗位职责在执行总监领导下，全面负责本部门的各项工作严格遵守公司的规章制度和劳动纪律制定、健全本部门各项规章制度，并监督执行对本部门人员进行合理分工，及时完毕公司下达欧I各项任务指标负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训负责对工程工作进行全方位的管理负责解决部门中发生的重大或突发事件，并及时向上级报告负责对工程监理及施工队进行派单工作对工程的质量、安全卫生工作负总责进行施工的现场管理，不定期地巡检，保证文明施工，发现问题,及时解决，公正、公开评比各工程队日勺施工及管理工作负责组织、主持监理和施工队日勺例会，并参与工程队日勺联检及巡检工作负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分派、培训、晋升等事项向人事部提出建议定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划完毕公司规定的其他任务-工程部经理岗位职责与否设立该岗位协助徐叔审查设计图纸和预算，对图纸、预算有疑问日勺要及时指出提前会同设计师与客户进行现场勘察，对照图纸和预算审验，必要时提出改正建议，并把状况及时报告工程部，成材部和告知施工队督促施工队在材料运入工地迈进场，并清除异物，做好施工前的准备工作会同客户检查进场主材，并请客户签收准时达到施工现场，检查工程质量，保证工程质量达到规定规定监督工程工期，保证工程按期竣工及时协调施工队与设计部、客户的关系在施工过程中，如客户有增减规定，则一方面向客户索要增减见证，然后告知设计师与。