工程材料采购管理制度

工程选购管理方法、、工程材料选购是一项系统工程，是工程成本限制重要环节，它干脆1影响公司经济效益、工程质量和平安，考验公司团队协作及个人素养为进一步规范公司选购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理方法、分管选购副总，选购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部2在工程选购中分别担当相因责任，刚好处理选购流程中所具体负责的工作内容、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的选购、入库、验收等均3执行本方法

二、、“舍远求近”凡各项目均应求近选购，能在本地市场建立良好供应1商的，价格相差不大的，均在本地市场选购、“直供”削减选购环节，一步到位，干脆与厂商、一级代理商建立2供求关系、“询价、比价、论价”询价、比价必需三家以上

3、零星选购的以品牌和供应商实力为准

4、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议确定为准5

三、、制定材料选购支配1

①项目部及成本预算部依据标后预算，合同价款结合工程实际须要进场一周后、两周内编制该项目总体选购支配

②项目部依据总选购支配结合现场施工进度，具体、全面分解“月支配”以及天一个周“询支配”10

③零星选购支配要总体限制，月度不超次，特别状况除外4

④项目部要提前天送交选购支配表到选购部

10、选购部接到选购支配后应仔细审核选购数量、品牌、质量标准、到2货日期，并考虑库存状况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价如选购支配有不行执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便刚好调整支配、选购人员将可执行的选购支配报分管副总经理审核后，确定供应商，3拟定选购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等如货期不能满意需注明新的约定时间，同时主动联系其次供应商，确保刚好到货、选购金额达千元以上，需签订选购合同，经合同部盖章后视为41有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货

四、、选购部签订合同后，编制资金申请支配，报总经理审批

1、财务部依据资金申请支配供应资金，选购部进行材料选购（现款现2货）

五、选购决算规定、各供应商结算材料款时必需开具发票，供应公司仓库开具的入库单，1作为结算凭证、月结材料款的结算期截止到日/月，财务部在日日/月对各供22526-27应商的进场材料汇总，并打印月结材料清单交选购部与供应商核对，无误后选购部填写资金申请，报总经理批准，财务部付款

六、材料入库程序、选购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管依据收货清单逐1一核对材料数量、规格、型号、品牌、由项目经理或指定的质检员，依据选购支配质量要求对入库进行质2量验收，并对供应商供应的合格证，检测报告，等资料统一保管、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需人共同签字方为32有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存、不合格材料，严禁办理入库手续，一经发觉处以材料金额倍以上罚45款、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相等，一月一5盘点

六、、选购人员对进场不合格材料，达不到选购支配质量的或发错货的，1应刚好与供应商联系，组织退货，查明缘由，对供应商有意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单、对仓库材料目前不需运用的选购人员主动要进行物资调配或是退货2处理

七、施工单位领用材料，必需办理领用手续，由库管填写《出库单》项目经理签字后方可出库

八、、施工现场造成的废旧材料，由项目部统一落实支配入库保管

1、库管刚好向项目部汇报废旧材料状况，项目部向副总汇报处理看法

2、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参加，出售现金由3财务会计接收，交公司财务部九工程完工后会计和项目经理对该工程所运用的材料状况进行梳理，核查后出具书面报告，报总经理审核。