工程项目投标及工程承包合同管理制度

工程项目投标及工程承包协议管理制度

一、工程项目投标管理制度目的1为了规范企业的业务经营和管理，保证业务经营工作按正常程序进行，防止业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本管理制度合用范围2合用于企业每个工程项目的投标职责3总经理开拓市场、承揽工程业务，建立和完善企业的各项业务经营管理制度，并组织监督实行，保证业务经营管理制度的全面贯彻总工程师投标前由经营部组织对招标文献进行评审，总工程师确定评审方式投标过程中由总工程师进行监督、审定，负责接受专业征询，指导、监督、协调各科室处理有关技术问题经营部经营部根据招标文献及企业规定编制投标文献，搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑经济市场发展动态，提供经济标决策根据经营部组织有关人员进行投标文献经济标的编制和评审经营部传递、I搜集和保持评审记录，并对有关文献进行修改或补充，将变更信息传递到持有有关文献的部室或人员技术、质检科搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑市场发展动态，提供技术标决策根据；接受技术征询，协助各科室处理技术问题，科学、合理编制施工组织设计技术质量部组织有关人员进行投标文献的技术标和商务标的编制和评审办公室负责协调各科室投标文献的搜集、整顿工作项目部施工过程中设计变更评审由项目经理确定评审方式，项目部传递、搜集和保持评审记录，并对有关文献进行修改或补充，将变更信息传递到企业有关部室或人员工作程序和规定4工程投标规定

4.1业务经营工作应当遵照依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密时工作原则，按照“博大精深，力争为民”的经营方针实行投标工作程序和规定

4.2项目承接前期，对投资方、项目状况要作全面日勺理解分析，严格控制业务承接质量投标的关键是标价和技术方案经营部组织成立投标文献编制小组,由小组长负责召集有关人员认真研究招标文献，深刻领会招标文献精神，选定标书编制方案报送日勺标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时整个投标过程按市场部的投标工作流程规定编制投标文献；投标文献编制程序标前预备会（分工、布置方案）一主编人员编写一审核人员审核一确定报价一装订、盖章、密封投标文献投标文献必须送有关人员审定后方可装订、盖章、密封投标前由经营部组织对招标文献进行评审，总工程师确定评审方式投标函、经济标报价由经营部负责人审定a.商务标、技术标部分由技术质量科负责人审定b.经济标、商务标及技术标由企业总工程师审定c.投标文献编制内容应包括（）所有投标文献均应根据招标文献、补充招标文献（答疑纪要）、招1标图纸、工程技术规范规定、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制投标文献应当对招标文献提出的实质性规定作出响应（）投标文献一般包括下列内容2投标函；投标报价（商务标）；施工组织设计（技术标）;a.b.c.（）投标报价（商务标）编制规定3投标报价应根据招标文献、补充招标文献（答疑纪要）、招标图纸、施工组织设计、投标方略等为根据进行编制编制完毕后应仔细查对,以保证投标报价时精确无误投标报价一般包括如下重要内容.编制阐明简述工程概况、编制根据及尚未明确的问题在编制报价中是a怎样考虑和处理的工程量清单报价表格按招标文献格式提供工程项目总价表、单项工程b.费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、重要材料价格表等、施工组织设计技术标编制规定4编制时宜尽量采用文字并结合图表论述阐明各分部分项工程的施工措a.J施，为措施项目分析提供切实可行的报价根据科学、合理安排施工机械设备、劳动力，以及采购、运送、使用等计划b.工程质量、安全生产、文明施工、工程进度的技术组织措施切实可行，c.对特殊工序、关键工序、复杂环节、严冬、雨季施工、减少扰民噪音、减少环境污染、地下管线及其他地上地下设施的保护等应重点提出并做出对应的技术措施编制时除采用文字表述外应尽量附下图表d.•拟投入日勺重要施工机械设备状况、重要施工机械进场计划；•劳动力计划表；-计划开、竣工日期和施工进度网络图或横道图；•施工总平面布置图及临时用地表招标文献上规定的其他内容e.投标文献编制完毕后应仔细整顿、查对、（与其他部门的接口关系）签字盖章，按招标文献的规定进行密封，并提供招标文献规定的份数.顾客的口头规定予以记录，并以、电传等合适方式获得顾客确认,总经6理同意后予以实行.顾客及有关方沟通7通过会议、文献、、、电子邮件、会面等方式就如下方面与顾客及有关方进行沟通产品信息包括工程招标文献、答疑文献、文献、投标文献、协议、施a.工图纸、环境和职业健康安全方针、目的和指标等产品规定变化的信息包括补充协议或协议、设计变更和工程洽商等b.施工过程中与顾客及有关方的各类协调会、定期的满意度测量或竣工交c.付后顾客或其代表反馈日勺意见/投诉等记录7）协议台账1）协议评审表2）协议或协议更改告知单3）信息处理登记表

4.工程投标必须坚持统一领导、统一安排、合理、科学分工、亲密合作的8组织原则任何个人不得以任何借口或理由，拒不承担义务或草率履行职责有关文献4中华人民共和国招投标法工程协议管理制度

二、工程承包协议管理制度目的L为规范企业工程协议管理，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，特制定本管理制度.使用范围2本制度合用于企业所有工程类协议的谈判、起草、会签、同意、签订及资料管理等活动的管理.职责3总经理负责工程承包协议的谈判、同意与签订投标前由经营部组织对工程协议进行评审，总经理确定评审方式总工程师负责协助总经理进行协议谈判并负责协议的审核经营部负责起草工程承包协议以及协议欧管理工作，并交与档I案室一套财务部协议盖章由经营部人员经企业总经理同意到财务部办理登记手续后用章，签订协议份数按需要确定档案室各类协议统一归由档案室进行管理，应及时搜集、整顿、归档，定期检查办公室负责协议的编号受控分发财务部、经营部、综合部、项目部及有关部门各一份，其中等案室保留原件正本，项目部保留复印件企业其他部门复印协议必须事先征得经营部同意，由办公室统一

1.编号受控分发.严禁协议借给企业外人（单位）使用，不管做何种用途；特殊状2况的，也必须通过企业常务总经理书面同意后借用.所有协议发放均应做好发放记录

3.重要及特殊内容协议由总经理安排贯彻4工程部等有关部门负责履行协议.协议起草4协议制定实行法人授权委托制度协议的签订权在企业，企业任

1.何部门或个人不经授权均无权代表企业或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面材料签订协议由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订协议，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订协议无法人授权委托，任何人无权签订协议.企业各类协议均采用优先使用工商局现行示范文本.

2.协议评审由总经理确定评审方式，经营部传递、搜集和保持评审记录,并3对有关文献进行修改或补充，将变更信息传递到持有有关文献时部室或人员.协议会.5所有协议必须履行协议会签程序

1..工程有关的所有协议必须经营部、财务部、综合部以及各分管领2导会签.协议的履行、变更和解除6协议的起草部门，详细行使协议权利、履行协议义务，应保证协

6.1议的全面及时履行在协议履行全过程中，应建立协议履行状况台账，并及时做好协议变更、洽商及书面签证工作协议的变更和解除，必须按规定程序经双方充足协商，达到

6.2一致，分清责任并妥善处理善后事宜，并达到书面协议协议解除和重大变更必须经总经理同意，未经同意不得私自变更和解除协议工程保修期结束及工程余款结清即协议终止工程总承包协议长

6.3期保留（期限等于该工程日勺使用寿命）.有关文献7《工程建设施工协议》制式文本本制度自公布之日起执行二—年一月一日0。