办公软件实训报告_2

湖南工业职业技木当浇办公软件实训报告班级物流班S09-2姓名罗满娟学号号29一学期的办公软件学习时间过了，在这学期之前，我对它也有一定的了解，在学习计算机应用基础的时候也学过，不过通过这学期的学习使得我有了更深刻的了解办公软件有微软office的系列和金山WPS的系列Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务最近版本的Office被称为uOffice system而不叫Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实最初的Off ice版本包含Word、Excel和Powerpoint另外一个专业版包含Microsoft AccessMicrosoftOutlook当时尚不存在随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA VisualBasic forApplications脚本语言最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料Microsoft Office最常用的组件WordMicrosoft Word是文字处理软件它被认为是Off ice的主要程序它在文字处理软件市场上拥有统治份额它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word

12.0/2007也支持一个基于XML的格式Word也适宜某些版本的Microsoft Works它适宜Windows和Macintosh平台它的主要竞争者是OpenOffice,org WriterStarOffice CorelWordPerfect ApplePagesoExcelMicrosoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准它适宜Windows和Macintosh平台它的主要竞争者是0pen0ffice.org CalcStarOffice和Corel QuattroProOutlookMicrosoft Outlook------请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆一一是个人信息管理程序和电子邮件通信软件在Office97版接任Microsoft Mailo它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla ThunderbirdMozilla和Eudora它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里它在Macintosh里对应的程序是Microsoft EntourageoAccessMicrosoft Office Access前名Microsoft Access是由微软发布的关联式数据库管理系统它结合了Microsoft JetDatabase Engine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的成员之一Assess能够存取Access/Jet MicrosoftSQL ServerOracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的〃进阶用户〃则能使用它来开发简单的应用软件虽然它支援部份面向对象00技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止数年后他们把名字重新命名于数据库软件PowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，Microsoft PowerPoint同时集成工作流和方法以轻松共享信息一般说来,主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Word主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;Excel主要用来制作演示文稿和幻灯片及投山影片等；是PowerPoint Access一个桌面数据库系统及数据库应用程序；是一个桌面信息管理Outlook的应用程序;主要用来制作和发布因特网的页面FrontPage Web字处理软件

2.1Word计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术优秀的文字处理软件必须有友好的用户用户界面，直观的屏幕效果，丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式，以及易学易用等特点Word就是这样一种软件，是实现办公室自动化的有力工具Word的功能

1.编辑功能；

2.排版功能；

3.表格功能；

4.图形处理功能；

5.页面排版和邮件合并功能；

6.制作网络主页Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰在Word软件中，还可以直接插入电子表格用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便电子表格软件

2.2ExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，Excel的中文含义就是“超越”确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel2000还可以用来制作网页由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域Excel的主要功能

1.简单、方便的表格制作功能可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等；

2、强大的图形、图表功能可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较；

3、快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作幻灯片制作

2.3PowerPoint幻灯片是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的展示工具本软件广泛应用于教师的课程教学、会议报告、产品演示、广告宣传等各种场合，大大地增加了演讲的吸引力，起到事半功倍的效果它不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿PowerPoint功能非常强大，用户可以很方便地输入标题、正文，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局在PowerPoint普通视图和幻灯片浏览视图下，可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片幻灯片的效果选项图进入自动义动画可以设置幻灯片的播放效果，以增强演示幻灯片的感染力幻灯片的母版视图母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，控制了某些文本特征，例如字体、字号和颜色等，还控制了背景色和一些特殊效果PowerPoint母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种幻灯片浏览视图的窗口单击”幻灯片浏览视图”按钮或在“视图”菜单中单击“幻灯片浏览”命令都可以转换到幻灯片浏览视图幻灯片按多页并列显示，此时所有的幻灯片缩小,并按顺序排列在窗口中，可以一目了然地看到多张幻灯片这次实训是我们计算机实训的第二次，不过同学们表现不错，由此看来，我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西，只是自己感觉不到而已对于所学专业，我们不能过于自卑和担忧，否则会妨碍自己学习通过这周的实训和学习，我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作从实践操作中，我总结出一些属于自己的实践经验，社会是不会要一个一无是处的人的作为在校大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己的表达能力、写作能力和合作能力，自己有了能力，到时候才会是“车到山前必有路”通过该课程的学习，我学会Word文章排版、制表格、图形图象处理、邮件合并；Excel电子表格，知道如何使用公式或函数自动处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等；同时还学会做漂亮的PPT计算机老师是我大学老师中算放松的老师，虽然上课不是很严肃了，也很少点名，但我们还是不会因为他的放松而放任自己，不管在机房还是在宿舍，我都会认真的做那些题目，那书上的题目我基本上都做了一遍大学是一个自学的阶段，只有自觉才学到东西，否则是浪费时间感谢老师，是您充实了我的大学生活，让我学到不少的计算机方面的知识付出了，我也得了更加希望我在不久后的办公软件考证中也能胜利通过感谢我们的谢老师，您辛苦了！。