工程材料采购管理办法

工程选购管理方法

一、、工程材料选购是一项系统工程，是工程成本限制重要环节,它干脆影响公司经济效益、工程质量和平安，考验公司1团队协作及个人素养为进一步规范公司选购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理方法、分管选购副总，选购部、工程部、成本预算部、财务部、合同部在工程选购中分别担当相应责任，刚好处理选购流2程中所具体负责的工作内容、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的选购、入库、验收等均执行本方法3

二、、舍远求近〃凡各项目均应求近选购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场选购

1、〃直供〃削减选购环节，一步到位，干脆与厂商、一级代理商建立供求关系

2、〃询价、比价、论价〃询价、比价必需三家以上

3、零星选购的以品牌和供应商实力为准

4、特种设备选购以公司联合办公会议确定为准

三、5制定材料选购支配

①成本预算部编制该项目总体选购支配

②项目部依据总体选购支配结合现场施工进度，具体、全面分解月支配〃L以及天一个周询支配〃

③零星选购支配要总体限制，月度不超次，特别状况除外

④项目部要提前天送交选购支配表到选购部

104、选购部接到选购支配后应仔3细审核选购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存状况，着手在已建立供方名录中2选择供应商进行询价、比价如选购支配有不行执行性项目,应以书面形式反馈项目部，以便刚好调整支配、选购人员将可执行的选购支配报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定选购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供3货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等如货期不能满意需注明新的约定时间，同时主动联系其次供应商，确保刚好到货

四、、选购部签订合同后，编制资金申请支配，报总经理审批

1、财务部依据资金申请支配供应资金，选购部进行材料选购（现款现货）2

五、选购决算规定各供应商结算材料款时必需开具发票，供应公司仓库开具的入库单，作为结算凭证L

六、材料入库程序、选购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管依据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌

1、由质检员（相应工程管理人员），依据选购支配质量要求对入库进行质量验收,并对供应商供应的合格证，检测报告，等资料统一审2核、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需人共同签字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存

32、不合格材料，严禁办理入库手续，一经发觉肃穆处理

4、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相符，一月一盘点

六、

5、选购人员对进场不合格材料，达不到选购支配质量的或发错货的，应刚好与供应商联系，组织退货，查明缘由，对供应商有意行为，1要停止其后一切经营往来，列入黑名单、对仓库材料目前不需运用的选购人员主动要进行物资调配或是退货处理2

七、施工单位领用材料，必需办理领用手续，填写《出库单》工程部相关管理人员签字后方可出库

八、、施工现场造成的废旧材料，由工程部统一落实支配入库保管

1、库管刚好向副总汇报废旧材料状况及处理看法

九、工程2完工后各部门对该工程所运用的材料状况进行梳理、核查后出具书面报告，报总经理审核。