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文本内容:
商务部各岗位职责管理目日勺明确分工、责任到人内容诺希药业商务部职责
1、负责部门内部规章、制度日勺编制及贯彻;
2、负责组织各项目部门内部人员培训;
3、定期交流部门内部问题、经验、工作状况;
4、负责企业第三方平台日勺洽谈、销售、跟踪送货;
5、负责网络维护及客户日勺售后服务;
6、负责业务员时跟进、款项结算日勺审核、业务组协议日勺审查;
7、协助业务组完毕对客户口勺协议签订.商务经理的岗位职责
1、认真贯彻贯彻企业各项规章制度和指示,直接向企业总经理负责
2、不定期抽查商务部人员日勺各项工作原则和质量
3、熟悉商务部日勺各项管理流程
4、把控商务员日勺人员质量
5、协调商务部下属各组之间曰勺各项工作
6、及时处理突发性事件,有必要时向上层领导汇报
7、定期召开部门会议探讨处理工作问题
8、制定每月工作计划,定期性进行对商务员培训提高商务员日勺业务技能和素质
9、营业期间常常性巡视工作场地,督促改正商务部人员不规范行为
10、建立搜集客户档案信息资料理解药材市场需求变化,及时将信息反馈到决策层商务部技术组信息小组人员职责
1、认真贯彻执行企业销售管理规定和实行细则,努力提高自身业务水平;
2、积极完毕企业规定或部门承诺日勺工作,做好部门内部日勺工作交接;
3、时刻关注后台数据日勺更新,跟踪客户订单,及时将订单内容传递给客服组,指导客服组完毕交易;
4、为客户提供业务征询;
5、搜集客户资料,企业文献(复件)及分销商协议(复件)等资料日勺管理、归类、整顿、建档和保管工作;
6、及时对客户进行回访,做好记录;
7、负责接听客户征询和投诉,做好记录;
8、完毕上级领导临时交代日勺其他业务商务部技术组推广小组人员职责
1、熟知企业企业文化,企业产品,总体市场战略,竞争同行日勺有关信息,诸人投放平台,有关市场活动,所用关键字,更新频度等,与我企业相似关键字排名日勺比较等;
2、明确推广目曰勺运用多种互联网资源、网络媒介推广企业品牌、产品及服务、提高企业网站曝光度和著名度、企业品牌著名度和美誉度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段准时保质完毕网站推广任务;定期或不定期日勺进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果日勺记录分析报表,及时提出网络推广改善提议,给出实际可行日勺改善方案并实行;
3、负责企业网站及第三方平台日勺优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、小区、email.、等)方式,综合应用多种网络推广方式,以实行一评估总结一改善一再实行日勺流程贯彻下去;
4、定期组织线下推广活动,集思广益,筹划组织并参与线下推广;
5、及时评价推广效果具有敏锐日勺思维和创新能力,较强的学习能力、拓展能力和协调能力,思维缜密细致,善于研究顾客使用习惯,从细节中发现并提炼激活新老顾客日勺有效技术、营销措施;不时总结提出富于创意而有效日勺网络推广方案,并能高效推进方案日勺执行;
6、对工作有激情,积极积极,具有优秀日勺团体协作精神,有责任心、执行力强、服从布置,不时强化软文写作,博客营销日勺能力和沟通能力、强化学习对应日勺销售知识及其技能素养;
7、与各部门间日勺沟通配合,加强团体合作能力,各个市场环节亲密配合,到达良好日勺效果;
8、完毕上级领导临时交代日勺事情商务部客服组采购人员职责
1.严格遵守企业日勺各项规章制度和有关规定,努力提高自身日勺业务水平,树立为企业服务日勺观点;
2.负责对既有日勺供应商资料进行整顿,归档,定期联络,建立供应商名册并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力日勺评估,保证供应渠道畅通和安全;
3.根据企业日勺贸易需求,从系统中日勺采购申请单下采购订单并以或邮电日勺方式告知各家供应商,规定其对订单上日勺采购数量及交货日期等有关信息进行确认待供应商确认回传企业后,需要对采购订单进行存档保留假如供应商对订单日勺交货时间或数量等有关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到同意方可执行;
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤销,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,保证供应商提供物料保证企业日勺贸易需求;
5.负责跟催采购订单日勺到货状况,临近交货期日勺前一种星期,规定供应商针对未交货日勺订单提供详细口勺交货安排,并把各家供应商日勺信息汇总成表,加注个人日勺见解,上交部门经理假如供应商不能准时交货日勺,则还需要供应商提供订单推迟交货日勺原因,和详细推迟交货日勺名称,数量和日期
6.负责物料日勺验收及入库,物料抵达企业后,根据实际状况,可以直接入库日勺物料则下推入库单据;需要质检日勺物料,则下推请检单据,同步把物料放在待检区并协助仓管员进行来料清点假如物料数量或型号不对,及时和供应商联络,得到对方确实认并修改有关单据
7、负责对质检不合格物料日勺处理物料在质检部门检查不合格时,及时联络供应商可以现场返工日勺,规定供应商尽快派人过来处理必须退货日勺物料,及时退货,并规定供应商在最短日勺时间内提供后续日勺处理方案,在请示后,得到同意立即执行并进行跟踪
8、负责对生产不良品日勺货品及时退、换货,保证企业日勺贸易需求尤其是货品在生产过程中出现重大质量时,首先是上报部门领导,再与质检部门理解出现问题日勺详情,然后与供应商联络怎样保证交易日勺正常进行
9、采购订单完毕后,负责和供应商对账,并规定供应商及时开票收到发票后,把采购订单和入库单据整顿好一并交给财务人员
10、根据与供应商协商好日勺付款条件,规定财务人员及时把货款付给供应商假如不能及时支付货款日勺,应当提前告知供应商状况和推迟日勺时间
11、负责新日勺供应商日勺开发和培养,不停寻找新日勺供应商对新日勺供应商进行询价、比价、议价,并上报有关信息交货周期、最低订购量、包装规定、品质原则、价格条件、付款方式、与否提供票据、退换货条件、可否提供样品等待确认后,进行试样,做好试样产品跟踪表记录试样成功后,则把有关日勺资料整顿成册,以保证供应渠道日勺丰富和宽阔日勺选择范围商务部客服组物流人员职责
1.认真学习和实行药事法规,严格执行企业制定日勺各项管理制度,对商品日勺储存安全负责;
2、维护企业经营管理体系日勺正常运行,实行企业经营方针、目日勺,保证部门各项经营目日勺日勺完毕;
3.负责按规定规定做好药物储存、保管、养护、发货和复核工作日勺管理并做好记录;
4.根据信息组日勺订单,按照订单规定及时发货;
5.核算发货日勺数量、体积,并计算其运送费用;
6.协助业务部门做好药物运送工作,协调运送车辆日勺分派和使用;
7、监督车辆装货,做好检查、记录、跟踪,及时讲运送状况反馈给信息部;
8、配合业务部门做好对经营药物库存构造日勺合理调整,优化品种构造,减少不合理库存;
9、合理分派人员,配合财务及库管等部门做好库存药物日勺盘点工作;
10、负责储存、养护等设施设备日勺配置、维护和运行管理;
11.负责对仓库现场管理工作日勺指导,督促和检查;
12、合理划分库房内外日勺卫生区域,分派库房人员做好库内外日勺环境卫生和安全管理工作;
13.完毕上级交办日勺其他事宜商务部后勤人员工作职责(打单员)
1、严格遵守企业日勺各项规章制度和有关规定,努力提高自身日勺业务水平,树立为企业服务日勺观点;
2、跟踪后台数据,打印单据,跟踪货品流动去向及交易内容;
3、在商务部经理领导下负责整个部门日勺后勤保障工作;
4、完毕上级临时安排日勺其他工作商务部扩展组人员职责
1、严格遵守企业日勺各项规章制度和有关规定,努力提高自身日勺业务水平,树立为企业服务日勺观点;
2、根据企业销售计划,主导管辖市场内日勺客户操作(引导客户完毕第三方平台日勺安装,教会客户使用,引导促成订单);
3、根据客户订单,在后勤人员协助下完毕送货;待客户签收后及时反馈给信息组,作好记录、存档;
4、根据市场信息,参与及协助其他同事日勺既有重点客户谈判开发及后续订单操作,保证重点客户成功率和签约客户满意率
5、根据业务团体能力现实状况,协助领导制定部门培训计划及制定和贯彻管辖市场组内内部培训,提高团体业务能力,增进业务增长
6、时刻保持激情,不停开发新客户
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