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2022年实习行政助理试用期工作总结我于一年—月—日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟悉又陌生如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展在主任和同事们的关心和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了一定的进步,现将我该期间的工作情况作如下汇报
一、对公司的了解初到公司,我便开始阅读关于—大众的《—大众经销商运营标准》手册,这是一本十分完整公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要注意的礼—范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格通过这份手册,我对—大众有了一定的了解,同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范(范本)
二、工作成绩
1、内部和外部的邮件传递及汇总这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时准确的送到,并且归档存放,以便需要时能够及时调出资料
2、办公用品的领用登记资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的准确登记,及时上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是十分重要的
3、尝试制作维修周报这类周报得对我来说完全是陌生领域,刚接触的时候数据也经常统计错误,但是经过几周的熟悉之后,已经慢慢地能够熟练的制作了
4、协助检查需要的文件和报告实习的这一个多月内,恰逢audii审核,需要准备不少资料和工作记录虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式在这些资料整理中,我学会了不少东西行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用情况进行备案,包括一些来访培训的接待工作……每一项工作的完—是对责任心和工作能力的考验
三、存在问题及对其改进方法、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知识,在工作中,常常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏;
4、对领导的意图领会不够,工作经常做不到位
四、接下来的个人工作计划首先,我必须先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉其次,进一步了解公司的人事制度和规范,掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面发展最后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批评、建议2022年实习计划执行情况总结其次,我介绍一下我实习所做的工作本企业内部审计的工作主要是对企业内部控制制度和流程的监督和评价比较重要的工作是针对企业各部门的制度检查工作,发现各部门在制度制定和执行上的疏忽和漏洞之处,并提出相应的审计整改建议,以完善企业内部控制制度,保证实现企业目标在一个月左右的实习期内,我主要完成的工作是对合同项目中立项、品牌询价和审核审批人等情况的相关数据进行统计,统计—工程项目造价结算报告书中材料费及其组成种类和审减金额情况的相关数据,统计工程设备部的预算情况及项目预算执行情况,并做成excel表格形式进行集中反映并且还撰写了两次会议的—o在完成数据统计工作的过程中,我了解了拿到原始资料后怎样处理,应该从哪些方面入手比如对工程项目结算报告书的数据统计,从材料费入手,分析其中的通用材料和定制材料,可以看出施工单位对材料的采购是否合理因为公司自身设有采购部门,而通用材料可以通过采购部门进行采购,这样能对材料费用进行更好地控制如果施工单位和公司采购部门购买的同一种通用材料价格相差太大,说明在材料费方面可能存在问题而在撰写—的过程中,我也学到一些关于公文写作的知识,比如—的格式,用词的准确性和专业性,会议要点提炼的精确性等等再次,我要总结一下自己在实习期间的体会
1、自主学习工作后不再像在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做只要想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;公司内部还有各种各样的培训来提高自己
2、积极进取的工作态度在工作中,不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,像我这样没有工作经验的新人,需要通过多做事情来积累经验特别是实习工作并不像正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高
3、基本礼仪步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行这就需要平时多观察学习,比如注意其他人的做法或向专家请教
4、为人处事作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系无论是和领导还是同事,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事最后,我至少还有以下问题需要解决
1、缺乏工作经验因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,学习不能找到重占
八、,随着工作的进行,我想我会逐渐积累经验的
2、工作、学习态度仍不够积极在工作中仅仅能够完成布置的工作,若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时做到自主学习
3、基础知识不够全面内部审计是综合性运用知识的一项工作,它需要有财务会计学知识的基础,有对审计项目的相关工作流程和公司制度的把握,有对审计工作流程的掌握,有对人际关系的处理,有对文字功底的需求等等通过这次的实习,我发现了自己还有诸多不足之处,而从今年七月份开始我就要正式进入公司工作,要适应新的工作需要,快速地融入新工作,优质、高效地完成各项工作任务,只有不断加强学习、加强锻炼,全面提升自身的素质与能力,为此,我制定了个人工作、学习计划,促使自己加快角色转变,更快更好地适应新工作
一、目标
1、近期目标(试用期内)作为新入职场的新人,最开始主要是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一段时间这段时间的目标是做到转变角色,明确职责转变角色作为进入职场的新人,由原来的学生身份到职场人员无疑是一个巨大的转变在学生时代,只需要学好知识,考出好成绩而工作中,需要考虑的事更多,处理的关系更复杂,承担的责任更重大对此,在思考问题,处理事情时,必须跳出以前学生时代的思维模式,摆正自己的位置,建立对工作角色的认知,加快转变角色明确职责按照部门对自己工作的安排,尽快熟悉自己的工作和职责,一是熟悉公司的各项规章制度和部门的规章制度,明确工作要求;二是熟悉岗位职责,明确工作任务;三是熟悉企业内部审计流程和要求,明确工作方法;四是虚心听取他人的建议和指导,善于学习和思考,明确工作的运行和处理问题的程序;五是认真总结前期工作,明确工作努力方向
2、中期目标(试用期结束到工作一年)经过了最初的适应期后,完成了近期目标,在明确工作职责、工作任务,熟悉工作的前提下,进一步加强自身的锻炼,提升自己这一阶段有两个目标一是提升工作能力通过不断学习来提高专业素养和技能水平,能够较好地完成工作任务二是提升工作绩效虚心听取领导和同事对自己工作的意见和建议,总结经验教训,提高工作效率,优质地完成工作任务
3、远期目标(工作一年到工作三年)加强学习,确保工作水平的进一步提高服从企业和领导的安排,善于思考这一阶段的目标是在工作中有所创新,能够独立且出色的完成工作
二、工作措施
1、熟悉审计专员岗位职责通过企业下达文件和平时工作过程逐步熟悉审计专员的工作目标、工作范围和工作任务
2、了解国家制定的关于内部审计和内部控制的相关准则和规范(范本)查阅《中国内部审计准则》、《企业内部控制规范》、《企业内部控制评价指引》等指导和规范性文件对内部审计的基本要求和内部控制制度的基本框架有较为详细的了解
3、熟悉企业规章制度和内部控制制度进入企业后应先熟悉本企业的相关规章制度,对其有整体上的把握,确保自己的工作行为在企业规章制度范围之内,不越矩同时,这样也能更好地熟悉企业情况,更快地融入企业环境,为以后工作打下基础通过查看企业内部发行的杂志或参加企业入职培训等加深对企业的了解
4、熟悉内部审计流程及本企业内部审计流程做内审工作首先要掌握本工作开展的基本步骤和基本方法,再次要掌握本企业开展内审工作的流程和方法通过网上查阅相关资料或学习,听取前辈指导和查看以前年度的审计工作底稿和报告,增进对审计流程和审计方法地掌握实习计划执行情况总结
5、增加知识广度,提高专业技能本企业的内部审计主要是针对内部控制方面的审计不同部门的审计项目需要的知识是不同的,要做到了解被审计对象,了解其基本制度,业务流程及制度执行过程只依靠书本上的知识是不行的,需要通过和部门人员交流或者查看部门相关资料来增进对企业各部门的了解同时,这也需要自身有较好的专业素养,才能从中发现问题,从而解决问题,改善管理平时多和企业各部门员工,尤其是老员工进行交流沟通,在平时的聊天中逐步了解其部门情况,同时注重对企业内部控制制度的理解和把控
6、转变思维模式和学习方式在学校学习只需要学好老师教授和书本上的知识,关心的也只是考试成绩走上工作岗位,对于内部审计人员来说,一个审计项目可能需要很多准备工作,需要审计人员考虑全面,准备充分,不能顾此失彼,做到事前有比较充分的准备和规划要树立主动学习观念,由“要我学”转变为“我要学”在审计工作开展之前,提前了解被审计对象,分析其可能出现问题的部分及重点审计的部分,收集全面充分的资料审计工作完成之后,及时总结经验教训逐步适应工作节奏,在不断工作中积累经验,改变思维
7、增强与同事的沟通交流进入新环境总会有不适应之处,增强与同事之间的交流可以加快融入企业过程,对企业也能更快地产生归属感,有些工作也更易开展遇到同事主动打招呼问好,休息时,与同事多聊天拉近关系
8、提高文学水平,增强文字功底审计专员的岗位职责包括协助审计经理草拟审计报告和向审计委员会提交的内部审计工作报告在审计报告中需要注意语句的逻辑性和连贯性,用词的准确性以及报告的易读性,这些都需要一定的文字功底平时加强写作锻炼,从撰写―或总结报告做起,逐步提高文字表达力。
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