文本内容:
汇总表》并于该供应商供货完毕后转交选购部,以供应评估供应商的数据资料;U.项目部因设计变更、甲方变更缘由而引发的材料变更,应于变更发生的两日内拟订《材料变更安排》并注明变更材料及原总材料安排的核减项,附甲方签字的签证单,经副总审批后转选购部拟订《选购变更安排》;V项目部因材料安排不足引发的材料补充,应拟订材料补充安排,经副总审批后转选购部拟订《选购补充安排》;W.选购变更与补充安排经主管副总经理签批后,由选购部签订合同或追加合同,项目部组织材料进场X.在合同签定后如发生变更引发所需材料数量少于合同订购数量,项目部应于变更发生后两日内刚好通知选购部与财务部,以便公司刚好调整付款比例Y项目部在工程竣工后,清理库房材料,组织材料退场,对保存完好的、未运用的材料退回供应商,并填写《退场材料确认单》及《出库单》,由供应商盖章签字认可,项目部据以办理材料尾款支付手续;选购部审核无误后,核销《选购安排》?订货合同台帐,经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理支付手续;《退场材料确认单》一式四份,一份转交财务部,一份转交选购部,一份项目部留存;Z.对不能退回供应商的材料,由项目部填写《退场材料清单》与《出库单》,退回公司材料库,并与选购部办理交接手续后,由选购部办理放库手续;选购部于工程结束后,汇总材料选购与供货资料,按供货质量、服务质量、付款要求等评估标准评估供应商,对不符合要求的供应商从《合格供应商名录》中剔除,并按工程项目将供应商资料分类归档;
3、选购纪律1)选购人员应严格执行安排选购,严禁安排范围外选购,否则一经发觉,公司将对有关责任人赐予以严惩;2)公司项目部应努力确保材料安排的精确性,严格限制现场材料奢侈,对超出材料安排的补充材料与变更材料刚好办理相关手续,因未能刚好办理补充材料安排与变更材料安排引起的工期延误等相关损失由项目部担当责任后果;3)为确保材料安排的精确性,项目部对补充材料安排应限制在公司规定的额度内(不超出材料安排的4%),对超出额度范围的补充材料安排,公司将对项目部予以经济惩罚;4)项目部质检员、库管员应严把进料验收关,对不合格或数量、规格与选购安排、订货合同、样品不符的材料,由项目部负责通知质量部、选购部共同处理退换事宜,严禁不合格材料的入库;5)选购人员不得私自订购和盲目进货在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价材料,做到质优价廉时同要实行跟踪办事、负责究竟的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作
4、附1)选购安排2)供货清单3)材料到货质量状况汇总表4)合格供应商名录5)材料变更安排6)选购变更安排7)材料补充安排8)退场材料确认单9)退场材料清单5本方法经总经理批准后执行,修订亦同。
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